Søborg Bridgeklub

                                               G E N E R A L F O R S A M L I N G

                                                Den 29. april 2025        

                                                     Dagsorden:

                                            Velkommen v/formanden

1. Valg af dirigent
2. Valg af referent 
3. Valg af 2 stemmetællere
4. Bestyrelsens beretning v/formanden
5. Kassereren aflægger regnskab

Regnskab 2024/2025

6. Kassereren fremlægger budget for 2025/26

Herunder fastsættelse af kontingent

Kontingentstigning til 750,00 kr. pr .turneringsår + kontingent til DBf, (320 i sidste sæson – og 60 Kan blive ændret)

Med deltagelse på 2 hold betales 650 kr. om året for hold nr. 2,3,- hold 4 er gratis

kontingent.

Kontingentstigningen skyldes gennemgående forhøjede priser på samtlige forbrugsvarer.

Indkomne forslag

Bestyrelsen har modtaget følgende forslag:

1. Op-/nedrykning

Efter den indledende parturnering og holdturnering foretages automatisk en op-/nedrykning mellem rækkerne. Typisk to par eller et hold.

Ved senere parturnering foretages også op-/nedrykning efter det sidste resultat.

 2. Spænding 

Når der spilles holdturnering skal det tilstræbes, at de to bedste hold mødes

den sidste gang i turneringen, og tilsvarende skal de to dårligste hold mødes.

 4. Engangsturnering

Ved bridgeårets start spilles en endagsturnering og tilsvarende efter nytår.

 5. Nedsætte et “jubilæumsudvalg”

For at så mange medlemmer, som muligt deltager i jubilæumsfejringen,

etableres et jubilæumsudvalg, hvis opgave er at fremkomme med mindst

tre forslag til fejringen. Disse forelægges de fire spilledage med henblik

på, at der på generalforsamlingen i april 2026 kan vælges et festudvalg

Niels Hougaard, tirsdagsholdet

.

                                                      7)  Valg af bestyrelse 2025/26

                                                           Valg af formand -         Edel Trolle villig til genvalg

                                                           Valg af næstformand - Svend Kvorning villig til genvalg

                                                           Valg af kasserer -         Torben J. Andersen villig til genvalg                                                                               

                                                           Valg af turneringsleder - Torben J. Andersen villig til genvalg

                                                           Valg af turneringsleder – Svend Kvorning villig til genvalg

                                                           Nyvalg af turneringslede – Kenneth Petersen tirsdagsholdet

                                                           Nyvalg af turneringsleder – Bjørn Bek fredagsholdet

                                                            Bestyrelsesmedlemmer

                                                            Valg: - Anne Bille – mandags-, fredags- og onsdagshold – ikke villig til genvalg

                                                            Valg – Ole Plam – villig til genvalg – tirsdagshold (og til rådighed alle hold)

        Valg – Birte Fogh – villig til genvalg fra fredagsholdet

        Nyvalg: Kenneth Petersen – villig til valg fra tirsdagsholdet

                                                            Valg af bestyrelsessuppleant:

                                                            Valg – Tirsdaghold – Ulla Danielsen – villig til genvalg

                                                            Valg – Onsdagshold – Peter Rasmussen – villig til genvalg

                                                       8)  Valg af revisor + revisor suppleant:

                                                            Revisor:

                                                            Anders Schou - villig til genvalg

                                                            Revisorsuppleant:  Ingen på valg

                                                            Festudvalg:

Ulla Danielsen, Peter Rasmussen, Birthe Fogh, Ole Plam og Edel Trolle

Alle forslag godkendes af bestyrelse.

                                                        9) Eventuelt

Søborg Bridgeklubs Klubregler

Tilføjes: Alle medlemmer skal fremlægge systemkort ved ankomst til nyt bord.

Søborg Bridgeklub

Generalforsamling tirsdag den 29.04.2025

Edel Trolle, formand, byder velkommen til den 92. generalforsamling.

Og byder velkommen til sin egen 36. generalforsamling og foreslår Tomas O, Berg som dirigent.

1. Valg af dirigent – Tomas O. Berg blev foreslået
2. Valg af referent –
3. Valg af 2 stemmetællere – 

4. Formandens beretning

Sæson 2024/25 har været en bridgesæson som både medlemsmæssigt og turneringsmæssigt har kørt som en velsmurt maskine startende første mandag, tirsdag, onsdag og fredag i september 2024, samt undervisning fra 1. oktober.

Alt takket være frivillig arbejdskraft.

