Referat

Bestyrelsesmøde, onsdag den 8. maj 2024 kl. 16.30 hos Svend – Amtsstue alle 17.

Deltagere: Elsebeth, Johannes, Karsten, Svend, Lis og Jørn

Kopi sendes til: Helle

1. Konstituering/Valg af formand

Karsten Degn fortsætter som formand og Jørn Agersted bliver næstformand. Lis Baark er nu menig medlem i bestyrelsen og vil tage sig af vedligeholdelsen af vores hjemmeside.

2. Mål for Ringsted Bridgeklub (se vedhæftede)

Svends forslag jf. vedhæftede blev godkendt i sin helhed.

3. Opgavefordeling i den kommende sæson
• Turneringsplaner/første spilleaften

Første spilleaften bliver mandag den 2.9.2024 for mandagsklubben med 2 frituneringer, dvs. den 2.9 og den 9.9.2024 – Torsdagsklubben starter torsdag den 12.9.2024

• Spilleudvalg

Det nye spilleudvalg består af Elsebeth som tovholder og Gurli, Helle og Lis Baark.

Der blev aftalt, at gennemføre et minuts pause imellem spillene, til brug for flytning mellem bordene, som har vist sig at være en god idet, taget fra Sorø Bridgeklub.

Bjørn Mikkelsen og Johannes Stoltenborg tager sig af indstilling af urene, samt indstilling af højtaleranlægget incl. Test af brug af mikrofonen m.v.

Samtidig gennemgår vi klubbens computere og bridgemates for evt. fejl og mangler.

• Klubinfo (nu og før turneringsstart) – dette tager Jørn Agersted sig af jf. aftale.

• Medlemsregistrering/mailinglister

   Makkersammensætninger mandag/torsdag

   (se vedhæftede oversigt) – som i gerne må svare på, såfremt der er fejl i angivelserne.

Sidste frist for meddelelse om makkerændringer(og til hvem) – til Karsten Degn, snarest mulig, dog senest den 1.7.2024.

Makkerløse – hvad gør vi? – er der nogen som gerne vil spille og ikke har en makker, så sig til, så forsøger vi at hjælpe med sammensætningen, evt. til Svend Ravn.

NB: Alle medlemmer der ønsker at udtræde af klubben, skal rette henvendelse til Karsten Degn inden den 1.7.2024 og alle nuværende og nye medlemmer skal betale kontingent senest den 31.8.2024 – nærmere omkring dette følger senere i en klubinfo

• Præmieregulativ

Som noget nyt er aftalt, at der er gratis kaffe til spilledage, både mandag og torsdag.

Samtidig er aftalt, at præmierne i den nye sæson bliver vinpræmier ( Rød, Hvid og Rose ) – dvs. øl-præmier hermed udgår. Der vil ligeledes blive uddelt vinpræmie til bedste handikap månedsvis,- dvs. uddelingen vil ske første mandag måneden efter.

Lis Baark vil fremover stå for indkøb af vinpræmierne generelt.

Kan vel først fastlægges når spilleudvalget har lavet turneringsplan – og hvornår er det?

Der er aftalt spilleudvalgsmøde onsdag den 29. maj 2024 kl. 14,30 hos Lis Baark.

• Årshjul – alle i bestyrelsen ser på det og kommer med kommentarer og indsigelsr, så årshjulet er klar til næste bestyrelsesmøde.
• Substitutliste med Sorø – ingen kommentarer, kører som sædvanlig.
• Indkøb –  Lis Baark køber 2 x 3 kortmapper incl. Kort til Torsdagsklubben og vil samtidig spørge Iben og Henning om de kunne hjælpe med at blande kort til torsdagsklubben.

Svend Ravn vil sende kortblandemaskinen ind til test, justering, eftersyn og evt. reparation, hvis nødvendigt.

4. Økonomi – Indestående saldo i Nordea Bank kr. 79.121,00 den 06.05.2024
5. Undervisning – nyt hold starter op når der er tilfreds tilslutning, så tal gerne med venner og bekendte for eventuelle nye, der ønsker at lære dette vidunderlige bridgespil.
6. Nyt fra Dansk Bridgeforbund – vi har drøftet forskellige henvendelser fra DBF.
7. Næste bestyrelsesmøde – bliver mandag den 12. august 2024 kl. 13,00 hos Jørn Agersted.
8. Eventuelt – kun almindelig hyggesnak.

Referent – Johannes Stoltenborg

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ringsted Bridgeklub

Ringsted, den 30. april 2024

Referat af

Ordinær generalforsamling i Ringsted Bridgeklub 2024

Mandag, den 29. april 2024 kl. 18.30

på Café Dagmar. Bøllingsvej 47, 4100 Ringsted

Dagsordenen/referat:

9. Valg af dirigent og referent.

Niels Bertelsen valgtes til dirigent, Jørn Agersted som referent

10. Formandens beretning.

Taget til efterretning med akklamation

11. Godkendelse af det reviderede regnskab.

Godkendt med akklamation

12. Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent.

Godkendt med akklamation

13. Indkomne forslag.

Ingen indkomne forslag

14. Valg af bestyrelsesmedlemmer

På valg var Elsebeth, Svend og Karsten blev genvalgt og Lis nyvalgt således at bestyrelsen bliver på 6 personer den kommende sæson

15. Valg af revisor og revisorsuppleant.

Genvalg af Helle som revisor og Kell som revisor suppleant

16. Eventuelt.

Forslag til at få vores højtaler og mikrofon til at virke

Formandens beretning 2024

Ved sæsonstart var vi 73 aktive medlemmer hvoraf 56  spiller om mandagen og et lidt vekslende antal har spillet om tirsdagen

Samarbejde

Vi har i sæsonens løb haft flere fællesarrangementer med Sorø Bridgeklub. Vi har haft venskabsturnering, snakkebridge, hvor Svend kunne få afløb for sit overskud samt fælles kursus med Ib Røn.

