Vedtægter for Esbjerg Bridgeklub
§ 1 Navn og Hjemsted
Klubbens navn er Esbjerg Bridgeklub og klubben er hjemmehørende i Esbjerg Kommune.
Klubben er stiftet den 11.05.2023 som en fusion mellem Lille Klør, Spar K og Esbjerg Bridgecenter. Fusionen har økonomisk virkning fra 01.01.2023.
§ 2 Formål
Klubbens formål er at samle bridgeinteresserede til regelmæssige spilledage for gennem træning, undervisning og turneringsspil at dygtiggøre medlemmerne og fremme kendskabet til og interessen for
bridge.
§ 3 Tilhørsforhold
Klubben er medlem af Danmarks Bridgeforbund og dermed distrikt Sydjylland og er som sådan underlagt såvel forbundets som distriktets vedtægter og reglementer.
§ 4 Medlemskab
Som aktivt medlem kan optages enhver, der er interesseret i bridgesporten.
Medlemmerne er forpligtet til at overholde klubbens vedtægter og regler og i øvrigt leve op til klubbens formålsbestemmelse.
Medlemmernes pligter og rettigheder er beskrevet i Klubregler for Esbjerg Bridgeklub.
Et eventuelt afslag på medlemskab af klubben skal efter anmodning af den, der ønsker medlemskab, forelægges generalforsamlingen.
Bestyrelsen kan optage passive medlemmer.
Passive medlemmer har ikke adgang til at deltage i den primære aktivitet.
Passive medlemmer har ikke stemmeret, men er valgbare til bestyrelsen.
Indmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen og er bindende for hele sæsonen, dog kan bestyrelsen til-
lade udmeldelse efter 1⁄2 sæson, når omstændighederne taler for det. I forbindelse med udmeldelsen skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværender med klub-
ben afvikles.
Bestyrelsen træffer beslutning om udnævnelse af æresmedlemmer.
§ 5 Kontingent
Kontingent fastsættes af generalforsamlingen. Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.
Juniorer under uddannelse betaler halvt kontingent.
Er et medlem trods påmindelse forsat i restance kan medlemmet slettes af medlemslisten, uden at dette forelægges generalforsamlingen.
§ 6 Udelukkelse og eksklusion
Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for klubben, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser.
I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.
I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen endeligt afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt.
En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af klubbens vedtægter.
En eksklusion skal indberettes til Danmarks Bridgeforbund. Der henvises i øvrigt til forbundets vedtægter §§ 13 og 14.
§ 7 Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle anliggender. Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af april måned.
Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted skriftligt/ved opslag/på klubbens hjemmeside og pr. mail med tre ugers varsel.
Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest to uger inden generalforsamlingens afholdelse.
Indkomne forslag og det reviderede regnskab kan rekvireres hos bestyrelsen og fremlægges for medlemmerne senest en uge før generalforsamlingen.
Adgang til generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde.
Stemmeret har alle klubbens aktive medlemmer, der ikke er i kontingentrestance.
Der kan stemmes ved fuldmagt. Et medlem kan ikke stemme ved flere end en enkelt fuldmagt.
En rettidigt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal, se dog §15 og 16.
§ 8 Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
1. Valg af dirigent. Denne kan udpege referent.
2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
3. Fremlæggelse af det reviderede regnskab til vedtagelse.
4. Vedtagelse af budget.
5. Fastsættelse af kontingent
6. Valg af formand (ulige år)
7. Valg af øvrige 3 bestyrelsesmedlemmer (3 i lige og 3 i ulige år)
8. Valg af 2 suppleanter
9. Valg af 2 revisorer og revisorsuppleant
10. Indkomne forslag
11. Eventuelt
Ved den stiftende generalforsamling vælges 6 medlemmer til bestyrelsen.
De 3 med flest stemmer er herefter på valg i lige år (2024) og de 3 med færrest stemmer på stiftende generalforsamling i ulige år (2025).
§ 9 Generalforsamlingens ledelse
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke er medlem af bestyrelsen.
Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om klubbens opløsning kvalificeret flertal, jfr. §§ 15 og 16.
Afstemninger skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlanger det.
Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.
§ 10 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen.
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst en femtedel af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med angivelse af det emne,
som ønskes behandlet.
Generalforsamlingen skal afholdes senest 4 uger efter begæringens modtagelse.
For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemninger m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.
§ 11 Bestyrelsen
Bestyrelsen er klubbens ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold.
Bestyrelsen består af 7 medlemmer, en formand og 6 bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg (spilleudvalg og turneringskomite) til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede.
Der føres en protokol over bestyrelsens forhandlinger.
De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til vedtægterne.
Valgbare til bestyrelsen er alle medlemmer, der er fyldt 15 år.
Bestyrelsen udarbejder klubregler, der skal godkendes på generalforsamlingen.
§ 12 Regnskab
Klubbens regnskabsår er kalenderåret.
Regnskabet fremlægges på den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorernes påtegning og underskrift. Regnskabet fremlægges for klubbens medlemmer senest
en uge inden den ordinære generalforsamling.
§ 13 Revision
På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen 2 revisorer og en revisorsuppleant. Revisorerne skal hvert år gennemgå regnskabet og påse, at beholdningerne er til stede.
§ 14 Tegning og hæftelse
Klubben tegnes af formanden og et medlem af bestyrelsen.
Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen.
Der påhviler ikke klubbens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler klubben.
§ 15 Vedtægtsændringer
Ændringer af vedtægterne kan ske på en generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 16 Opløsning
Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun ske på en særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst 2/3 af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede.
For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst 3⁄4 af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en ekstraordinær generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny
ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset de fremmødtes antal.
Eventuel formue, herunder fast ejendom og løsøre, skal tilgå Danmarks Bridgeforbund.
Vedtaget på stiftende generalforsamling den 11. maj 2023.
|