Men for en hvilken som helst forening i Gladsaxe Kommune starter en ny sæson allerede den 2. januar.

Fordi:

1. Inden 1/2. skal en forening opdatere sine foreningsdata overfor kommunen. Det angår vedtægter, generalforsamling, børneattester og antal medlemmer opdelt i aldersgrupper. 70+ største gruppe.

Kontakte erhvervsstyrelsen for opdatering af CVR nr. hvert 3. år. 

2. Når vore data er godkendte i forvaltningen kan vi begynde at booke lokaler til vore formål. Det kræver, at vi har gjort os tanker omkring hvilke tiltag vi ønsker i ny sæson, som for forvaltningen går fra 1/8-30/6. Når lokalebooking er på plads kan der tilmeldes medlemmer til ny sæson incl. åbne huse. 
3. Annonce om åbne huse til DBf Erik Hvid i marts som tillæg til april Bridge Bladet, som er det sidste blad i papir for så at komme igen i papir til september. Denne oplysning som en slags huskeregel for annoncering for evt. guldpoint-turneringer, hvis det bliver aktuelt igen.

Nu kan der ske tilmeldinger til åbne huse tirsdag og fredag.

Lister ligger klar.

Og så tilbage til indeværende sæson.

4. Generalforsamling forberedes ihht til vedtægter og afholdes sidste tirsdag i april.

Årsregnskab afsluttes og afstemmes pr. 31/3. gennemgås og sendes til revision med diverse udskrifter til underskrift, samt med div, afstemninger bankafstemning og medlems-kontingentafstemning.

(Regnskabsåret går fra 1.april til 31.marts)

        ------------------------------------  

        Og Turneringsåret som går fra 1. september til 30. april. 8 mdr.

Vi har fredag haft 80 spillende medlemmer. Der har desværre været et par udmeldinger hen over sæsonen, men er hurtigt blevet erstattet af nye medlemmer fra klubbens venteliste.

Tirsdag 64 spillende medlemmer

Mandag startede 32 medlemmer, men blev til 28 spillende medlemmer. 7 borde

Onsdag 48 spillende medlemmer

I alt 220 spillende medlemmer og 8 kursister. I alt har vi været ugentlig bridgeklub for 228 forhåbentlig glade og tilfredse medlemmer. Vi gør alt hvad der er muligt.

Klubben har derudover 3 par på venteliste, som vi håber at kunne tilbyde plads på et af de 4 hold.

Turneringer. (gælder alle 4 hold)

Startende med en enkeltdags-aften goddag turnering og derefter opdeling ihht Hcp til indledende par/holdturneringer og til klubmester turneringer. Der har også været plads til Hcp – turneringer med flere spillere pr. række og deraf færre rækker.

Hcp turneringerne har givet mulighed for bedste placering for bedste forbedring af sit hcp. For andre end de sædvanlige turneringsvindere.

Med Hcp-ordningen har klubberne fået værktøjer nok til korrekt placeringer af medlemmer til de rigtige rækker. Det er med til at gøre medlemmer glade for spillet at blive placeret i passende række.

Har afholdt nytårsturnering og klubsølv.

(Og der er der booket lokaler til hhv den 17. januar og den 22, marts. (den 22 marts 1992 afholdt Søborg Bridge for første gang guldpoint-turnering i anledning af klubbens 60 år jubilæum. Vi fik stor hjælp af Kresten Clausen, som også var turneringens turneringsleder. Og der blev budt velkommen af borgmester Ole Andersen, Både Bagsværd Bladet og Søborg Folkeblad var tilstede. Med billeder og omtale i begge lokalaviser.

Juleafslutning og sæsonafslutninger med bridge og spisning.

Fællesskab er godt for alle i enhver klub.

Og inden længe kan vi fejre 95 jubilæum, som vi kan se frem til at afholde forår 2027  (Start sæson 1931-32)

Forhåbentlig med mange flere endt sidst, der ønsker at deltage.

        Klubben tilbyder stadig at betale for kurser.

        Turneringslederkurser, kurser i Bridgesystem og Bridgemate

        Og klubben betaler ½ del at indskud til distriktsturneringer,

        pokalturnering, samt ½ af rejseudgifter ved deltagelse i

        Svendborg, hvis man repræsenterer Søborg Bridgeklub og gør

        god reklame for klubben. I pokalturnering er vort hold Svend,

        Knud Pia og Niels og er der flere tilmeldte hører vi det gerne.

