Svendborg Bridgeklub

Nedenfor ses referater fra de seneste 5 bestyrelsesmøder.

Ældre referater kan ses ved at rette henvendelse til formanden.

Referat af bestyrelsesmøde i Svendborg Bridgeklub

Mandag den 3. marts 2025 kl. 16.00 i klubben. Vibeke sørger for lidt at spise.

Bestyrelsen er: Alan Jørgensen, Jytte Skjærbæk, Egon Andresen, Søren Hoppe, Inge Lind Sørensen, Kurt Emil Andersen og Vibeke Larsen. Suppleant er Bodil Bloch.

Afbud: Egon

Dagsorden

Bemærkninger til dagsordenen

Ingen bemærkninger.

Godkendelse af referatet fra sidste møde

Referat godkendt.

Drøftelse af Bestyrelsens virke nu og i fremtiden
Den kommende generalforsamling.

Der er generalforsamling tirsdag, den 29.04.25. Svend Erik Kracht har sagt ja til at være dirigent. Egon stopper og bestyrelsen indstiller Bodil til bestyrelsen og Niels Erik Petersen til suppleant. Inge overdrager gradvis personaleansvar til Bodil.

Personale og frivillige
Køkkenansvarlig søges. Opgaver ifølge Jytte: Vask af vasketøj, tørre hylderne af, rydde op i kurvene et par gange hvert 1/2 år, gennemgå frossent brød i fryser, tjekke køleskab mht rengøring.

Opgaverne i køkkenet med tjek og rengøring klares af Vibeke og Svend Aage. Vasketøj tager Susanne sig af.

Personale
- Vi skal finde en ny til at varetage køkkenet allerede fra nu onsdag eftermiddag. Måske også torsdag – afhængig af antal tilmeldte.
- Trille afløser for Nicoline fra den 24. marts til påske.
- Nicolines søster Viktoria vil gerne tage over efter Nicoline, der stopper.
- Sonja ønsker at blive afløst som ansvarlig for påsætning af frivillige torsdage aftener til næste sæson.

Der er ingen, der har meldt sig til køkkenopgaven onsdag eftermiddag. Bodil laver opslag på nettet under ”Hjælp hinanden Svendborg”
Uddannelse
Anna og Niels er i gang med uddannelsen som bridgelærere og Niels er uddannet turneringsleder. Så vi skal have Niels i gang som turneringsleder de dage, han spiller.

Lokaler
- Orientering om Elviras brug af lokalerne nogle onsdagsaftener.

- Skilt. Stadig ikke sat op.

- Toiletter: Gulvene er ordnet – de er superfine.
- Skal vi søge fonde til en stolelift? 2 mails er sendt som Bilag.

Spørgsmålet om klubben skal søge fonde til en stolelift udsættes.
- Cylinder/lås i dør til bagtrappe?

Skal vi købe en højtaler til undervisningslokalet – anslået pris 1500 kr.? Søren har foreslået, at klubben køber en ny højtaler, som kan forbindes med den vi har. Søren undersøger, om det er muligt at forbedre lyden i den nuværende højtaler, før vi køber nyt. Indkøb af vægbeslag til højtalerne. Koster ca. 200 kr. pr stk. Bevilget.
Kuldenedfalds-løsninger.

Der er medlemmer, der kan høre larm fra en ventilator i loftet.

Søren kontakter Michael vedrørende dette.

Indkøb af 2 stk. keramiske varmeblæsere til store lokale. Min. 2-3 KW.

Pris ?? , men starter ved ca. 600,- kr. pr stk. plus forlængerledninger.

Er der behov for varmeblæsere? Vi prøver Jytte og Dirchs varmeblæser af.

Alan har et ønske om 2 nye bærbare computere, da de gamle computere ikke kan håndtere de opgaver, der er brug for i forbindelse med undervisning. Bestyrelsen er enige i at der skal anskaffes to nye computere. Vi forsøger at søge Fynske Banks Fond. Dirch og Alan finder tilbud på computere og installerer dem med årlig opdatering af programmer.

Der er behov for 2 nye computere. Alan er i gang med at finde en løsning.

PR
Introdag onsdag den 19. marts kl. 8-11.30 for 2.g. på Oure Gymnasium. Endvidere henvendelse fra Ingeniørforeningen om et bridgearrangement.
Flyer trykt.

