Søborg Bridgeklub

Referat fra bestyrelsesmødet den 27. august 2025 kl. 17 på Telefonvej 8.

Til stede: Edel Trolle, Svend Kvorning, Ole Plam, Birthe Fogh, Kenneth Petersen og Torben Juhl Andersen

Referent: Torben

Ordstyrer: Edel

0. Godkendelse af dagsordenen
   Under punkt 2 blev tilføjet punktet: Moms
1. Godkendelse af referatet fra 17. juni
   Referatet er godkendt, men der er en ændring i forhold til referatet. Ændringen består i, at der anvendes plastikbæger mandag og tirsdag. Besluttet at ændre dette til brug af billigere bægere end de ret dyre bægre. Opfordre dog stadig medlemmerne til at medbringe egen kop/krus.
2. Regnskab
   A. Åbne huse tirsdag har givet et overskud på. 9.780, fredag kendes først efter den 29. august 2025, men ca.7.500. Til afslutninger og generalsamling bliver smørrebrødet ikke fra Meny, men vi fortsætter levering fra Hannes smørrebrød med en mindre besparelse.
   B. Moms. Bridgeforbundet har bebudet, at klubberne formentlig bliver momspligtige fra 1.1.2026. Forbundet har debatteret med skattemyndighederne siden 2022, men har først nu udsendt meddelelse til klubberne. Momspligten bliver begrundet med, at Bridgespil er Kultur og ikke idræt. Edel har responderet på meddelelsen. Det bliver ikke problematisk – bare mere besværligt rent regnskabsmæssigt.
3. Medlemmer 2025/26
   Der vil være følgende antal medlemmer i 2025/26: Mandag 32 - Tirsdag 72 - Onsdag 48 og Fredag 80. Se også makkerpar 2025/26 på hjemmesiden.
   
   
4. Annoncer
   Annonce i bridgebladet overvejes, om den skal med i bladet til oktober.
5. Folder
   Folder er snart på vej i trykken. Flere substitutter ville være ønskelig.
6. Vedtægter og forretningsorden
   Dette er i proces. Der indkaldes til møde i arbejdsgrupperne.
7. Klubregler
   Der vil ske følgende ændringer til klubreglerne for den kommende sæson:
   1. Der må maksimalt spilles med fast substitut 10 gange i en sæson.
   2. Der er krav om systemkort.
   3. Der reguleres i parturnering ved fuld substitution af parret. Dette sker med gennemsnitlig score for de øvrige kampdage.
8. Materiale.
   Der indkøbes spillekort, indmad til meldekasse, batterier og nye labels til kortmapperne.
9. Evt.
   95 års jubilæumsfest afholdes – om muligt - den 7. marts 2027.
   Bestyrelsen har besluttet, at der spilles den 18. november 2025 (valgaften).
   Næste bestyrelsesmøde i begyndelsen af 2026

Mødet afsluttet kl. 19.00.

Søborg Bridgeklub

Referat bestyrelsesmøde tirsdag den 17. juni kl. 17.00-

Tilstede: Birthe Fogh, Ole Plam, Kenneth Petersen, Svend Kvorning, Ulla Danra, Peter Danra og Edel Trolle.

Afbud fra Torben J. Andersen

1. Godkendelse af dagsorden.

Godkendt

2. Godkendelse af referat 10.april. (lagt på nettet)

Godkendt

3. Regnskab og budget.

Formanden fremlagde regnskab pr. d.d. udvisende underskud på 15.000 indeholdende åbne huse på 9000 kr. Altså uden åbne huse et underskud på

24.000.(Første 2½ måned i nyt regnskabsår) Samt fremlagde et revideret budget for 25/26, hvor forhøjet medlemskontingent og forhøjet bordafgift,

udvisende et mindre underskud, og hvor diverse besparelser var indregnet. 

Ulla Dana fremlagde forslag til smørrebrød fra Menu, Bagsværd efter samtale med Menu, med 10% rabat og nu 30 kr. Pr styk. Alle var enige om at

indgå aftale og give det en chance. Her var der dog ingen besparelse. Aftale om yderligere besparelser på kaffeudgiften, bl.a. ved at vende tilbage til

plastikbægre mandag og tirsdag aften. Lave ny aftale omkring kaffebrygning. Bestyrelsen fortsætter jagten på andre evt. besparelser. Samt fortsætter

forslag om at tage egen kop med.

KP udbad sig materiale til brug for en indtægtsberegning for alle 4 klubber. ET sender materialet.

4. Annoncer. 

1 eller 2 i Gladsaxe Bladet, og 1-2 i Dansk Bridge vedr. kursister fra oktober til marts. En udgift på ca. 10.000. Tilslutning fra alle.

5. Medlemmer

Gennemgang af tilmeldte medlemmer pr. d.d. for alle 4 klubber. Mål for antal: tirsdag 72, mandag 32, onsdag 48 og fredag 80. ET er optimist og tror på at det lykkes. Samt 8 kursister. På undervisningsholdet er Pia og Edel de faste undervisere. Pia har i år 24/25 læst til bridgelærer. Tillykke med det.