Desuden har vi fået etableret en fælles substitutliste med Soreø Bridgeklub.

Spileaftener

Som omtalt i sidste formandsberetning har vi i denne sæson indlagt et par ekstra turneringer, hvor de normale A-B-C grupperinger bliver splittet op og man spiller sammen på ’kryds og tværs’ og hvor antallet af spil er reduceret således at man har mulighed for at snakke sammen inden aftenens præmier bliver uddelt.

Det er vores opfattelse, at disse aftener er blevet taget godt imod, så det tænker vi at fastholde også i den ny sæson.

Undervisning

Også i denne sæson har Svend afviklet undervisning for ’uprøvede’ bridgespillere. Der har været 8 deltagere men der har også været et ønske fra nogle af sidste års kursister om at tage den en gang til for prins Knud, så der har været mellem 8 og 14 deltagere pr. kursusgang.

Der vil også blive tilbudt bridgeundervisning i den kommende sæson.

Frirækken

Ved sæsonstart etableret en Frirække, ledet af Svend, som havde til hensigt at få bridgespillere som netop havde været igennem et undervisningsforløb og andre interesserede til at fortsætte i klubregi, men måske havde lidt ’berøringsangst’ med at starte eller forhindret i at spille om mandagen.

Svend kunne så give råd og vejledning.

Det har vist sig, at flere faste medlemmer godt kunne lide denne form for spil og har deltaget med jævne mellemrum. Denne række fortsættes også til næste sæson under navnet tirsdagsklubben.

Sammenlægning

Endelig er det næppe gået nogens næse forbi, at det er besluttet at lægge eftermiddagsklubben sammen med Ringsted Bridgeklub, så der fremover kun er en bridgeklub i Ringsted.

Det betyder, at der fremover vil være 3 spilmuligheder i Ringsted Bridgeklub.

Mandagsklubben som spiller mandag aften

Tirsdagsklubben som gerne skulle virke som et indslusningstiltag og som spiller tirsdag eftermiddag

Samt

Torsdagsklubben som spiller torsdag eftermiddag.

Denne opdeling giver så medlemmerne flere muligheder for at vælge hvor og hvornår og hvor mange gange, de ønsker at spille bridge.

Klubmestre

Årets klubmestre blev endnu engang Gorm og Ib og de ønskes hjertelig tillykke med titlen.

Takker

Stor tak til de mange hjælpere der er med til at få klubben til at fungere:

• Morten og Morten med hjælp til opsætning og resultathåndtering
• Gurli og Per med hjælp til kortblanding
• Helle for ihærdigt arbejde med sæsonplanen og opsætning til hver klubaften

Stor tak til resten af bestyrelsen for et rigtig godt samarbejde internt og i de mange praktiske opgaver som der varetages i forbindelse med afvikling af turneringerne.

Og ikke mindst tak til alle medlemmerne for deres støtte som har bidraget til den positive stemning som er kendetegnende for Ringsted Bridgeklub.

Lad os fortsætte den udvikling i den kommende sæson 2024/25

Tak alle sammen!

Karsten

Referat af Ekstraordinær generalforsamling i Ringsted Bridgeklub - mandag den 18. marts 2024, kl. 18:30

- på Café Dagmar, Bøllingsvej 74, 4100 Ringsted

Vedr. Sammenlægning af Ringsted Bridgeklub og torsdag Eftermiddags Bridgeklubben

Dagsorden:

17. Valg af dirigent og referent

Per Bach valgtes til dirigent og Jørn Agersted som referent

18. Valg af stemmetællere

Johannes Stoltenborg og Svend Ravn

19. Bestyrelsens indstilling

Bestyrelsens indstilling om en sammenlægning af Ringsted Bridgeklub og Eftermiddags Bridgeklubben, med Ringsted Bridgeklub som den
fortsættende klub, blev vedtaget med akklamation.

Se bilag

Noteret af

Jørn

19.03.2024

Bilag

Den 22.02.2024

Bestyrelserne for de to bridgeklubber i Ringsted,

Eftermiddagsklubben og Ringsted Bridgeklub, indstiller:

1) at sammenlægge klubberne pr. 1. maj 2024, med Ringsted Bridgeklub som

den fortsættende klub og Eftermiddagsklubben som en underklub herunder, idet

der forventes oprettet tre underklubber i Ringsted Bridgeklub i sæson 2024/25:

       Mandagsklubben,

       Tirsdagsklubben og

       Torsdagsklubben,

som får hver deres klubledelse med ansvar for den praktiske afvikling af

turneringer m.v.,

2) at Eftermiddagsklubbens aktiver og passiver pr. 30. april 2024 overdrages til

Ringsted Bridgeklub,

3) at der i Ringsted Bridgeklub budget for 2024/25 afsættes et beløb på kr.

15.000,- til dækning af de udgifter, som Ringsted Bridgeklub forventes at få ved

sammenlægningen, herunder udgifter til indkøb af ekstra kort og kortmapper

samt for Eftermiddagsklubbens adgang til benyttelse af kortblandemaskinen,

bridgemates og andet udstyr,

4) at der i Ringsted Bridgeklubs budget 2024/25 afsættes et beløb svarende til

forskellen mellem Eftermiddagsklubbens formue pr. 30. april 2024 (anslået Kr.