Vore Bridgemate fungerer stadig godt, men af erfaring ved vi, at de holder godt, men skal udskiftes på et tidspunkt. routere en på telefonvej og en i biblioteket fungerer OK.

Ca. kr.1400 pr, mate og kr.2200 for server. Mange penge som der gerne skulle findes på bankkontoen, når den tid kommer.

Mater både til Telefonvej og til Biblioteket vil koste 60.000 kr.

Præmier.:

Vi køber gode vine, som vi kan være bekendt at give som præmier

Internet

Alle resultater ligger således på vor hjemmeside www.bridge.dk/2184 / så snart den pågældende dags resultater er opdateret. Og startlister så hurtigt som muligt.

Øl og vand

Jørgen Laursen er også en af klubbens trofaste medarbejdere. Kommer stadig med øl og vand til tørstige sjæle for 5.00 kr. pr. styk. Alt for billigt

Substitutter 

Mange skaffer selv substitutter, Det er vi glade for, men husk: hvis substitutten har 10 point eller mere i bedre hcp end den faste makker han er sub. for reguleres scoren. (Helst skaf sub på nogenlunde samme niveau som fast spiller.  Hvis muligt.

Folder kommer og skal opdateres hvad angår substitutter. Hjælp gerne med navne på flere sustitutter.

Oprydning.

Alt er på plads, når I kommer, så vi forventer at alle hjælper med oprydning, så alt er ryddet op inden man forlader lokalet.

Opstilling af bordene

Torben og Svend står for dette arbejde. I tidernes morgen betalte vi for dette arbejde.

Der kan komme en tid, hvor det bliver nødvendigt igen.

Onsdag og fredag har vi ikke køkkenadgang, så der er hele kaffebord etc. Der skal ryddes væk. Der er flere der her hjælper med til oprydning.

Kaffebrygning

Britt Spelmann har stået for brygningen tirsdag - mandag har Tove Krag - stor  tak

        Onsdag og Fredag  koges vand og bruges ness kaffe. Det har

        fungeret rimeligt. Men vi savner køkkenadgang for at kunne

        brygge kaffen selv..

Gode vaner

        De gode vaner fra coronatiden kan vi godt genbruge. Nys og

        host i ærmet og knus og kram kan være smittende.

Kassererjob

Torben er kasserer og ham hører vi fra senere.

De daglige indkøb til kaffe etc.er fordelt mellem, Torben, Svend og formand.

Turneringslederjob

Om tirsdagen har vi flere uddannede turneringsledere. Svend Kvorning og Torben Andersen, og Ole Plam. Og Kenneth er kommet til om tirsdagen

Om mandagen er Svend Kvorning turneringsleder.

Fredag Michael Rübner og Svend Kvorning og Bjørn er kommet til.

Materne disse rettelser tager jeg mig helst af, for at følge med i, hvilke fejl, der er rettet i løbet at en turnering eller skal rettes efterfølgende.

Gladsaxe Bladet

Vi har haft adskillige artikler i bladet og via dem fået 8 kursister, som vi håber en dag bliver faste spillere på et af vore

hold.

Kortlægning

        Ny maskine er endelig betalt så ingen gæld til England.

Booking er omtalt

Åbne huse tirsdag og fredag

I maj og august.:

Gladsaxedag

Gladsaxedag i august 2024 deltog vi med tilstedeværende i vore lokaler på Biblioteket og gik rundt på pladsen med div. Reklame for bridge, men jeg tror med ringe held.Desværre.

Til slut:

Det er og har altid været klubbens motto – vis rettidig omhu for din klub så den aldrig risikerer at blive lukningstruet.

Her vil jeg sige tak til bestyrelsen for godt samarbejde

Og ikke mindst

Stor tak for en dejlig sæson til alle medlemmer i alle 4 klubber til 5 klubber.

Vedtægter

S Ø B O R G  B R I D G E K L U B

Stiftelsesår 1931-1932

§ 1. Navn, hjemsted 

Klubben er stiftet den 1. september 1931

Klubbens navn er Søborg Bridgeklub

Klubbens hjemsted er Søborg, Gladsaxe Kommune.

§ 2. Formål

Klubben, der er tilsluttet Danmarks Bridgeforbund (DBf) har til formå

  ● at samle interesserede bridgespillere på alle niveauer til turneringsbridge

  ● at fremme kendskabet til og interessen for turneringsbridge

  ● at hygge og fornøje

  ● at afholde festlige sammenkomster, når dette skønnes fornødent

  ● at fremme det sociale sammenhold på klubplan.

