April, 2011

Vedtægter for

Bridgeklubben

Spar Es Silkeborg

§ 1        : Navn og hjemsted

       Klubbens navn er: Spar Es Silkeborg

       Klubben er stiftet dan 25. april 2006

       Klubben spiller i Silkeborg Bridgehus I/S, Tværgade 22, 8600 Silkeborg.

§ 2        : Formål

Klubbens formål er at samle interesserede bridgespillere til regelmæssige spilleaftener for gennem træning, undervisning og turneringsspil at dygtiggøre medlemmerne og fremme kendskabet og interessen for bridge.

Klubben er røgfri.

§ 3        : Tilhørsforhold

Klubben er medlem af Danmarks Bridgeforbund og dermed distrikt Østjylland. Herigennem er forbundets og distriktets vedtægter gældende for klubben og dens medlemmer.

Klubben er tilsluttet forbundets mesterpointordning efter de om denne gældende regler.

§ 4        : Bestyrelse

Klubben ledes af en bestyrelse på op til 7 medlemmer. Formanden vælges på generalforsamlingen for 1 år ad gangen. De øvrige bestyrelsesmedlemmer vælges for 2 år ad gangen, således at halvdelen er på valg hvert år. (på generalforsamlingen i 2007 trækkes lod om hvilke der er på valg).

Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand, kasserer og sekretær. Den er beslutningsdygtig når mere end halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Ved vakance kan den tilbageværende bestyrelse udpege en eller flere stedfortrædere som fungerer indtil næste generalforsamling.

Generalforsamlingen vælger hvert år en revisor og 1 revisorsuppleant.

Foreningen tegnes af formanden og kassereren i fællesskab.

§ 5        : Spilleudvalg og turneringskomité        

Bestyrelsen nedsætter et spilleudvalg til at tilrettelægge og lede turneringerne. I dette skal være mindst 1 bestyrelsesmedlem.

Bestyrelsen nedsætter en turneringskomité på 3 medlemmer, hvoraf mindst 1 skal være medlem af bestyrelsen. Komitéen er klubbens lov- og regelfortolkende udvalg.

§ 6        : Aflønning

Generalforsamlingen skal godkende retningslinjer for fast engagement af personale (herunder turneringsleder), der efter bestyrelsens indstilling skal aflønnes for deres arbejde for klubben.

Bestyrelsen har fuldmagt til at disponere et beløb til dækning af udgifter og honorarer til personer, der har arbejdet for klubbens drift og virke.

§ 7        : Regnskabsår

Klubbens regnskabsår er 16. marts – 15. marts. Klubbens regnskab revideres af den valgte revisor.

§ 8        Generalforsamling

Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år på klubbens sidste spilledag i sæsonen.

       Dagsorden skal indeholde følgende:

                  1: Valg af dirigent

                  2: Formandens beretning

3: Aflæggelse af årsregnskab samt beslutning om              kontingent for næste år

4: Indkomne forslag

                      5: Valg af formand

                      6: Valg af bestyrelsesmedlemmer

                      7: Valg af revisor og 1 revisorsuppleant

                      8: Valg af delegerede til distriktets generalforsamling

                     9: Eventuelt

Generalforsamlingen skal indvarsles senest 3 uger før afholdelsen. Forslag der ønskes behandlet, skal indsendes til formanden senest 14 dage før generalforsamlingen.

Den ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer, og alle punkter på dagsordenen vedtages ved simpel stemmeflerhed. Undtaget herfra er forslag til vedtægtsændringer, som kun kan vedtages med mindst 2/3’s majoritet af samtlige klubbens medlemmer.

Såfremt et forslag om klubbens opløsning opnår tilslutning fra 2/3 af de på generalforsamlingen mødende medlemmer, men ikke tilslutning fra 2/3 af samtlige klubbens medlemmer, indkaldes med mindst 7 dages varsel til en ny generalforsamling, hvor forslaget da, uanset antallet af fremmødte medlemmer, kan vedtages med 2/3’s majoritet af de på generalforsamlingen mødende medlemmer.

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, såfremt bestyrelsen finder det påkrævet eller inden 3 uger efter at mindst 1/3 af klubbens medlemmer skriftligt har fremsat ønske herom.

Indkaldelse af ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden og eventuelle forslag.

Skriftlig afstemning om et forslag kan forlanges af blot ét medlem. Skriftlig afstemning er obligatorisk ved valg mellem flere kandidater.

§ 9        : Kontingent        

Generalforsamlingen fastsætter det årlige kontingent. Kontingentet betales i september. Juniorer under uddannelse betaler halvt klubkontingent.

§ 10        : Tilskud til turneringsdeltagelse

Bestyrelsen kan bevilge et kontant tilskud til hel eller delvis dækning af omkostningerne i forbindelse med medlemmers deltagelse i turneringer, som arrangeres inden for Danmarks Bridgeforbund.

§ 11        : Medlemskab:

Bestyrelsen godkender optagelse i klubben. Indmeldelse i klubben er økonomisk bindende for hele sæsonen – dog kan bestyrelsen tillade udmeldelse efter en halv sæson når omstændighederne taler for det. Medlemskab af klubben overføres fra en sæson til den næste ved medlemmets aktive bekræftelse senest ved generalforsamlingen. Ligeledes skal udmeldelse meddeles bestyrelsen senest ved generalforsamlingen.

§ 12        Karantæne/eksklusion

Hvis bestyrelsen idømmer et medlem karantæne eller ekskluderer medlemmet, skal medlemmet underrettes skriftligt om karantænen/eksklusionen. Der henvises til bestemmelserne i § 13 – 14 i forbundets vedtægter. I henhold til disse paragraffer indberettes der skriftligt til forbund og distrikt, når der er tale om anden begrundelse end kontingentrestance.

§ 13        : Kortspil i klubben

Andet kortspil end bridge er ikke tilladt. Der må ikke spilles om penge i klubben.

§ 14        : Opløsning af klubben

I tilfælde af klubbens opløsning, hvilket kun kan vedtages af en generalforsamling (jfr. § 8), overgår en evt. formue og aktiver til Bridgehuset I/S, Tværgade 22, 8600 Silkeborg.

Disse vedtægter er vedtaget på generalforsamling den 25. april 2006. § 9 og § 14 er ændret ved generalforsamling den 22. april 2008. § er ændret ved generalforsamlingen den 12. april 2011.

§ 11 er ændret ved generalforsamlingen 19. april 2016.

Tilføjelse til §4 vedtaget på generalforsamling 7. september 2021.