25.000,-.) og det i punkt 3 nævnte beløb på kr. 15.000,- 0g

5) at klubledelsen for Torsdagsklubben får ret til at disponere over det i punkt 4

nævnte forskelsbeløb på anslået kr. 10.000,- til gavn for medlemmerne af

Eftermiddagsklubben i sæsonen 2024/25.

~   ~   ~

Ringsted Bridgeklub’s begrundelse:  Det er bestyrelsens vurdering, at

• det er et naturligt skridt at forene kræfterne, så vi kan løfte mere og stå stærke, og det vil skabe et stærkt fundament.
  
  
• vi kan bruge hinandens styrker til at udvikle klubben, så vi kan blive en endnu mere attraktiv bridgeklub. Både i relation
  til at fastholde og gøre det endnu bedre for vores medlemmer og i relation til at tiltrække nye medlemmer.
  
  Det giver bl.a. fleksible turneringsformer og medlemskaber, forskellige spilletidspunkter - så vi henvender os både til
  dem på arbejdsmarkedet og til pensionister - grobund for.
  
  
• én klub vil kunne være med til at give Ringsted Bridgeklub et løft.
  
  
• det giver en god synergi ved at vi bliver flere til at hjælpe med de mange praktiske gøremål bl.a. ved turneringsafvikling,
  afløsning under fx ferie og sygdom – dermed vil vi ikke være så sårbare. Og måske vil det medføre, at det bliver nemmere at
  skaffe frivillige til at hjælpe.
  
  
• det på sigt eventuelt kan medføre kontingent nedsættelse.

Referat fra bestyrelsesmøde, onsdag den 20. november 2023 hos Johannes.

Deltagere: Elsebeth, Johannes, Karsten, Svend og Jørn

Status på opgavefordeling

• Sæsonplan og turneringsprogram

Netop opdateret

Holdturnering spilles ved 4 borde, 6 gange.

Mest optimale meldinger i BC3 slås fra for at gøre opdatering hurtigere (Elsebeth)

• Juleturnerings arrangement

Program udsendes til medlemmerne – se særskilt notat (Karsten udsender info)

Spil med ’unoder’ bestemmes af Gurli og Per

• Venskabsturnering med Sorø

Afholdes søndag den 26.11.2023 kl på Cafe Dagmar

48 tilmeldte

Der spilles i to rækker (Mitchell). 24 spil.

Præmieliste koordineres (Elsebeth)

• Diverse fraværslister

Ingen bemærkninger

• Præmieregulativet

Er ajourført

Under evaluering af regulativet bør præmier ifm kval. turnering overvejes

• Nyt fra Spilleudvalget

Ingen bemærkninger

• Årshjul

Ingen bemærkninger

• Friturneringen

Turneringen afvikles ved 4-6 spilleborde

Status på nyt mødelokale

• Der har været afholdt møde med Dagplejecenter Solbakken, men desværre med negativ resultat
• Tilbagemelding til Anders/Fællesskabsby Ringsted (Jørn)

Udadvendte aktiviteter

• Der afholdes opfølgningsmøde omkring samarbejdsrelationer med Sorø Bridgeklub. Input til mødet: Flere undervisningsdage

Økonomi

.

• Saldo den 15.11: 87.366 kr
• Salgsboden har vigende indtægter.  Medlemmerne informeres (Karsten)
• Klubben er vært i forbindelse med spisning til Generalforsamlingen
• Julegave til Kirkens Korshær aftalt (Johannes)

Undervisning

• 8 nye kursister samt 7 gengangere deltager

Næste bestyrelsesmøde

• 11.3.2024 hos Elsebeth

Eventuelt

• Ingen bemærkninger

Referat fra bestyrelsesmøde, onsdag den 02. august 2023 kl. 15 hos Karsten.

Deltagere: Elsebeth, Johannes, Karsten, Svend og Jørn

9. Kommentarer og udestående opgaver fra sidste bestyrelsesmøde

Højtaler indkøbt og vil blive benyttet ifm første spilleaften

10. Opgavefordeling i den kommende sæson
• Sæsonplan og turneringsprogtam

Sæsonplan blev vedtaget

Frirække også første tirsdag i måneden

• Kontakt til Sorø Bridgeklub

Der vil blive afholdt møde med Sorø Bridgeklub den 7. august.

Deltagere fra RB: Elseebeth og Johannes

Følgende forslag fra RB:

• Fælles substitutliste
• Fælles undervisning for begyndere
• Fælles emneundervisning for øvede
• Venskabsturnering i weekend?
• Fælles Facebook side?

• Diverse fraværs-  og tilmedingsliste

I princippet skal kun fravalgslister være til rådighed

• Klubinfo

FRI Parturnering (4. og 11.  septmber) skal man melde afbud til Elsebeth, men ikke selv finde afløser.

28 par spiller i den kommende sæson

Klubinfo omkring turneringsstart etableres (Jørn)

• Årshjul

Gennemgået og kommenteret. Opdateres (Elsebeth)

Ved start af spilleaften fastholdes bon til kaffe/øl/vand/vin for bedste handicapforbedring og som noget nyt nævnes vindere i  de 3 rækker

Præmier fordeles som 1-3-5. Præmieoversigt opdateres (Elsebeth)

Statusmøde med Cafe Dagmar afholdes (Jørn)

11. Udadvendte aktiviteter

Sættes i bero

12. Undervisning

Foreløbig er 5 gengangere og 5-8 nye tilmeldt

13. Nyt fra DBf og Kredsen

Ingen kommentarer

14. Næste bestyrelsesmøde

Mandag den 20. november kl 14:30 hos Johannes

15. Eventuelt

Ingen bemærkninger

Referat fra bestyrelsesmøde, onsdag den 10. maj 2023 kl. 18 på Skema.

