Punkt

Konklusion

Action

1.

Konstituering

Bestyrelsen konstituerede sig således

Formand: Eva Rafn

Næstformand Erik Bohnsen

Kasserer: Per Randers

Turneringsansvarlig: Lars Smidt

Bestyrelsen forsøger at finde et 5. medlem. Er du medlem i Billund Bridgeklub og har du tid og lyst til at bidrage, så er du meget velkommen som menigt medlem i Bestyrelsen. Kontakt Eva.

Best.

2.

Vedtægter

Vedtægterne er ændret i henhold til medlemmernes beslutning på General Forsamlingen i marts. Se hjemmesiden.

3.

Status på medlemmer til sæson 26/26

18 par har tilmeldt sig. Enkelte par afventer, Eva tager kontakt for afklaring. Tilbagegangen har flere årsager. 4 fra A rækken søger større udfordringer. 4 nye fra C vil spille i Grindsted. En flytter til anden egn.

Hvis vi bliver et ulige antal i september, kontakter vi par, der ikke spiller golf.

Vi rækker ud til mulige int. bridgespillere på FaceBook.

Eva

Eva

4.

Budget

• Som ny kasserer orienterer Per sig om rutiner, processer m.v. Som det fremgår af pkt. 3 bliver vi ca. 20% færre i den kommende sæson. DBF opkræver 335 kr. for primære-, klubmedlemmer 75 kr. Dertil kommer ”Bordafgift” (tidl. Bronzepoint) etc.
• Årskontingent forventes uændret
• Begynderundervisning anslås til 3-4.000 kr.
• Per opdaterer budget til næste møde

Per

5.

Planlægning af sæson 26/27

Turneringsplan:

• Oplæg fra Lars på næste møde - i store træk som i år.
• Holdkampe: skal vi hjælpe C spillere med opgørelsen i pausen for at øge forståelsen for Holdspillet.
• I september har vi en unik mulighed for at lave en speciel turnering. Evt. en Mitchel turnering, hvor alle spillere blandes.
• DBF har et godt tilbud (gratis) ”Lån en landsholdspiller”. Lars har en idé til at udnytte den unikke mulighed, evt. i september. Lars kontakter relevante blandt Landsholdsspillere.

Undervisning

• Begynder: Vi lægger os i selen for at få et hold i gang. Her skal Søren primært drive initiativer, som kan få folk til at melde sig til. Bestyrelsen bakker op med deltagelse om evt. Sommerbridge-turnering på Markedsdage lørdag d. 2. maj og 6. juni  
• Klubspillere: Vi vil prøve et mere socialt koncept med en blanding af kursus, fællesspisning og hyggeturnering

Kortblanding forventes at fortsætte uændret

Lindegården praktik

Turnus:  Opstillings-/oprydningsopgaver, samt turnus godkendt. Kommunikeres på homepage/opslag.Og i august til involverede i sept.-/okt.-turnus.

Sociale tiltag i den kommende sæson

• God tid til spisning/hygge ved sociale events skal prioriteres højt
• Klubben byder velkommen med et glas vin første aften i sept/okt.
• Klubben byder på vin/øl/vand til Juleafslutning/Generalforsamling
• Til turneringer tilbyder vi vin/øl/vand til 10 kr./genstand
• Klubaftener m/fællesspisning er ikke realistisk p.t.
• Fælles kaffepause hver måned overvejes

Præmier = Vin

• Per står for indkøb af vin. Nuværende prisniveau fastholdes. Per orienterer sig om praksis/aftaler hos Jane/Vinspecialisten 
• Med to rækker vil der være præmier til nr. 1-2-3 i rækkerne
• Lars oplyser antal præmier til Per, når turneringsplanen er klar
• Per sørger også for indkøb af Påskønnelser i henhold til praksis

Lars

Lars

Lars

Søren

Eva

Per/Ole

Eva

Lars/Eva

Per/Eva

Per/Eva

Eva

Best.

Per/Lars

7.

Sæson 27/28 Jubilæumsår – 55 år

Spillested undersøges i People House (LEGO), LEGOLAND, Kultursalen i BC. Mulige datoer er 2.10, 9.10. Vi søger hjælp hos Søren m.fl.

Eva

8.

Næste møde

Torsdag den 20. august kl. 18.30 hos Per

Best.

9.

Evt.

Der var ingen punkter under evt.

Punkt

Konklusion

Action

1.

Planlægning af Generalforsamling 26. marts

• Indkaldelse med dagsorden jf. vedtægter, dvs. senest 12. marts.
• Bestyrelsen sender evt. input til Bestyrelsens Beretning til John
• Bestyrelsen byder på et let måltid ifbm. GF (Jane bestiller). Medlemmer medbringer selv drikkevarer. Medlemmer kan melde fra til GF og spisning. OBS, der er mødepligt til turneringen, da det er sidste aften i Klubmesterskabet. Man skal stille med substitut, hvis man ikke deltager. Turneringen starter kl. 19.30/45
• Invitation og frameldingsliste kommer i klubben 6.3
• Plan for praktisk afvikling blev aftalt jf. udarbejdet plan
• John træffer aftale med Dirigent
• Valg til Bestyrelsen: John Littau og Jane Steiner er på valg. De modtager ikke genvalg. Da et medlem tidligere har trukket sig, skal vi have valgt tre nye medlemmer. John informerer i klubben i god tid før Generalforsamlingen.
• Økonomi/Regnskab. Klubben har stadig en fornuftig økonomi. John gennemgår regnskabet på GF. Jane kopierer til medlemmer. 
• Aftenen slutter med overrækkelse af præmier og påskønnelser, som er indkøbt. Der bruges flere midler på præmier i denne sæson, da vi er gået en Cru op og handler hos Vinspecialisten.

Eva

Eva/Jane/Erik

Jane

Spillere

Eva

Bestyrelsen

John

Bestyrelsen

John

Jane

2.

Aprilturnering

• Traditionen tro inviterer vi medlemmer og andre interesserede til Aprilturnering. I år den 9.-16.-23.-30. april. Eva sætter opslag op i klub og på hjemmesiden.
• Turneringen er gratis

Eva

3.

Næste sæson

• Medlemmer
• Tilmeldingsliste til sæson 26/27 kommer i klubben 26. februar
• Lokaler
• Bestyrelsen er generelt tilfredse med faciliteterne på Lindegården. Men hvad synes medlemmerne om at spille i opdelte lokaler?

Eva

John

4.

Undervisning for Begyndere

• Vi forhører Søren, om han har tid/lyst til at undervise næste sæson
• Bestyrelsen er ikke overbeviste om, at det nye undervisningssystem (Skolebridge) er lige så effektivt som det gamle. Kun to fra holdet tilmeldte sig og mange udtrykte usikkerhed ved at starte i klubben.

John

Bestyrelsen

6.

Sommertiltag for at tiltrække nye medlemmer

• Initiativer overlades til den nye Bestyrelse

7.

Evt.

• Fællesspisning. Et medlem har udtrykt ønske om fællesspisning for medlemmer. Vi forhører os nærmere om tankerne.

Jane/Eva

Punkt

Konklusion

Action

1.

Bridgekursus 22. november

• 18 deltagere har tilmeldt sig. Eva fremlagde regnskab over indtægter og udgifter, som med de nye retningslinjer skal balancere. Ændringen betyder også, at Instruktøren afregnes med de samlede kursusindtægter. Deltagerne betaler selv forplejning.
• Eva sender kaffebetaling til Jane, som betaler Lindegården.
• Eva bestiller frokost og sørger for indkøb af morgenbrød m.v.

Eva

Eva/Jane

3.

Julefrokost 11. december kl. 18

• Menu bestilles hos Brugsen, vi forsøger at få brød inkl. i prisen
• Invitation udarbejdes og kommunikeres i klubben 13.11
• Deltagere medbringer selv drikkevarer, klubben giver snaps/snold, som Jane køber.
• John/Jane sørger for vinpræmier. Vindere, som ikke deltager, sørger selv for at en anden får vinen med til dem.
• Vi køber lidt mindre præmier til skæve resultater, spurt mv.
• Juleturnering spilles med makkerlodtrækning, som Lars klarer.
• Bestyrelsen mødes kl. 16 og stiller op efter plan udarbejdet af Eva
• Eva booker lokalet tidligere, hvis muligt

Eva

Eva

Jane

John/Jane

Jane

Lars

Best.

Eva

4.

Vinpræmier

• John har fået en god aftale med Vinspecialisten om levering af rødvin og Specialøl, som også bliver en valgmulighed. John undersøger om rødvin evt. kan byttes til hvidvin af vinderene.
• Aftalen med Vinspecialisten giver en merudgift på ca. 2.000 kr/år.

John

5.

Status på økonomi

• Alle spillere har nu betalt kontingent. Har krævet en del rykkere.
• Budgettet ser ud til at balancere. Klubben har dermed fortsat en sund økonomi.

Jane

6.

Nye momsregler

• EU indfører nye momsregler fra 2026, som primært rammer foreninger, som ikke udøver fysisk sport. Her bla. Bridgeklubber, som har indtægter på over DKK 50.000 årligt.
• Danmarks Bridgeforbund arbejder på at få beslutningen ændret
• John snakker med medlemmer, som kan rådgive bestyrelsen.

Eva

John

7.

Evt.

• Klubben deltog med en stand i Billund Centret, hvor foreninger på initiativ af Rotary forsøgte at komme i dialog med tilflyttere omkring aktiviteter, lokale foreninger tilbyder. Der var ikke mange besøgende, idet man ikke var lykkedes med at få kommunikeret godt nok. Men ellers et fint initiativ.
• Vi bør prioritere at holde møder andre dage end torsdage, så vi kan prioritere bridgespillet.

Punkt

Konklusion

Action

1.

Referat fra sidste møde

Der var ingen kommentarer til referatet.

2.

Status på medlemmer til sæson 25/26

• Et enkelt par har netop meldt fra til sæsonen, så vi mangler dermed fortsat et enkelt par for at kabalen går op. Lars er informeret pr. telefon, han forsøger at finde et par i sit netværk.

Lars

3.

Turnusplan for opstilling og oprydning

• John orienterer første spilleaften om det nye initiativ, som starter 1. oktober. Tilmelding til turnusplanen sættes op i klubben, så spillerne kan skrive sig på opgaver, de kan hjælpe med en eller flere aftener.

John

4.

Begynderkursus

• Eva sender annoncen fra Hjemmesiden til John, som sætter i BLL online først i sept + evt en reminder senere. Flyers kommer på Bib.

John

Eva

5.

Foreningsmesse i Billund Centret

• John og Søren deltager. Jane og Ole hjælper til, hvis behov. Et banner og relevant matr. + kontaktliste medbringes.
• Eva kigger efter interessant matr. på VM i Herning.
• Som forening henvender vi os til både danske og internationale tilflyttere til Billund.

