22.5.18                    NYHEDSBREV TIL AARHUS AADAL BRIDGEKLUB’s medlemmer

Vores slogan på forsiden af vores hjemmeside lyder:  Vi er en ambitiøs og social bridgeklub (ca.100 medlemmer), hvor der er fokus på at vi skal blive bedre bridgespillere. Og man kunne tilføje - med megen service og hurtig resultatformidling.

Som det fremgår af referatet fra seneste generalforsamling 30.4.18 (vedhæftet) og hele bestyrelsens beretning på vores hjemmeside, har bestyrelsen sørget for med stor hjælp fra medlemmerne, at dette efterleves.

Vores medlemmers bridgebehov, formuleret ovenfor, fortsætter bestyrelsen med at opfylde, selvom 2 markante ændringer har/vil give bestyrelsen ekstra arbejde hen over sommeren, men som de enigt mener er det bedste for klubben.

Sideløbende med at passe bestyrelsens normale arbejde, har vi kigget fremad, som en bestyrelse skal:

1. Bridgecentralen” er efterhånden et gammel IT-system og bestyrelsen har derfor længe arbejdet med test og implementering af et alternativ og mere moderne IT-system.
2. Vi har - nogle af os - i foråret haft en mavefornemmelse af, at ejerne på Harlev Mølle grundet prioritering af udlejning - måske gerne ville holde vintermånederne fri. Så da vi fik 1 års opsigelsesvarsel i henhold til vores kontrakt fornyelig, kom det ikke som en overraskelse. Mulige alternativer har været i tankerne. Lokalcenter Søholm I Stavtrup har plads til at opfylde vores mange ønsker netop nu – og det er jo ikke sikkert at det vil være tilfældet om et år. Harlev Mølle er med på et hurtigt skifte.

Efter mange møder her og der på det seneste, har Bestyrelsen derfor besluttet i enighed at gennemføre alle ændringer på én gang. Det betyder således:

1. at vi fra den nye sæson (1.9.18) spiller på lokalcenter Søholm i Stavtrup
2. at vi vil anvende IT-systemet EBU-SCORE (English Bridge Union) fremfor ”bridgecentralen”
3. at vi som konsekvens af b), nu kan melde os ud af Danmarks Bridge forbund og spare mange penge, jf. referat fra generalforsamling og beretning.

Lokalcenter Søholm er blevet nyrestaureret for 3 år siden og har et moderne cafeteria ”Aarstidens spisehus”, som alle hverdage serverer varm frokost til særdeles rimelige penge. Alle borgere er velkomne uanset alder, så I kan også bare komme forbi og se det. Vi forventer at mange at mange af vores eftermiddagsmedlemmer vil blive fristet til at spise her inden bridge. Desuden kan vi bestille alverdens forplejning, som vil gøre ”go’bids”-indkøb mere fleksibelt Der er skydedør i det store lokale med plads til 150, gode stole og lyse lokaler. Vi har fået adgang til undervisningsrum med helt moderne udstyr. Der er masser af parkering, god snerydning og bus lige til døren. Der bliver udarbejdet minimum 1 års kontrakt, herunder lokalegaranti, hvis lokale helt uventet skal anvendes til andet formål en enkelt gang. Henrik Engell har kørt begynderhold her i foråret, og kan bekræfte stor samarbejdsvilje, fleksibilitet og god mad på Søholm. Vi vedhæfter nogle billeder. 

EBU-score spilles i hele verdenen, vi har testet på forskellige faciliter i DK og vi er ved at færdiggøre en dansk manual. Desuden samarbejder vi med andre IT-personer i ind- og udland, så vi ikke bliver sårbare ved nedbrud/udfordringer. Første turneringsplanlægningskursus afholdes på Søholm søndag d.3.6 kl.14-17. Skulle nogle af vores medlemmer have en interesse i at blive turneringsplanlægger som f.eks. Kim, Jette og Victor, så send en mail snarest muligt.

Ved skift fra Bridgecentralen skal vi også have ny relevant hjemmeside. Her anvender vi bridgewebs.com, som er specieldesignet til bridgeklubber. Anvendes også overalt i verden og vi er ved at gennemføre en dansk oversættelse.

Vi bibeholder vores mailadresse.

I henhold til DBf’s vedtægter skal vores udmeldelse af DBf ske skriftlig senest 1.6.18, som er deadline for udmeldelse inden næste sæson. Udmeldelsen vil få virkning fra den kommende sæsons start 1.9.18.

Til orientering er Dansk Bridge blev digitalt, så har man adgang til et DBf-nummer og et efternavn kan det læses når som helst, eller man kan tegne individuelt abonnement.

Hvad betyder det for klubbens økonomi: Ja, når de to største udgiftsposter fjernes (vi sparer alene mindst 25.000 kr ved udmeldelse af DBf og indførelse af nyt IT-system), så vil vores likviditet blive forbedret væsentligt. Det betyder at en markant kontingentnedsættelse kan forventes fra 1.januar 19, da vi p.t. ikke ved hvor mange ekstra omkostninger vi får ved de mange ændringer hen over sommeren (skabe, bridgeborde etc.). Så de netop vedtagne kontingentsatser fastholdes for efteråret.

Medlems status: I henhold til vores klubregler skal ændringer af parsammensætninger/udmeldelse for kommende sæson ske senest 15.5.18. Med glæde kan vi konstatere at vi kun har få ændringer og en mindre udskiftning af spillere. Med al det administrative arbejde vi har gang i nu, er det vigtigt at vi ved hvem der spiller med hvem, hvornår. Vi har oversigt for 2018/19 nu. Men skulle flytning til Søholm/udmeldelse af DBf begrunde ændring af parsammensætning/udmeldelse, har vi sat en ny deadline til fredag d.1.6.18.

Opfølgning Generalforsamling: Her var der forslag om indførelse af systemkort i A-rækken både mandag og onsdag. Det har bestyrelsen besluttet skal ske og det anbefales spillere i de andre rækker at gøre det samme inden sæsonstart.

Afslutning: Det lyder måske voldsomt og vi kan da heller ikke garantere for visse begynderfejl, men vi er meget optimistiske for at alt kommer til at fungere til sæsonstart. Alle involverede er klar til at rulle ærmerne op.

Vi holder åbent hus på Søholm mandag d.27.8 kl.18 med fællesspisning og rundvisning. Derpå spiller vi bridge som testaften og opvarmning til sæsonen. Tilmeldinger udsendes i august. Men gå forbi Søholm en dag og bliv glædeligt overrasket. Det blev bestyrelsen.

Rigtig god sommer

Ønskes af

Bestyrelsen