Deltagere: Elsebeth, Johannes, Karsten, Svend og Jørn

16. Konstituering/Valg af formand

Bestyrelsen konstituerede sig som følger:

Formand        Karsten Degn

Næstformand        Elsebeth Gade

Sekretær:        Jørn Agersted

Kasserer        Johannes Stoltenborg

Bridgelærer        Svend Ravn

17. Eventuelle opgaver ifm formandsvalget

DBf informeres om formandsskiftet (Jørn)

Opdatering af hjemmesiden (Karsten)

Følgende dokumenter indsættes i klubmappen (Elsebeth):

• Indkaldelse til Generalforsamling
• Det underskrevne referat fra Generalforsamlingen
• Det underskrevne Regnskab/Budget
• Formandens beretning

18. Opgavefordeling i den kommende sæson
• Turneringsprogram/første spilleaften

Bridgesæsonen starter den 4. september med en Friturnering

• Spilleudvalg

Medlemmer af spilleudvalg:

Helle Ravn

Elsebeth Gade

Johannes Stoltenborg

Gurli D. Christensen

Spilleudvalget fremkommer med turneringsforslag for den kommende sæson og gennemgås på næste bestyrelsesmøde.

• Klubinfo (nu og før turneringsstart)

Senest 1. juli skal medlemmerne give tilbagemelding til Kasserer om ønsker til ændringer til medlems status.

Bestyrelsen er pt bekendt med følgende medlemmer ikke fortsætter:

Jette Stryg

Gerda Szuvalski

Leif Szuvalski

Birgit Thorsted

Kontingent indbetales inden den 1. september på Mobilepay (3070 7885) eller klubbens bankkonto 2520 0306611119.

Til den kommende sæson er der pt registreret 27 par og 2 medlemmer uden makker

Ændringer hertil skal meddeles Kasserer inden 1. august

• Præmieregulativ

Opdateres når den endelig turneringsplan foreligger

• Årshjul

Opdateres på næste bestyrelsesmøde

19. Økonomi

Følger budget

Højtaler indkøbes (Johannes)

20. Blandemaskine/fonde

Fondsmuligheder er undersøgt og sættes i bero

21. Undervisning

Starter 6. september. Det forventes at 7-10 personer vil deltage

22. Opstarts-/friturnering inden sæsonstart

Det blev besluttet at fastholde sæsonstart den 4. september.

23. Nyt fra Dansk Bridgeforbund

Deadline for ændring af medlems status er den 1. oktober

24. Næste bestyrelsesmøde

Planlagt til den 2. august, klokken 15. Karsten indkalder.

25. Eventuelt

Ingen bemærkninger

Ringsted Bridgeklub

Ringsted, den 23. marts 2023

REFERAT AF

Ordinær generalforsamling i Ringsted Bridgeklub 2023

Mandag, den 24. april 2023 kl. 18.30

på Café Dagmar. Bøllingsvej 47, 4100 Ringsted

Dagsordenen/referat

20. Valg af dirigent og referent.

Per Bach valgtes til dirigent, Karsten Degn som referent

21. Formandens beretning.

Taget til efterretning med akklamation.

22. Godkendelse af det reviderede regnskab.

Godkendt med akklamation.

23. Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent.*

Godkendt med akklamation.

24. Indkomne forslag.

Der var ingen indkomne forslag.

25. Valg af bestyrelsesmedlemmer

På valg var Johannes Stoltenborg og Jørn Agersted. Begge blev genvalgt.

26. Valg af revisor og revisorsuppleant.

Som revisor genvalgtes Helle Ravn og som revisorsuppleant genvalgtes Kell Bøg.

27. Eventuelt.

Under eventuelt fremkom flere ideer til bestyrelsen. F.eks. anskaffelse af lydanlæg, ideer til fonde, der kunne søges hvis det blev nødvendigt med f.eks. ny blandemaskine. Bjørn Mikkelsen meldte sig, hvis det skulle blive nødvendigt med udskiftning at taster ol. På Bridgemate.

* Kontingentsatser for sæson 2023-2024.

Primærmedlemmer:  Aktive : 950,-  ,  Passive: 450,-

Klubmedlemmer:       Aktive:  650,-  ,  Passive: 250,-

Frirækken: 550,-

Ringsted Bridgeklub

Ringsted, den 7. november 2022

Ringsted Bridgeklub

Mødeindkaldelse og referat

Bestyrelsesmøde, 20.3.2023 kl. 16:00 på Cafe Dagmar

Deltagere: Elsebeth, Johannes, Karsten, Svend og Jørn

Dagsorden

26. Kommentarer og udestående opgaver fra sidste møde - Intet
27. Status på opgavefordeling
• Sæsonplan og Turneringsprogram – Ide: Oftere op og nedrykning. Videregives til spilleudvalget. 2 ekstra ”hyggebridgeaftener” indføres
• Klubinfo via WEB siden? – OK som nu.
• Præmieregulativ? – Gennem ses og revideres evt. før næste sæson.
• Spilleudvalg? – Opfordres til at fortsætte. Evt. ændringer kan ske før næste sæson.
• Friturnering. Evaluering – Erfaringerne gode. Evt. kombineret med lidt undervisning til næste sæson (Svend beslutter hvordan). Elsebeth er substitut for Svend.
• Tiltag i kommende sæson – Vi håber på tilgang til mandagsklubben. Lokalet sætter begrænsning til max. 64 deltagere.