John, Søren

Jane, Ole

Eva

6.

Nye spillere fra begynderkurset og andre nye

• John byder alle nye velkommen med navn og præs.
• Vi sørger for at de nye føler sig velkomne hos os via uformel kontakt. Vi orienterer om hjemmesiden og den hjælp, de kan finde der omkring både resultater, spillesystemer, generel info m.v.

John

Bestyrelsen

7.

Hjemmesiden

Er op til den nye sæson opdateret med alt nyt både på forsiden og under diverse faner. Der var ingen kommentarer/ændringer hertil.

8.

Kursustilbud for Klubmedlemmer og eksterne

• Michael modtager gerne input til emner på kurset.
• John introducerer klubbens kurser den første aften

Alle

John

9.

Kontingent

• Betalingsinfo på hjemmesiden er checket og er korrekt.

10.

Kortblanding

• Per Randers blander for begge klubber første halvår. Fra nytår tager Ole over. Mette ville gerne hjælpe, men formanden ser gerne, at medlemmer ud over Bestyrelsen er involveret i opgaver.

Ole

11.

Fællesspisning

Vi har spurgt Refborg, som ikke kan hjælpe pga ressourcemangel.

12.

Oplæg omkring Bridgeetik 9. oktober kl. 19.00

• Vi har sagt ja tak til et spændende oplæg fra HK om Bridgeetik.
• Program

19.00 - 20.30 Bridgeetik, inkl. kaffe og kage

20.30 - 22.30 turnering – som TL tilpasser tidsmæssigt

• Jane sørger for vin til HK.
• Klubben giver kage, som Agnes eller Eva leverer
• John byder velkommen og introducerer HK.
• Annonceres på hjemmesiden og i klubben aftenen før.

Jane

Eva

John

Eva/John

13.

Fælles kaffepause

• For at øge det sociale samvær i klubben opfordrer vi til fælles kaffepause i det Åbne område ved køkkenet og mingler lidt
• I september stilles kaffen frem på 2 rullevogne

Alle

Jane/Erik

14.

Praktik i september

Følgende plan blev aftalt

• Kaffebrygning/servering
• Opstilling af borde/stole, matr. m.v
• Startlisten/Opslag (Vi søger midler til køb af opslagstavle)
• Turnering. Lars har styr på bridgemates

Jane, Erik

John, Ole

Eva, Mette

Ole/Eva

Torben/Lars

15.

Info fra Distrikt Syd

• John videresender mails til Bestyrelsen
• Lørdag den 15.11 kl. 10-17 inviterer distriktet til Klubdag i Fredericia, 2-3 fra hver klub kan deltage. Tilmelding til John

John

Best.

16

Evt.

• Klubdag: John ønsker at arrangere en Klubdag for medlemmerne med overskriften, ”Hvilke visionerne har medlemmerne for klubben”. Bestyrelsen synes det er gode tanker, men ønsker at afvente til alle i Bestyrelsen er fortrolig med deres generelle opgaver og ansvarsområder.
• Brugermøde på Lindegården 2.9, kl. 9.30: Eva og Jane deltager. 
• Præmier: Købes ind til sæsonen på en gang, så bedre priser opnås.

Eva

John/Jane

Punkt

Konklusion

Action

1.

Referat fra sidste møde

Der var ingen kommentarer til referatet.

2.

Status på medlemmer til sæson 25/26

• 24 par har tilmeldt sig. Fire mangler en makker. Eva får svar fra Søren, såfremt flere kursister melder sig.  Kommer der et par mere, går John i dialog med de spillere, der søger en makker. Antal skal gå op, så oversidder undgås. Vi satser på at blive 52 spillere.
• Vi mangler svar på, hvor mange der evt. først starter til oktober?

Eva

John

Eva

3.

Forslag til turneringsplan

Lars Smidt deltog i dette punkt. Han og Torben fortsætter parløbet som TL.  Det påskønnes i høj grad af Bestyrelsen.

• Forskellige muligheder for Holdkamp blev vendt. Der var flertal for at fortsætte med Minihold-kamp, dvs. med skiftende makkere. 
• I september spiller C-rækken lidt færre spil, så de helt nye spillere får mere tid.
• Den traditionelle sølvturnering spilles den 6. november
• Eva opdaterer Lars på medlemsantal/hvem der starter i oktober
• Lars kommer med oplæg til turneringsplan, som i store træk vil følge klubbens traditioner. Eva sætter på hjemmesiden.

Lars

Eva

Eva

Lars/Eva

4.

Budget/Økonomi/Kontingent

Jane og John har udarbejdet budgetforslag i Excel baseret på de nye priser fra DBF, samt sidste års regnskab. Det er blevet en del dyrere at være medlem af DBF og svært at undgå kontingentstigninger.

Efter en nøje gennemgang af budgetforslaget besluttede bestyrelsen et nyt princip, nemlig at budgetterede udgifter alene skal dække omkostninger til afholdelse af klubbens faste aktiviteter.

Klubbens afholder via kontingent således kun udgifter til

• Brug af Lindegårdens lokaler inkl. kaffe
• Spillematerialer m.v.
• Udgifter til DBF
• Præmier
• Møder og Generalforsamling
• Etc jf. budget

Medlemmer betaler separat for

• Deltagelse i sociale arrangementer i klubben 
• Deltagelse i bridgekurser for klubmedlemmer

Kursister betaler via kursusafgift for

• Brug af Lindegårdens lokaler inkl. kaffe
• Begynderundervisning + evt.matr. Prisen beregnes endeligt, når vi kender de præcise omkostninger.

Betaling

• Betalingen kan ske som mobile pay, konto nr., eller evt. Place2Book, hvis det kan betale sig. Jane undersøger mulighederne.

Kontingentsatser

• Primære medlemmer        DKK 950
• Klubspillere        DKK 700

Budgettet blev godkendt. John/Jane tilretter og sender til bestyrelsen. 

Jane

Jane

5.

Kortblanding

Ole Blander for Billund Bridgeklub og så vidt vi ved, Per for Bridge 2000. Mette vil gerne hjælpe til med at blande kort. Jane informerer Ole og Per om, at der er hjælp at hente.

Jane

6.

Lokaler

• Opstillingsplan blev godkendt. C-rækken spiller i september i det ”nye” lokale, da de skifter forskudt i september. 
• Delegering af opstillingsopgaver fra oktober: 
• Mette har udarbejdet et fint forslag til en turnusordning, hvor medlemmer kan skrive sig på diverse opgaver
• Bestyrelsen er tovholder
• Kommunikeres i september
• Begynderundervisning:
• To sammenhængende lokaler med TV-skærm er booket
• Klubbens bidrag til vedligeholdelse:
• Eva deltog i den årlige hovedrengøring på Lindegården lørdag den 3.  juni kl. 8-14.30. Det er en stor opgave, så næste år skal vi min. stille med 2-3 hjælpere.

Eva

Mette/John

Søren

Best.

7.

Sociale tiltag

• Kaffepause:  Vi vil forsøge at holde fælles kaffepause i det ”åbne område ved køkkenet”, hvor man kan stå eller sidde efter lyst.
• Vi undersøger, om vi kan arrangere fællesspisning på Refborg en torsdag kl. 17.30 i oktober, november, januar, februar og marts.

8.

Kursusplan 25/26

• Kurser afholdes på Lindegården for medlemmer 1-2 lørdage
• Begynderkursus varetages af Søren og afholdes på Lindegården onsdag aften. Annonceres i august.

Eva

Søren

9.

Vinpræmier / sponsorer

• Hvad har vi at tilbyde en sponsor? John og Jane kigger på mulighederne.

John

Jane

10.

Evt.

• Materialer: Lars checker, om alle bridgemates er OK. Skal der indkøbes nye, søger vi støttemidler fra Kommunens pulje.
• Integration af nye spillere. John og Jane laver en plan for, hvordan vi bedst tager hånd om de nye og sikrer, at de føler sig velkomne
• Bridgeregler og -etik: HC fra Vejle tilbyder klubber gratis intro til Bridgeregler og etik. Vi inviterer HC en aften i oktober/november.  Det skal være kl. 19, så alle er med. Evt. færre spil den aften (Lars). Jane har bolden.
• Skal vi overveje sammenlægning med andre klubber.Tages op på næste møde.
• Billund – en by med mange nationaliteter. Kan vi gøre noget for at få nogle med i klubben? Spændende tanker, som vi arbejder videre med ved at
• Række ud til bridgespillere på Billund International & Friends?
• Tilbyde bridgekurser for internationale 

Lars

Eva

John/Jane

Jane / Lars

Bestyrelsen

Bestyrelsen

11.

Næste møde/Sæsonstart

• Hvis nødvendigt mødes vi en time ultimo august.
• Den første spilleaften i september mødes vi kl. 18.15

John / Eva

Punkt

Konklusion

Action

1.

Konstituering

Bestyrelsen konstituerede sig således:

Formand:  John Littau

Næstformand: Erik Bohnsen

Kasserer: Jane Steiner

Sekretær: Eva Rafn

Medlem: Mette Hansen

• Erik tilbyder primært praktisk hjælp ifbm. Turneringer.
• Mette bød ind med praktisk aflastning på Evas adm. opgaver.

Eva dokumenterer de væsentligste adm. opgaver i klubben med henblik på en bedre fordeling af opgaverne.

Eva tilretter hjemmesiden. John kontakter DBF vedr. adr. ændring.

Eva, John

Eva, John

2.

Status på medlemmer

• 22 par er tilmeldt næste sæson. 8 søger en makker, heraf 3 begyndere. Eva kontakter Søren om makkerdannelse og omkring turnering for nye i august, hvor Bestyrelsen gerne deltager.
• Før næste møde forsøger vi, at få de sidste par på plads.

Eva

Mette, Eva

3

Budget 25/26

Det netop afsluttede regnskab blev gennemgået med henblik på at lægge et realistisk og holdbart budget for den kommende sæson.

• Der har i år været væsentlige stigninger i udgifter til DBF, kaffe, toner og events. Kontingent til DFB for primære stiger til næste sæson og vi opkræves nu også 50 kr. for klubmedlemmer.
• Vi skal sikre os mod et negativt årsresultat med en buffer i budgettet. Balancen kan optimeres med f.eks. besparelser, kontingentforhøjelse, øget egenbetaling til events m.v. Afklares når vi kender de helt præcise udgifter.
• Jane arbejder videre med budgettet, som vi drøfter igen i juni.
• Fremover skal bestyrelsen modtage både regnskab og beretning før generalforsamlingen.

Jane/John

Best.

Best.