Inge har fået hjælp af DBf til udarbejdelse og trykning af flotte flyers.

Nyt fra Svendborg Kommune, Distrikt Fyn og DBf.
Mail sendt ud til frivillige til Bridgefestivalen.
Generalforsamling i SIS ti. 18. marts kl. 18-21. Hvem kan deltage?

Ingen deltagelse fra Svendborg Bridgeklub

ØKONOMI

Sponsorater
Vi skal alle være opmærksomme på at skaffe sponsorater.
Økonomi
- Jytte orienterer om større udgifter siden sidste møde – samt medbringer saldo og kontoudtog.
- Bordafgiftsstigningen giver en årlig merudgift på 12280 kr. for 212 spillere pr. uge. Eller 12280 kr. / 212 = ca. 60 kr. pr. spiller pr. år. Stigningen på bordafgiften blev drøftet. Konsekvenserne af dette vil vi beslutte på dette møde.

På grund af bordafgiftsstigningen og højere priser på diverse varer er det besluttet, at indskuddet stiger 30 kr. i efteråret og 30 kr. i foråret fra sæson 25/26.

PRIMÆRMEDLEM nuværende priser:

	1 SPILLEDAG	2 SPILLEDAGE	3 SPILLEDAGE
Kontingent	820 kr.	820 kr.	820 kr.
Indskud efterår	590 kr.	1180 kr.	1770 kr.
Indskud forår	590 kr.	1180 kr.	1770 kr.
Hele året	2.000 kr.	3180 kr.	4360 kr.

Hvordan kan vi mindske kaffespild?

Der er mange, der drikker te, hvorfor kaffekanderne skal fyldes med 5 kopper i stedet for seks. Egon justerer kaffemaskinen.

BRIDGEAKTIVITETER

Drøftelse af Torsdagsturnering kl. 13.00 i næste sæson – herunder drøftelse af max antal i de enkelte klubber.
Niels Erik Petersen og Annette Valvik vil gene stå for torsdagsturneringen næste sæson.
”Max antal i de enkelte klubber” udsættes til næste møde.
Evaluering af Alans kursus

Stor succes - med 60 deltagere, som var max.

Evaluering af Svendborg Kvickly City Cup

Det var en rigtig god dag. Der var forslag om at spare programmet og lidt færre slags pålæg. Tiderne kan skrives på tavlen.

Etik og tilkald af turneringsleder

Vigtigt at holdlederen tager emnet op en gang imellem.

Tanker om ændringer i Årsplanen for næste sæson
- Ændringsforslag til de mere faste arrangementer. Se nuværende årsplan på hjemmesiden.
Ingen ændringsforslag.
Næste møde

Næste møde mandag, den 7. april 2025 kl. 16.00 i klubben. Vibeke sørger for mad.

Eventuelt

Intet til referat.

05.03.25 Referent: Vibeke

Referat af bestyrelsesmøde i Svendborg Bridgeklub

Lørdag den 25. januar 2025 kl. 11.00 hos Vibeke, Jessens Mole 7E

Bestyrelsen er: Alan Jørgensen, Jytte Skjærbæk, Egon Andresen, Søren Hoppe, Inge Lind Sørensen, Kurt Emil Andersen og Vibeke Larsen. Suppleant er Bodil Bloch. Dirch Olesen deltager.

Afbud: Alle mødt

Dagsorden

Bemærkninger til dagsordenen

Ingen bemærkninger

Godkendelse af referatet fra sidste møde

Referat godkendt

Indledende drøftelse af Bestyrelsens virke nu og i fremtiden
Hvordan er samarbejdet gået siden sidst? Ingen bemærkninger
Henvendelse fra et medlem vedr. afvikling af juleturnering (bilag)
Bestyrelsen drøftede henvendelsen vedr. afvikling af juleturnering. Vi er enige om, at det giver gode sociale relationer at møde andre, end dem vi plejer at spille med. Inge sender bestyrelsens beslutning til medlemmet.

Fordelen ved at spille med forskellige skal nævnes i beretningen på generalforsamlingen 2025.

Lokaler, personale og frivillige
Personale
Vi skal finde en ny til at varetage køkkenet næste sæson onsdag eftermiddag.

