HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde den 28. juni 2022

Vært: Jørgen Bonde Nielsen

Til stede:                

Formand Preben Goth

Næstformand Jørgen Bonde Nielsen

Turneringsleder Bernt Bladt

Kasserer Jette Nielsen

Sekretær Ib  Haurum

1. Opfølgning på generalforsamlingen den 26. april

• Konstituering af bestyrelsen

       Formand Preben Goth (Generalforsamlingsvalgt)

       Næstformand Jørgen Bonde Nielsen

       Turneringsleder Bernt Bladt

       Kasserer Jette Nielsen

       Sekretær Ib  Haurum

2. Sæsonafslutningen den 26. april

• En vellykket og fint afviklet afslutning. Tak til arrangørerne
• Samlet udgift 9.172 kr.

3. Bankgebyrer i Spar Nord Bank

• Spar Nord har varslet gebyrændringer, så vores samlede udgift bliver 2.500 kr.
• Preben prøver en forhandling med banken

4. Medlemssituationen

• Vi er 42 medlemmer

5. Planlægning af sæsonen 2022-2023

• Sæsonstart 6. september
• Vi planlægger ud fra 44 medlemmer
• Der bliver sammenhængende turneringer
• Invitation til sæsonen udsendes primo august

6. Forberedelser til sæsonen

• Bo Sonne har meddelt, at vi kan overtage meldekasser fra Hjerter To
• Der indkøbes klæde, så vi kan bruge det 4. runde bord

7. Årets match mod Kullabygdens Bridgeklub

• Vi er værter
• De inviteres til enten den 30. oktober eller 6. november
• Deltagerpris 100 kr.

8. Næste bestyrelsesmøde

• 21. oktober 2022

xxxxxxxxxxxxxxx

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde den 1. april 2022

Vært: Preben Goth

Til stede:                

Formand Preben Goth

Næstformand og kasserer Jørgen Bonde Nielsen

Turneringsleder Bernt Bladt

Sekretær Ib  Haurum

Afbud: Henrik Dorn-Jensen

2. Klubmesterskabsturneringen

• Mesterskabsturneringen gennemføres med de ulemper, som en del afbud og substitutter giver

2. Økonomi 2021-22

• Som budgetteret bliver der et underskud på godt 15.000 kr.
• Der afsættes fremover 800 kr. pr. bestyrelsesmøde
• Der indkøbes meldekortholdere og borddug, så vi kan tage det 4. runde bord i brug

3. Generalforsamlingen 26. april 2022

• Dagsorden udsendes senest den 5. april
• Vi går tilbage til normalt kontingent: 800 kr og 540 kr
• Henrik Dorn-Jensen genopstiller ikke
• Berndt Blandt og Jette Nielsen foreslås valgt for 2 år

4. Sæsonafslutningen den 26. april

• Deltagelse er gratis

5. Præmier for forårets turneringer

• Fordeling aftalt

6. Medlemssituationen 2022-23

• Vi har fået 4 nye medlemmer
• Det tegner til 44-48 medlemmer i næste sæson

7. Næste bestyrelsesmøde

• 28. juni 2022

xxxxxxxxxxxxxx

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat

Generalforsamlingen den 26. april 2022 kl. 18.00

3. Valg af referent og dirigent

• Bo Sonne blev valgt som dirigent og Ib Haurum som referent

2. Formandens beretning for det forløbne år

• Formanden konstaterede, at vi heldigvis havde gennemført en hel sæson med kun to aflysninger pga corona. Til gengæld har der været mange afbud, så de fleste aftener er blevet gennemført som enkeltaftenturneringer,
• Vi besøgte Kullabygdens Bridgeklub i efteråret 2021. Som sædvanligt et fint arrangement, og vi havde god succes, idet vi vandt både individuelt og som klub.
• Der har været til- og afgange af medlemmer i løbet af året. Vi forventer at blive 44 - måske flere - i næste sæson.

• Der var ingen bemærkninger til beretningen.

3. Godkendelse af det reviderede regnskab

• Regnskabet blev godkendt.

4. Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent

• Det udsendte budget blev vedtaget og kontingentet blev fastsat til 800 kr., dog 540 kr. for medlemmer med en anden primær klub.

5. Indkomne forslag

• Der var ikke indkommet nogen forslag.

6. Valg af formand

• Preben Goth er i september 2021 valgt for 2 år.

7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer

• Jørgen Bonde Nielsen og Ib Haurum er i september 2021 valgt for 2 år
• Henrik Dorn-Jensen har ikke ønsket genvalg
• Bernt Bladt og Jette Nielsen blev valgt for 2 år.

8. Valg af revisor

• Helge B. Andersen blev valgt som revisor.

9. Eventuelt

• Der blev efterlyst en Top 16 turnering i næste års program.

Bo Sonne                Preben Goth/

Dirigent                Formand

Ib Haurum

Referent

xxxxxxxxxx

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde den 12. november 2021

Vært: Ib Haurum

Til stede:                

Formand Preben Goth

Næstformand og kasserer Jørgen Bonde Nielsen

Turneringsledere Henrik Dorn-Jensen og Berndt Bladt

Sekretær Ib  Haurum

4. Konstituering af bestyrelsen efter generalforsamlingen den 7. september 2021

Formand Preben Goth - valgt direkte på generalforsamlingen

Næstformand og kasserer Jørgen Bonde Nielsen

Turneringsledere Henrik Dorn-Jensen og Berndt Bladt

Sekretær Ib  Haurum

2. Samarbejdet med  Kullabygdens bridgeklub

• Besøget i Sverige den 7. november gik fint, selvom vi kun stillede med 20 deltagere
• Vi skal være værter til næste år. Forhåbentlig kan vi stille fuldt hold

3. Medlemssituationen for sæsonen 2021-22

• Vi er nu kommet op på 22 par

4. Juleafslutningen den 21. december

• Deltagelse vil være gratis
• Økonomisk ramme for arrangørerne aftalt

5. Præmier for efterårets turneringer

• Fordeling aftalt
• Drøftet en alternativ fordelingsmetode, hvor flere får præmier. Vi lodder stemningen herfor på den kommende generalforsamling

6. Økonomi

• Kassebeholdning ca 48.000 kr.