Jane, John

Planlægning af den kommende sæson

• Start kl. 18.30 blev overvejet. Kl. 19 fastholdes med begrundelsen, at pensionister kan tage et hvil forud for en bridgeaften, mens spillere fra andre byer, som også er på arbejdsmarkedet bliver presset og måske og ikke vil have mulighed for at spille. 
• Undervisning
• Vi tilbyder Undervisning for Begyndere v/Søren Vinter
• Vi tilbyder Undervisning for klubmedlemmer v/Michael Staub
• Lindegården
• Bestyrelsen ønsker at udnytte de ekstra muligheder, vi får med det ekstra lokale optimalt. Rækkerne skal pr. turnering skiftes til at spille i de to ”spilleområder”. Det ”frie område” kan bruges til uformelle, fælles kaffepauser, events m.v.
• Vi skal gøre mere for at nye spillere føler sig velkomne og inkluderet i klubben. Alle kommer med ideer til næste møde og Søren involveres.
• Delegering af opstillings- og oprydningsopgaver
• På Generalforsamlingen tilbød flere spillere praktisk hjælp. Det vil vi tage imod og sætte i system. Eva har dokumenteret de praktiske opgaver før og efter en turnering. Blev kort gennemgået og sendes til bestyrelsen. Mette kommer til næste møde med oplæg til en frivillig turnusordning, som medlemmer kan skrive sig på. Annonceres i september og implementeres i oktober.
• Præmier
• Vi går i dialog med Grindsted og Bridge 2000 om evt. fordele ved fælles indkøb af vinpræmier.
• Kriterier blev drøftet. Vi ønsker generelt at kigge på en mere varieret fordeling. F.eks. præmie til bedste hcp reduktion, spurtpræmier etc. Vi inddrager Lars Smidt.  

Eva

Eva

Best.

Best.

Mette – Best.

Mette - Eva

Eva

Eva

5.

Sommer-bridge-turnering 

Vi kan ifbm. Byens Markedsdag/Byfest deltage med en turnering for at reklamere for vores sport. I år max to borde, da vi er for sent ude. Sættes på Turneringsplanen til næste sæson, så vi kan invitere spillere i god tid og deltage med en større turnering. Til disse events er det vigtigt, at vores underviser deltager med info. om Begynderkurset.

Eva/John

Søren

6.

Generalforsamling 2026

Timing og forløb blev vendt. En mulighed er at starte med GF, spille en halv turnering og slutte af med god tid til fællesspisning, samvær og hygge. Tages op igen på første møde i den nye sæson.

Best.

7.

Næste møde

Den 18.6 og 25.6 kl. 18.30 blev reserveret. Jane giver besked om aktuel dato, når hun kender sin vagtplan.

Jane

8.

Evt.

1. Sponsorer. John stillede spørgsmål til, hvordan vi samarbejder med de sponsorer, der er nævnt på hjemmesiden. Det gør vi kun aktivt i forbindelse med f.eks. Guldturneringer. John kommer med oplæg til, hvordan vi evt. kan gøre mere omkring sponsorer.
2. VM i Herning: På DBF’s hjemmeside og vores hjemmeside kan man læse alt om VM i Bridge i Herning, hvordan man kan deltage – både i sideturneringer, bidrage med praktisk hjælp m.v.

John

Punkt

Konklusion

Action

1.

Planlægning af Generalforsamling 27. marts 2025 kl. 19.00

• Eva sørger for indkaldelse og dagsorden jf. vedtægterne
• Invitation og tilmeldingsliste kommer i klubben 7. marts. Søren inviterer kursisterne.
• Lindegården er booket, da vi ikke kan bestille forplejning i BC
• Bestyrelsen inviterer til Spisning kl. 18, hvor klubben er vært ved smørrebrød og senere kaffe m/sødt. OBS: Medlemmer medbringer selv drikkevarer.
• Søren spørger Jørgen Bruhn om han vil være dirigent
• Et par bestyrelsesmedlemmer ønsker at trække sig. Bestyrelsen har dermed behov for nye medlemmer.
• Jane oplyste, at økonomien ser fin ud. Det har hjulpet, at der er kommet betalinger ind for kaffen. Der er dog stadig nogle stykker, som ikke har betalt selv om der er blevet rykket.
• Turnering forventes at starte ca. 19.30. Der er mødepligt, da det er sidste aften i Klubmesterskabet.
• Aftenen slutter med uddeling af vinpræmier og påskønnelser, som Jane sørger for. Søren sender en liste over modtagere til Jane, som køber ind hos det lokale ”Vinlager”.

Eva

Eva

Søren

Jane

Søren

John/Eva

Jane

Søren

2.

Aprilturnering

• Afholdes 3 torsdage i april 3.4 – 10.4 – 24.4. Hver aften kl. 19.
• Tilmeldingsliste kommer op i klubben torsdag den 27.2.
• Specielt i år håber vi på stor opbakning fra spillerne. Vi vil meget gerne sikre vores kursister mulighed for at prøve at spille de tre aftener, inden sæsonen slutter. Ellers går der jo 5 måneder, før de rigtigt kan komme i gang. Søren inviterer kursisterne.

Eva

Eva

3

Næste sæson 25/26

• Tilmeldingslisten kommer i klubben torsdag den 27.2. Se også info. på hjemmesiden. 
• Jane opfordrede til at vi inviterer H.K. Sørensen til at fortælle lidt om Bridgeetik. Kunne være oplagt i forbindelse med sæsonstart. Han skal bruge ca. ½ time og indlægget koster ikke noget. En god ide, som vi følger op på.
• Lokaler:  Der er en del udfordringer med at spille i Billund Centret:
• Opstilling og nedtagning af stole og borde er et meget tungt arbejde for bestyrelsen og hjælpere.
• Alle matr. skal op og ned fra kælderen, hvor vi heller ikke har et aflukket rum – endnu….
• Der er meget træk forskellige steder i salen
• Dårlige garderobeforhold
• Cafeen er svær at lave aftaler med – og kan ikke levere, hvad vi har brug for. Bl.a. skal vi selv levere kopper, sukker, fløde, teskeer, servietter til kaffen.
• Cafeen er desuden ikke åbnet endnu pga. tekniske udfordringer
• Alternative muligheder for spillelokale overvejes til næste sæson. Det er vigtigt, at vi kan tilbyde samme serviceniveau som andre klubber i lokalområdet. Vi er ældre borgere, som ikke fortsat kan påtage os så meget tungt arbejde hver torsdag aften.  
• Bestyrelsen går i tænkeboks og vil på generalforsamlingen briefe medlemmerne og lodde stemningen for lokaleskift.

Eva

Eva/Jane

4.

Evt.

• Vi mangler solide kasser til opbevaring – Jane køber ind.
• Vi skal være en rummelig klub – skal have plads til mange forskellige type spillere. Vi skal derfor ikke skænde på folk for at være for langsomme.
• Klubmesterskabet i marts. Vi spiller i to rækker, en 7-bords og en 5-bords. Søren m.fl. sørger for opstart af turneringer, da TL har fri.
• Søren vil arrangere små turneringer for kursisterne i foråret.
• VM i Herning. Søren har modtaget matr. fra DBF. Det formidles til spillerne via hjemmesiden. Søren sender til Eva.

Best. m.fl.

Søren

Søren

Søren/Eva

5.

Næste møde

• Eva indkalder kort efter generalforsamlingen.

Eva

Punkt

Konklusion

Action

1.

Julefrokost 12. december 17.30

• Holdes i Billund Centrets Cafe for både medlemmer og kursister
• Kursister inviteres også til at deltage i turneringen minus hcp.
• Invitation og tilmeldingsliste kommer i klubben 14.11.

Eva

2.

Flytning til Billund Centret

• Første spilleaften forventes at blive torsdag den 7. november.
• Borde/matr. fra Lindegården flyttes af Søren og Terese 4.11.
• Vi får både et depot til borde ved salen og til matr. i kælderen
• Søren får GO fra pedellen i BC og aftaler timing m.v.

Eva

Søren/Terese

Søren

3

Kaffeordning i BC

• Vi bestiller 10 kander kaffe og 2 kander tevand
• Kaffen er lidt dyrere og u/tilbehør, så vi må selv indkøbe sukker, mælk, ekstra kopper, køkkenrulle mv
• Alle tager en kop med, som nu. Klubben har kopper til substitutter
• Obligatorisk ordning som letter adm. og sikrer kaffe til substitutter
• Betaling 270 kr. for hele sæsonen (dvs. 12 kr. pr. aften)
• Kaffen sættes først ind i salen til kaffepausen

Eva

Eva

Eva

Søren

Søren/Jane

4.

Indvielse af Billund Centret

• Klubben vil gerne deltage, hvis muligt. Eva afklarer timing med BC

Eva

5.

Kursus for klubmedlemmer og eksterne

• Programmet er på hjemmesiden under ”Kursus”
• Annonceres af Søren i klubben 10.10 – tilmeldingsliste på opslag
• Kurset er gratis for klubbens spillere, eksterne betaler 50 kr.
• Klubben sørger for kaffe/te og frokost til Michael Staub
• Deltagerne kan købe frokost i cafeen 

Søren/Eva

Eva

Eva

5.

Turnus for opstilling før spilleaftener

• Bestyrelsen ønsker stadig at inddrage medlemmer i opstilling mv.
• John og Søren laver teams. En del medlemmer skal fritages
• Implementeres i det nye år, når vi kender rutinerne det nye sted

John/Søren

7.

Vinpræmier

Vi har ikke en fast leverandør, men Jane arbejder på sagen. En evt. fast leverandør kan reklamere på flasker og andre ting.

Jane

8.

Medlemsantal

• På trods af en stor indsats på mange fronter mangler vi desværre fortsat et par og spiller derfor med ”oversidder”. I september i B-rækken og nu i A, hvilket har givet anledning til kritik.  Vi arbejder på at finde en løsning – specielt vigtigt til holdkampen.

Terese/Eva

Alle

9.

Kontingent

• Flere har ikke betalt. Søren minder medlemmerne om det.

Søren

10.

Næste møde

• Blev ikke aftalt. Vi kan evt. mødes lidt før en alm. spilleaften

Punkt

Konklusion

Action

1.

Referat fra sidste møde

Der var ingen kommentarer til referatet. Jane køber smørrebrød m.v. til bestyrelsesmøderne.

Jane

2.

Status på antal medlemmer til sæsonen

Eva og Søren kontakter medlemmer, som ikke har meldt sig til endnu. Kommer vi op på 23 par, gør vi en indsats for at finde et par mere. Eva checker op på medlemmer i BC.

Søren/Eva

Eva

3

Lokaler i BC

• Lokaler er booket til turneringer og kurser.
• Cafeen åbner først omkring 1.10, så vi må selv medbringe forplejning i september. Vi er spændte på priser og muligheder
• Depotrum, vi kontakter BC for aftale/status, matr./borde skal flyttes fra Lindegården. Søren, Lisbeth, Eva - gerne kl. 16.15

Eva

4.

Begynderkursus

Sammen med Grindsted annonceres i Ugeavisen i uge 35, i Oplev Billund m.v. Vi håber, det giver bonus. Det er også muligt at tilmelde sig online undervisning hos DBF.

