Vedtægter
§§1 Navn, hjemsted & formål.
Foreningens navn er Esbjerg Bridgecenter. EBC er stiftet af bridgeklubberne Vestkysten, Lille Klør & Spar K.
Esbjerg Bridgeklub er optaget i Esbjerg Bridgecenter fra september 2008. Esbjerg Bridgeklub og Vestkysten er efterfølgende fusioneret med Lille Klør, der er fortsættende klub.
Foreningens hjemsted er Esbjerg Kommune.
Foreningens adresse er formandens.
Foreningen har til formål at fremme, udvikle & tilrettelægge turneringsbridge og bridgeundervisning i Esbjerg, samt stille klublokale til rådighed for medlemsklubberne, indkøbe & vedligeholde klubbernes materiel.
§2 Optagelse.
2.1 Som medlem kan optages bridgeklubber med hjemsted i Esbjerg Kommune, som er medlem af Danmarks Bridgeforbund ( DBF ) og som på forhånd er godkendt af de stiftende klubber nævnt i § 1.1
Udmeldelse & eksklusion
2.2 Udmeldelse finder sted skriftlig til bestyrelsen senest med 3 måneders varsel til regnskabsårets udgang.
2.3 Bestyrelsen kan under appel til generalforsamlingen beslutte at ekskludere en klub, der ikke opfylder de af medlemskabet flydende forpligtelser, eller som handler til skade for EBC. Klubber, der (trods påkrav) ikke
betaler forfaldent kontingent, slettes dog uden videre fra det pågældende regnskabsårs udløb.
Eksklusion eller slettelse på grund af kontingentrestance fritager ikke kontingentforpligtelse for det regnskabsår, i hvilket udelukkelse finder sted.
Klubber, der ikke længere opfylder betingelserne for medlemskab, slettes ved bestyrelsens foranstaltning.
I tilfælde af eksklusion tilfalder der den ekskluderede medlemsklub en forholdsmæssig del af foreningsformuen beregnet i overensstemmelse med beregningsmetoden angivet i §2.4.
Ønsker et medlem at udtræde af EBC, kan dette kun ske ved et regnskabsårs afslutning.
Når det udarbejdede regnskab er godkendt på generalforsamlingen, udbetales en andel af den fælles formue, også af eventuelle bundne midler. Andelen udregnes vægtet i forhold til det antal medlemmer ( kontra EBCs samlede medlemsantal) den udtrædende klub har indbetalt kontingent for, til EBC ( i indeværende regnskabsår ) og de tre foregående regnskabsår. Bundne aktiviteter, såsom møbler, IT, kopimaskine, Bridge+More enheder, kortblandemaskiner incl. Kort & mapper etc. , kan der ikke opnås nogen andel i & forbliver EBCs ejendom.
Kontingent.
2.5 Kontingentet fastsættes for hvert regnskabsår, der løber fra 1.1. til 31. 12., af generalforsamlingen og indbetales til foreningen senest ultimo oktober.
§3 Bestyrelsen
Opgave & valg.
3.1 Foreningens daglig ledelse, herunder fordeling af spilletidspunkter for de enkelte medlemsklubber, varetages af en bestyrelse sammensat af en person pr. påbegyndt 100 betalende spillere fra hver af bridgeklubberne. Genvalg kan finde sted. Afgår et bestyrelsesmedlem i utide, indsætter den enkelte klub deres suppleant. Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand, næstformand, sekretær & kasserer samt øvrige bestyrelsesmedlemmer.
Ny bestyrelse tiltræder 1. maj hvert år. Præsentation af bestyrelsesmedlemmer, samt konstituering foretages efter klubbernes generalforsamlinger & offentliggøres ved opslag i klublokalet & på hjemmesiden.
Hvis nye medlemmer optages, får hver ny medlemsklub en bestyrelsespost pr. påbegyndt 100 betalende medlemmer. Hvis bestyrelsen når op på 12 personer eller flere, har hver medlemsklub kun ret til en bestyrelsespost.
3.2 Bestyrelsen varetager klubbernes interesser. Det påhviler herunder bestyrelsen at nedsætte fornødne udvalg til fremme af foreningens formål samt drage omsorg for overholdelse af det vedtagne budget.
Bestyrelsesarbejdet.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsesmøde afholdes, når formanden finder det fornødent eller to bestyrelsesmedlemmer kræver det. Indkaldelse finder sted skriftlig med angivelse af dagsorden, dog skal der minimum afholdes to bestyrelsesmøder om året.
3.4 Over bestyrelsesmøderne føres beslutningsreferat, som underskrives af formanden eller næstformanden og referenten.
3.5 Bestyrelsen træffer beslutning ved simpel stemmeflerhed, men er kun beslutningsdygtig når mindst fire af
bestyrelses medlemmer er til stede. Ved stemmelighed er formandens eller i dennes fravær næstformandens stemme udslagsgivende. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
3.6 Den enkelte medlemsklubs bestyrelsesmedlemmer har vetoret i enkeltsager, som er af indgribende karakter for medlemsklubben.
Udvalg.