7. Coronasituationen

• Vi følger ikke Danmarks Bridgeforbunds anbefaling om at tjekke coronapas
• Der skrives ud til medlemmerne, at vi forventer at alle har et coronapas, og at man spritter af ved ankomst

8. Næste bestyrelsesmøde

• 1. april 2022

xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

HUMLEBÆK BRIDGEKLUB’s

Generalforsamling den 7. september 2021

kl. 18.30

Referat

5. Valg af dirigent

• Bo Sonne blev valgt
• Bo konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt og dermed lovlig

2. Formandens beretning for det forløbne år

Formandens beretning omfattede både sæson 2019-2020 og 2020-2021. Han omtalte:

• Vi havde i november 2019 et vellykket besøg af vores venskabsklub Kullabygdens Bridgeklub
• Sæsonen 2019-2020 blev afbrudt i marts 2020 på grund af coronarestriktionerne
• Sæsonen 2020-2021 kom kortvarigt i gang inden nedlukningerne igen satte ind
• Et flertal af medlemmerne ønskede imod bestyrelsens beslutning at fortsætte med at spille indtil alt blev lukket ned den 20. oktober
• Der har både været til- og afgang af medlemmer, så vi nu er 42 medlemmer

Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til beretningen

3. Godkendelse af det reviderede regnskab

• Regnskabet blev godkendt
• Der var spørgsmål til den store formue. Formanden forklarede, at vi er nødt til at have en reserve for i givet fald at kunne udskifte BridgeMate

4. Godkendelse af budget og fastsættelse af kontingent

• Budgettet blev godkendt
• Kontingent for 2021-2022 blev fastsat til 500 kr. , dog 240 kr. for medlemmer med anden primærklub

5. Indkomne forslag

• Der var ikke indkommet nogen forslag

6. Valg af formand

• Preben Goth blev valgt for 2 år

7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer

• Jørgen Bonde Nielsen og Ib Haurum blev valgt for 2 år
• Henrik Dorn-Jensen og Bernt Bladt blev valgt for 1 år

8. Valg af revisor

• Helge B. Andersen blev valgt

9. Eventuelt

• Bestyrelsen blev opfordret til at søge rådgivning om turneringsplanlægning. Bestyrelsen tog imod rådet og bemærkede, at det allerede sker.

Formanden takkede dirigenten for veludført arbejde.

Bo Sonne                Preben Goth

Dirigent                Formand

/Ib Haurum

Referent

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde den 17. juni 2021

Vært: Preben Goth

Til stede:                

Formand Preben Goth

Næstformand og kasserer Jørgen Bonde Nielsen

Turneringsleder Henrik Dorn-Jensen

Sekretær Ib  Haurum

6. Medlemssituationen for sæsonen 2021-22

• 21 par er tilmeldt til sæsonen
• Der er forventning om yderligere et par
• Hvis der kommer flere interesserede kommer de på venteliste

2. Forholdet til Humlebæk Dagcenter

• Centeret er klar til at modtage os på sædvanlig vis

3. Forberedelse af generalforsamling den 7. september 2021

• Vi starter kl. 18.30
• Bestyrelsen foreslår, at alle kontingenter nedsættes med 300 kr for sæsonen 2021-22
• Da der ikke har været generalforsamling i 2020, sættes alle bestyrelsesmedlemmer på valg

4. Præmier sæson 2020-21

• Der uddeles ikke præmier for de få spil i sæsonen

5. Spilleplan for 2021-22

• Spilleplan vedtaget

6. Kullabygden

• Vi har modtaget invitation til at spille i Höganäs i begyndelsen af november

7. Næste bestyrelsesmøde

• 22. oktober 2021

xxxxxxxxxxxxxxx

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde den 1. oktober 2020

Vært: Preben Goth

Til stede:                

Formand Preben Goth

Næstformand og kasserer Jørgen Bonde Nielsen

Turneringsleder Henrik Dorn-Jensen

Sekretær Ib  Haurum

7. Konstituering af bestyrelsen

• Hans Grunnet har trukket sig fra bestyrelsen
• Jørgen Bonde Nielsen overtager kassererposten

2. Genoptagelse af spilleaftenerne

• Der været en stigende interesse fra klubbens medlemmer om at komme til at spille igen
• Der er ikke fuld enighed i bestyrelsen om, at det er en god ide at starte igen
• Der er dog enighed om, at vi skal efterkomme medlemmernes ønsker om at starte spillet igen fra den 6. oktober
• Der vil ikke være den sædvanlige bestyrelsesopdækning af spilleaftenerne
• Det er aftalt, at Bo Sonne vil stå for afviklingen af spillene indtil videre

3. Match mod Kullabygden Bridgeklub

• Det er aftalt med Kullabygdens Bridgeklub, at den planlagte match den 7. november aflyses og forhåbentlig kan gennemføres i foråret 2021

5   Næste bestyrelsesmøde

• 30. oktober 2020 hos Ib

xxxxxxxxxxxxx

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde den 30. juli 2020

Vært: Jørgen Bonde Nielsen

Til stede:                

