Distriktsbestyrelsens Beretning

Distiktsbestyrelsens Beretning, 20072008, 10.april 2008


Medlemmer i Distrikt Østsjælland:


Vi kan notere os at antallet af medlemmer er faldet med 43 siden sidste officielle opgørelse fra Danmarks bridgeforbund.


Det er selvfølgelig beklageligt, især set i lyset af de sidste 3 års støtte fremgang, men desværre en tendens der ses i en række andre distrikter.


Det er klart at vi som bestyrelse må tage et fald i antallet af medlemmer alvorligt, og vi vil da også prøve at få vendt nedgangen til et opsving.


Vi har i slutningen af 2007 indledt et samarbejde med distrikterne Storstrøm og Vestsjælland, netop med fokus på at tiltrække flere medlemmer.


Samarbejdet er startet som et projekt i regi af medlemskomiteen, og det er hensigten klubledere og andre frivillige fra distrikterne skal indgå i projektet, og ikke som hidtil, kun medlemmer fra de 3 bestyrelser


Distriktets klubber


Vi har i det forgangne år afholdt 2 klubledermøder, imod tidligere kun et om året, og det er noteret at deltagelsen har været massiv og stigende.


Det tager vi i bestyrelsen som et udtryk for at vore klubledelser er engagerede og motiverede, hvilket hvilket jo også er forudsætningen for et godt klubliv i vores distrikt.


Der er stadig en del klubber vi ikke ser på vore klubledermøder, og som vi aldrig hører fra, men som har foretrukket at leve deres eget liv, udenom det øvrige fællesskab.


Det er ikke muligt at tvinge til et samarbejde, men vi vil fra bestyrelsens side sigte mod at gøre vore kubledermøder endnu mere spændende og aktuelle, og dermed håbe at en del af de tidligere nævnte klubber vil møde op og tage del i fællesskabet.


Turneringer


Distriktets turneringer er vel besøgte, og vi kan også tillade os at forvente en stigning i deltagere i forhold til tidligere år, også selvom sæsonen ikke er afsluttet endnu.


Vores Interdistrikts-turnering har trukket mange klubspillere og Distriktsmestre til, og vi vil gentage denne turnering i den kommende sæson.


Vore venner i de 2 øvrige distrikter har ikke haft samme held med tilmeldingerne som os, men vi er alle enige om at turneringen skal fortsætte, især da det må antages at netop denne turnering har det størst mulige antal potentielle deltagere.

Vore kvalifikationsturneringer til DM, med tilhørende sideturnering, har været med til at ”lokke” en række spillere til distrktssturneringer.


Vi har dog oplevet at en række spillere der rettelig burde spille i kvalifikationsturneringene, har valgt at spille i sideturneringerne.


Dette har medført at de spillere vi havde satset på at få ”ud at spille”, har følt sig rendt over ende, hvilket er ret forståeligt, når et nyudnævnt klubmesterpar kan risikere at møde et stormesterpar.


Vi vil forsøge os med begrænsninger i forbindelse med tilmelding til sideturneringerne i næste sæson.


Kommende sæson


Som det er fremgået af dels DBFs hjemmeside, Dansk Bridge, og et indlæg på sidste klubleder-møde, er der igangsat et større strategiprojekt i DBF.


Vi ved at vores repræsentant fra DBF vil informere yderligere om dette, med det er helt klart at hvis et sådant stort projekt skal kunne gennemføres, vil det kræve mange ressourcer.


Vi kan forvente at såvel klubledere som bestyrelsen i distriktet skal indgå i en eller flere dele af dette projekt.


Bestyrelsens sammensætning


Vi har i Distrikt Østsjælland været tilgodeset med en meget lille udskiftning i bestyrelsen, og vi kan fremvise kontinuitet i perioder på over 25 år.


Men udskiftning skal der til på et eller andet tidspunkt, og det er derfor vigtigt at der kommer nye kræfter ind i vores bestyrelse.


Det er glædeligt at vi allerede har villige kandidater, men vi vil alligevel opfordre dem der har lyst til at deltage i distriktets gøren og laden, til at stille op til valg. Det er et både spændende og engagerende arbejde, i selskab med hyggelige mennesker.



p. b. v.



Per Egelund

Formand


Referat

DANMARKS BRIDGEFORBUND

DISTRIKT ØSTSJÆLLAND


REFERAT FRA GENERALFORSAMLINGEN DEN 10.  APRIL 2008


Pkt.1. Valg af dirigent

       Rolf B. Petersen valgt som dirigent.


