Turneringsprogram, substitutliste, klub- og turneringsregler  udleveres første spilleaften(-dag)

i sæsonen.

Med stor bridge-hilsen

Søborg Bridgeklub

Bestyrelsen

_________________________________________________________________________

Vedtægter

S Ø B O R G  B R I D G E K L U B

Stiftelsesår 1931-1932

§ 1. Navn, hjemsted 

Klubben er stiftet den 1. september 1931

Klubbens navn er Søborg Bridgeklub

Klubbens hjemsted er Søborg, Gladsaxe Kommune.

§ 2. Formål

Klubben, der er tilsluttet Danmarks Bridgeforbund (DBf) har til formå

  ● at samle interesserede bridgespillere på alle niveauer til turneringsbridge

  ● at fremme kendskabet til og interessen for turneringsbridge

  ● at hygge og fornøje

  ● at afholde festlige sammenkomster, når dette skønnes fornødent

  ● at fremme det sociale sammenhold på klubplan.

Klubben spiller om mesterpoint i henhold til "Regler for danske mesterpoints".

§ 3. Kontingent / medlemmer

Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen forinden hvert løbende regnskabsår og anvendes til klubbens administration, drift m.v.

Kontingentet betales helårligt forud og senest den 1. november 

Indmeldelse sker til bestyrelsen og er økonomisk bindende for hele sæsonen. 

Bestyrelsen kan dog dispensere herfra, hvis medlemmet  rammes af alvorlig sygdom eller andre særlige forhold gør sig gældende.

Bestyrelsen er fritaget for ordinært kontingent.

Udover klubkontingentet opkræves kontingent til Danmarks Bridgeforbund og Distrikt Nordsjælland.

Dette kontingent fastsættes på Forbundets repræsentantskabsmøde for hhv Primære medlemmer og Klubmedlemmer.

§ 4. Regnskabsår / Turneringsår

Regnskabet løber fra den 1. april til den 31. marts.

Regnskabet skal være afsluttet og sendt til revisor, så denne har rimelig tid til revision forinden afholdelse af den ordinære generalforsamling.

Turneringsåret løber fra 1. september til 30. april.

§ 5. Ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år den sidste klubaften(tirsdag) i april og indkaldes 3 uger før afholdelse ved opslag i klublokalerne med dagsorden.

Dagsorden er fast og skal mindst indeholde følgende punkter:

1. Valg af dirigent

2. Valg af referent og 2 stemmetællere

3. Bestyrelsens beretning v/formanden

4. Regnskabsaflæggelse v/kassereren

5. Budget for kommende sæson, herunder fastsættelse af klubkontingent.

6. Indkomne forslag

7. Valg i henhold til § 7

8. Eventuelt. Her kan intet vedtages.

Forslag, der ønskes behandlet, skal afleveres skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingen og offentliggøres ved opslag i klublokalerne senest 8 dage før generalforsamlingen.

Den ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Alle punkter på dagsordenen afgøres ved simpelt flertal.

Til vedtægtsændringer kræves for vedtagelse at 2/3 af samtlige fremmødte stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor.

Såfremt forslaget opnår simpelt flertal, men ikke den fornødne 2/3 majoritet, kan en ekstra generalforsamling indkaldt inden én måned vedtage ændringen med simpelt flertal.

Kun aktive medlemmer, der ikke er i kontingentrestance, har stemmeret jfr. § 7

Medlemmer i klubbens forskellige afdelinger har alle stemmeret på den fælles generalforsamling, hvor forhold, som vedrører klubbens økonomi, omdømme og generelle forhold i øvrigt, afgøres af alle klubbens medlemmer.

Behandles forhold, der vedrører en enkelt afdeling, har kun denne afdelings medlemmer adgang til at stemme herom.

Har klubben kursister, har disse adgang til generalforsamlingen uden stemmeret

Et stemmeberettiget medlem kan give et andet stemmeberettiget medlem skriftlig fuldmagt til at møde og stemme for sig.

Alle kampvalg kræver skriftlig afstemning.

§ 6. Ekstraordinær generalforsamling 

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, såfremt bestyrelsen finder dette fornødent, eller når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig begæring herom overfor bestyrelsen.

En sådan begæring skal indeholde motiveret forslag til dagsorden.

Mindst halvdelen af de medlemmer, der har fremsat begæring om ekstraordinær generalforsamling skal være tilstede for at den ekstraordinære generalforsamling er beslutningsdygtig.

Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes senest én måned efter at ønsket herom er 

fremsat.

Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling skal ske på bestyrelsens foranledning.

Indkaldelsen meddeles ved opslag i klublokalerne.

Uden for sæsonen fremsendes indkaldelsen til medlemmerne,

Indkaldelse skal ske med mindst 14 dages varsel.

Stemmeret og afstemninger på ekstraordinær generalforsamling er efter samme regler som på ordinære generalforsamlinger – jfr. § 5

§ 7. Bestyrelsen

Bestyrelsen består af formand, næstformand, turneringsleder og kasserer, samt bestyrelsesmedlemmer fra underafdelinger..