Formand Preben Goth

Næstformand Jørgen Bonde Nielsen

Turneringsleder Henrik Dorn-Jensen

Kasserer Hans Grunnet

Sekretær Ib  Haurum

1. Status på tilbagemelding fra medlemmerne

• Vi er 23 par tilmeldt til sæsonen
• 16 par har meldt sig klar til at spille fra 1. september
• 3 par har meldt fra til sæsonen/starter senere
• For 4 par starter den ene spiller senere / er der usikkerhed vedr. den ene spiller

2. Retningslinjer for håndtering af coronasituationen

• På baggrund af Danmarks Bridgeforbunds katalog over tiltag justerer vi vores retningslinjer, så der blot skal sprittes hænder efter hver runde
• Retningslinjerne er derfor:

1. Vi følger de nationale retningslinjer med hensyn til afstandskrav mv. 
2. Vi forventer, at du melder afbud, hvis du er forkølet, sløj eller har symptomer på Covid-19
3. Når du ankommer i Dagcenteret, skal du spritte dine hænder af
4. Du skal gå direkte til det bord, hvor du skal starte med at spille - spilleplanen vil være tilgængelig på hjemmesiden senest om mandagen
5. På alle borde vil klubben sørge for, at der er håndsprit
6. Du spritter hænderne af efter hver runde
7. Når runden er spillet færdig, bliver du siddende ved bordet, indtil der bliver givet besked om at bytte borde
8. Når du forlader Dagcenteret spritter du af igen

• Man kan tage sin egen meldekasse med

3. Start på sæsonen

• Dagcenteret har sagt god for, at vi kan starte 1. september
• Fristen for kontingentbetaling rykkes til den 24. august. De, der ikke har betalt til tiden, opfattes som midlertidigt udmeldt
• Invitation til sæsonstart godkendt

4. Turneringerne 2020 - 2021

• Der skal så vidt muligt skaffes substitut, hvis man har forfald

5   Næste bestyrelsesmøde

• 30. oktober 2020 hos Ib

xxxxxxxxxxxxxxxxx

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde den 26. juni 2020

Vært: Preben Goth

Til stede:                

Formand Preben Goth

Næstformand Jørgen Bonde Nielsen

Turneringsleder Henrik Dorn-Jensen

Kasserer Hans Grunnet

Sekretær Ib  Haurum

Pkt. 1. Afvikling af sæson 2020 - 2021 på baggrund af corona situationen

• Vi forventer at kunne starte med at spille i Dagcenteret den 1. september
• Vi skriver ud til medlemmerne og spørger, om de vil gøre brug af deres medlemsskab og deltage i efterårets turneringer under disse vilkår:

1. Vi følger de nationale retningslinjer med hensyn til afstandskrav mv. 
2. Vi forventer, at du melder afbud, hvis du er forkølet , sløj eller har symptomer på Covid-19
3. Når du ankommer i Dagcenteret, skal du spritte dine hænder af
4. Du skal gå direkte til det bord, hvor du skal starte med at spille - spilleplanen vil være tilgængelig på hjemmesiden senest om mandagen
5. På alle borde vil klubben sørge for, at der er håndsprit
6. Hver gang du skal tage et spil kort op af mappen, spritter du først dine hænder af (cirkulation af spillekortene er en væsentlig smitterisiko, derfor er det meget vigtigt at overholde denne regel)
7. Når runden er spillet færdig, bliver du siddende ved bordet, indtil der bliver givet besked om at bytte borde
8. Når du forlader Dagcenteret spritter du af igen

Pkt. 2. Opfølgning på den aflyste forårssæson

• Medlemmerne er blevet spurgt, om de ønsker en generalforsamling, men ingen har ønsket det
• Bestyrelsen fortsætter derfor frem til næste generalforsamling i 2021
• Henrik og Hans meddelte, at de ønsker at udtræde af bestyrelsen til næste år
• Bestyrelsen godkendte regnskabet for 2019 - 2020 samt budgettet for 2020 - 2021
• Til næste generalforsamling fremsættes der ændringsforslag til vedtægterne, så regnskabsåret følger kalenderåret

Pkt. 3. Medlemssituationen 2019-2020

• Der er nu tilmeldt 47 medlemmer

Pkt. 4.  Invitation fra Kullabygdens Bridgeklub

• Kullabygden har inviteret os til den 7. november. Vi afvente coronasituationen inden vi laver en tilmeldingsliste

Pkt. 5. Turneringsprogram 2020 - 2021

• Alle turneringer i forbindelse med klubmesterskaber spilles uden handicap
• Alle andre turneringer spilles med handicap
• Hvis vi ikke er et passende antal der spiller, må holdmesterskabet muligvis aflyses
• Den afsluttende parturnering spilles i 2 rækker over 3 aftener
• Generalforsamling og sæsonafslutning bliver den samme aften

Pkt. 6. Udsendelse af invitation til sæsonstart

• Afventer nyt bestyrelsemøde

Pkt. 7.  Næste bestyrelsesmøde

• 30. juli 2019 hos Jørgen

xxxxxxxxxxxxxx

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde den 1. november 2019

Vært: Henrik Dorn-Jensen

Til stede:                

Formand Preben Goth

Næstformand Jørgen Bonde Nielsen

Turneringsleder Henrik Dorn-Jensen

Kasserer Hans Grunnet

Sekretær Ib  Haurum

1. Besøg af Kullabygdens Bridgeklub den 2. november 2019

• Program og aftaler gennemgået.

2. Medlemssituationen

• Vi er 44 medlemmer og der er et par i pipelinen.