Eva

5.

TL Brush up kursus

Afholdes 31. 8 i M4 i BC. 5 medlemmer er tilmeldt. Søren sørger for forplejning hele dagen. Lars S. står for kurset.

Søren

Lars

6.

Nyt fra Distriktet

Vi informerer om tilbud på kurser og div. turneringer på hjemmesiden.

Eva

7.

Forslag til turneringsplan

Lars Smidts forslag blev godkendt og er på hjemmesiden.

8.

Kursus for klubmedlemmer

Første kursusdag er lørdag den 23.11 kl. 9-16, næste bliver i foråret. Ønsker til kursernes indhold:

• 4. farve krav
• Moderne doblinger
• Passivt, aktivt modspil
• UT-konventioner
• Stenbergs 2UT 
• Renonce og kortfarve visninger = Splinter
• Udspil og modspil
• Moderne taberberegning

Vi giver ønskerne videre til Michael Staub. Kursustilbud kommunikeres på hjemmesiden.

Eva

9.

Orientering om de nye Klubregler

Søren orienterer om reglerne den første spilleaften. Kopi af reglerne lægges frem på bordene.

Søren/Eva

10.

Turneringsleder status

Vi har Lars, Torben R, Søren og efter brush-up nok også Lise og Claus

11.

Indvielse af Billund Centret

Hvis muligt deltager vi med en lille turnering og alt hvad der til hører under Temaet ”Bridge og Vin” – gerne i samarbejde med en lokal vinhandel – afklares med BC

Eva

12.

Opstilling til Klubaftener

• Bestyrelsen ser gerne, at opgaverne med opstilling og oprydning fordeles på langt flere klubmedlemmer, som pt ikke yder en indsats. John har udarbejdet en turnus med faste tovholdere.
• Planen lægges på hjemmesiden, Søren kommunikerer.
• Eva udarbejder en plan over opgaver, der skal løses hver aften

Eva/Søren

Eva

13.

1. Vinpræmier skal holdes på max. 50 kr. Jane finder leverandør
2. Bermuda Bowl i Herning. John har lovet at hjælpe til og udbreder kendskabet, så flere får mulighed for at hjælpe med praktiske opgaver og kan opleve en spændene dag.
3. Per står for kortblanding efterår – Ole til foråret
4. Næste møde holdes 8. oktober kl. 18.30 hos Eva

Jane

John

Eva

Punkt

Konklusion

Action

1.

Konstituering

Bestyrelsen konstituerede sig således:

• Formand: Søren Vinther
• Næstformand: John Littau
• Kasserer: Jane Steiner
• Sekretær: Eva Rafn
• Medlem: Terese Larsen

Eva ajourfører dokumentationen i BC.

Eva

2.

Referat fra Generalforsamlingen

Der var ingen kommentarer til referatet, som er lagt på hjemmesiden.

3.

Klubregler

Søren havde lavet et fint forarbejde til de punkter, som blev bragt op på Generalforsamlingen. Med udgangspunkt i Sørens oplæg besluttede Bestyrelsen Klubregler, som gælder fra den kommende sæson. Kommer på hjemmesiden.

Der orienteres skriftligt og mundtligt om Klubreglerne den første aften i den nye sæson. Vi tilbyder en række ”instruktionsaftener”- lektioner forud for en klubaften, hvor medlemmerne grundigt orienteres om Klubreglerne.

Turneringsledere: Lars ønsker opgaven fordelt på flere. Vi undersøger, om vi kan køre et brush-up kursus for nuv. emner til TL rollen.

Bestyrelsen

Søren/Eva

3.

Sæson 24/25

1. Status på medlemmer:
• 22 par har tilmeldt sig. Flere spillere søger ny makker.
• Ikke alle spillere har til- eller frameldt sig næste sæson.  Vi følger op, så vi får klarhed over situationen.
• Nye makkerkonstellationer undersøges af John og Eva, som melder tilbage til bestyrelsen.

Vi satser på at blive 3 rækker til næstes sæson.

Lokaler:

• Vi afventer tilbagemelding fra Billund Centret. Eva tager kontakt.

Kontingent:

• Da DBFs’ satser for primære medlemmer er steget, fastsættes kontingent for næste sæson således: Primære 800 kr., Klub 500 kr. 

Eva

John/Eva

Eva

Jane/Eva

4.

Undervisning for begyndere

Søren oplyste, at vi pt. har 1 tilmelding. Vi skal have flere med

• Bestyrelsen sørger for at distribuere tilbuddet relevante steder: Biblioteket, ABC, Brugsen i Vandel mv.
• Bekendtgøres under ”Oplev Billund” og under ”Det Sker”. Kan det komme på Online Info i BC.
• Distrikt Syd kører 1-dags-kurser for undervisere, hvor systemet baseret på Skolebridge testes. Søren og evt. Eva

Undervisning for Klubmedlemmer

• Vi kigger på tidligere kurser og foreslår emner til Michael Staub
• Det er ikke muligt at køre differentierede kurser pga. medlemstal

Alle

Eva

Søren, Eva

Jane, John, Terese

5.

Events:

• På Torvedag den 1. juni deltager vi med en lille ”stand”.
• Tilmelding til Beth Baun
• John og Eva står for eventet. Min 4-5 spillere
• Søren bestiller matr. fra DBF
• Campingvogn tilladt, lille pavillon nødvendigt   
• Indvielse af Billund Centret
• Hvis muligt deltager vi med en lille turnering og alt hvad der til hører under Temaet ”Bridge og Vin” – gerne i samarbejde med en lokal vinhandel – afklares med BC

John/Eva

Søren

John

Eva

6.

Evt.

1. Søren sender klubbens regnskab til Kommunen
2. Bestyrelsesmøder: På opfordring bestiller vi fremover smørrebrød o.lign. til Bestyrelsesmøderne og starter kl. 18.30

Søren

Bestyrelsen

Punkt

Konklusion

Action

1.

Generalforsamling 21.3

• På valg er Terese, Jane og Margit. Margit modtager ikke genvalg, men hjælper gerne med praktiske opgaver.
• Søren kontakter et par emner til bestyrelsen.

Program

17.30 Smørrebrød, ostemad, rødvin og hvidvin, min.vand

18.30 Generalforsamling

19.00 Bridgeturnering - kaffe og konfekt

21.00 Præmieoverrækkelse fra forårets turneringer

Opgaver

• Indkaldelse med dagsorden på hjemmesiden/opslag i klubben
• Køb af smørrebrød og vin m.v.
• Opslag om framelding
• Betale og hente smørrebrød
• Bestyrelsen mødes senest 17.00 for at gøre klar.

Søren

Jane/Søren

Eva

Eva

Eva

Jane/Søren

Alle

2.

Tilmelding næste sæson

• Til-/frameldingsliste sættes op torsdag den 22.2.

Eva

3.

Status på lokaler

• Billund Centret forventes klar primo august.
• Eva kontakter Lennart omkring booking af lokaler til næste sæson. Til Torsdagsturneringer og Begynderundervisning onsdag aften.

Eva

4.

Aprilturnering over 4 aftener

• Er kommunikeret på hjemmesiden og opslag i klubben.

5.

Undervisning næste sæson

• Begynderundervisning

• Søren tilbyder at undervise onsdag aften med lidt hjælp fra Berit m.fl. ved fravær/behov.
• Annonceres på hjemmesiden og i Ugepostens ”Det Sker”.
• Der skal være min. 12 tilmeldte fra starten for at vi går i gang.
• Ved evt. Byfest deltager vi for at reklamere for kurset der.

Undervisning for Klubmedlemmer

• Vi spørger Michael Staub, om han vil undervise et par gange.
• Klubben skal komme med input omkring emner.

Søren

Eva

Søren

Søren

6.

Budget/økonomi

• Klubben har fortsat en sund økonomi og et pænt indestående.
• Indbetalingen af kontingent forløb fint i denne sæson
• Skæringsdato for regnskabet er fastsat til 1. april.
• Udgiften til Mobile Pay har været 59 kr.
• Der afholdes udgifter til præmier og forplejning inden GF
• Jane har fået god hjælp fra Kurt. 

Jane

7.

Evt.

1. Søren orienter næste spilleaften kort om et medlems udtræden af klubben.
2. Vi er indbudt til et møde med Brugerrrådet på Lindegården 7.3 kl. 9.30. Eva og Søren deltager.

Søren

Søren/Eva

Punkt

Konklusion

Action

1.

Bestyrelsen

Næstformand, Margit Hansen spiller ikke i klubben i denne sæson og forlader derfor Bestyrelsen, som evt. må finde et nyt medlem. Margit pointerede dog, at hun har et ønske om at vende tilbage til klubben.

Best.

2.

Status på medlemmer

I alt 56 spillere har tilmeldt sig. Kabalen går dermed op, så vi bliver to 4-bords og en 5-bords række.

3.

Turneringsplan

Turneringsleder Lars Smidt og Torben Andersen fremsendte deres forslag til turneringsplan, mens Bestyrelsen var ved at afslutte mødet.

Forslaget indeholder en del nytænkning i forhold til tidligere planer. Bl.a. foreslås, at den traditionelle Holdkamp spilles med faste makkerpar. Ligeledes vil reglerne for op-/nedrykning blive justeret.

Bestyrelsen takker udvalget for de konstruktive forslag.

Fremadrettet vil det være ønskeligt, om Bestyrelsen har et forslag til turneringsplan i hænde et par dage før Bestyrelsesmødet. 

Best.

Lars S

2.

Sæson 23/24

• Praktik på Lindegården justeres, da Bestyrelsen nu kun er 4.
• Søren spiller ikke i september. Eva byder velkommen.
• Alle bridgematerialer og spilleborde blev i maj flyttet til Lindegården. Alt sættes helt på plads inden sæsonstart.
• Bridge 2000 (Per) starter i år med kortblandingen.
• Hvis et medlem vil tilbyde salg af kage til kaffen, orienterer hun herom 1. aften. Søren giver Eva besked, om det stadig er aktuelt.

Eva

Eva

Søren

3.

Budget/økonomi

• Kontingent: Vi skal betale for kaffen på Lindegården. Kontingentet stiger derfor en smule. Primær: 900 kr. Klub: 700 kr. Er sat på hjemmesiden med kontonr. osv.

Eva

4.

Diverse events:

• Klubben deltager ikke ved Byens Fest i august, da vi ikke tilbyder Begynderundervisning i år.
• Distriktet arrangerer flere turneringer i efteråret. En Guldturnering i samarbejde med Rønne Bridgeklub, som fejrer 75-års jubilæum. Ligeledes arrangeres Klubhold, hvor klubber kan deltage med et hold med 4-6 spillere, det ville være fint, hvis Billund BK kunne stillet med et hold. Nærmere info er på hjemmesiden.    

Søren

5.

Hjemmesiden

• Hjemmesiden er opdateret forud for den nye sæson.