Marianne stopper i køkkenet når sæsonen er slut. Der er ingen forslag på afløsere, hvorfor det blev aftalt, at Bodil laver et opslag, som sættes op i klubben. Måske er der et medlem, som ønsker at hjælpe eller kender en, der ønsker et job onsdag eftermiddag.
Nicoline holder fri 23. marts til 27. april. Afløser for de fire mandage?

Inge spørger Trille om hun kan være afløser.
Lokaler
- Drøftelse af Elviras brug af lokalerne nogle onsdagsaftener – se bilag.

Foreningen Elvira ønsker at gøre brug af vores lokaler en onsdag aften hver måned fra september til og med april i tidsrummet 17-22. Foreningen vil betale 1500 kr. pr. gang. Vi blev enige om at indgå en aftale om brug med foreningen. Inge kontakter foreningen vedr. aftalen.
- Skilt

Egon oplyste, at skilt er på vej.
- ”Tagmanden” har renoveret hullerne i taget.

Vi skal være opmærksom på, om taget er tæt!
- Kuldenedfalds-løsninger
Bestyrelsen venter på svar fra Ingeniøren vedr. kuldenedfaldsløsning. Økonomien ikke helt afklaret, men måske er der hjælp på vej. Michael har accepteret, at der bliver isoleret. Vi har fået afslag på ansøgningen til Halbergs Familiefond om varmepaneler.

Bestyrelsen har fået svar fra Ingeniøren vedr. isolering. Det vil koste ca. 200.000 kr., hvilket er alt for kostbart. Jytte køber flere fleecetæpper, som lægges på stolene ved gangen.

- Toiletter .
Der er sat vask op i forgangen på herretoilettet. -
Der er forslag om et urinal på herretoilettet, og der er ønske om at opdele dametoilettet til 2 toiletter. Hvis det kan kobles på det eksisterende, er der plads nok til 2 toiletter. Bodil kontakter Nordea-fonden for at høre om muligheden for at søge om midler til dette. Der skal indhentes tilbud fra en VVS mand.

Bodil har undersøgt, hvad der kræves for at søge om tilskud ved Nordea fonden.

Vi blev enige om, at toiletforholdene fungerer godt nok, så planerne om ændring af toilettet droppes. Jytte har købt rensemiddel til toiletgulvet.

Punkt til næste møde: Er der nogen, der kan starte et hold torsdag eftermiddag?

Nyt fra Svendborg Kommune, Distrikt Fyn og DBf.
Vedhæftet er udmelding fra DBf vedr. kontingent og bordafgift fremadrettet. Bilag.
Invitation til VM-klubsølvturnering (der kan ikke spilles fredag – højere bordafgift). Bilag.

Hvem deltager i Distrikt Fyns udbudte kurser?

ØKONOMI

Sponsorater Alle sponsorer har betalt

Økonomi
Jytte oplyser om større udgifter, vedlægger kontooversigt og seneste forbrug med saldo.

Osten er steget fra 100 kr. til 150 kr. Rema har af og til tilbud. Måske kan vi samarbejde med Rema. Kurt undersøger nærmere.

Økonomien ser god ud. Jytte opretter en konto mere, hvor vi får lidt renter.

Bordafgiftsstigningen giver en årlig merudgift på 12280 kr. for 212 spillere pr. uge. Eller 12280 kr. / 212 = ca. 60 kr. pr. spiller pr. år.

Stigningen på bordafgiften blev drøftet. Konsekvenserne af dette vil vi beslutte på næste møde.

Ekstraudgiften, hvis vi deltager i VM klubsølvturneringen alle spilledage vil være 1643 kr. Vi deltager ikke.
Skal vi købe en højtaler til undervisningslokalet – anslået pris 1500 kr.? Søren har foreslået, at klubben køber en ny højtaler, som kan forbindes med den vi har. Søren undersøger, om det er muligt at forbedre lyden i den nuværende højtaler, før vi køber nyt.
Alan har et ønske om 2 nye bærbare computere, da de gamle computere ikke kan håndtere de opgaver, der er brug for i forbindelse med undervisning. Bestyrelsen er enige i at der skal anskaffes to nye computere. Vi forsøger at søge Fynske Banks Fond. Dirch og Alan finder tilbud på computere og installerer dem med årlig opdatering af programmer.