3. Sæsonens turneringer

• Med 44 medlemmer kan der ikke afholdes holdturnering i begge de to rækker. Hvis det ikke lykkes at få et hold mere til at deltage, afvikles B-rækken som en parturnering.

4. Økonomi

• Der har været usikkerhed om registreringen af medlemmer hos Danmarks Bridgeforbund, som har ført til, at vi har betalt for for mange medlemmer.

5. Juleafslutning 2019

• Festudvalg udpeget
• Deltagerbetaling 150 kr, som inkluderer drikkevarer til maden
• Jørgen undersøger, om vi evt. kan få en pianist til at akkompagnere til nogle julesange
• Præmier for efterårets turneringer aftalt.

6. Salg af spillekort

• Vi har 5 sæt à 32 spillekort i mapper, som vi ikke bruger mere
• Besluttet at sælge de 3 sæt opdelt i 16 kort til en pris af 100 kr. Sælges efter først-til-mølle princippet. Liste frem lægges på spilleaftenen den 5. november

7. Orientering

• Der opleves til stadighed problemer med, at registreringer på hjemmesiden ikke opdateres ordentligt i Bridgecentralens system.

8. Næste bestyrelsesmøde

• 20. marts 2020 hos Jørgen.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde den 28. Juni 2019

Vært: Hans Grunnet

Til stede:                

Formand Preben Goth

Næstformand Jørgen Bonde Nielsen

Turneringsleder Henrik Dorn-Jensen

Kasserer Hans Grunnet

Sekretær Ib  Haurum

Pkt. 1. Konstituering af bestyrelsen

• Formand Preben Goth - generalforsamlingsvalgt
• Næstformand Jørgen Bonde Nielsen
• Turneringsleder Henrik Dorn-Jensen
• Kasserer Hans Grunnet
• Sekretær Ib  Haurum

Pkt. 2. Opfølgning på generalforsamlingen den 9. april 2019

• Generalforsamlingen forløb fint - ingen specielle opfølgninger

Pkt. 3. Evaluering af sæsonafslutningen den 23. april 2019

• Alt fungerede perfekt

Pkt. 4. Medlemssituationen 2019-2020

• Det ser ud til at vi kan blive 48 medlemmer i næste sæson

Pkt. 7. Indkøb

• Papirregnskaber indkøbes
• De 3 overskydende borde er blevet solgt for 200 kr. pr. styk

Pkt. 8.  Invitation til Kullabygden Bridgeklub

• Kullabygden inviteres til den 26. oktober, alternativt 3. november 2019
• Deltagerbetalingen bliver 100 kr.

Pkt. 9. Turneringsprogram 2019-2020

• Alle turneringer i forbindelse med klubmesterskaber spilles uden handicap
• Alle andre turneringer spilles med handicap
• Den afsluttende parturnering spilles i 2 rækker

Pkt. 10. Udsendelse af invitation til sæsonstart

• Invitation godkendt - udsendes primo august

Pkt. 11. Kvalifikationsturnering for Distrikt Nordsjælland

• Besluttet af afholde kvalifikationsturnering
• Alt materiale vedr. arrangementet udsendes via klubbens sekretær

Pkt. 12. Orientering

• Der har været indbrud i Dagcenteret. Vi har ikke mistet noget

Pkt. 13.  Næste bestyrelsesmøde

• 1. November 2019 hos Henrik

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

HUMLEBÆK BRIDGEKLUB’s

Generalforsamling den 9. april 2019

kl. 18.30

Referat

1. Valg af dirigent

Bo Sonne blev valgt som dirigent.

Bo konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt og dermed lovlig.

2. Formandens beretning

Beretningen omtalte bl.a. følgende:

• Medlemssituationen: Vi er gået fra 40 til 46 medlemmer. Det har givet nogle udfordringer, fordi årets turneringer var planlagt med 48 faste medlemmer. Der har derfor løbende været behov for substitutpar, hvilket med kun enkelte undtagelser er lykkedes. Tak til de substitutter, som har hjulpet os løbende.

Det ser ud til, at vi bliver 48 medlemmer i næste sæson.

• Danmarks Bridgeforbund: Forbundet står for vores støttesystem Bridgecentral 3, som indimellem volder os problemer.
• Vores venskabsklub Kullabygdens Bridgeklub: Vi var på besøg hos Kullabygden i november 2018 til et vellykket arrangement.
• Persondataloven: På baggrund af persondataloven har bestyrelsen formuleret en persondatapolitik for klubben, som ligger på klubbens hjemmeside.
• Tak til Bo Sonne for hjælp til tilrettelæggelse af turneringer og for assistance, når der har været problemer med Bridgecentralen.

Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til beretningen.

3. Godkendelse af det reviderede regnskab for 2018-19

• Regnskabet blev godkendt

4. Fastsættelse af kontingent samt budget for 2019-2020

• Budgettet for 2019-2020 blev godkendt med uændret kontingent.

5. Indkomne forslag

• Bo Sonne havde stillet forslag om at ændre Vedtægternes § 7 og Klubreglernes stk. 10, således at begrebet ”opslag” fjernes fra reglerne og erstattes af ”e-mail”.
• Forslaget blev enstemmigt vedtaget.

6. Forslag til ændring af vedtægterne

• Bestyrelsen havde foreslået, at vedtægterne ændres, således at der kun vælges en suppleant til bestyrelsen, hvis der er behov for det.
• Forslaget blev enstemmigt vedtaget.

7. Valg af formand

• Preben Goth blev i 2018 valgt som formand for 2 år.

8. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer

• Henrik Dorn-Jensen og Jørgen Bonde Nielsen blev genvalgt for 2 år.