6.

Evt. Der var ingen punkter

Punkt

Konklusion

Action

1.

Konstituering

Bestyrelsen konstituerede sig således:

Formand: Søren Vinther

Næstformand: Margit Hansen

Kasserer: Jane Steiner

Sekretær: Eva Rafn

Medlem: Terese Larsen

Eva ajourfører dokumentationen i BC.

Eva

2.

Sæson 23/24

1. Status på medlemmer: Tilmeldingen ser fornuftig ud. 56 spillere har meldt sig, et enkelt par er uafklaret. 8 medlemmer stopper, 9 nye har tilmeldt sig.  Hvis det sidste par melder sig, skal vi finde et par, så kabalen går op.
2. Praktik Lindegården

• Generalprøven er med få justeringer et godt udgangspunkt.
• Alle skal huske at medbringe egen kop til kaffen. Eva sætter reminder på hjemmesiden før opstart.  Kommunikeres også første spilleaften.
• Kaffe: Terese, Margit og Eva møder på skift tidligt ind og har ansvaret for kaffe/te m.v. Bestyrelse/hjælpere klarer bordopstilling osv. Eva opdaterer planen/sender ud.

3. Støj: Vi skal have fokus på at minimere støj (skifte samtidig). Kommunikeres første spilleaften
4. Opstart: Klubben giver kage første aften. Søren bestiller.

c) April-turnering: De senere år har det været en udfordring at få tilmeldinger nok. Forskellige modeller er afprøvet med skiftende held. I år har vi 1 række med kun 4 borde. Dog har der været rod i tilmeldingssystemet, så et par ikke var kommet med trods tilmelding. Tilbagemelding fra deltagere i år er blandede, nogen synes en lille turnering er hyggelig, andre synes det modsatte. Bestyrelsen overvejer mulighederne. Gode ideer er velkomne.

Søren

Eva

Eva

Eva

Eva

Søren

Best.

3.

Budget/økonomi

Klubben har en sund økonomi, et pænt indestående og rigelige matr.

• Kontingent:
• Da vi skal betale for kaffen på Lindegården stiger kontingentet til næste sæson. Primær: 900 kr. Klub: 700 kr. Kommunikeres på hjemmesiden og første spilleaften
• Det er Bestyrelsen, som suverænt fastsætter kontingenter. Bestyrelsen ønsker ikke at fritage sig selv eller andre, som yder en indsats i klubben for kontingentbetaling. Bestyrelsen sætter dog stor pris på den sympatiske tanke.

Eva

4.

Events: Hvis Byens Fest eller tilsvarende arrangeres til sommer, vil klubben gerne deltage for at reklamere for bridgen og klubben.

Søren

5.

Næste Møde: Blev fastsat til 9. august kl. 19

Eva

6.

Evt.

1. Bedre håndtering af substitutter efterspørges. Bestyrelsen besluttede at:  Spillere så vidt muligt før turneringen skal give besked direkte til turneringsleder, Lars Smidt, om aftale med substitut, så Lars kan rette turneringen til. Eva sætter info på hjemmesiden og kommunikerer første spilleaften.
2. Fast standard for påskønnelser til klubbens faste hjælpere:
1. En TL/en kortblander påskønnes med 3 flasker god rødvin
2. Bestyrelsen påskønnes med en flaske god rødvin.
3. Kagetilbud: Et medlem har tilbudt at sælge kage til spillere. Søren afklarer og pointerer, at Bestyrelsen ikke skal involveres i det praktiske.
4. Flytning af matr. til Lindegården. Skal flyttes snarest.
5. Parkering Lindegården:  Søren kontakter kommunen og spørger om muligheder for at udvide antal P-pladser. Er der optaget, er det muligt at parkere ved ABC.

Søren

Eva

Jane

Søren

Søren

Søren

Punkt

Konklusion

Action

1.

Sidste referat

Ingen bemærkninger.

2.

Planlægning af Generalforsamling (GF)

På grund af Kulturuge i Billund Centret rykkes Generalforsamlingen en uge frem til 23. marts i Cafe Bonita. Indkaldelse er på hjemmesiden, opslag i klubben torsdag.

Før GF er der afslutningsmiddag i cafeen. Klubben giver et tilskud, så middagen tilbydes til en rimelig pris. Bestyrelsen håber på bred opbakning. Tilmelding på liste i klubben. Betaling på mobile pay til Jane, som afregner med Hallen.

• Valg til Bestyrelsen: Søren og Eva er på valg, begge modtager genvalg. For Sørens vedkommende dog afhængig af at han finder en ny makker. Henrik stopper i klubben, så vi skal have valgt mindst et nyt medlem.  
• Forslag til vedtægtsændringer: Et medlem foreslår, at Klubbens vedtægter ændres, så Bestyrelsen, Kortblander og Turneringsleder fritages for at betale kontingent. Bestyrelsen sætter pris på den sympatiske tanke, men ønsker ikke at forringe klubbens økonomi. Vi ønsker fortsat at afholde billige kurser for medlemmer og begyndere, så vi stadig kan tiltrække nye spillere. Bestyrelsen overvejer andre muligheder for at øge trivslen i Bestyrelsen. F.eks. en årlig middag m/påhæng, som er flinke til at give en hånd med.
• Dirigent: Søren spørger Jørgen Bruhn
• Regnskab: Kassereren gennemgik det foreløbige regnskab, som udviser et underskud på 4-5.000 kr. hovedsageligt brugt på kurser i år plus et udestående beløb fra sidste års kursus.

Jane

Best.

3.

Sæson 23-24

• Status på medlemmer: Tilmeldingerne er i gang. Nogle stopper og nye kommer til. En del søger ny makker. Vi håber på nogenlunde uændret antal spillere til næste sæson, dvs. 3 rækker.
• Lokaler: Lindegården er booket næste sæson, mens Billund Centret renoveres. Det er fine rammer, hvor vi med lidt fantasi kan få plads til vores medlemmer. Det får vi allerede mulighed for at afprøve den 30. marts, hvor vi ikke kan være i teatersalen.
• Flytning af matr. til nyt depot på skal ske i maj måned.
• Praktik Lindegården. Brugerne skal selv klare mange praktiske opgaver. Brygge kaffe, rydde op, tømme affald osv. Alt helt rimeligt, vi fordeler opgaverne inden sæsonopstart. 
• Turneringsplan op-/nedrykning: Nuværende regler blev drøftet. Der er pt kun to gange i en hel sæson, hvor et par kan rykke op/ned og da kun, når en hel turnering er vundet. Da bridge er en udpræget konkurrencesport, blev det aftalt at prøve med op-/nedrykning for to par de to første spilleaftener i hver en ny turnering (minus Klubmesterskab/Hold). Målet er at øge spillernes muligheder for at prøve kræfter i en anden række.   
• Måske bedre med Holdkamp i efteråret. Her vil vi igen tilbyde spillerne at spille alm. Par-turnering. 
• Kaffe på Tværs: Er stadig en god ide, som vi kører videre med næste sæson. Vi skal være bedre til at huske det!

Best.

Best.

Søren

Best.

4.

Undervisningstilbud

• Begynder: Vi tilbyder ikke undervisning næste år, men går i dialog med Grindsted om et fornyet samarbejde.
• Klub: Vi ønsker fortsat at bruge Michael Staub som underviser. Vi overvejer at tage en mindre betaling for at deltage. Spillere opfordres til at komme med emner, man ønsker undervisning i.

Søren

Best.

5.

Budget/økonomi

• Klubbens økonomi er fortsat pæn. Arrangementskontoen lukkes.
• Kontingent: Stiger til 900 kr. for primære og 700 for klubspillere. Stigningen skyldes, at der på Lindegården er obligatorisk betaling for kaffe/te. Til gengæld fri kaffe hele aftenen. Ønsker man kaffe/te tager man selv en kop med, så slipper vi for opvasken! Kommunikeres til alle medlemmer før sæsonstart.
• Vinpræmier er købt og bestyrelsen fik på mødet overrakt den obligatoriske flaske rødvin.
• Påskønnelsesgaver blev aftalt. Vi udarbejder en lille oversigt til fremadrettet brug.

Jane

Jane

Eva

Jane

6.

Events

• Pt. ingen planer. Bliver der mulighed for at deltage med en stand/spilleborde ved en byfest el.lign., er vi friske.

Bestyrelsen

7.

Evt.

• Hvordan bliver vi bedre til at fastholde medlemmer? Et svært spørgsmål. Via diverse tiltag arbejder vi på at gøre klubben lidt mere social, hjælper med at finde nye makkerskaber osv. Kan vi gøre mere/andet? Alle gode ideer er meget velkomne. 
• Facebook: Kan vi være mere aktive. Vi undersøger erfaringer hos andre klubber. Vi savner en kommunikationsplatform!
• April-turnering: Starter efter Påske, hvis der er tilmeldinger nok. 

Medlemmer

Eva

Lars/Søren

8.

Næste møde

• Blev ikke aftalt, men vi skal mødes inden sæsonstart.

Søren

Punkt

Konklusion

Action

1.

Status på medlemmer og næste sæson

I alt 54 spillere har tilmeldt sig næste sæson. Vi skal finde et par, så vi undgår oversidderbord. Forskellige muligheder blev vendt. Terese og Eva kontakter relevante spillere. Heldigvis kom det sidste par på plads kort efter mødet.

Da Teatersalen er booket til Moderne Dans, skal vi fremover spille i Musikskolens Koncertsal.

3 par starter først til oktober. Senere ændret til 2 par.

Terese/Eva

2.

Turneringsplan

• Søren foreslog, at vi fortsætter med konceptet fra sidste sæson og først spiller holdkamp efter jul. En del spillere har ikke så meget lyst til at spille hold-turnering. Som et forsøg, vil bestyrelsen give spillerne mulighed for at vælge, om man vil spille hold eller alm. parturnering. Søren orienterer om muligheden og tilmeldingslister lægges frem i november. Spillerne får tre afkrydsningsmuligheder, Ja/Nej/Ligemeget, så ser vi, om forslaget kan realiseres.
• Klubsølv som sædvanlig i november

Som vanligt bliver der op-/nedrykning for et par efter hver turnering.

Søren

3.

Begynderundervisning

• Vi har 6 tilmeldinger. Listen lægges på hjemmesiden under Undervisning. Kurset er gratis, bortset fra undervisningsmateriale.
• Vi annoncerer i Ugeposten i uge 34, ca. 3 uger før kursusstart 14.9.
• Vi beder Ole Steiner om at blande et sæt kort til alle lektioner, så vi har et komplet sæt også til fremtidige Begynderkurser.

• Vi beder Ole om bestille evt. nødvendige materialer, spillekort, mapper m.v. til både kurser og guldturnering. Søren og Ole checker sammen op på behov for matr.
• Begynderkurset afholdes i Billund Centret, i Møde 1 ved Biblioteket eller Caféen. Vi skal sikre os, at der er adgang til projektor og lærred i caféen. Begge dele er senere bekræftet.