BRIDGEAKTIVITETER

Hvordan går det med afvikling af Holdturneringerne?

Jytte er ikke helt tilfreds med holdturneringen om mandagen. Vi aftalte, at de turneringsansvarlige kommer med et oplæg næste år.

Evaluering af Nybolig Nytårsturnering

Stor tilfredshed med Nytårsturneringen.

Svendborg Kvickly City Cup afholdes søndag den 2. februar.
Opgavefordeling udkast 3 vedhæftes.

Opgavefordelingen blev drøftet og godkendt

Skal vi igen sende skrivelse ud om drøftelse af makkerskab for næste sæson?
Bilag: tidligere brugt skema.

Der er stadig brug for at sende skrivelse ud om makkerskab for næste sæson.

Medlemslisten skal kun indeholde navn, mailadresse og tlf.nr.

Næste møde.

Næste møde mandag, den 3. marts 2025 kl. 16.00 i klubben. Vibeke sørger for mad.

Eventuelt

Intet til referat

27.01.25

Referent: Vibeke

Referat af bestyrelsesmøde i Svendborg Bridgeklub

Tirsdag den 10. december kl. 16.00 i klubben. Vibeke sørger for lidt at spise.

Bestyrelsen er: Alan Jørgensen, Jytte Skjærbæk, Egon Andresen, Søren Hoppe, Inge Lind Sørensen, Kurt Emil Andersen og Vibeke Larsen. Suppleant er Bodil Bloch.

Afbud: Alle mødt

Dagsorden

Bemærkninger til dagsordenen

Ingen bemærkninger

Godkendelse af referatet fra sidste møde

Godkendt

Indledende drøftelse af Bestyrelsens virke nu og i fremtiden
Bestyrelsen har trukket et meget stort læs for at sikre en god flytning og super indretning af vores nye lokaler. Jeg foreslår som formand, at vi tager hul på at drøfte vores ønsker for den kommende udvikling. Hvad fungerer godt - og hvor er potentialet for at gøre det bedre?
Hvordan kan dialogen i det daglige udenfor bestyrelsesmøderne få mere plads?
Hvordan kan vi i bestyrelsen blive bedre til at lytte til medlemmernes ønsker?

I hvilke situationer er det vigtigt at dele sine tanker med andre og lytte til andres ideer for at kvalificere beslutningen, før man handler? I andre situationer er hurtigere handling måske nødvendig.

Inge har registreret, at nogle gange taler vi godt sammen før vi handler, andre gange handler man individuelt – og måske lidt hurtigt, hvor en dialog kunne have været godt. Samarbejde om indkøb fungerer fint.

Hvis der er ønsker fra medlemmerne prøver vi at være positivt lyttende og finde ud af, hvordan eventuelle problemer kan afhjælpes eller forklares.

Lokaler, personale og frivillige
- Kuldenedfalds-løsninger
- Lugtgener håber vi er løst
- Skilt
- Vask flyttes. Toiletter drøftes.
- Mere lys i køkken og spillelokale. Er det ok?

Bestyrelsen venter på svar fra Ingeniøren vedr. kuldenedfaldsløsning. Økonomien ikke helt afklaret, men måske er der hjælp på vej. Michael har accepteret, at der bliver isoleret. Vi afventer også svar på ansøgningen til Halbergs Familiefond.

Lugtgenerne er væk.

Der kommer muligvis kulde fra ”rørposten”, hvorfor det undersøges om den skal isoleres og lukkes. Egon og Søren vil undersøge, om der kommer kulde fra ventilationen.

Intet nyt om skilt.

Der er sat vask op i forgangen på herretoilettet. ”Tagmanden” har renoveret hullerne i taget.

Der er forslag om et urinal på herretoilettet, og der er ønske om at opdele dametoilettet til 2 toiletter. Hvis det kan kobles på det eksisterende, er der plads nok til 2 toiletter. Bodil kontakter Nordea-fonden for at høre om muligheden for at søge om dette. Der skal indhentes tilbud fra en VVS mand.

PR
Orientering om evalueringsmøde i PR- gruppen. Se Bilag.

PR-gruppens evaluering blev drøftet. Flyers vil blive delt ud til nybyggede kvarterer. Vi skal aktivere medlemmerne til at finde nye kursister. Det er vigtigt, at vores medlemmer følger evt. nye kursister til Introdag.
Drøftelse af Introdage næste år.