9. Valg af suppleant til bestyrelsen

• Bestyrelsen havde indstillet, at der ikke blev valgt en suppleant.
• Der var ingen kandidater som suppleant.

10. Valg af revisor

• Helge B. Andersen blev genvalgt.

11. Eventuelt

Ingen bemærkninger

Formanden takkede dirigenten for veludført arbejde.

Bo Sonne                   Preben Goth

Dirigent                Formand

/Ib Haurum

referent

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde den 22. marts 2019

Vært: Preben Goth

Til stede:

       Formand Preben Goth

       Næstformand Jørgen Bonde Nielsen

       Turneringsleder Henrik Dorn-Jensen

       Kasserer Hans Grunnet

       Sekretær Ib Haurum

Pkt. 1. Økonomi og Regnskab for 2018-2019

       - Regnskabet er fint i balance

       - Vi indstiller uændret kontingent for 2019-20 til generalforsamlingen

Pkt. 2. Generalforsamlingen den 9. april 2019

       - Bo har stillet medlemsforslag om tilpasning af vedtægterne, som legaliserer vores praksis

       med at indkalde til generalforsamling via e-mail

       - Preben vil omtale vores persondatapolitik i sin beretning

Pkt. 3. Sæsonafslutningen den 23. april

       - Festudvalget består af Ulla og Helge samt Jørgen Lund

       - Deltagerbetalingen er 150 kr.

       - Præmiefordeling aftalt

       - Vi inviterer vores trofaste substitutter Lise og Palle Søjborg og Anette og Ole Schou til at

       deltage

Pkt. 4. Forløbet af sæsonens turneringer

       - Der har været udfordringer et par gange med at skaffe substitutter for vores manglende

       24’ende par

       - Der har været udfordringer i forhold til BC 3

       - Overvejelser til næste sæsons turneringsplan:

               o Spille i 2 rækker i stedet for 3

               o Starte efter nytår med en nytårsturnering

               o Fortsætte med holdmesterskab i to rækker baseret på seedning

Pkt. 6. Medlemssituationen

       - Et nyt par har meldt sig ind til næste sæson

       - Der er kun få uafklarede blandt vores nuværende medlemmer

       - Vi forventer at være 48 medlemmer i næste sæson

Pkt. 7. Indkøb

       - Der skal indkøbes klæde til de runde borde

       - Beholdningen af papirregnskaber gennemgås mhp. evt. bestilling

       - De 3 overskydende borde sættes til salg for 200 kr. pr. styk

Pkt. 8. Støtteklubben for Humlebæk Dagcenter

       - Besluttet at melde os ind i støtteklubben. 200 kr. årligt

Pkt. 9. BC 3

       - Der opstår stadig situationer, hvor det er vanskeligt at få BC 3 til at spille sammen med os.

       Bo er en kæmpehjælp i disse situationer.

Pkt. 10. Næste bestyrelsesmøde

       - Fredag den 28. juni 2019 kl. 17.00 hos Hans

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde den 2. november 2018

Vært: Ib Haurum

Til stede:                

Formand Preben Goth

Næstformand Jørgen Bonde Nielsen

Turneringsleder Henrik Dorn-Jensen

Kasserer Hans Grunnet

Sekretær Ib  Haurum

Pkt. 1. Medlemssituationen

• Der har været en del usikkerhed mht. om vi kan fastholde målet om 48 medlemmer
• Lige nu er vi 45, men det ser ud til, at der er flere på vej ind.

Pkt. 2. Turneringsprogrammet

• Efteråret er forløbet fint med indkaldelse af ekstra substitutter, så der er fyldt op til 48 spillende pr. aften
• Det har fungeret fint med at bruge centrets runde borde som spilleborde
• Der skal findes en anden løsning end filt på bordene, da et medlem har fået et kraftigt allergianfald på grund af filten.

Pkt. 3. Økonomi og budget 2018-19

• Budgettet overholdes
• Der betales kørselsgodtgørelse efter statens takster for medlemmers deltagelse i kurser. Besluttes af bestyrelsen i forbindelse med godkendelse af kursusdeltagelse.

Pkt. 4. Tur til Kullabygdens Bridgeklub den 3. november

• Præmier til de to bedste svenske par og gave til svenskerne aftalt.

Pkt. 6. Juleafslutning

• Festudvalget består af Jette Kromann, Aase Josefsen, Brigitte Eskesen og Bente Tornvig
• Deltagerbetaling 150 kr.
• Bestyrelsen sørger for medhjælp til opvask mv.
• Præmiefordeling aftalt.

Pkt. 7. Persondatapolitik

• Det udsendte udkast vedtaget
• Politikken sendes ud til medlemmerne på mail og lægges på hjemmesiden
• Sættes på som et punkt på dagsordenen på næste generalforsamling.

Pkt. 8.  BC 3

• Der er stadig mange børnesygdomme i den nye version af Bridgecentralen – BC 3
• Danmarks Bridgeforbund laver løbende opdateringer af systemet

Pkt. 9 Orientering

• Sussie Rasmussen og Bo Sonne har spurgt, om klubben vil stå for at afholde kvalifikation for Mixed Par under Distrikt Nordsjælland til foråret. Godkendt.
• Preben forventer at deltage i Distrikt Nordsjællands klubledermøde den 24. november.