Klubben spiller om mesterpoint i henhold til "Regler for danske mesterpoints".

§ 3. Kontingent / medlemmer

Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen forinden hvert løbende regnskabsår og anvendes til klubbens administration, drift m.v.

Kontingentet betales helårligt forud og senest den 1. oktober 

Indmeldelse sker til bestyrelsen og er økonomisk bindende for hele sæsonen. 

Bestyrelsen kan dog dispensere herfra, hvis medlemmet  rammes af alvorlig sygdom eller andre særlige forhold gør sig gældende.

Bestyrelsen er fritaget for ordinært kontingent.

Udover klubkontingentet opkræves kontingent til Danmarks Bridgeforbund og Distrikt Nordsjælland.

Dette kontingent fastsættes på Forbundets repræsentantskabsmøde for hhv Primære medlemmer og Klubmedlemmer.

§ 4. Regnskabsår / Turneringsår

Regnskabet løber fra den 1. april til den 31. marts.

Regnskabet skal være afsluttet og sendt til revisor, så denne har rimelig tid til revision forinden afholdelse af den ordinære generalforsamling.

Turneringsåret løber fra 1. september til 30. april.

§ 5. Ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år den sidste klubaften(tirsdag) i april og indkaldes 3 uger før afholdelse ved opslag i klublokalerne med dagsorden.

Dagsorden er fast og skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Valg af referent og 2 stemmetællere

3. Bestyrelsens beretning v/formanden

4. Regnskabsaflæggelse v/kassereren

5. Budget for kommende sæson, herunder fastsættelse af klubkontingent.

6. Indkomne forslag

7. Valg i henhold til § 7

8. Eventuelt. Her kan intet vedtages.

Forslag, der ønskes behandlet, skal afleveres skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen og offentliggøres ved opslag i klublokalerne senest 8 dage før generalforsamlingen.

Den ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Alle punkter på dagsordenen afgøres ved simpelt flertal.

Til vedtægtsændringer kræves for vedtagelse at 2/3 af samtlige fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor.

Såfremt forslaget opnår simpelt flertal, men ikke den fornødne 2/3 majoritet, kan en ekstra generalforsamling indkaldt inden én måned vedtage ændringen med simpelt flertal.

Kun aktive medlemmer, der ikke er i kontingentrestance, har stemmeret jfr. § 7

Medlemmer i klubbens forskellige afdelinger har alle stemmeret på den fælles generalforsamling, hvor forhold, som vedrører klubbens økonomi, omdømme og generelle forhold i øvrigt, afgøres af alle klubbens medlemmer.

Behandles forhold, der vedrører en enkelt afdeling, har kun denne afdelings medlemmer adgang til at stemme herom.

Har klubben kursister, har disse adgang til generalforsamlingen uden stemmeret

Et stemmeberettiget medlem kan give et andet stemmeberettiget medlem skriftlig fuldmagt til at møde og stemme for sig.

Alle kampvalg kræver skriftlig afstemning.

§ 6. Ekstraordinær generalforsamling 

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, såfremt bestyrelsen finder dette fornødent, eller når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom overfor bestyrelsen.

En sådan begæring skal indeholde motiveret forslag til dagsorden.

Mindst halvdelen af de medlemmer, der har fremsat begæring om ekstraordinær generalforsamling skal være tilstede for at den ekstraordinære generalforsamling er beslutningsdygtig.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest én måned efter at ønsket herom er 

fremsat.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske på bestyrelsens foranledning.

Indkaldelsen meddeles ved opslag i klublokalerne.

Uden for sæsonen fremsendes indkaldelsen til medlemmerne,

Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel.

Stemmeret og afstemninger på ekstraordinær generalforsamling er efter samme regler som på ordinære generalforsamlinger – jfr. § 5

§ 7. Bestyrelsen

Bestyrelsen består af formand, næstformand, turneringsleder og kasserer, samt bestyrelsesmedlemmer fra underafdelinger..

Tillige vælges:

1 bestyrelsessuppleant

1 revisor

1 revisorsuppleant

Alle valg sker på den ordinære generalforsamling for 1 år ad gangen.

Bestyrelsesmedlemmer, revisor samt suppleanter kan genvælges.

Såfremt et medlem af bestyrelsen udtræder inden valgperiodens udløb, indtræder 

suppleanten, som derefter sidder til førstkommende ordinære generalforsamling

Har klubben flere end èn afdeling vælges yderligere ét bestyrelsesmedlem for hver underafdeling.

Bestyrelsen forestår klubbens drift og administration.