Introdage 2025: torsdag, den 28. august og søndag, den 31. august 2025.

Nyt fra Svendborg Kommune, Distrikt Fyn og DBf.
Orientering om opringning fra Eventchef Søren Brønserud, Svendborg Event vedr. fremadrettet afholdelse af Bridgefestival.
DBf har varslet kontingent- og bordafgiftstigning på ca. 20%

Søren Brønserud har kontaktet Inge for at høre, om det er en god ide at støtte Bridgefestivalen fremover. Enighed om at Bridgefestivalen er et stort aktiv for Svendborgs butikker og restauranter. Bridgeklubben støtter op om festivalen. Det er vigtigt at aktivere pressen til at skrive om Bridgefestivalen.

Inden bridgeklubbens generalforsamling 2025 skal vi være opmærksom på DBf’s

kontingent- og bordafgiftsstigning.

DBf har forespurgt, om Svendborg Bridgeklub kan afholde danmarksmesterskab for åbent

par den 3.- 4. maj 2025. Bestyrelsen er enige om at melde fra, da lokalerne ikke er optimale.

ØKONOMI

Sponsorater

Økonomi
Jytte oplyser om større udgifter, vedlægger kontooversigt og seneste forbrug med saldo.

Bridgeklubben har en forsikring på kaffemaskinen, men hvad dækker den forsikring?

Skal forsikringen opsiges? Egon undersøger dette.

Osten er steget fra 100 kr. til 150 kr. Jytte har kontaktet Ullerslev Oste ApS for at høre, om osten kan købes direkte hos dem. De vender tilbage med en pris. Hvis vi indgår aftale, skal osten leveres til Kurts adresse.

Økonomien ser fornuftig ud. Der er købt ny kageforsyning.

Forsikringen på kaffemaskinen dækker reparationer. Maskinen er af ældre dato, hvorfor det er en fordel at fortsætte med forsikringen.

Osten kan ikke købes billigere ved Ullerslev Oste ApS. Rema har af og til tilbud. Måske kan vi samarbejde med Rema. Kurt undersøger nærmere.

Kurt køber dug og småkager til juleafslutningerne og Nytårsturneringen.

Der dækkes op ved 8 mands borde til juleafslutningerne.

BRIDGEAKTIVITETER

Nybolig Nytårsturnering afholdes fredag den 27. dec. kl. 18 med Nybolig som sponsor.
Udkast til opgavefordeling vedhæftet.

Opgavefordelingen blev drøftet og accepteret. Der dækkes op ved 4 mands borde.

Svendborg Kvickly City Cup afholdes søndag den 2. februar.
Afholdes som sidste turnering. Max 72 deltagere og pris kr. 300,-. Kennet er turneringsleder.
Menu fra sidste år: Egon indhenter forslag til frokost (inklusive brød og enkeltpakket smør) anrettet til hvert bord. 19 anretninger: æg med rejer, røget mørbrad med peberrod, hønsesalat, flæskesteg og ost. Vi vil gerne, hvis muligt, have smør i små pakker. Kun lidt hvidt brød; men rigeligt rugbrød.
Øvrige opgaver, der allerede nu skal aftales?
Afvikles som sidst.

Næste møder i januar – kan det flyttes?

Mødet i januar er aftalt til: fredag, den 10.01.25 kl. 11.30 hos Vibeke, Jessens mole 7 E, st.1.

Kan det flyttes?

Næste møde flyttes til lørdag, den 25. januar 2025 kl. 11.00 hos Vibeke.

Eventuelt

Intet til referat

12.12.24

Referent: Vibeke

Referat af bestyrelsesmøde i Svendborg Bridgeklub

Mandag den 18. november 2024 kl. 16.00 i klubben. Vibeke sørger for lidt at spise

Bestyrelsen er: Alan Jørgensen, Jytte Skjærbæk, Egon Andresen, Søren Hoppe, Inge Lind Sørensen, Kurt Emil Andersen og Vibeke Larsen. Suppleant er Bodil Bloch.