10. Næste bestyrelsesmøde

- Fredag den 1. marts 2019 kl. 17.00. Vært: Preben.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde den 20. juni 2018

Vært: Preben Goth

Til stede:                

Formand Preben Goth

Næstformand Jørgen Bonde Nielsen

Turneringsleder Henrik Dorn-Jensen

Kasserer Hans Grunnet

Sekretær Ib  Haurum

Pkt. 1. Konstituering af bestyrelsen

• Formand Preben Goth - generalforsamlingsvalgt
• Næstformand Jørgen Bonde Nielsen
• Turneringsleder Henrik Dorn-Jensen
• Kasserer Hans Grunnet
• Sekretær Ib  Haurum

Pkt. 2. Opfølgning på generalforsamlingen den 17. april 2018

• Vedtægter skal ændres  i forhold til bestyrelsessuppleant
• Klubben kan ikke have en MobilePay konto uden eget mobilnummer
• Top 16 bliver en del af næste sæsons turneringsplan.

Pkt. 3. Evaluering af afslutningsfesten den 24. april 2018

• Festen var vellykket
• Tilfredsstillende, at så mange medlemmer deltog
• Fremover vil der blive lavet en liste over ansvarlige for afslutninger i stedet for lodtrækning.

Pkt. 4. Medlemmer og substitutter 2018/19

• Der er pt. 46 medlemmer. Det er forventningen at vi bliver 48 ved sæsonstart
• Substitutliste ajourført.

Pkt. 6. Indkøb af materialer

• Jørgen tjekker spillebordene mhp. evt. nyindkøb
• Jørgen indkøber 8 sæt meldekort, så vi har nye meldekort til alle borde.

Pkt. 7. Kullabygdens Bridgeklub

• Årets match imod Kullabygdens Bridgeklub bliver den 3. november  i Höganäss.

Pkt. 8.  Næste sæsons turneringsplan

• Forslag til turneringsplan vedtaget
• Alle turneringer, som ikke er en del af par- eller holdmesterskaber, afvikles efter handicap.

Pkt. 9 Bridgecentralen

• Bridgecentralen 3 vil være implementeret til alle klubber i efteråret 2018
• Data fra nuværende version skal konverteres til det nye system
• Der er udbudt intro arrangementer. Henrik og Jørgen deltager.

Pkt. 10 . Udsendelse af meddelelse om sæsonstart

• udkast vedtaget.

Pkt.  11. Eventuelt

• Ib undersøger hos Danmarks Bridgeforbund, hvordan vi skal forholde os til den nye persondatalov.

10. Næste bestyrelsesmøde

Fredag den 2. november 2018 kl. 17.00. Vært: Ib.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

HUMLEBÆK BRIDGEKLUB’s

Generalforsamling den 17. april 2018

Kl. 19.00

Referat

1. Valg af dirigent

Bo Sonne blev valgt som dirigent.

Bo konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt og dermed lovlig.

Bo opfordrede til, at vedtægterne ændres, således at det er tydeligt, at indkaldelse med mail er en lovlig indkaldelse.

2. Formandens beretning

Beretningen omtalte bl.a. følgende:

• Medlemssituationen: Vi er gået fra 48 til 40 medlemmer, idet 12 stoppede ved udgangen af sidste sæson, mens vi har fået 4 nye medlemmer. Det ser ud til, at vi bliver 44 medlemmer i næste sæson,
• Danmarks Bridgeforbund: I forbundet har der været  mange indlæg og kommentarer om intern struktur, kontingentbetaling, forholdet mellem økonomien til eliten og breddespillerne, m.m. Bestyrelsen har besluttet ikke at blande sig i denne diskussion,
• Vores venskabsklub Kullabygdens Bridgeklub: Vi havde besøg af Kullabygden i november 2017 til et vellykket arrangement,
• Tak til Bo Sonne for hjælp til tilrettelæggelse af turneringer og for assistance, når der har været problemer med BridgeMate.

Der var ingen spørgsmål eller kommentarer til beretningen.

3. Godkendelse af det reviderede regnskab for 2017-18

• Regnskabet blev godkendt

4. Fastsættelse af kontingent samt budget for 2018-2019

• Der var spørgsmål om kontingentet for evt. medlemmer under 25 år,
• Kontingentet blev vedtaget med den bemærkning, at kontingentet for evt. medlemmer under 25 år tilpasses til Danmarks Bridgeforbunds regler og evt. tilskud fra kommunen,
• Budgettet for 2018-2019 blev godkendt.

5. Indkomne forslag

Sussie Rasmussen havde stillet følgende forslag:

” TOP 16 indgår igen i klubbens turneringsplan.”

• Der var overvejende stemning for, at det var en god idé at gennemføre en Top 16 turnering. Da Top 16 baserer sig på resultatet af en afsluttet sæson, var det stemningen, at en Top 16 skal søges gennemført i løbet af det følgende efterår,
• Der var ikke stemning for at bruge en almindelig spilleaften til turneringen, men at afholde den i en weekend,
• Med denne forståelse blev forslaget sat til afstemning,
• Forslaget blev vedtaget med 21 stemmer for og 1 imod.

6. Valg af formand

• Preben Goth blev genvalgt som formand for 2 år.

7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer

• Hans Grunnet og Ib Haurum blev genvalgt for 2 år.

8. Valg af suppleant til bestyrelsen

• Bestyrelsen havde indstillet, at der ikke blev valgt en suppleant, men at bestyrelsen kunne supplere sig med en suppleant, hvis der opstod behov for det,
• Dirigenten fastslog, at der ifølge vedtægterne skal vælges en suppleant, og at bestyrelsen ikke selv kan supplere sig,
• Der var ingen kandidater til valget som suppleant,
• Dirigenten henstillede, at vedtægterne ændres i overensstemmelse med bestyrelsens ønske.

9. Valg af revisor

• Helge B. Andersen blev genvalgt.