3.7 Bestyrelsen kan nedsætte et antal udvalg til at handle på bestyrelsens vegne. Dispositioner skal forelægges på førstkommende bestyrelsesmøde til godkendelse.
§4 Generalforsamlingen.
4.1 Foreningens øverste myndighed er generalforsamlingen.
Tidspunkt & indkaldelse.
4.2 Ordinær generalforsamling afholdes årligt ultimo marts. Ekstraordinær generalforsamling kan indkaldes af bestyrelsen efter behov & skal indkaldes, når hele bestyrelsen i en medlemsklub skriftlig fremsætter krav herom med angivelse af grund. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest tre uger efter modtagelsen af begæring herom.
Indkaldelse til ordinær generalforsamling med angivelse af dagsorden skal finde sted med to ugers varsel ved særskilt brev til de enkelte medlemmers bestyrelsesmedlemmer. Med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling skal endvidere følge foreningens regnskab.
Dagsorden.
4.4 Generalforsamlingens dagsorden skal indeholde:
Valg af dirigent.
Valg af referent.
Formandens beretning for det seneste forløbne år.
Forelæggelse til godkendelse af årsregnskab med påtegning af revisorerne.
Forslag til vedtagelse af kontingent til EBC & fremlæggelse af budget.
Indkomne forslag fra medlemmerne
Valg af 2 revisorer & revisorsuppleant.
Eventuelt.
Hvis der optages nye medlemmer, udvides bestyrelsen, jfr. § 3.1, hvorefter dagsordenens p. 7 automatisk ændres.
Mødeberettigede.
Mødeberettiget på generalforsamlingen er alle medlemsklubbers bestyrelse.
Stemmeberettiget. Stemmeberettigede på generalforsamlingen er fem personer fra hver medlemsklub.
Gennemførelse.
Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af forsamlingen og som ikke må være medlem af bestyrelsen.
På den ordinære generalforsamling aflægger bestyrelsen ved formandens beretning om foreningens virksomhed. Endvidere fremlægges regnskabet for det forløbne regnskabsår til godkendelse, ligesom der vælges bestyrelse og to revisorer.
Forslag fra medlemsklubbernes bestyrelsesmedlemmer ( generalforsamlingens mødeberettiget ) , der ønskes fremmet til afstemning, skal indsendes skriftlig til bestyrelsen senest syv dage før generalforsamlingen & af bestyrelsen udsendes til medlemmerne to dage inden samme.
Generalforsamlingens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed, med mindre andet følger af nærværende vedtægt.
Afstemninger skal finde sted skriftlig, såfremt blot en af de tilstedeværende medlemmer ønsker det.
§5 Regnskab & formue.
Foreningens regnskabsår går fra 1.1 til 31.12. Kontingentåret går fra 1.9 til 31.8.
Regnskabet skal før den ordinære generalforsamling være gennemgået og underskrevet af to revisorer, som ikke må være medlem af Esbjerg Bridgecentrets bestyrelse.
De af generalforsamlingen valgte revisorer kan til enhver tid forlange indsigt i foreningens kasse- og bankbeholdning og skal gøre bestyrelsen opmærksom på eventuelle uregelmæssigheder i så henseende.
Kassereren indkasserer foreningens indtægter & betaler de af bestyrelsen godkendte regninger.
Kassereren fører regnskab over samtlige indtægter & udgifter i en sådan form, at foreningens øjeblikkelige stilling altid kan aflæses heri og udarbejder foreningens årsregnskab.
Foreningens formue udover, hvad der er nødvendigt til afholdelse af de løbende udgifter, skal, med mindre generalforsamlingen bestemmer andet, anbringes på forsvarlig vis.
§6 Tegning & hæftelse.
Foreningen forpligtes udadtil ved underskrift af formanden & et bestyrelsesmedlem.
Ved salg & pantsætning af fast ejendom samt indkøb til en værdi af mere end kr. 10.000,00 tegnes foreningen dog af den samlede bestyrelse.
Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de foreningen påhvilende forpligtelser.
§7 Vedtægtsændringer.
Til ændring af nærværende vedtægt kræves vedtagelse på generalforsamlingen med 3/4 af de afgivne stemmer.
§8 Opløsning.
Til foreningens opløsning kræves vedtagelse på en generalforsamling med 3?4 majoritet blandt samtlige medlemmer. Opnås denne majoritet ikke, er bestyrelsen berettiget til at indkalde til en ny generalforsamling, på opløsningen kan vedtages med simpelt flertal blandt de fremmødte medlemmer.
Ved foreningens opløsning fordeles foreningsformuen i forhold til gennemsnitlig antal medlemmer i de enkelte klubber i de sidste tre år forud for opløsningen.
§9 Voldgift.
9.1 Stridigheder om anvendelse af nærværende vedtægt afgøres ved voldgift. Voldgiftsretten skal bestå af voldgiftsmand, udpeget af bestyrelsen. Voldgiftsmanden skal have indsigt i såvel bridge samt foreningsretlige forhold.
Ændret : Maj 2002 - 21 maj 2003 - 11. marts 2005-1 maj 2009-25.maj 2020
|