Afbud: Ingen

Dagsorden

Bemærkninger til dagsordenen

Ingen bemærkninger

Godkendelse af referatet fra sidste møde

Referat godkendt

Indledende drøftelse af Bestyrelsens virke nu og i fremtiden
Bestyrelsen har trukket et meget stort læs for at sikre en god flytning og super indretning af vores nye lokaler. Nu skal vi videre i vores samarbejde. Jeg foreslår som formand, at vi tager hul på at drøfte vores ønsker for den kommende udvikling. Hvordan kan vi forbedre samarbejdet? Hvad fungerer godt - og hvor er potentialet for at gøre det bedre?

Hvordan skal bestyrelsen se ud fremover? Alle blev hørt.

Egon stopper i bestyrelsen ved næste generalforsamling af personlige årsager. Egon vil gerne fortsat hjælpe med afhentning af øl fra Refsvindinge Bryggeri.

Inge har talt med Niels Erik om at blive suppleant i bestyrelsen. Niels Erik er interesseret og påtager sig allerede i dag forskellige opgaver.

Inge ønsker på sigt at fratræde som formand og ser gerne, at Bodil overtager formandsposten. Bodil er interesseret, og der er enighed om at indstille Bodil til bestyrelsen, som Egons afløser, ved næste generalforsamling.

Alan, som er næstformand, ønsker ikke at blive formand. Bodil vil dermed kunne arbejde tættere sammen med Inge og starte som næstformand efter næste valg. Hvornår skiftet finder sted drøfter vi undervejs i bestyrelsen.

Jytte er parat til at overdrage kassereropgaven til en anden i april 2027 – det giver tid til oplæring. Hvis der ikke er nogen, der melder sig, fortsætter Jytte.

Hvordan kan vi forbedre samarbejdet? Det er vigtigt med gensidig nysgerrighed, så den enkeltes tanker bliver foldet ud.

Bodil har et ønske om, at vi i bestyrelsen skal blive bedre til at lytte til medlemmernes ønsker.

Bestyrelsen skal fortsætte med at drøfte dette emne på de kommende møder.

Lokaler, personale og frivillige
Herunder vedhæftet mail fra Svend Johann Weimann.

Egon har bedt Michael kontakte lejeren i stueetagen om, at der skal ryddes op ved indgangen.

Svend Johann Weimann har skrevet til bestyrelsen bl.a. vedrørende inddragelse af depotet til spillelokale. Forslaget er blevet drøftet, men vi finder ikke, at lokalet er stort nok. Bestyrelsen arbejder på en løsning af kuldenedfaldsproblemet.

Inge sender besked til Svend om bestyrelsens beslutning.

Intet til referat

Nyt fra Svendborg Kommune, Distrikt Fyn og DBf.
Svendborg Kommune har bevilget 10.000 kr. til køb af nye kort og meldekort. Er der andre større ting, vi mangler?

Kirsten Gro og hendes ingeniør besøger bridgeklubben onsdag, den 20.11.24 for at give deres bud på en løsning på kuldefaldet fra ovenlysvinduet. Svend Aage, Søren, Egon og Inge deltager i mødet.

Svend Aage har udarbejdet et budget på etablering af WANPAN varmepaneler. Bodil og Inge har udfærdiget en ansøgning om tilskud til dette projekt og sendt til Halbergs Familiefond.

Evaluering af 75 -års jubilæum

Tak til bestyrelsen for velforberedt og afviklet jubilæum. Det var en rigtig god dag, og alle var begejstret. Vi har fået mange positive tilbagemeldinger.

ØKONOMI

Sponsorater

Alle sponsorer har betalt.

Forsikringer
Orientering om erhvervsansvarsforsikring.
De skriver: Har nu fået svar fra vores ansvars afdeling og de spørger ind til hvad det er i er bange for der kan ske til sådan et arrangement? De siger det er ikke normalt man vil lave forsikring til sådan en klub men at det som minimum vil koste 5000 kr. årligt, men hvis det er noget i gerne vil have uddybet så kan de godt lavet et oplæg?
Mon ikke vi lige skal stille det i bero og evt. undersøge nærmere?

Afventer en melding fra DBf om, hvordan Hovedbestyrelsen forholder sig.

Økonomi
Jytte oplyser om større udgifter, vedlægger kontooversigt og seneste forbrug med saldo.

Økonomien ser god ud. Jytte orienterer om, hvad der har været af større udgifter siden sidst.