10. Eventuelt

• Ninna Nielsen opfordrede til, at generalforsamlingen blev afholdt fra kl. 18.30, så der kan spilles en fuld spilleaften som en del af parmesterskabet.
• Jørgen Borkhardt opfordrede til, at klubsølv bliver afviklet i 2 rækker.
• Søren Heegaard opfordrede til, at klubben anvender MobilePay.
• Jørgen Borkhardt spurgte, om det vil være muligt at låne klubbens materialer til evt. arrangementer på Bridgens dag på skoler i kommunen. Bestyrelsen gav tilsagn herom.
• Bo takkede bestyrelsen for dens arbejde i året.

Formanden takkede dirigenten for veludført arbejde.

Bo Sonne                   Preben Goth

Dirigent                Formand

/Ib Haurum

referent

xxxxxxxxxxxxxxx

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde den 5. januar 2018

Vært: Henrik Dorn-Jensen

Til stede:                Formand Preben Goth

                       Næstformand Jørgen Bonde Nielsen

                       Turneringsleder Henrik Dorn-Jensen

                       Kasserer Hans Grunnet

                       Sekretær Ib  Haurum

Pkt. 1. Turneringsafvikling med 40 medlemmer

Turneringerne har fungeret fint med 40 medlemmer.

Flest mulige turneringer vil også fremover være med handicapberegning. Holdmesterskab og parmesterskab bliver med almindelig beregning.

Pkt. 2. Medlemssituationen

Interesserede nye medlemmer kommer på venteliste indtil vi evt. kan blive 44 medlemmer.

Pkt. 3. Besøg af Kullabygdens Bridgeklub den 11. november 2017

Besøget blev afviklet meget fint. Underskud på arrangementet ca 500 kr

Pkt. 4. Juleafslutningen den 19. december 2017

Fint arrangement. Klubbens tilskud til arrangementet ca 500 kr

Pkt. 5. Præmier for efterårets turneringer.

Niveauet for præmierne var passende. Dog skal der altid være 2 flasker vin til vindere i en parturnering.

Pkt. 6. Indkøb af materialer

Jørgen indkøber nye meldekort.

Pkt. 7. Distrikt Nordsjællands åbne parturnering den 10. marts 2018

Turneringen er indledende runde i DM for mixed par. Den afvikles i vores lokaler, som er reserveret, og vi er ansvarlige over for Dagcenteret.

Distrikt Nordsjælland står for afviklingen. Vi bistår med praktiske forhold, men har ellers ikke nogen andel i arrangementet.

Pkt. 8. Bridgecentralen

Bridgecentralen 3 vil være implementeret til alle klubber efter sommeren 2018.

Pkt. 8. Økonomi

Regnskabet forventes at være i balance.

Pkt. 9. Generalforsamling

Preben, Hans og Ib er på valg. Alle modtager genvalg.

Pkt. 10. Næste bestyrelsesmøde

Fredag den 22. juni 2018 kl. 17.00. Vært: Ib.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde den 30. juni 2017

Vært: Jørgen Bonde Nielsen

Til stede:                Formand Preben Goth

                       Næstformand Jørgen Bonde Nielsen

                       Turneringsleder Henrik Dorn-Jensen

                       Kasserer Hans Grunnet

                       Sekretær Ib  Haurum

Pkt. 1. Opfølgning på generalforsamlingen den 18. april

Ingen specifikke tiltag.

Pkt. 2. Evaluering af afslutningsfesten den 25. april

Der var tilfredshed med afviklingen af afslutningsfesten.

Pkt. 3. Konstituering af bestyrelsen

Formand: Preben Goth er valgt som formand på generalforsamlingen

Næstformand Jørgen Bonde Nielsen

Turneringsleder Henrik Dorn-Jensen

Kasserer Hans Grunnet

Sekretær Ib  Haurum

Pkt. 4. Medlemssituationen og substitutter 2017/18

Der er stadig nogle uafklarede spørgsmål i forhold til næste sæson.

Vi forventer, at vi kan blive 40 medlemmer.

Preben holder kontakt til de personer/par, som er uafklarede.

Substitutlisten gennemgået.

Pkt. 5. Den nye sæsons turneringer

Sæsonplan med 40 medlemmer gennemgået.

21. november er valgdag. Spilleaften med afbud.

Opfølgning på diskussion på generalforsamlingen:

• Holddannelse sker som hidtil efter eget valg.
• Parmesterskabet bliver udvidet i forhold til sidste sæson

Der nedsættes et turneringsudvalg bestående af Henrik Dorn-Jensen, Jørgen Bonde Nielsen og Bo Sonne.

Pkt. 6. Indkøb af materialer

Preben indkøber nye meldekort.

Pkt. 7. Invitation til Kullabygdens Bridgeklub

Preben inviterer dem til enten den 4. eller 11. november.

Pkt. 8. Invitation til sæsonstart, kontingent mv.

Udkast gennemgået.

Kontingentet er hævet til 750 kr.  For medlemmer, som er primærmedlem i en anden klub, bliver kontingentet 490 kr.

Pkt. 8. Bridgecentralen og hjemmesiden

DBF starter udrulning af Bridgecentralen 3 i efteråret 2017.

Pkt. 9. Orientering

DBF har lige udsendt nyhedsbrev.

Udsendes til medlemmerne.

Pkt. 10. Næste bestyrelsesmøde

Fredag den 5. januar 2018 kl. 17.00. Vært: Henrik.

XXXXXXXXXXXXXXX

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

HUMLEBÆK BRIDGEKLUB’s

Generalforsamling 18. april 2017

1. Valg af dirigent

Bo Sonne blev Valgt.

Han takkede for valget og konstaterede at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt og dermed lovlig og beslutningsdygtig.