Eva

Søren

Ole

Søren/Ole

Eva

4.

Guldturnering

• Søren gav en kort status. Han har udarbejdet checkliste over diverse aktiviteter. Eva sender listen fra sidste gang til Søren.
• Vi låner spilleborde i Grindsted. Bridgemates og meldekasser lånes hos Bridge 2000. Eva spørger dem. Er bekræftet efter mødet.
• Søren har reklameret godt og vi får fine tilskud fra sponsorer. 15T fra Kronjylland. 10T og underskudsgaranti fra Kommunen.
• Lars har brug for 1 hjælper til at dele kort rundt. Torben Henricsen spørges. Han har bekræftet, at han kan hjælpe den dag.
• Vinpræmier håber vi at få sponsoreret fra lokale hoteller, handlende m.fl., vi oplyser, at de må sætte reklame på flaskerne.
• Annonce kommer i Dansk Bridge i september.
• Til turneringen skal vi købe 2 ekstra kortmapper i hver farve.
• Ole starter med kortblanding ved sæsonstart. ER fortæller 2000, at vi starter året med at sørge for kortblanding.

Eva

Eva

Eva

Best.

Ole

5.

Status på økonomi

• Jane fortalte, at klubbens bankforbindelse nu er Sparekassen Kronjylland. Vi har betalt nogle ekstraordinære gebyrer. Søren snakker med Kronjylland om gebyrerne kan reguleres.
• Klubbens økonomi er fortsat tilfredsstillende. Kassebeholdningen er på 46.000 kr.

Søren

6.

Evt.

• Nyt spillelokale: Vi skal spille i Koncertsalen. Klubbens skabe og matr. er flyttet til depotrummet der, så de er tæt på.
• Klargøring til spilleaftener. Fremover står Jane og Terese for forberedelserne. Henrik og Søren hjælper til. Eva afleverede en oversigt over de ting, som hver aften skal gøres klar til en bridgeaften i klubben. Henrik tilbød at printe startlister ved behov.
• Bridgens Dag: Klubben deltager med en stand, et par bridgeborde og en lille turnering til Best of Billund – i år en slags Torvedag lørdag den 27. August kl 10-14. Deltagere: Søren, Jane, Ole, Henrik m.fl. Vi håber på ca. 10 deltagere fra klubben. Vi får reklamematr. fra DBF og medbringer selv indbydelse til Begynderkursus og tilmeldingsliste.

Jane/Terese

Henrik

Søren

Punkt

Konklusion

Action

1.

Konstituering

Bestyrelsen konstituerede sig således:

• Formand:  Søren Vinther
• Næstformand:  Henrik Obel
• Kasserer: Jane Steiner
• Sekretær:  Eva Rafn
• Medlem:  Terese Larsen

Lars Smidt, som ikke er medlem af bestyrelsen, er turneringsansvarlig i samarbejde med Henrik Obel.

2.

Sæson 22/23

• Status på medlemmer: 53 spillere har tilmeldt sig. En enkelt spiller søger en ny makker. Vi skal derfor som minimum spille i 3 rækker a 4 borde.
• Undervisningstilbud
• Begynder: For at sikre fortsat tilgang af nye spillere tilbyder klubben Begynderundervisning i Systemet Nordisk Standard onsdage kl. 19-22 fra september til marts. Søren Vinther og Berit Ketelsen står sammen for undervisningen. Lokaler er reserveret i Billund Centret. Kurset er gratis for alle, men deltagerne betaler selv lærebøger. Eva udarbejder en folder med Kursustilbuddet til Hjemmesiden og omdeling relevante steder i byen. Bestyrelsen opfordrer alle medlemmer til at reklamere for kurset. Der annonceres i Ugeavisen og på Facebook. Der skal min. være 10-12 deltagere for at kurset kan gennemføres. Kortblanding skal ske til hele forløbet, så vi kan genbruge kort flere sæsoner.
• Klub: Michael Staub har sagt ja til at arrangere to kurser for Klubspillere. Spillere opfordres til at komme med ønsker til emner, man ønsker undervisning i. Søren kommunikerer ved sæsonstart.
• Kaffeordning
• Så længe cafeen er lukket, fortsætter vi med at medbringe forplejning til eget forbrug. Vi indskærper, at medlemmer skal give substitutter besked om dette, da der IKKE fås kaffe eller andet i Billund Centret.

Eva

Ole Steiner

Søren

3.

Budget/økonomi

• Klubbens økonomi er fortsat rigtig pæn. Kontingentet holdes uændret på 700 kr. for en sæson.
• Jane får snarest overdraget alt fra Bjarne. Søren er behjælpelig med at sætte Jane ind i opgaverne.
• Foreningen overvejer ifb med kassererskiftet at skifte pengeinstitut, da det netop der ikke koster ekstra.

Jane

Søren/Jane

4.

Events

• Byens Fest lørdag den 27. august: Klubben planlægger at deltage med en lille turnering og håber, at alle fra Bestyrelsen kan deltage den dag. Det er en oplagt mulighed for at reklamere for klubben og få tilmeldinger til vores kursus. Vi inviterer derfor klubmedlemmer og andre til at deltage i en sommer-turnering.
• Kursusmatr. og tilmeldingslister medbringes til eventen.
• Guldturnering: Klubben markerer 50-års Jubilæet den 6.9 .2022 med en Guldturnering lørdag den 20.11.22 i LEGO House, som Søren har truffet aftaler med.

• Klubben får økonomisk tilskud fra Kommunen og fra et lokalt pengeinstitut. Vi søger andre sponsorer om ex. vinpræmier m.m.
• Der oprettes en separat ”Arrangements-konto”, som kan bruges til indbetalinger ifbm. specielle events så som Guldturnering, julefrokoster m.v.
• Klubben får brug for hjælp til en lang række opgaver l ifbm Guldturneringen. Vi håber at flere spillere vil være behjælpelige. Opgaverne specificeres, så spillere kan byde ind på konkrete opgaver, som de kan hjælpe med. Bridgeborde skal vi låne fra andre klubber.
• Det overvejes, om præmier kan gives på andre måder end kontanter. F.eks. mobile Pay/Gavekort til byens butikker eller lign.
• Der afholdes Planlægningsmøde i den nye sæson, hvor en konkret aktivitetsplan fastlægges. Oplæg Eva. 

Bestyrelsen

Søren/Eva

Best.

Jane

Søren/Eva

Best.

Eva

5.

Evt.

Bestyrelsens arbejdsopgaver:

• Jane og Terese står for opstilling og oprydning ifbm klubbens alm. turneringer. Søren/Henrik hjælper til.
• Vi skal blive bedre til at få hjælp til at fordele de ekstra opgaver der er ved f.eks. julefrokoster o.lign.
• Jane står som kasserer for indkøb af vinpræmier og andre indkøb for klubben, så arbejdsgange forenkles.
• Klubben er blevet opfordret til at bestille forplejning fra Hallens Cafe, som er behjælpelig med levering m.v.

Eva

6.

Næste møde

Blev aftalt til tirsdag den 9. august kl. 19.00.

Punkt

Konklusion

Action

1.

Konstituering

Bestyrelsen konstituerede sig således:

• Formand:  Søren Vinther
• Næstformand:  Henrik Obel
• Kasserer: Jane Steiner
• Sekretær:  Eva Rafn
• Medlem:  Terese Larsen

Lars Smidt, som ikke er medlem af bestyrelsen, er turneringsansvarlig i samarbejde med Henrik Obel.

2.

Sæson 22/23

• Status på medlemmer: 53 spillere har tilmeldt sig. En enkelt spiller søger en ny makker. Vi skal derfor som minimum spille i 3 rækker a 4 borde.
• Undervisningstilbud
• Begynder: For at sikre fortsat tilgang af nye spillere tilbyder klubben Begynderundervisning i Systemet Nordisk Standard onsdage kl. 19-22 fra september til marts. Søren Vinther og Berit Ketelsen står sammen for undervisningen. Lokaler er reserveret i Billund Centret. Kurset er gratis for alle, men deltagerne betaler selv lærebøger. Eva udarbejder en folder med Kursustilbuddet til Hjemmesiden og omdeling relevante steder i byen. Bestyrelsen opfordrer alle medlemmer til at reklamere for kurset. Der annonceres i Ugeavisen og på Facebook. Der skal min. være 10-12 deltagere for at kurset kan gennemføres. Kortblanding skal ske til hele forløbet, så vi kan genbruge kort flere sæsoner.
• Klub: Michael Staub har sagt ja til at arrangere to kurser for Klubspillere. Spillere opfordres til at komme med ønsker til emner, man ønsker undervisning i. Søren kommunikerer ved sæsonstart.
• Kaffeordning
• Så længe cafeen er lukket, fortsætter vi med at medbringe forplejning til eget forbrug. Vi indskærper, at medlemmer skal give substitutter besked om dette, da der IKKE fås kaffe eller andet i Billund Centret.

Eva

Ole Steiner

Søren

3.

Budget/økonomi

• Klubbens økonomi er fortsat rigtig pæn. Kontingentet holdes uændret på 700 kr. for en sæson.
• Jane får snarest overdraget alt fra Bjarne. Søren er behjælpelig med at sætte Jane ind i opgaverne.
• Foreningen overvejer ifb med kassererskiftet at skifte pengeinstitut, da det netop der ikke koster ekstra.

Jane

Søren/Jane

4.

Events

• Byens Fest lørdag den 27. august: Klubben planlægger at deltage med en lille turnering og håber, at alle fra Bestyrelsen kan deltage den dag. Det er en oplagt mulighed for at reklamere for klubben og få tilmeldinger til vores kursus. Vi inviterer derfor klubmedlemmer og andre til at deltage i en sommer-turnering.
• Kursusmatr. og tilmeldingslister medbringes til eventen.
• Guldturnering: Klubben markerer 50-års Jubilæet den 6.9 .2022 med en Guldturnering lørdag den 20.9.22 i LEGO House, som Søren har truffet aftaler med.

• Klubben får økonomisk tilskud fra Kommunen og fra et lokalt pengeinstitut. Vi søger andre sponsorer om ex. vinpræmier m.m.
• Der oprettes en separat ”Arrangements-konto”, som kan bruges til indbetalinger ifbm. specielle events så som Guldturnering, julefrokoster m.v.
• Klubben får brug for hjælp til en lang række opgaver l ifbm Guldturneringen. Vi håber at flere spillere vil være behjælpelige. Opgaverne specificeres, så spillere kan byde ind på konkrete opgaver, som de kan hjælpe med. Bridgeborde skal vi låne fra andre klubber.
• Det overvejes, om præmier kan gives på andre måder end kontanter. F.eks. mobile Pay/Gavekort til byens butikker eller lign.
• Der afholdes Planlægningsmøde i den nye sæson, hvor en konkret aktivitetsplan fastlægges. Oplæg Eva. 