Tillige vælges:

1 bestyrelsessuppleant

1 revisor

1 revisorsuppleant

Alle valg sker på den ordinære generalforsamling for 1 år ad gangen.

Bestyrelsesmedlemmer, revisor samt suppleanter kan genvælges.

Såfremt et medlem af bestyrelsen udtræder inden valgperiodens udløb, indtræder 

suppleanten, som derefter sidder til førstkommende ordinære generalforsamling

Har klubben flere end èn afdeling vælges yderligere ét bestyrelsesmedlem for hver underafdeling.

Bestyrelsen forestår klubbens drift og administration.

I tilfælde af stemmelighed på bestyrelsesmøder er formandens stemme afgørende.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, såfremt 3 ud af 5 medlemmer er til stede, herunder enten formand eller næstformand.

Der føres referat over bestyrelsesmøderne.

Referater af bestyrelsesmøder, samt generalforsamlinger sættes i protokol, som er tilgængelig for klubbens medlemmer.

Bestyrelsen kan dele opgaver ud til andre medlemmer, og kan nedsætte arbejdsgrupper.

Bestyrelsen forpligter sig - i klubbens interesse - at holde sig a jour med nye tiltag vedrørende bridgeturneringer, klubledelse etc. ved at deltage i kurser og møder arrangeret for bridgeklubber i almindelighed, samt møder arrangeret for Søborg Bridgeklub i særdeleshed.

§ 8. Bestyrelsens arbejdsfordeling

Formanden repræsenterer klubben og forestår klubbens korrespondance, idet formanden tegner klubben.

Kassereren modtager kontingent og har ansvaret for at indkræve eventuelle restancer.

Den kontante kassebeholdning må ikke overstige 10.000 kroner

Formanden og kassereren er underskriftberettigede hver for sig i den daglige drift.

Ved større økonomiske forpligtelser og investeringer ligger tegningsretten hos formanden i forening med kasserer eller turneringsleder.

Turneringslederen leder turneringerne på spilleaftenen, samt fremsætter forslag til andre turneringer end de ordinære.

§ 9. Substitutter til turneringer

Et medlem, der er forhindret i at møde til en turnering, skaffer selv en substitut.

Et afbud må være ledsaget af meddelelsen om navn på substitut – senest 4 timer før turneringsstart.

Undladelse af afbud kan medføre udelukkelse eller eksklusion.

§ 10. Udelukkelse / Eksklusion

Bestyrelsen kan, hvis den finder det påkrævet, udelukke et medlem for en periode – evt. ekskludere vedkommende fra klubben.

Hvis et medlem handler i modstrid med klubbens vedtægter eller på anden måde handler illoyalt over for klubben, kan bestyrelsen ekskludere medlemmet.

I sager om udelukkelse eller ekskludere har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.

En udelukkelse eller eksklusion træder i kraft, når medlemmet har fået skriftlig meddelelse herom med begrundelse for udelukkelsen/eksklusionen.

En eksklusion kan indankes for en efterfølgende generalforsamling, hvor sagen sættes på dagsordenen som et særskilt punkt.

En generalforsamlings afgørelse af en eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af klubbens vedtægter.

Eksklusion af et medlem skal meddeles DBf

§ 11. Klubregler

Yderligere bestemmelser for medlemmernes pligter og rettigheder er angiver i ”Klubregler for Søborg Bridgeklub”, der skal være tilgængelige for medlemmerne.

Bestyrelsen kan ændre klubreglerne, eventuelt efter indstilling fra turneringslederne.

§ 12. Klubbens opløsning

Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun vedtages på en generalforsamling (ordinær eller ekstraordinær), hvor sagen er på dagsordenen som et særskilt punkt.

Såfremt et forslag om klubbens opløsning opnår tilslutning fra mindst 2/3 af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer, men dette ikke svarer til mindst 3/4 af samtlige af klubbens stemmeberettigede medlemmer indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling efter retningslinjerne i § 6.

På den nye generalforsamling kan forslag om klubbens opløsning vedtages, såfremt 2/3 af de fremmødte, stemmeberettigede medlemmer stemmer herfor.

Såfremt klubben opløses, henlægges en evt. formue hos DBf med henblik på eventuel stiftelse af en ny DBf-tilsluttet bridgeklub i Søborg (Gladsaxe Kommune). Skulle dette ikke have fundet sted indenfor de næstfølgende to år, overgår formuen til DBf.

Således vedtages på klubbens ekstraordinære generalforsamling den 4.oktober 1983,

med ændringer vedtaget på ordinær generalforsamling den 3. maj 1994,

samt ændringer vedtaget på ordinær generalforsamling den 29. april 1997.

Ændringer pr. 24. april 2001 er sket i henhold til ny Folkeoplysningslov.

Og nye ændringer vedtaget på ekstraordinær generalforsamling den 17. juni 2013.

Søborg Bridgeklubs vedtægter og deres ordlyd bekræftes af bestyrelsen på den ekstraordinære generalforsamling 17. juni 2013

      Edel Trolle, formand                                              Svend Kvorning, næstformand

      Torben Juhl Andersen, kasserer