Pkt.2. Konstatering af stemmetal

       8 klubber var repræsenteret med 32 stemmer.

       21 fremmødte repræsentanter incl. bestyrelsen.


Pkt.3. Distriktsbestyrelsens beretning

Distriktsbestyrelsens beretning forelagt af formanden Per Egelund (PE), der fortalte om sæsonen, der er ved at være slut samt tiltag og visioner - Se vedlagte.

PE udtrykte stor glæde over deltagerfremgangen på sæsonens tiltag.

Bestyrelsen fik fra repræsentanterne frie hænder til at sætte en MP-begrænsning for deltagelse i sideturneringerne.

PE meddelte, at han til generalforsamlingen i 2009 træder tilbage fra distriktsbestyrelsen for at hellige sig arbejdet i hovedbestyrelsen.

Beretningen blev godkendt.


Pkt.4. Regnskabet

Regnskabet forelagt af kassereren Otto Andersen (OA) vedlagt.

Regnskabet blev godkendt


Pkt.5. Fastlæggelse af kontingent til Distrikt og Kreds 2

Distriktsbestyrelsen foreslog en kontingentforhøjelse på kr. 2,- til dækning af meromkostninger til Bridge Mate i turneringerne.

Forslaget blev vedtaget.

Kontingent til Distrikt kr. 17,- og Kreds kr. 3,-  i 2008-2009.


Pkt.6. Meddelelser fra DBF

DBF var repræsenteret ved Søren Fischer (SF), der fortalte om hovedbestyrelsens (HB), sekretariatets og forlagets arbejde.

Målet er stadig at nå op på 35.000 betalende medlemmer i år 2015.

Der vil på repræsentantskabsmødet blive fremlagt forslag om at rykke indbetalingsfristen for klubkontingenter frem til den 15. oktober i stedet for den 15. november.

En børne-ungdomsbrochure er blevet udarbejdet til bl.a. skoler, men kan også bruges lokalt i klubberne. Brochuren kan rekvireres i forbundet.

Dansk Bridge vil indenfor de næste 2 år få ny redaktør, da Ib Lundby ønsker at træde tilbage.

Økonomien er pæn. Der budgetteres med en kontingentstigning på 5 kr. i den kommende sæson. 


Pkt.7. Forslag fra distriktsbestyrelse, klubber eller enkeltpersoner

Der var ingen indkomne forslag.


Pkt.8. Valg af distriktsbestyrelse

Bestyrelsen var villig til genvalg og blev genvalgt. Derudover blev Søren Pirmo valgt. Bestyrelsen ser derefter således ud: Otto Andersen, Winnie Andersen, Thomas Binder, Per Egelund, Stephan Magnusson, Søren Pirmo og Kirsten Tolderlund.


Pkt.9. Valg af revisorer og revisorsuppleant

Genvalgte blev Bent O. Hansen og Finn Morell.

Til revisorsuppleant valgtes Kaj Larsen, Havdrup.


Pkt.10 Valg af medlem til DBFs repræsentantskabsmøde

Stephan Magnusson blev valgt.

Kirsten Tolderlund kommer med som ”føl”.


Pkt.11. Valg af medlem til kredsbestyrelsen

Stephan Magnusson blev genvalgt.


Pkt.12. Eventuelt


Generalforsamlingen slut kl. 20.45

Referent: Kirsten Tolderlund 15.4.2008

Referat godkendt af Rolf B. Petersen


Regnskab


DANMARKS BRIDGEFORBUND












DISTRIKT ØSTSJÆLLAND












RESULTATOPGØRELSE FOR 1/1 - 31/12 2007






ADMINISTRATION



















AKTUEL

AKTUEL

BUDGET

BUDGET



AKTUEL

AKTUEL

BUDGET

BUDGET



2006

2007

2007

2008



2006

2007

2007

2008


Åben par

(6.816)

50

0

(4.304)


Generalforsamling

3.039

2.792

3.000

3.000


Mix par

(1.585)

(2.437)

(2.100)

(3.500)


Bestyrelsesmøder

4.497

5.445

4.500

5.400


Hold 2005/06

(6.181)

0

0

0


Bridgemateriel

462

0

500

2.000


Hold 2006/07

7.216

(7.784)

(6.600)

0


Edb/kopi materiel/kontorhold

3.639

5.041

4.000

5.000


Hold 2007/08

0

4.032

7.000

(10.534)


Edb udstyr, afskrivning

9.377

3.119

2.836

2.658


Hold 2008/09

0

0

0

2.800


Porto og gebyrer

1.201

688

1.200

700


Dame par

(2.031)

(1.937)

(300)

(2.800)


Telefongodtgørelse mv.