2. Formandens beretning

Beretningen indeholdt følgende emner:

- For den kommende sæson er der 3 par der melder sig ud. Det kniber derfor med at opretholde et  medlemstal på 48, som er det ideelle for turnerings afviklingerne.

I den forbindelse opfordres alle til at gøre en indsats for at skaffe nye medlemmer.

- Der har i den forløbne sæson været afholdt 3 bestyrelsesmøder.

- Bridgeforbundet har haft en løbende debat om fordeling af ressourcer mellem elite spillere og standard spillere. Vi har valgt den holdning ikke at blande os i debatten.

- Vi har nu haft 7 sæsoner med bridgemate, sponsoreret af Spar Nord. Vi kan konstatere at det har været en succes og vi vil fortsætte med udelukkende at afvikle vore turneringer via systemet.

Med hensyn til spillekort vil vi fremover leje disse således at de indgår i de edb givne kortmapper.

- Vi besøgte vor venskabsklub Kullabygden i efteråret. Det var et fornøjeligt arrangement og blev kun bedre af at vi samlet vandt og at Ulla og Jørgen Lund besatte 1. pladsen.

I år skal vi være værter for arrangementet. Nærmere herom senere.

- Endelig skal der lyde en tak til personalet i centeret, som tager vel i mod os hver tirsdag i deres dejlige lokaler.

Beretningen blev godkendt.

3. Kassererens beretning

Idet der henvises til det forliggende regnskab, kan det konstateres at regnskabet stort set har fulgt budgettet og at der er en kassebeholdning på ca. 15.000 kr.

Regnskabet blev godkendt.

4. Fastsættelse af kontingent samt budget for 2017-2018

Med hensyn til budgettet for den kommende sæson henvises til det foreliggende budgetforslag. Heri stiller bestyrelsen forslag til en kontingent forhøjelse på 50 kr. til i alt 750 kr. pr. år.

Søren Heegaard bad bestyrelsen overveje om en kontingent forhøjelse var nødvendig i betragtning af at vi har en solid kassebeholdning.

Sussie Rasmussen mente at vi snarere skulle overveje at sætte forhøjelsen til 100 kr. idet der skulle tages hensyn til at der skulle bruges midler til uddannelse af nye turnerings ledere m.m. Udgiften hertil kan let løbe op i et par tusinde kroner.

Der var således indlæg både for og imod bestyrelsens forslag og spørgsmålet kom til afstemning.

Resultatet heraf blev at bestyrelsens forslag til kontingent forhøjelse blev godkendt.

Det samme blev budgettet.

5. Indkomne forslag

Der var ingen forslag.

6. Valg af formand

Dette var ikke aktuelt.

7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer

Henrik Dorn-Jensen blev genvalgt for 2 år.

Jørgen Bonde Nielsen blev efter indstilling fra bestyrelsen valgt for 2 år.

Ulla Lund har meddelt at hun ikke ønsker genvalg.

Formanden takkede Ulla for det store arbejde hun har udført og håbede at Ulla har lyst til at bidrage fremover med sin store viden, når der måtte opstå behov herfor.

8. Valg af suppleant til bestyrelsen

Ulla Lund ønskede ikke at blive suppleant og bestyrelsen besluttede ikke at foreslå et nyt medlem.

9. Valg af revisor

Helge B. Andersen modtog genvalg.

10 Eventuelt

Formanden takkede Torben Lyngbach Jensen for det store arbejde han har udført i klubben i mange mange år.

Torben fik i den forbindelse overrakt et diplom til bekræftelse af at han nu er æresmedlem.

Søren Heegaard bad bestyrelsen overveje om ikke det vil være relevant at klubbens parmesterskab bliver afviklet over en længere periode, for herigennem blandt andet at eliminere tilfældighedernes udsving i det endelige resultat.

Bestyrelsen blev endvidere bedt om at overveje alternative forslag til sammensætning af hold i forbindelse med holdturneringen. Flere forslag blev nævnt og formanden opfordrede klubbens medlemmer til at fremsende forslag til bestyrelsen, til inspiration til eventuelle ændringer.

Sussie afsluttede diverse bemærkninger med en tak til bestyrelsen, for arbejdet i den seneste periode.

20. april 2017

Dirigent: Bo Sonne

Formand: Preben Goth

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde den 10. marts 2017

Vært: Hans Grunnet

Til stede:        Formand Preben Goth

               Næstformand Ulla Lund

               Turneringsleder Henrik Dorn-Jensen

               Kasserer Hans Grunnet

               Sekretær Ib  Haurum

               Suppleant Jørgen Bonde Nielsen

Pkt. 1. Evaluering af juleafslutningen

Der er tilfredshed med arrangementet.

Der har været rejst spørgsmål om betalingen for maden.  Klubben har kvittering for det betalte beløb.

Pkt. 2. Turneringerne i foråret 2017

Holdturneringen i januar forløb fint – ingen afbud.

Tilfredshed med, at klubmesterskabet er afkortet til 3 turneringsaftener, og at der er lagt en parturnering ind med handicap.

Enige om at spille flere turneringer med handicap.

Pkt. 3. Medlemssituationen 2017/18

Der er en del løse ender i forhold til næste sæson. Der er også mulige nye medlemmer.

Preben holder kontakt til de personer/par, som er uafklarede, og til evt. nye medlemmer.

Pkt. 4. Økonomisk opfølgning

Regnskab for 2016/17 er revideret – der er et overskud på små 1.300 kr.

Budget for 2017/18 gennemgået og justeret.

Kontingentet foreslås hævet med 50 kr.

Der indkøbes nye meldekort til næste sæsons begyndelse. Preben køber dem.

Pkt. 5. