§1 NAVN OG OMRÅDE

Danmarks Bridgeforbunds distrikt Østsjælland, omfatter de bridgeklubber,

der er medlem af Danmarks Bridgeforbund, og er hjemmehørende ( har fast

spillested) i området indenfor Hvidovre?Rødovre ? Jyllinge ?Roskilde ? Køge,

Jfr. DBF ? vedtægt, § 9.

§2 FORMÅL

Distriktets formål er

at organisere og fremme turneringsbridge indenfor distriktet,

at være bindeled mellem klubberne og DBF,

at virke for klubbernes interesser i forhold til DBF,

at udskrive og arrangere bridgeturneringer ? herunder de af DBF

påbudte officielle turneringer ? indenfor distriktet,

at bistå spillere og klubber med vejledning i bridgespørgsmål.

§3 GENERALFORSAMLINGEN. KOMPETENCE OG STEMMEREGLER

  Distriktets øverste myndighed er generalforsamlingen. Denne er åben

for alle klubmedlemmer i distriktet samt for medlemmer af DBF´s hoved-

bestyrelse.

På distriktets generalforsamling har fremmødte klubber, der er hjemmehørende i det pågældende distrikt, hver én stemme pr

påbegyndt 25 medlemmer, dog højst 10 stemmer pr. klub. Beregnet

efter medlemstallet den nærmest forudgående 31.December.

Stemmeretten udøves af den eller de af hver enkelt klub blandt dens medlemmer udpegede delegerede.

Er der udstedt fuldmagt af den pågældende klubs bestyrelse til et eller flere medlemmer, udøves stemmeretten af den eller de befuldmægtigede.

Det skal straks efter generalforsamlingens begyndelse konstateres, hvilke

klubber der er repræsenteret, og hvilke stemmetal de enkelte delegerede

råder over.

Beslutninger træffes ved simpelt flertal, medmindre andet er bestemt i

nærværende vedtægter.

       §4 ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden 15.maj, og indkaldes med mindst 4 ugers varsel ved skrivelse til samtlige klubber i distriktet, eller ved meddelelse i Bridge-almanakken eller

i ”Dansk Bridge”.

  Dagsordenen skal indeholde følgende punkter:

Valg af dirigent.

Konstatering af stemmetal.

Distriktsbestyrelsens beretning.

Aflæggelse af regnskabet.

Fastlæggelse af kontingent til distriktet og?eller kredsen.

Meddelelser fra DBF.

Forslag fra distriktsbestyrelsen, klubber eller enkeltpersoner

Valg af distriktsbestyrelse.

Valg af revisorer og revisorsuppleant.

Valg af medlem(er) til DBF´s repræsentantskab.

Valg af medlem til kredsbestyrelsen.

Dagsorden med angivelse af samtlige forsalg, der skal behandles under

Pkt. 7. skal udsendes til klubberne senest 10 dage før generalforsamlingen.

  Forslag, der ønskes optaget på dagsordenen, skal være indsendt til

distriktsbestyrelsen inden udgangen af marts måned. Der kan ikke træffes

beslutning i sager, der ikke er optaget på dagsordenen, med mindre 2?3 af de stemmer, de tilstedeværende råder over, afgives for et forslag herom.

  §5 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når distriktsbestyrelsen

finder det fornødent, eller senest 1 måned efter, at mindst 1?3 af

distriktets klubber eller 1?3 af det samlede stemmetal, skriftligt

har fremsat motiveret ønske herom.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske skriftligt

Med et varsel på mindst 14 dage, og med angivelse af endelig dagsorden.

§6 DISTRIKTSBESTYRELSEN

Distriktet ledes af en bestyrelse, der er ansvarlig overfor generalforsamlingen.

Bestyrelsen vælges for 1 år ad gangen på den ordinære generalforsamling.

Antallet af bestyrelsesmedlemmer fastsættes af generalforsamlingen, men skal

dog være mindst 3.

Bestyrelsen vælger af sin midte 1 formand og 1 kasserer, men fastsætter i øvrigt selv sin arbejdsgang.

     Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af medlemmerne er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.

Bestyrelsen indkaldes til møde, når formanden finder det ønskeligt, eller når mindst 2 bestyrelsesmedlemmer kræver det.

Bestyrelsen kan ansætte lønnet medhjælp i det omfang, det skønnes fornødent.

    §7 REPRÆSENTATION OVER FOR  DBF

Repræsentanter til DBF´s repræsentantskab vælges for 1 år ad gangen på

den ordinære generalforsamling. Såfremt en repræsentant er forhindret

i at udøve sine beføjelser som repræsentant, og også er forhindret i at

udpege en repræsentant, jfr. DBF-vedtægt, § 5, stk. 8. udpeger distrikts-

bestyrelsen en suppleant. Det påhviler distriktsbestyrelsen at formidle

kontakten med DBF, herunder at udpege kontaktmedlemmer til de af

hovedbestyrelsen  nedsatte komiteer.

§8 REGNSKAB

Distriktets regnskabsår løber fra 1.1 til 31.12. Regnskabet revideres af

den på generalforsamlingen valgte revisor.

§9 KONTINGENT

Efter vedtagelse på generalforsamlingen, kan det pålægges klubberne at

betale et kontingent til distriktet for hvert medlem, i overensstemmelse

med  DBF-vedtægt, § 11.

§10 TURNERINGSBESTEMMELSER

Til at forestå de turneringer, som distriktsbestyrelsen har vedtaget

at afholde, eller som det af DBF( eller af kredsbestyrelsen) pålægges

distriktet at afholde, udnævner distriktsbestyrelsen et turnerings-

udvalg på 3 medlemmer, hvoraf mindst 1 skal være medlem af

distriktsbestyrelsen.

Distriktsbestyrelsen nedsætter et regelfortolkende udvalg på 3

medlemmer, jfr. DBF-vedtægt, § 12, stk. 2.

En klub, som arrangerer en åben turnering, skal senest 6 (seks)

uger i forvejen meddele spilledagen til distriktet, der kan anbefale,

at klubber vælger en anden spilledag.