4.000

4.000

4.000

4.000


Veteran par

101

(357)

(300)

600


Gaver og blomster

200

1.602

300

1.000


Klubhold

(476)

(370)

600

200


Turneringslederkursus mv

0

0

0

0


DM-Begynder

(1.524)

(413)

(1.800)

(2.100)


DBF/Repræsentantskab

400

0

400

0


Interdistriktsturnering

(6.649)

(1.489)

(5.000)

(5.400)


Diverse kørsel

94

0

200

0








Diverse

75

136

0

0


Sølvkupons

2.848

3.080

(500)

2.000


Administration ialt

26.984

22.823

20.936

23.758


Klubledermøde

0

(8.745)

(4.000)

(8.000)








Aktiviteter i alt

(15.097)

(16.370)

(13.000)

(31.038)








Kontingent

21.890

21.805

22.000

33.000








Overskud kortduplikering

11.994

24.015

5.000

15.000








Administration

(26.984)

(22.823)

(20.936)

(23.758)








Driftsresultat

(8.197)

6.627

(6.936)

(6.796)








Renteindtægter, bank

337

2.551

1.500

2.500


ANLÆGSAKTIVER






Årets overskud/(underskud)

(7.860)

9.178

(5.436)

(4.296)















EDB/KOPI

KORTBLA




BALANCE PR. 31. DECEMBER 2007






Kostpris 1.1.2007

31.936

56.024










Tilgang i 2007

1.699

0





AKTUEL

AKTUEL

BUDGET

BUDGET


Afgang/udrangering i 2007

(11.160)

0





31/12 06

31/12 07

31/12 07

31/12 08


Kostpris 31.12.2007

22.475

56.024




AKTIVER:






Akk. afskrivninger 1.1.2007

(25.961)

(56.024)




Kassebeholdning

701

55




Afskrivninger i  2007

(3.119)

0




BG Bank, konto 347-5824

33.046

48.295




Afgang/udrangering i 2007

11.160

0




BG Bank, konto 930-0244 (sølvkupon)

10.827

8.704




Akk. afskrivninger 31.12.2006

(17.920)

(56.024)




Nordea, konto 612 903

75.924

18.727










Nordea, konto 414 888, deponering

0

72.282




Netto bogført værdi 31.12.2006

4.555

0




Likvide midler ialt

120.498

148.063

111.713

149.688


Forventet levetid:

3-5år

5år




Tilgodehavender

6.314

6.046

0

0








Præmier

0

0

0

0


REGNSKAB FOR KORTDUPLIKERING






EDB udstyr/Kopimaskine

5.975

4.555

4.554

1.897








Kortduplikeringsmaskine, kort mv.

0

0

0

0




2.006


2.007


Aktiver ialt

132.787

158.664

116.267

151.585


Driftsindtægter/Franchise fee


19.744


27.800








Udlejning af maskine


500


500


GÆLD OG FORMUE:






Materialer

0

(1.430)



Formue 1.1

118.011

112.327

112.327

130.881


Kort, mapper og pc udstyr

(8.250)


(2.855)



Udlodning Kreds 2

2.176

9.376

9.376

0


Reparation og vedligeholdelse

0


0



Årets overskud/(underskud)

(7.860)

9.178

(5.436)

(4.296)


Afskrivning

0


0



Formue 31.12

112.327

130.881

116.267

126.585


Diverse

0


0



Mellemregninger

5.460

0

0

0


Udgifter i alt

(8.250)

(8.250)

(4.285)

(4.285)


Forudmodt. Kontingent

15.000

27.783

0

25.000


Overskud


11.994


24.015


Gæld og formue ialt

132.787

158.664

116.267

151.585




















Årsregnskabet er gennemgået og afstemt med distriktets bogføring og indtægts- og











udgiftsbilag. Likvide beholdninger er konstateret tilstede.
























Køge, den  24. februar 2008

Køge, den 24. februar 2008


































Otto B. Andersen

Bent O. Hansen


Finn Morell









kasserer

revisor


revisor




















BridgeCentral, 27. december 2025