I tilfælde af stemmelighed på bestyrelsesmøder er formandens stemme afgørende.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, såfremt 3 ud af 5 medlemmer er til stede, herunder enten formand eller næstformand.

Der føres referat over bestyrelsesmøderne.

Referater af bestyrelsesmøder, samt generalforsamlinger sættes i protokol, som er tilgængelig for klubbens medlemmer.

Bestyrelsen kan dele opgaver ud til andre medlemmer, og kan nedsætte arbejdsgrupper.

Bestyrelsen forpligter sig - i klubbens interesse - at holde sig a jour med nye tiltag vedrørende bridgeturneringer, klubledelse etc. ved at deltage i kurser og møder arrangeret for bridgeklubber i almindelighed, samt møder arrangeret for Søborg Bridgeklub i særdeleshed.

§ 8. Bestyrelsens arbejdsfordeling

Formanden repræsenterer klubben og forestår klubbens korrespondance, idet formanden tegner klubben.

Kassereren modtager kontingent og har ansvaret for at indkræve eventuelle restancer.

Den kontante kassebeholdning må ikke overstige 10.000 kroner

Formanden og kassereren er underskriftberettigede hver for sig i den daglige drift.

Ved større økonomiske forpligtelser og investeringer ligger tegningsretten hos formanden i forening med kasserer eller turneringsleder.

Turneringslederen leder turneringerne på spilleaftenen, samt fremsætter forslag til andre turneringer end de ordinære.

§ 9. Substitutter til turneringer

Et medlem, der er forhindret i at møde til en turnering, skaffer selv en substitut.

Et afbud må være ledsaget af meddelelsen om navn på substitut – senest 4 timer før turneringsstart.

Undladelse af afbud kan medføre udelukkelse eller eksklusion.

§ 10. Udelukkelse / Eksklusion

Bestyrelsen kan, hvis den finder det påkrævet, udelukke et medlem for en periode – evt. ekskludere vedkommende fra klubben.

Hvis et medlem handler i modstrid med klubbens vedtægter eller på anden måde handler illoyalt over for klubben, kan bestyrelsen ekskludere medlemmet.

I sager om udelukkelse eller ekskludere har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.

En udelukkelse eller eksklusion træder i kraft, når medlemmet har fået skriftlig meddelelse herom med begrundelse for udelukkelsen/eksklusionen.

En eksklusion kan indankes for en efterfølgende generalforsamling, hvor sagen sættes på dagsordenen som et særskilt punkt.

En generalforsamlings afgørelse af en eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af klubbens vedtægter.

Eksklusion af et medlem skal meddeles DBf

§ 11. Klubregler

Yderligere bestemmelser for medlemmernes pligter og rettigheder er angiver i ”Klubregler for Søborg Bridgeklub”, der skal være tilgængelige for medlemmerne.

Bestyrelsen kan ændre klubreglerne, eventuelt efter indstilling fra turneringslederne.

§ 12. Klubbens opløsning

Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun vedtages på en generalforsamling (ordinær eller ekstraordinær), hvor sagen er på dagsordenen som et særskilt punkt.

Såfremt et forslag om klubbens opløsning opnår tilslutning fra mindst 2/3 af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer, men dette ikke svarer til mindst 3/4 af samtlige af klubbens stemmeberettigede medlemmer indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling efter retningslinjerne i § 6.

På den nye generalforsamling kan forslag om klubbens opløsning vedtages, såfremt 2/3 af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor.

Såfremt klubben opløses, henlægges en evt. formue hos DBf med henblik på eventuel stiftelse af en ny DBf-tilsluttet bridgeklub i Søborg (Gladsaxe Kommune). Skulle dette ikke have fundet sted indenfor de næstfølgende to år, overgår formuen til DBf.

Således vedtages på klubbens ekstraordinære generalforsamling den 4.oktober 1983,

med ændringer vedtaget på ordinær generalforsamling den 3. maj 1994,

samt ændringer vedtaget på ordinær generalforsamling den 29. april 1997.

Ændringer pr. 24. april 2001 er sket i henhold til ny Folkeoplysningslov.

Og nye ændringer vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 17. juni 2013.

Ændring pr. 30.april 2024 vedtaget på ordinær generalforsamling den 30. april 2024

Søborg Bridgeklubs vedtægter og deres ordlyd bekræftes af bestyrelsen på den ordinær generalforsamling 30.april 2024

      Edel Trolle, formand                                              Svend Kvorning, næstformand

      Torben Juhl Andersen, kasserer