Undervisningen fortsætter hvis der er nok tilmeldinger.

.

28. Kommende generalforsamling
• Indkaldelse til generalforsamling – Jørn udsender
• Forslag til dirigent – Bestyrelsen har spurgt Per, som har indvilget.
• Årsberetning – Jørn udsender sammen med det reviderede regnskab
• Arrangement spisning og spil – Same procedure as last year.
• Kontingentfastsættelse – Bestyrelsen foreslår følgende kontingentsatser:

Primær aktiv kr. 950,00

Primær passiv kr. 450,00

Klub aktiv kr. 650,00

Klub passiv kr. 250,00

Fri-rækken kr. 550,00

Kursister kr. 600,00

• Regnskab afsluttes og revideres - Done
• Antal bestyrelsesmedlemmer – Enighed om at nuværende antal er adækvat (=passende)
• På valg: Johannes og Jørn – Modtager genvalg
• Valg af formand – Bestyrelsen konstituerer sig efter generalforsamlingen
29. Nyt mødelokale
• Måske skal dette punkt midlertidig udgå? - Udgår
30. Udadvendte aktiviteter
• Planlægning aktiviteter - Elsebeth og Johannes sørger for info i ”Oplev” om introduktionsaften på Skema d. 10/5-2023
31. Økonomi
• Status – Status fremlagt
32. Undervisning
• Status – Svend håber, at nogle af de nuværende kursister vil spille i mandagsklubben til næste sæson.
33. Nyt fra Dansk Bridgeforbund/Kredsen – Intet nyt herfra eller fra vestfronten
34. Næste bestyrelsesmøde – Afholdes kl. 21 efter introaftenen på Skema.
35. Eventuelt

Ringsted Bridgeklub

Ringsted, den 7. november 2022

Ringsted Bridgeklub

Bestyrelsesmøde, 7. november 2022 kl. 16:30 på Cafe Dagmar

Deltagere: Elsebeth, Johannes, Karsten, Svend og Jørn

Dagsorden - Referat

36. Kommentarer og udestående opgaver fra sidste møde – Intet udestående
37. Status på opgavefordeling
• Sæsonplan og Turneringsprogram – Intet i forhold til det allerede vedtagede
• Juleturnerings arrangement (Middag og spil) – Jørn aftaler nærmere vedr. traktement med Mikkel (2,5 stk. smørrebrød pr. prs. Og ris a la mande.

Alle indbydes inkl. passive, kursister og frirække. Tilmeldingsseddel samt informationsmail udsendes, når pris og indhold er nærmere fastlagt. Svend ordner tilmeldinger fra kursister og frirække. Passive kan tilmelde sig via mail til sekretæren og indbetale til kassereren.

• Evt. venskabsturnering med Sorø – evt. fastsættelse af dato – Punktet udgår
• Diverse fraværslister – Elsebeth har styr på det
• Klubinfo – Svend udvider udsendelsen af  bridgeopgaver, så alle modtager dem.

Klubben refunderer abonnementet på den anvendte opgaveside, som anvendes.

• Præmieregulativ – Ingen ændring af det allerede vedtagne
• Spilleudvalg – Ingen ændring
• Årshjul – Elsebeth fremlagde fremragende plan. Bestyrelsen melder tilbage, hvis vi finder evt. fejl eller mangler.
• Friturnering. – Kører fint med 2-3 borde hver tirsdag
38. Nyt mødelokale
• Knud Lavard Centret – status og næste skridt
• Cafe Dagmar – De løbende sonderinger har ikke resulteret i noget positivt vedr. KLC, så indtil videre (og muligvis permanent) forbliver spillestedet Cafe Dagmar
39. Udadvendte aktiviteter
• Planlægning aktiviteter – Intet ud over juleafslutning på tapetet.
40. Økonomi
• Status – aktuel beholdning 89.034,-
• Nogen kontingentrestancer - Ingen
41. Undervisning- Status – 2 kursister har meldt fra så der er nu 7 på holdet
42. Nyt fra Dansk Bridgeforbund/Kredsen - Intet
43. Næste bestyrelsesmøde – Afholdes 20/3 – 2023 kl. 16.30
44. Eventuelt – Intet