6. Folder

Målsætning for folder med substitutlister, turneringer, samt ekstra turneringer er klar og ligger på Søborg Bridgeklubs hjemmeside. Mangler bare

flere substitutter.

ET bad alle være behjælpelig med at finde flere navne til substitutlisterne før den opdaterede folder sendes til trykning. Et af vore mål vil være at hjælpe med at skaffe makker til medlemmer uden fast makker.

7. Vedtægter

Gennemgås for rettelser, som bliver forslag til næste års generalforsamling. Da vor vedtægt indeholder §er, der er fra før vi blev 4 klubber, samt sidst revideret 2013, er den ikke længere tidssvarende for den forening, vi er i dag. Enkelte punkter i vedtægten blev gennemgået og viste klart, at en opdatering er nødvendig.

Udvalg nedsat: Torben, Ole, Kenneth og Edel. Udvalget fastsætter selv mødetider.

8. Forretningsorden

Målsætning for oprettelse af Forretningsorden. (Læner sig op ad vedtægterne) De vil indeholde retningslinjer for bestyrelsesmøder, formands og bestyrelsesmedlemmers arbejdsopgaver, beføjelse, og ansvar både overfor bestyrelse, samt ansvar overfor generalforsamlingen (foreningens medlemmer) En forretningsorden kan ændres uden stort besvær, medens det samme ikke gælder for vedtægter.

Udvalg nedsat: Torben, Ole, Kenneth, Svend og Edel.  ET udarbejder oplæg.

Udvalget påbegynder arbejdet, når forslag til vedtægtsændringer er fastlagt.

9. Klubregler og diverse.

Klubregler ændret med tilføjelsen: Systemkort fremlægges på bordet.

Indkøb af manglende materiel.

             Udskiftning af Kort og indhold i meldekasser. Aftalt

    10.   Evt.

            95 års Jub.fest – Foreslået at skulle finde sted forår 2027 på et centralt sted med gode

             transportforbindelser.

             Dato for næste bestyrelsesmøde 27/8 eller 28/8             

             Når dato og tidspunkt er fastlagt, booker ET lokale.

              Mødet sluttede kl. 19.20

              Med venlig hilsen

              Edel Trolle, formand

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat fra bestyrelsesmødet den 14. april 2025 kl. 17 på Telefonvej 8.

Til stede: Edel Trolle, Svend Kvorning, Ulla og Peter Danielsen Danra, Ole Plam, Birthe Fogh og Torben Juhl Andersen (referent).

Edel Trolle bød velkommen til bestyrelsesmødet.

1. Hvordan er sæsonen gået?
   Der var stor tilfredshed for sæsonens forløb, og det var en varieret sæson med stor hensyntagen til de enkelte klubmedlemmers ønske om hhv. par- og holdturnering.
2. Regnskab
   Regnskabet viser et underskud på ca. 55.000 kr., når overskuddet fra åbne huse er fratrukket underskuddet.
3. Besparelser
   Der var forslag om, at medlemmer fremover selv medbringer egne kopper. Andre tiltag vil også kunne forekomme, hvis der ikke også skal være et driftsunderskud for sæsonen 2025/26.
4. Forslag til ændringer
   Niels Hougaard er fremkommet med fire forslag til generalforsamlingen. Bestyrelsen var enige om, at det var nødvendigt med fleksibilitet i forhold til de enkelte klubber, når det drejede sig om op-/nedrykning. Forslag nr. 2 om større spænding vil forsøgt efterkommet. Forslag 3 om endagsturnering i september og januar, afholdes der allerede en sådan i september. Forslag 4 om jubilæumsudvalg, så havde klubben allerede en, men bestyrelsen vil høre Niels’ motivation.
   Der var et udbredt ønske om systemkort ved bordene,
5. Sæson 2024/25
   Mandag: 7 borde; Tirsdag: 16 borde; Onsdag: 12 borde og Fredag: 20 borde.
6. Kortlægningsmaskine
   Den gamle maskine skal til reparation, og vores nye computere skal opdateres til kortlægning.
7. Turneringsform
   Som sæson 2024/25
8. Andre indkøb og div. udskiftning?
   A/B. Kort og meldekort skal bestilles. C. Bægre – se pkt. 2. D. Affaldssække. Vi skal være opmærksomme på at købe ved store turneringer. E. Mater. Indkøb af batterier og udskiftning af alle ved sæsonstart.
9. Generalforsamling
   Dirigent: Tomas O. Berg.
   Dagsordenen inkl. Forslag udarbejdes.
   Hele bestyrelsen genopstiller, men der er plads til andre, hvis der måtte komme forslag herom
   Bestyrelsen skal til at gøre sig tanker om et formandsskifte, og påbegyndende overgang af flere formandsopgaver til andre i bestyrelsen.

Mødet afsluttet kl. 18.40.