|
Vedtægter
for
Nykøbing Sjællands Bridgeklub
§ 1. Navn og hjemsted.
§ 1.1 Klubbens navn er Nykøbing Sj. Bridgeklub og klubben er hjemmehørende i
Odsherred Kommune.
§ 1.2 Klubben er stiftet den 10. april 1958.
§ 2. Formål.
§ 2.1 Klubbens formål er at samle bridgeinteresserede til regelmæssige spilleaftener for
gennem træning, undervisning og turneringsspil at dygtiggøre medlemmerne og
fremme kendskabet til og interessen for bridge.
§ 3. Tilhørsforhold
§ 3.1 Klubben er medlem af Danmarks Bridgeforbund og dermed distrikt Vestsjælland og
er som sådan underlagt såvel forbundets som distriktets vedtægter og reglementer.
§ 3.2 Klubben er tilsluttet forbundets Mesterpointordning efter de gældende regler.
§ 4. Medlemskab.
§ 4.1 Som aktivt medlem kan optages enhver bridgeinteresseret..
§ 4.2 Medlemmerne er forpligtet til at overholde klubbens vedtægter og regler og i øvrigt at
leve op til klubbens formålsbestemmelse.
§ 4.3 Endeligt afslag på medlemskab af klubben skal efter anmodning af den, der ønsker
medlemskab, forelægges generalforsamlingen.
§ 4.4 Bestyrelsen kan optage passive medlemmer.
Passive medlemmer har ikke adgang til at deltage i den primære aktivitet.
Passive medlemmer har ikke stemmeret, men er valgbare til bestyrelsen.
§ 4.5 Indmeldelse skal ske skriftligt eller mundtligt til bestyrelsen og er bindende for hele
sæsonen, dog kan bestyrelsen tillade udmeldelse efter 1/2 sæson, når
omstændighederne taler for det.
§ 4.6 Medlemskab overføres automatisk fra en sæson til næste sæson.
§ 4.7 Udmeldelse skal ske til bestyrelsen senest til udgangen af en sæson.
I forbindelse med udmeldelsen skal medlemmets eventuelle økonomiske
mellemværender med klubben afvikles.
§ 4.8 Der kan optages medlemmer, som alene ønsker at spille turneringer indenfor
Danmarks Bridgeforbund efter indstilling af bestyrelsen. Kontingent for disse
medlemmer fastsættes af bestyrelsen, men skal som minimum udgøre kontingentet for
Danmarks Bridgeforbund og Distrikt Vestsjælland.
§ 5. Kontingent
§ 5.1 Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter indstilling fra bestyrelsen.
Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.
§ 5.2 Juniorer under uddannelse og bestyrelsesmedlemmer betaler halvt kontingent.
§ 5.3 Er et medlem på trods af påmindelse fortsat i restance, kan medlemmet slettes af
medlemslisten, uden at dette forelægges generalforsamlingen
§ 6. Udelukkelse og eksklusion.
§ 6.1 Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt
vedkommende handler til skade for klubben, eller såfremt vedkommende ikke
opfylder sine medlemsforpligtelser.
§ 6.2 I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer
sin afgørelse.
§ 6.3 I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen endeligt afgøres på
førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som særligt
punkt.
§ 6.4 En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved
ændring af klubbens vedtægter.
§ 6.5 En eksklusion skal indberettes til Danmarks Bridgeforbund. Der henvises i øvrigt til
forbundets vedtægter §§ 13 & 14.
§ 7. Ordinær generalforsamling
§ 7.1 Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle anliggender.
§ 7.2 Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af april måned.
Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted på foreningens hjemmeside
med mindst tre ugers varsel.
§ 7.3 Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt
skriftligt til bestyrelsen senest to uger inden generalforsamlingens afholdelse.
Indkomne forslag fremlægges for medlemmerne senest en uge før
generalforsamlingen på foreningens hjemmeside.
§ 7.4 Forslag til valgbare personer skal ligeledes være formanden skriftligt i hænde
senest 8 dage før generalforsamlingen.
§ 7.5 I tilfælde af manglende kandidater kan bestyrelsen dispensere for § 7.4.
§ 7.6 Adgang til generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer, samt hvem bestyrelsen
måtte indbyde. Stemmeret har alle klubbens aktive medlemmer, der ikke er i
kontingentrestance.