Ringsted Bridgeklub

Ringsted, den 3. maj 2022

Ringsted Bridgeklub

Mødeindkaldelse/Referat

Bestyrelsesmøde, mandag den 1. august 2022 kl. 15 på Cafe Dagmar

Deltagere: Lise, Elsebeth, Johannes, Karsten, Svend og Jørn

45. Kommentarer og udestående opgaver fra sidste møde
• ”Overdragelsesforretninger” (CVR registrering, Nordea, etc.)
• Er blevet ordnet
46. Opgavefordeling i den kommende sæson
• Sæsonplan og turneringsprogram
• Turneringsudvalget laver plan med udgangspunkt i tidligere års planer
• Evt. venskabsturnering med Sorø
• Samarbejdet med Sorø Bridgeklub fortsætter
• Diverse fraværslister
• Turneringsudvalget kigger på substitutlisterne
• Klubinfo (turneringsstart)
• Karsten laver udkast og rundsender til bestyrelsen mhp kommentarer inden udsendelse til medlemmerne
• Præmieregulativ
• Udfærdiges efter turneringsplanen ligger klar
• Spilleudvalg – efterfølgende planlægningmøde
• -
• Årshjul
• Elsebeth udfærdiger udkast
• Diverse fraværslister
• -
• Friturnering. Forslag fra Svend
• S
• Karsten indarbejder Svends forslag i første klubinfo
• Konstituering af bestyrelsen
• Da Lise udtræder indsættes Elsebeth som næstformand
47. Nyt mødelokale
• Knud Lavard Centret -status
• Cafe Dagmar
• Spillestedet næste sæson bliver Cafe Dagmar
48. Udadvendte aktiviteter
• Ringsted Natten
• Andre?
• Flere medlemmer har lovet at medvirke i aktiviteterne på Cafe Skema
49. Økonomi
• Adgang til foreningskonto
• Kun Johannes har adgang pt. Saldo på klubbens konto pr. 31/7 er 69.329,70

50. Undervisning

Svend håbede på/regnede med 6-10 nye kursister

51. Nyt fra Dansk Bridgeforbund/Kredsen

Jørn sender til Karsten, som videresender relevant materiale til medlemmerne og sætter de på hjemmesiden under ”opslagstavlen.”

52. Næste bestyrelsesmøde

Næste bestyrelsesmøde er d. 26/8 kl. 14.00 hvis der er behov – ellers aflyses det

Næste ordinære bestyrelsesmøde er d. 7/11 kl. 15.00

53. Eventuelt

Intet

Bestyrelsesmødereferat, mandag den 2. maj 2022 kl. 16.

Deltagere: Lise Madsen, Johannes Stoltenborg, Karsten Degn, Svend Ravn og Jørn Agersted

Fraværende Elsebeth Gade

54. Kommentarer og udestående opgaver fra sidste møde
• ”Overdragelsesforretninger” (CVR registrering, Nordea, etc.)

Jørn ordner ændringerne af formand/bestyrelse i CVR registeret

Johannes ordner bestyrelsesændringerne med Nordea

55. Opgavefordeling i den kommende sæson
• Turneringsprogram

Laves til august, når der er klarhed over medlemsantallet.

• Evt. venskabsturnering med Sorø

Aftales med Sorø bridgeklub til august, når sæsonen starter

• Diverse fraværslister

Indsættes i årshjulet (listen over tilbagevendende begivenheder).

• Klubinfo (nu og før turneringsstart)

Karsten forfatter klubinfo ud fra de udleverede oplæg og udsender til bestyrelsens godkendelse inden udsendelse til medlemmerne.

• Præmieregulativ.

Flerdagsturneringer præmieres med vin hhv. 2, 1 og 1 flaske. Endagsturneringer præmieres med øl hhv. 1, 1 og 1. Præmierne ikke nødvendigvis til nr. 1, 2 og 3. Endelig fastlæggelse på mødet i august.

• Udpege nyt medlem i spilleudvalget i stedet for Elsebeth
• Elsebeth forbliver i spilleudvalget og Johannes Stoltenborg indtræder i stedet for Jørn Agersted, så udvalget består af Elsebeth Gade, Helle Ravn, Johannes Stoltenborg og Lise Madsen
• ”Kravelegård”

Navnet ændres til ”Frirække.”  Ansvarlig: Svend Ravn.

Svend havde fremsendt en række forslag til praktisk afvikling af frirækketurnering (se nedenfor).Det blev besluttet, at kontingentet for det første år for begyndere vil være 500,-

Endelig form fastlægges på mødet i august.

• Årshjul

Udførdiges endeligt på møde i august

56. Nyt mødelokale
• Knud Lavard Centret
• Cafe Dagmar
• Andre?
• Forhandlingsmandat i den forbindelse

Kravene til et evt. nyt spillested blev fastlagt (minimum plads til udvidelse af spillende medlemmer, sikkerhed mod aflysninger samt fast opbevaringsplads til klubbens materialer).

Jørn og Johannes fortsætter med arbejdet.

57. Udadvendte aktiviteter
• Bridgens dag

Klubben deltager ikke

• Ringsted Natten

Klubbens engagement drøftes på mødet i august

• Andre?

Ingen aktuelle

58. Økonomi

Regnskabsstatus gennemgået. Indestående pr. 2/5-2022: 68.088,-

Liste over klubbens inventar blev gennemgået og revideret.

59. Undervisning

Svend mente, at der på nuværende tidspunkt er 3 kursister til næste sæson

60. Nyt fra Dansk Bridgeforbund

-

61. Næste bestyrelsesmøde

Næste bestyrelsesmøde afholdes d. 1/8-2022 kl. 15.00 i Cafe Dagnar. Spilleudvalget indkaldes til møde samme dag kl. 17.00

62. Eventuelt.

-

Forslag til frirækketurnering:

• Rækken er for begyndere og andre interesserede; gerne medlemmer, der vil fungere som hjælpere/mentorer for begynderne
• Rækken spilles en gang om ugen i sæsonen september - april; eksempelvis torsdag aften eller fredag eftermiddag
• Deltagerne er ikke forpligtede til at finde substitutter ved fravær; men tilmelding foreslås fastsat til fx kl. 12 på spilledagen
• Rækken spilles som parturnering for minimum to borde
• Der spilles 15 spil á 9 minutter; med to borde spilles 3 runder á fem spil - med tre borde spilles 5 runder á 3 spil 
• Med færre deltagere kan rækken spilles som enkeltmandsturnering med 15 spil
• Rækken anvender bridgemates, men handicapreguleringen suspenderes; resultaterne mv. offentliggøres på klubbens hjemmeside 
• Kontingentet nedsættes for deltagere, der kun ønsker at spille i denne række; fx til samme beløb som for passive medlemmer
• Der udpeges en rækkeansvarlig mht: tilmelding/afbud, kortblanding, turneringsopsætning, turneringsafvikling og resultatopgørelse
• Rækken introduceres i klubinfo - med opfordring til at interesserede melder tilbage til den rækkeansvarlige om deres ønsker/forslag
• Information om rækken sendes også til tidligere medlemmer - med håb om at kunne lokke nogen af dem tilbage som medlemmer