Bridgeklubben har en forsikring på kaffemaskinen, men hvad dækker den forsikring?

Skal forsikringen opsiges? Egon undersøger dette.

BRIDGEAKTIVITETER

Vores turneringer
Hvordan er vi kommet i gang? Hvordan med systemkort og overholdelse af bridgereglerne?
Læs klubregler på klubbens hjemmeside.

Bestyrelsen skal gå foran med et godt eksempel og medtage systemkort.
Klubformændene skal orientere medlemmerne om bridgereglerne og oplyse, at Regler for Svendborg Bridgeklub kan læses på klubbens hjemmeside.

Kommende arrangementer

Nybolig Nytårsturnering afholdes fredag den 27. dec. kl. 18 med Nybolig som sponsor.

Alan tilmelder dem fra bestyrelsen, der kan deltage.

Svendborg Kvickly City Cup afholdes søndag den 2. februar.
Afholdes som sidste turnering. Max 72 deltagere og pris kr. 300,-. Kennet er turneringsleder.

Næste møder i december og januar

Næste møde er tirsdag, den 10.12.24 kl. 16.00 i klubbens lokaler.

Mødet i januar: fredag, den 10.01.25 kl. 11.30 hos Vibeke, Jessens mole 7 E, st.1

Eventuelt

Intet til referat

19.11.24

Referent: Vibeke

Referat af bestyrelsesmøde i Svendborg Bridgeklub

Tirsdag den 29. oktober kl. 16.00 i klubben. Vibeke sørger for lidt at spise

Bestyrelsen er: Alan Jørgensen, Jytte Skjærbæk, Egon Andresen, Søren Hoppe, Inge Lind Sørensen, Kurt Emil Andersen og Vibeke Larsen. Suppleant er Bodil Bloch.

Afbud: Bodil

Dagsorden

Bemærkninger til dagsordenen

Ingen bemærkninger

Godkendelse af referatet fra sidste møde

Godkendt, men Jytte har en bemærkning til punkt 4 i referatet. Der blev under mødet af formanden oplyst, at Michael afholder udgiften til udendørslys ved Hovedindgangen. Lyset er siden aftalen opgraderet til to meget stærke og langtrækkende lamper, da de almindelige lamper var utilstrækkeligt lys for klubbens medlemmer. Michael vil derfor ikke betale for lyset, hvorfor Bridgeklubben har udgiften.

Lokaler, personale og frivillige

Intet til referat.

Kagehåndtering
Oplæg ved Jytte.

Jytte og Dirch har et stort arbejde med kagehåndteringen. Indkøb hver 14. dag, tilpasning af opbevaringskasser og udskæring. Jytte har fået en rigtig god pris på en stor fryser hos Skousen, så der kan indkøbes kage til flere uger ad gangen. Alle er enige om at købe fryseren. Kurt, Egon og Søren henter fryseren.

Flytning til Løvholmen 4
Hvordan befinder vi os på Løvholmen?
- Indeklima.?

Der er åbnet for ”radiatorrøret” i ovenlyset, hvilket har løst problemet med kuldefald.
- Toiletter
Det er aftalt, at der skal sættes en ekstra vask op i forgangen til mændenes toilet. Jytte tager sig af opgaven.

Vasken er kommet og vil blive sat op af Niels Jørgen.

- Lægning af fliser ved Hoveddør.

Knud og Niels fra Langeland er i gang med at lægge fliser. Egon er tovholder.

Der er købt flere fliser hos Bygma. Egon har talt med Michael om betalingen.

Michael har oplyst til Egon, at Bridgeklubben må benytte alle parkeringspladser.
- Skilte for enden af Løvholmen – skal Svendborg Bridgeklub med der?

Egon har kontakt med Svendborg kommune vedr. skiltning. Kommunen vender tilbage.

Bridgeklubben har fået lov til at være på skiltet for enden af Løvholmen. Egon tager opgaven.

- Køkken?

Søren og Dirch sætter plade op under disken.
- Skinne på gulvtæppe

Jytte har kontaktet Vivi vedr. gulvtæppet. Vivi har lovet, at hendes mand, som arbejder med gulve, vil komme forbi og se, hvad der kan gøres.