§ 7.8 Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
§ 7.9 En rettidigt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes
antal, se dog §§ 15 & 16.
§ 8. Dagsorden
§ 8.1 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
- Godkendelse af stemmeberettigede
- Valg af dirigent og referent
- Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
- Fremlæggelse og godkendelse af det reviderede regnskab
- Fastsættelse af kontingent
- Indkomne forslag
- Valg i henhold til vedtægterne § 11
- Valg af revisor og revisorsuppleant
- Evt. valg til distriktets generalforsamling
- Eventuelt
§ 8.2 Intet forslag, der ikke i forvejen er bekendtgjort i henhold til§. 7.3., kan
komme til behandling og afstemning. Dette gælder ikke ændringsforslag til i
forvejen indsendte forslag, der fremsættes på mødet.
§ 9. Generalforsamlingens ledelse.
§ 9.1 Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som
ikke er medlem af bestyrelsen.
§ 9.2 Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og
beslutning om klubbens opløsning kvalificeret flertal, jf . §§ 15 og 16.
§ 9.3 Afstemninger skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlanger det. Ved
personvalg mellem flere kandidater foretages altid skriftlig afstemning.
§ 9.4 Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet
godkendes og underskrives af dirigenten, formanden og referenten.
§ 10. Ekstraordinær generalforsamling.
§ 10.1 Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen.
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst en femtedel af klubbens
stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom
med angivelse af det emne, som ønskes behandlet.
§ 10.2 Ekstraordinære generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter
begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse,
afstemninger m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære
generalforsamling.
§ 11. Bestyrelsen.
§ 11.1 Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold.
§ 11.2 Bestyrelsen består af mindst 5 medlemmer, en formand, en kasserer, og
mindst 3 bestyrelsesmedlemmer og vælges for 2 år ad gangen på den ordinære
generalforsamling. Formanden og 1 bestyrelsesmedlem vælges i lige år, mens
kassereren og 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år.
§ 11.3 Ved forfald i utide kan bestyrelsen supplere sig selv frem til førstkommende
ordinære generalforsamling.
§ 11.4 Bestyrelsen kan nedsætte udvalg (spilleudvalg og turneringskomite) til varetagelse af
løbende eller enkeltstående opgaver.
§ 11.5 Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når
mindst halvdelen af dens medlemmer, herunder formanden eller kassereren, er til
stede. Der føres en protokol over bestyrelsens beslutninger.
§ 11.6 Bestyrelsen kan bevillige tilskud til delvis dækning af omkostninger i forbindelse med
medlemmernes deltagelse i turneringer som arrangeres indenfor Danmarks
Bridgeforbund.
§ 11.7 De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til
vedtægterne.
§ 11.8 Valgbare til bestyrelsen er alle medlemmer, der er fyldt 15 år og har stemmeret i
henhold til vedtægterne.
§ 12. Regnskab
12.1 Klubbens regnskabsår 01.04. - 31.03 Regnskabet forelægges den ordinære
generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og
underskrift.
§ 13. Revision
§ 13.1 På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en
revisorsuppleant.
Revisoren skal hvert år gennemgå regnskabet og påse, at beholdninger er til stede.
§ 14. Tegning og hæftelse
§ 14.1 Klubben tegnes af formanden eller af to bestyrelsesmedlemmer i forening. Ved
låneoptagning kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening. Køb, salg
eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen.
§ 14.2 Der påhviler ikke klubbens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser,
som påhviler klubben.
§ 15. Vedtægtsændringer
§ 15.1 Ændringer af vedtægterne kan ske på en generalforsamling, når mindst to tredjedele af
de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 16. Opløsning
§ 16.1 Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun ske på en særligt indkaldt ekstraordinær
generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af
klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede.
§ 16.2 For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer
er for forslaget. Opnås et sådan flertal på en ekstraordinær generalforsamling der ikke
er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor
beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset de fremmødtes antal.
§ 16.3 Eventuel formue, herunder fast ejendom og løsøre, skal tilgå Danmarks Bridgeforbund
eller en anden dansk bridgeklub.
Dette besluttes af generalforsamlingen efter indstillingen fra bestyrelsen.
Vedtaget på generalforsamlingen d. 18.4.2011
Formand Dirigent
|