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Referat konstituerende møde 25/4 2022

Deltagere:

Lise Madsen, Jørn Agersted, Johannes Stoltenborg, Svend Ravn, Elsebeth Gade og Karsten Degn.

Jørn Agersted indvilgede i at blive formand under forudsætning af, at den øvrige bestyrelse komittede sig til at en anden ville overtage posten næste år, hvis han ikke ønskede ar fortsætte.

Lise Madsen accepterede at være næstformand

Johannes Stoltenborg og Karsten Degn fortsætter i deres egenskaber som hhv. kasserer og sekretær.

Jørn vil udsende dagsorden til næste bestyrelsesmøde, som finder sted mandag d. 2/5 kl. 16 på Cafe Dagmar.

Karsten

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Ordinær generalforsamling i Ringsted Bridgeklub 2022

REFERAT

Mandag, den 25. april 2022 kl. 18.30

på Café Dagmar. Bøllingsvej 47, 4100 Ringsted

Antal fremmødte: 51

Dagsordenen for generalforsamlingen følger vedtægternes § 7:

28. Valg af dirigent og referent.

Som dirigent valgtes Per Bak, som referent Karsten Degn.

Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

29. Formandens beretning.

Lise Madsen fremlagde beretningen som blev godkendt med akklamation.

30. Godkendelse af det reviderede regnskab.

Johannes Stoltenborg fremlagde årsregnskabet, som blev godkendt med akklamation.

31. Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent.

Johannes fremlagde budgettet for næste sæson. Budgettet blev godkendt med en ændting af punktet ”Den årlige juleafslutning” på indtægtssiden. Beløbet rettet til 4.500 så det balancerer med samme punkt under udgifter.

32. Indkomne forslag.*

Forsamlingen godkendte bestyrelsens forslag om at udvide bestyrelsen til 6 medlemmer

33. Valg af bestyrelsesmedlemmer

Elsebeth Gade blev nyvalgt medlen. Svend Ravn og Karsten Degn fik genvalg.

34. Valg af revisor og revisorsuppleant.

Helle Ravn og Kell Bøg genvalgtes som hhv. revisor og revisorsuppleant.

35. Eventuelt.

Johannes Stoltenborg informerede om bestyrelsens arbejde vedr. lokaler til næste sæson.

*

Vedr. pkt. 5. Bestyrelsen foreslår valg af endnu et bestyrelsesmedlem.

Det er muligt iht. vedtægterne. Dermed 3 på valg hvert år

Vedr. pkt. 6, Valg af bestyrelsesmedlemmer,

                     Karsten Degn og Svend Ravn er på valg. Begge er villige til genvalg.

Med venlig hilsen

p.b.v

Lise Madsen

Formand

Karsten Degn

Sekretær

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

3. Bestyrelsesmøde, mandag, d. 14. marts. 2022 kl. 15.

Sted: Cafè Dagmar, Bøllingsvej 47, 4100 Ringsted

Deltagere:

Karsten Degn, Svend Ravn, Jørn Agersted, Johannes Stoltenborg og Lise Madsen.

Dagsorden:

1. Sidste mødereferat

Efter Svend havde hældt kaffe ud over sine papirer blev referatet fra sidste møde tilrettet.

Herefter blev der orienteret om Jørgen og Johannes møde med kommunen om evt. brug af Knud Lavart Centeret, hvilket viste sig ikke at være en mulighed, bl.a. fordi cafeen er udvidet, så pladsforholdene ikke ville være tilfredsstillende.

Jørgen og Johannes udforsker mulighederne for om muligt at få lokaler i det udvidede sportscenter.

Lise fremlagde igen præmieregulativet som blev justeret.

2. Orientering - on-line møder med DBf

Lise orienterede og havde påtaget sig opgaven med at orientere de af vore naboklubber, som ikke havde deltaget ved et indlæg på Distrikt Vestsjælland Generalforsamling den 11. maj.

3. Økonomi – herunder kontingent næste år –

Johannes gennemgik regnskabet. Kontingent for næste år fastsættes på samme niveau som i år.

4. Turneringer –

Der blev luftet tanke om en speciel turnering for nye i klubben/begyndere.

5. Medlemsudvikling

Ovenstående turnering kunne være et af midlerne til at fastholde nye i klubben.

6. Intet referat, da punktet ikke fandtes på dagsordenen
7. Generalforsamling mandag, den 25. april

       Indkaldelse – Udsendes 31/3

       Beretning – Lise udfærdiger

Regnskab-budget – Udsendes til alle via mail umiddelbart inden                     generalforsamlingen

Fortæring – 2stk. smørrebrød + ostemad pr. person. Drikkevarer for egen regning. Budgetramme 60,- pr. person

På valg Svend og Karsten – Man vil forhøre sig om der er andre interesserede og hermed udvide bestyrelsen.

