|
Vedtægter
for
Køge Bridge Klub
§1. Navn og hjemsted
Klubbens navn er Køge Bridge Klub og klubben er hjemmehørende i Køge kommune.
Klubben er stiftet d. 27. marts 1946.
§2. Formål
Klubbens formål er at samle interesserede bridgespillere til regelmæssige spilleaftener for gennem træning, undervisning og turneringsspil at dygtiggøre medlemmerne og fremme kendskabet til og interessen for bridge.
§3. Tilhørsforhold
Klubben er medlem af Danmarks Bridgeforbund og dermed Distrikt Østsjælland og er som sådan underlagt såvel forbundets som distriktets vedtægter og reglement.
Klubben er tilsluttet forbundets Mesterpointsordning efter de gældende regler.
§4. Medlemskab
Som aktivt medlem kan optages enhver, der er godkendt af bestyrelsen.
Medlemmerne er forpligtet til at overholde klubbens vedtægter og ordensregler. Ordensregler er angivet i ”Klubregler for Køge Bridge Klub”. Klubreglerne fastsættes af bestyrelsen for et år ad gangen og opslås i spillelokalet den første spilleaften i september og på klubbens hjemmeside.
Bestyrelsen kan optage passive medlemmer.
Der påhviler ikke klubbens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtigelser, der påhviler klubben.
§5. Udelukkelse og eksklusion
Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt pågældende handler til skade for klubben, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtigelser.
I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.
I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen endelig afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsorden som særligt punkt.
En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af klubbens vedtægter.
En eksklusion skal indberettes til Danmarks Bridgeforbund.
§6. Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år senest medio maj med følgende dagsorden:
Valg af dirigent
Formanden aflægger beretning
Aflæggelse af årsregnskab og forelæggelse af budget for næste sæson
Behandling af indkomne forslag
Fastsættelse af kontingent
Valg af formand
Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter
Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
Eventuelt
Generalforsamlingen skal indvarsles ved opslag i spillelokalet og på foreningens hjemmeside senest 21 dage før afholdelsen.
Forslag, der ønskes behandlet, skal indleveres skriftligt til formanden senest 14 dage før den ordinære generalforsamling. Indkomne forslag vil blive sat op på opslagstavlen i spillelokalet fra den efterfølgende spilleaften og vist på klubbens hjemmeside. Forslagsstiller skal være fysisk tilstede ved generalforsamlingen, til fremlæggelse af forslag.
§7. Generalforsamlingens ledelse
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke er medlem af bestyrelsen.
Den ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer, og alle punkter på dagsordenen afgøres ved simpel stemmeflerhed.
Undtaget herfra er dog forslag til vedtægtsændringer, som kun kan vedtages med mindst to tredjedeles majoritet af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer, samt forslag om opløsning af klubben, som beskrevet i § 12.
Der kan stemmes ved fuldmagt.
Afstemninger skal foretages skriftligt hvis 5 medlemmer forlanger det og altid ved personvalg.
§8. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling afholdes, såfremt bestyrelsen finder det påkrævet, eller inden 1 måned efter at mindst en femtedel af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt har fremsat ønske herom med angivelse af det emne, som ønskes behandlet.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske med mindst 14 dages varsel med angivelse af dagsorden og eventuelle forslag.
§9. Bestyrelsen
Generalforsamlingen vælger en bestyrelse på 5 medlemmer og 2 suppleanter. Formanden vælges for 1 år ad gangen. De øvrige bestyrelsesmedlemmer og suppleanter vælges for 2 år ad gangen, således halvdelen er på valg hvert år.
Bestyrelsen, der konstituerer sig selv med næstformand, kasserer og sekretær, er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsen er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Ved vakance kan den tilbageværende bestyrelse udpege en stedfortræder, som fungerer indtil førstkommende generalforsamling.
Generalforsamlingen vælger hvert år 1 revisor og 1 revisorsuppleant.
Klubben tegnes udadtil ved underskrift af formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen kan nedsætte et eller flere spilleudvalg til at tilrettelægge og lede turneringerne.
Bestyrelsen er bemyndiget til at aflønne en turneringsleder.
Bestyrelsen kan bevilge kontant tilskud til hel eller delvis dækning af omkostninger i forbindelse med medlemmers deltagelse som klubbens repræsentanter i turneringer, som arrangeres af Danmarks Bridgeforbund.
§10. Regnskab
Klubbens regnskabsår er 1. april til 31. marts. Regnskabet forelægges generalforsamlingen til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift.
§11. Kontingent
Kontingentet fastsættes på den ordinære generalforsamling og betales senest 2. spilleaften i september.
Spillegebyr fastsættes af bestyrelsen og betales over 2 gange. Halvdelen senest 2. spilleaften i september og resten senest 2. spilleaften i januar.
Spillegebyr offentliggøres på klubbens hjemmeside senest 15. august.
§12. Klubbens opløsning
Bestemmelse om klubben opløsning kan kun ske på en særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af klubbens stemmeberettige medlemmer er til stede.
For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådan flertal på en ekstraordinær generalforsamling der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset de fremmødtes antal.
I tilfælde af klubbens opløsning bestemmer generalforsamlingen på basis af almindelig stemmeflerhed, hvordan der skal disponeres over klubbens midler og ejendele.
Eventuelle restancer og forfalden gæld udadtil, etableret i overensstemmelse med klubbens vedtægter, klubregler eller ved bestyrelsens arbejde i overensstemmelse hermed, skal der reserveres midler til, før ovennævnte afstemning og disponering finder sted.
Disse vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen den 7. maj 2024 og erstatter tidligere vedtægter.
|