Jytte har fået tilbud på en skinne til gulvtæppet. Det er kostbart og ikke den bedste løsning, hvorfor vi har aftalt at stille opgaven i bero.
- Lys ved Hovedindgang

- Mangler på Løvholmen 4

Der mangler ovenlys ved vinduerne i det store lokale. Søren og Egon flytter et par lamper fra depotet til lokalet.
Maling vinduer udvendig.

Egon har aftalt med Michael, at vinduerne bliver malet først i foråret 2025.

Taget er stadig utæt – det regner ned på dametoilettet.
Michael har kontaktet en fagmand, der kan se på det.

Michael har bestilt rørskåle og håndværker til at isolere rørene i stueetagen.

Der mangler isolering af rør i det lokale i stueetagen, der er lejet ud.

PR
Medlemsblad – klargøring og trykning.

Klubben har ikke længere mulighed for gratis trykning af medlemsbladet. Aftalt at medlemslisten fremover sendes til medlemmerne på en fil.

Nyt fra Svendborg Kommune, Distrikt Fyn og DBf.
Info om nyt fra DBf vedr. klubmedlemmer, der kun deltager i undervisningen. Jytte.

Jytte har fået kr. 5.742 tilbage fra DBf, da klubmedlemmer, der kun deltager i undervisning, ikke længere skal betale til forbundet.

Drøftelse af forslag om æresmedlem

Der blev drøftet hvad betingelserne skal være for at blive æresmedlem i Bridgeklubben.

Et æresmedlem er fritaget for kontingent, men betaler indskud som alle andre.

Der var enighed om, at Hanne og Preben Mohr opfylder betingelserne og derfor skal udnævnes.

Alan udarbejder æresbevis. Jytte køber buket.

Opgavefordeling til 75 -års jubilæum den 16. nov. kl. 12
Udkast se bilag.

Opgavefordelingen blev gennemgået. Jette bager småkager. Jytte sørger for flag. Vibeke køber købmandskurv.

ØKONOMI

Sponsorater
Nybolig Nytårsturnering afholdes fredag den 27. dec. kl. 18 med Nybolig som sponsor.
Kontakt til Kvickly City. Deltagerpris? Organisering.

Nybolig Nytårsturnering afholdes som sidste år. Max 72 deltagere og pris kr. 120,-.

Inge har inviteret Nybolig til at komme og byde velkommen.
Svendborg Kvickly City Cup afholdes søndag den 2. februar. Deltagerpris mm
Afholdes som sidste turnering. Max 72 deltagere og pris kr. 300,-.

Forsikringer
Orientering ved Jytte og Inge om Teammøde i DBf og om vores nuværende forsikringer.
Jytte og Inge har kontakt til Tryg Forsikring vedr. ansvarsforsikring for Bridgeklubben.

Økonomi
Jytte oplyser om større udgifter, vedlægger kontooversigt og seneste forbrug med saldo.

Hvor er vi med medlemstallet?
Ansøgning sendt til kommunen om 10.000 kr. til nye spillekort og meldekort.

Jytte oplyser, at det har været svært at få kontingent ind fra medlemmerne i år.

Der er købt nye stålreoler til depotet.

BRIDGEAKTIVITETER

Opgavefordeling til de næste arrangementer ifølge Årsplanen.
Klubsølv fredag den 8. nov. – hvem vil passe PC, tilrettelægge og være turneringsleder?

Inge og Søren tager sig af opgaven til klubsølvturneringen.

Tilmeldte til denne sæson i de enkelte underklubber
Antal spillere de enkelte dage? Hvordan i forhold til sidste år? Er der stadig makkerløse? Det blev drøftet om onsdag eftermiddag skal flyttes til torsdag eftermiddag og undervisning flyttes til onsdag aften. Jytte spørger onsdagsmedlemmerne hvad de siger til en ændring?

Der er enighed om, at forslaget om at flytte onsdag eftermiddag til torsdag eftermiddag droppes.

Start på ny sæson
Hvordan er vi kommet i gang? Hvordan med systemkort og overholdelse af bridgereglerne?
Hvordan skruer I turneringen sammen, når der spilles i lange rækker?
Udsættes til næste møde

Næste møde i november

Næste møde mandag, den 18. november 2024 kl. 16.00. Vibeke sørger for mad.

Eventuelt

Intet til referat.

31.10.24

Referent: Vibeke