8.  Udestående opgaver - Ingen

9.  Evt. Jørn foreslog at man 4 gange på en sæson forkortede spilleaftenerne, så der kunne blive tid til socialt samvær efter spillene.

10. Næste møde – Konstituerende møde er efter generalforsamlingen.

Referant

Karsten Degn

2. Bestyrelsesmøde, mandag, d. 8. november 2021 kl. 14.

Deltagere:

Johannes Stoltenborg, Jørn Agersted, Karsten Degn, Svend Ravn og Lise Madsen.

Sted: Café Dagmar, Bøllingsvej 47, Ringsted

Kopi sendes til: Helle Ravn, Elsebeth Gade, Morten Bro og Morten Nyhave

Dagsorden:

1. Uafsluttede sager – evt.- fra sidste møde

Jørn og Johannes kontakter kommunen for at fastholde dem på deres løfte fra august 2020 om at vi kan beholde lokalet på Knud Lavart centeret, når coronasituationen stabiliserer sig og vi får behov.

2. Orientering

Om formandens problemer med kontokik.

Vi mangler turneringsledere – i første omgang spørges Per og Gurli om de er interesserede.

Øvrige punkter gik hen over hovedet på referanten, da der blev delt kage ud.

3. Økonomi – Status (Johannes)

Johannes orienterede, bl.a. om ny opstilling af regnskabet.

4. Præmier – salgskasse – Status (Jørn) – Drøfte oplæg til præmieregulativ.

Lise fremlagde præmieregulativet som bestyrelsen bifaldt.

Indkøbt 108 flasker vin. Der er uddelt 32 og en i overskud.

5     Medlemmer – Status (Karsten)

            Efter lidt usikkerhed enedes man om, at der er i alt 63 betalende medlemmer –                                                 aktive, passive og kursister        

6.    Undervisning- medlemsudvikling – Status (Svend)

Fra kursist til klubmedlem – oplæg fra DBf drøftes

Der blev drøftet frem og tilbage

7.    Planlægning Juleafslutning 13. dec.

       Invitation - hvornår

       Juleanretning – pris –

       Underholdning - Turnering – præmier –

Aktive skal melde sig på liste som ophænges på spilleaftenerne. Passive og kursister   melder sig til via mail til Lise .

Pris 120,-  Lise aftaler med Mikkel der skal være platte (sild-tatteletter-lun ret) og ris a’lamande.   

Invitation udsendes d. 15/11           

8.    Bestyrelsens mål – udover flere medlemmer -  ref. pjece fra DBF – når tid.

       Referenten kan ikke lige huske punktet men håber ikke, det er et selvmål.

9.    Udestående opgaver – evt. nye

       Jvf. Punkt 1 og så venter vi på, at der kommer lys i materialerummet.

10.  Evt.

       -

11.  Næste møde i marts 2022

       14/3-2022 kl. 15

Venlig hilsen

Karsten 9/11-2021

Ringsted Bridgeklub

Ringsted, den. 2. august 2021.

Referat fra

Bestyrelsesmøde, mandag, d. 2. august 2021 kl. 14.

Deltagere:

Johannes Stoltenborg, Jørn Agersted, Karsten Degn, Svend Ravn og Lise Madsen.

Sted: Café Dagmar, Bøllingsvej 47, Ringsted

Dagsorden:

1. Sidste møde – konstitueringsmødet den 21. juni.

    Ingen kommentarer

2. Orientering

    Orientering omkring artikel i Lokalbladet

    Orientering omkring adgang til foreningskonto i Nordea

    Nøgler er afleveret til Cafe Ingeborg. Hermed ikke flere udeståender med Knud Lavard centret.

    Kredsmøde i Slagelse den 18. august 2021. Svend deltager

3. Økonomi – (salgskasse/priser – lån af lokale- udgiftsregler)

    Nuværende saldo på foreningskontoen: kr. 90.488

    Sodavandssalg i forbindelse med klubaftenen afregnes direkte med Cafe Dagmar.

    Ansvar for salg af vin, øl og vand varetages af Jørn

4. Kommende sæson

a. Turneringer – friturneringer – sæson

    Orientering omkring kontingent – kr. 440 for aktive, kr. 200 for passive.

    Gennemgang af kommende nyhedsbrev. Lise reviderer

b. Præmiepolitik

     Saneret præmiepolitik blev vedtaget (udelukkende rødvinsgaver)

c. Venskabsturnering med Sorø

     Der vil blive 2 venskabsturneringsdage med Sorø Bridgeklub. Lise aftaler.

d. Juleafslutning

     Planlægning af Juleafslutnings vil blive foretaget på møde i løbet af november

e. Spil i ferie

    Blev vedtaget – vil fremgå af Sæsonplan

5. Bestyrelsens mål – ref. pjece fra DBF

    Første prioritet for bestyrelsen er af vedholde og udbygge antallet af aktive medlemmer i klubben

    Yderligere mål vil blive diskuteret i forbindelse med kommende bestyrelsesmøder

6. Opgavefordeling.

    Opgavefordelingsskema blev opdateret. Lise reviderer

7. Uddannelse – (Turneringsledelse og BC3)

     Enighed om at spørge bredt blandt medlemmerne

8. Medlemsudvikling – (kursister – videre – systemer)

     Se ovenstående

9. Udestående opgaver

     Ikke behandlet

10. Evt.

      Etablering af skab i Cafe Dagmar. Lise undersøger. Herefter besluttes næste skridt

11. Næste møde

      Næste bestyrelsesmøde er fastsat til 08.11.2021 kl. 14