Bestyrelsen

Søren/Eva

Best.

Jane

Søren/Eva

Best.

Eva

5.

Evt.

Bestyrelsens arbejdsopgaver:

• Jane og Terese står for opstilling og oprydning ifbm klubbens alm. turneringer. Søren/Henrik hjælper til.
• Vi skal blive bedre til at få hjælp til at fordele de ekstra opgaver der er ved f.eks. julefrokoster o.lign.
• Jane står som kasserer for indkøb af vinpræmier og andre indkøb for klubben, så arbejdsgange forenkles.
• Klubben er blevet opfordret til at bestille forplejning fra Hallens Cafe, som er behjælpelig med levering m.v.

Eva

6.

Næste møde

Blev aftalt til tirsdag den 9. august kl. 19.00.

Punkt

Konklusion

Action

1.

Status på sæson 2022/23

Medlemmer

• Tilmeldingen er godt i gang. Det ser ud til at vi kan fortsætte med ca. samme medlemsantal til næste sæson. Et par nye medlemmer søger ny makker.
• Vi spiller hele sæsonen i Teatersalen. Renoveringen af centret påbegyndes først sent i foråret 23. Under renoveringen har vi mulighed for at spille på Lindegården.

2.

Generalforsamling

Afholdes på årets sidste spilleaften den 31. marts kl. 18.00. Indkaldelse/dagsorden er på hjemmesiden og på opslag i klubben.

På valg er Bjarne Krab Mortensen, Else Sandhøj Rasmussen og Henrik Obel. Kun Henrik modtager genvalg.

Vi har et par gode emner, som vi tager kontakt til. Bestyrelsen skal bestå af 5 medlemmer.

Dirigent: Jørgen Bruhn har sagt ja til opgaven.

Søren sender udkast til beretning for evt. kommentarer/input.

Vi byder på et glas vin og lidt sødt til generalforsamlingen. Eva sørger for indkøb m.v.

Søren

Eva

3.

Status på økonomi v/Bjarne

Bjarne orienterede kort om regnskabet og årets resultat. Alt ser rigtig fint ud og vi har fortsat en fin kassebeholdning.

Det er positivt, at vi på trods af situationen med Corona over de sidste to sæsoner formået at øge klubbens samlede kapital.

Bjarne indkøber præmier og påskønnelser til sæsonafslutningen, så udgiften kommer med i regnskabet.

Bjarne laver en note med forklaring på de største afvigelser i regnskabet.

Bjarne

4.

50 års jubilæumsturnering

I anledning af klubbens 50-års jubilæum ønsker vi at markere den glædelige begivenhed med en Jubilæums-Guldturnering, som planlægges til søndag den 20. november.

Vi ønsker at afholde turneringen i LEGO House, som Søren har forhandlet betingelser, priser m.v. med.

Søren får specificeret præcist, hvad frokosten består af. Vi sørger selv for opstilling af borde/stole søndag morgen.

Vi har fået bevilget et tilskud fra arrangements-puljen på 10.000 kr. og en tilsvarende underskudsgaranti. Søren søger også et hovedsponsorat fra Sparekassen Kronjylland. Vi søger også Ole Kirks Fond om tilskud.

Der budgetteres med max. 96 deltagere. Arrangementet kan fint balancere, hvis vi opnår de ønskede tilskud.

Jubilæumsturneringen annonceres i Bridgebladet og andre relevante steder.

Vi får behov for en del praktisk assistance fra medlemmerne for at gennemføre turneringen og håber på bred opbakning.

Søren

Eva

4.

Undervisning for begyndere

• For at sikre fortsat tilgang af nye medlemmer vil vi gerne tilbyde undervisning for begyndere til næste sæson. Vi tager kontakt til potentielle instruktører. Både Søren og Eva kan bistå med praktisk hjælp i kursusforløbet.

Søren

9.

Evt.

1. April-turnering. Mulighederne blev vendt. Vi tilbyder en form for ”Åbent Hus”, men med bindende tilmelding til hver enkelt af de 3 aftener. Eva kommer med tilmeldingslister, som sendes rundt i rækkerne for at se om der er tilslutning.
2. Danmarks Bridgeforbund inviterer til en helt speciel Bridge-dag ”Tænd din ildsjæl” lørdag den 12. november. Vi overvejer, om vi har mulighed for at deltage/bidrage.
3. Byfesten bliver afholdt på torvet den 27. august. Vi planlægger at deltage med en turnering og info om bridge, klub m.v. 
4. Spillekort m.v. Da der blev indkøbt nye kort sidste år undrer flere sig over, at vi stadig spiller med gamle, slidte kort.,
5. Placering af skiftekort. Fra næste sæson opstilles et ekstra bord pr. række til placering af rækkens kort, meldekasser m.v. Så minimeres unødig trafik mellem rækkerne under spillet.
6. Personlige meldekasser ophører formentlig fra næste sæson
7. Hjemmesiden opdateres efter generalforsamlingen.

Eva

Best.

Eva

Eva

Eva

10.

Næste møde

Der indkaldes til konstituerende møde efter Generalforsamlingen.

Eva

Punkt

Konklusion

Action

1.

Konstituering

Bestyrelsens ansvarsområder er uændrede:

Formand:  Søren Vinther

Næstformand/turneringsansvarlig:  Henrik Obel

Kasserer: Bjarne Krab Mortensen

Sekretær:  Eva Rafn

Medlem:  Else Sandhøj Rasmussen

2.

Guldturnering 2022

Bestyrelsen ønsker at markere klubbens 50-års Jubilæum den 6.9 .2022 med en Guldturnering.

Da Billund Centeret skal renoveres og ombygges i 22/23 og da arbejdet forventes at være i gang i efteråret 22, skal vi kigge efter egnede lokaler. LEGO House, Refborg, Lalandia og Billund Hallen er muligheder.

Bestyrelsen vil gerne gentage succesen i 2017 med guldturneringen i LEGO House og Søren går i dialog med LEGO House snarest. Eventen vil være en god reklame for LEGO House, idet Bridge også er en slags leg, LEGO House er for alle borgere i Billund osv., osv. LEGO House kan stort set bestemme timing af eventen.

Når tid og sted er på plads, igangsættes opgaverne i aktivitetsplanen. Bl.a. skal vi søge økonomisk tilskud fra Kommune, fonde m.v. Der skal laves en liste med konkrete arbejdsopgaver, som vi har brug for hjælp til, så vores medlemmer kan hjælpe med det de har tid og lyst til.

Søren

3.

Billund Bridgeklub i fremtiden

Danmarks Bridgeforbund har udgivet en fin Inspirationspjece til alle bridgeklubber. Pjecen tager sigte på at inspirere klubberne og give tips til, hvordan man kan udvikle klubben og sikre god medlemstilslutning og - tilfredshed.

Der er mange gode ideer i pjecen og i Billund Bridgeklub kan vi rose os lidt af, at vi allerede har afprøvet og fortsat er i gang med en del af de foreslåede initiativer. F.eks. har vi de sidste år investeret en del kræfter i bridgekurser for både begyndere og øvede, sociale aktiviteter, informativ hjemmeside, deltagelse i eksterne arrangementer, som kan promovere klubben osv., osv.

Omkring præmier kan vi nok være mere kreative og f.eks. give præmier for bedste hcp forbedring o.lign Altså ikke altid kun præmier til nr. 1 og 2.

Til næste sæson ønsker bestyrelsen undervisning for begyndere igen. Det meget er vigtigt for at sikre fortsat tilgang af nye medlemmer.

Ellers synes bestyrelsen, at vi er godt på vej med fokus på at udvikle klubben. Alle medlemmer er dog altid velkomne med forslag og ønsker.

Søren

Medlemmer

4.

Julefrokost

Der er desværre ikke fundet en ny bestyrer til cafeen og med den forestående renovering af BC forventer vi ikke, at det sker i nær fremtid.

Julefrokosten er en hyggelig tradition, som vi ikke vil undvære. Derfor arrangerer Bestyrelsen selv en hyggelig julefrokost i Teatersalen. Vi bestiller maden fra en lokal udbyder. Drikkevarer medbringer medlemmerne selv og klubben er vært ved snaps til silden. Vi beder medlemmerne om hjælp til diverse praktiske opgaver.

Eva står for det praktiske, indhenter tilbud og udsender invitation, når tiden er inde.

Eva

5.

Renovering af Billund Centret

Søren har været i kontakt med Billund Kommune, som har oplyst, at de vil invitere faste brugere af Billund Centret til et møde for en dialog om diverse behov og ønsker. Det er Sørens indtryk, at kommunen vil være behjælpelig med at finde alternative lokaler.

På mødet med kommunen skal vi huske at nævne vore ønsker til størrelse på bordene, så vi ikke løber ind i problemer der.

For at sikre os bedst muligt kontakter vi selv Lindegården for at høre, om der vil være plads til os der om torsdagen.

Søren

Eva

5.

Evt.

• Bridgeure. Vi får en del klager over, at urene er enerverende at høre på og generende for mange. Vi undersøger, om det er muligt at justere lyden og bruger ellers kun uret til C-rækken.
• Nye medlemmer. Søren byder velkommen til vores 3 nye spillere den første spilleaften i oktober, hvor alle er tilbage til den nye sæson.
• Begynderundervisning 2023. Vi begynder allerede nu at kigge efter en underviser.
• Kursusprogram klubspillere. Eva fortalte, at kursusprogrammet er blevet opdateret, da sammensætningen af klubbens spillere er ændret i væsentlig grad. Programmet henvender sig derfor nu i højere grad til øvede spillere. Programmet er på hjemmesiden.
• Naboturnering. Det ser ud til, at Bridge 2000 ikke længere ønsker at deltage i turneringen. På mødet med naboklubberne i Give må vi se, om det er muligt at gennemføre turneringen. Vi kan frem til da gå i dialog med andre lokale klubber, som kunne tænkes at ville deltage.
• Meldekasser. Spørgsmålet om personlige meldekasser blev taget op. Flere medlemmer synes, at det er lidt træls, at man skal huske at tage meldekassen med rundt. Efter en drøftelse blev der enighed om at vi fortsætter ordningen indtil videre. Det sker fordi vi tager eksperters forudsigelser om, at vi står over for en vintersæsson med en ekstra stor risiko for spredning af smitte med f.eks. influenza, men også en lang række andre vira, alvorligt.

Henrik/Eva

Søren

Søren

Søren

Punkt

Konklusion

Action

1.

Status på medlemmer til sæsonen 2021/22

Vi forventer, at alle interesserede nu har tilmeldt sig den nye sæson. Det er positivt, at vi på trods af den meget lange pause pga Corona kun oplever en beskeden tilbagegang i medlemsantal. Pausen har været en ekstra stor udfordring for de helt nye spillere. Vi er derfor specielt glade for, at mange af dem stadig hænger på.

I alt har 56 spillere meldt sig til den nye sæson. Vi kommer så til at spille to 5-bords og en 4-bords.

2.

Generalforsamling

Afholdes første spilleaften den 2.9 kl. 18.30. Indkaldelse og dagsorden er på hjemmesiden. Eva indkalder også via mail.

På valg er Søren Vinther og Eva Rafn. Begge modtager genvalg. Dirigent: Jørgen Bruhn.

Søren bad om evt. kommentarer til udkast til beretningen, som blev udleveret.

Vi byder på et glas vin til generalforsamlingen. Bjarne og Eva indkøber det nødvendige.

Eva

Alle

Bjarne/Eva

3.

Turneringsplan

Søren fremlagde Turneringsudvalgets forslag til turneringsplan, Se hjemmesiden under Turneringsplan.

• Første aften spilles efter Generalforsamlingen en Mitchell i to rækker.
• Den 9.9 må desværre aflyses, da Teatersalen er optaget og vi har ikke kunnet få et andet lokale i BC.
• Fra den 16.9 spilles Parturnering i tre rækker over tre aftener. A og B 5-bords - C 4-bords. De to bedste par fra hver række kvalificerer sig til at deltage i Bykampen i februar.
• 11. nov. spiller vi med i den landsdækkende Klubsølv-turnering
• Juleafslutning holdes 16.12.
• Holdkampen spilles først efter Nytår fra 6.1-10.2. Da antallet ikke går op, er den bedste løsning, at der spilles Holdkamp i 4 rækker. A spiller Minihold for 4 par. I B, C, D rækkerne 8 par.
• Sæsonen afsluttes med Klubmesterskab over 5 aftener.
• I vinterferien vil vi tilbyde en RealBridge-turnering og håber, at flere får lyst til at prøve den nye, spændende turneringsform, som bliver med fri tilmelding og er gratis for alle spillere.
• I April tilbydes april-turnering evt. også som RealBridge.

Søren

Søren

Søren

5.

Kaffeordning

Der er ikke fundet en ny bestyrer til cafeen. Vi må derfor bede spillerne om selv at medbringe kaffe/te til pausen. Det betyder desværre også, at Fællesspisning sættes på pause.

Der skal findes en anden ordning med køb af kaffe/brød, når cafeen forhåbentlig åbner igen. Nuværende ordning er for tidskrævende ift. antal bestillinger.

Eva

7.

Status på økonomi v/Bjarne

Bjarne orienterede kort om regnskabet og årets resultat. Alt ser rigtig fint ud og vi har fortsat en fin kassebeholdning.

Der gives i år 50% rabat til spillere, som spillede i klubben i sidste sæson, hvor de fleste spilleaftener blev aflyst. Normalt kontingent er fortsat 700 kr. for primære medlemmer og 500 for klubmedlemmer.

Da cafeen er lukket refunderes også et beløb for betalt kaffe i sidste sæson.  

Eva har udarbejdet en samlet Betalingsoversigt med oplysninger om kontingent, evt. reduktion i kontingent og kaffebetaling etc.

En del medlemmer havde desværre ikke betalt sidste år og vil ikke få reduktion i dette års betaling, dvs. at både manglende kontingent og kaffebetaling vil blive opkrævet.

Bjarne

8.

Undervisningstilbud

Vi planlægger to undervisningsdage, som Michael Staub skal stå for. Han vil gerne have forslag fra både Bestyrelse og medlemmer om, hvad der ønskes undervist i.

Best.

9.

Evt.

8. Præmier. Første spilleaften afsluttes med overrækkelse af præmier og påskønnelser. Bjarne indkøber vin.
9. Guldturnering. Vi kan i 2022 fejre 50-års Jubilæum og har derfor mulighed for at arrangere en Guldturnering.

• Vi vil om muligt afholde turneringen i LEGO House. Alternativt i vores lokale i Billund Centret.
• Vi bestiller tid til turneringen hos Forbundet.
• Vi har behov for at nedsætte et Guld-turnerings-udvalg og håber, at flere medlemmer har lyst til at yde en indsats til det store arrangement.

10. Kortblanding. Bridge 2000 står for 1. halvår, hvorefter Ole Steiner tager over for vores del. Eva afleverer vores kort til Bridge 2000.

Bjarne

Eva

Eva

Eva

10.

Næste møde

Fastsættes senere.

Eva/best.

Punkt

Konklusion

Action

1.

Status på medlemmer til sæsonen 2021/22

Baseret på tilbagemelding fra medlemmerne bliver vi minimum 3 rækker. Søren og Eva kontakter medlemmer, vi ikke har hørt fra. Interesserede kan stadig tilmelde sig helt frem til sæsonstart.

Søren/Eva

2.

Generalforsamling

Afholdes første spilleaften kl. 18.30. Eva indkalder via mail og hjemmeside. På valg er Søren Vinther og Eva Rafn. Begge modtager genvalg. Dirigent: Vi spørger Jørgen Bruhn.

Eva

Eva

3.

Turneringsplan og Turneringsledelse

Søren fremlagde forslag til turneringsplan:

• September alm Parturnering 3 aftener
• Oktober/november 6 alm. Parturnering og 3 IMP Parturnering.
• Vi deltager i evt. landsdækkende Klubsølv-turnering
• Juleafslutning 16.12
• Efter nytår Holdturnering/alm. IMP afhængig af antal spillere.

Søren indkalder til møde om turneringsplan. Lars Smidt medvirker fortsat gerne som turneringsleder i samarbejde med Henrik/Søren.

Søren

Søren

Søren

4.

RealBridge

1. Vi har afholdt 7 turneringer med flest deltagere fra Billund Bridgeklub, men også en del eksterne. Tilbagemeldinger viser, at deltagerne har været glade for at spille RealBridge. Bjarne indkøber præmier, som den første spilleaften overrækkes til vinderne fra Billund Bridgklub.
2. Michael Staub, har afholdt alle RealBridge turneringer for klubben. Vi sørger for en påskønnelse af hans indsats.
3. Tilbud fremadrettet. Bestyrelsen ønsker at tilbyde RealBridge turneringer i ferieperioder. Muligheden kommunikeres på GF, hvor vi vil prøve at give en intro til RealBridge på storskærm.
4. Distriktet tilbyder også RealBridge. Pris 10 kr. pr. aften - tirs-tors-søn kl. 19. Grindsted tilbyder RealBridge hver mandag og alm. Åbent Hus tirsdag aften, se deres hjemmeside

Bjarne

Eva

Søren

5.

Lokaler og kaffeordning

Billund Centret har desværre aflyst vores booking den 9. september og kan ikke tilbyde os et andet lokale. Vi overvejer mulighederne.

Kommunen søger ny forpagter til cafeen. Hvis cafeen ikke åbner, forventer vi, at spillerne selv må medbringe forplejning. Vi håber dog, at der findes en løsning, da klublivet er meget afhængige af cafeens tilbud. Når vi har et svar kommunikeres på hjemmesiden.

Best.

Eva

6.

COVID 19

Alle medlemmer bør være vaccineret til september, så Coronapas skal kun vises første spilleaften. Vi laver en liste over, hvor lang tid corona-passene gælder - evt. på medlemslisten. Vi holder os orienteret om reglerne på området, som vi selvfølgelig følger. Alle har fortsat egen meldekasse. Håndsprit bruges ved ankomst. V

Søren/Eva

7.

Status på økonomi v/Bjarne

Bjarne havde udarbejdet et groft estimat over regnskabet. Det er bestyrelsens intention, at årets resultat går i et pænt 0. Det opnår vi ved at

1. Kontingentet for 21/22 fratrækkes en rabat, ca. halv pris, idet vi har betalt afgift til forbundet.
2. Kaffebetalingen for 20/21 refunderes ligeledes i rimeligt omfang. Metoden afhænger af den kaffeordning, der tilbydes.

Når vi har alle fakta, udarbejdes en samlet Betalingsoversigt, med alle relevante oplysninger om kontingent, evt. reduktion i kontingent, kaffebetaling, evt. reduktion i kaffebetaling etc.

En del medlemmer har helt undladt at betale sidste år og vil ikke få reduktion i næste års betaling, ligesom evt. manglende kaffebetaling vil blive opkrævet hvis muligt. Vi har brugt 4 x kaffe.

.

Søren

Henrik

Eva/Søren

8.

Undervisningstilbud

1. Begynder - vi planlægger ikke kurser for begyndere
2. Fortsætter - vi planlægger to undervisningsdage og spørger Michael Staub, om han vil stå for undervisningen igen

Eva

9.

Sociale initiativer - kaffe på tværs fortsætter uanset formen. Fællesspisning fortsætter, hvis muligt.

Eva

10.

Info-folder - opdateres kun på hjemmesiden

Eva

11.

Nyt fra Distriktet v/Søren

Der er generalforsamling 30.6. Vi kan ikke deltage i år.

Søren

12.

Nyanskaffelser til sæsonen

11. Vestjysk Sparekasse har spurgt om vores behov. Vi beder om nye kort, så logoet kommer til at passe.
12. Ellers ingen behov her og nu

Søren

13.

Evt.

1. Grindsted Bridgeklub har spurgt om vi vil være med i en fælles annoncering af sæsonstart. Det er vi ikke interesseret i. Vi forsøger at få Ugeposten til at skrive lidt.

Søren

13.

Næste møde

Blev fastsat til onsdag den 18. august kl. 19.30

Eva/best.

Punkt

Konklusion

Action

1.

Konstituering

Bestyrelsen bød Else velkommen i bestyrelsen og konstituerede sig ikke overraskende således:

• Formand: Søren Vinter
• Næstformand/Turneringsansvarlig: Henrik Obel
• Kasserer: Bjarne Krab Mortensen
• Sekretær: Eva Rafn
• Medlem: Else Sandhøj Rasmussen

Hjemmesiden er opdateret.

2.

Status på tiltag ifbm Coronasituationen

• Vi har godt styr på udfordringerne omkring Covid 19. Ny ordning med afhentning af kaffe fungerer fint.
• Formanden opfordrer igen medlemmerne til at være ekstra OBS på at holde god afstand til andre. Ligeledes skal vi endnu en gang pointere, at man SKAL melde afbud, hvis man har symptomer som hoste, snue, feber eller generelt føler sig lidt sløj. HUSK, hellere blive væk en gang for meget, end risikere at smitte andre.
• Vi har ansigtsmasker til rådighed, såfremt nogen skulle føle sig det mindste utrygge.
• Da man nu må være max 50 samlet i et lokale, skal B-rækken i oktober spille i et separat lokale. Det giver en del logistiske udfordringer, som bestyrelsen forsøger at løse bedst muligt. Vi håber, at alle medlemmer vil bakke op og være behjælpelige med diverse opgaver, der måtte vise sig.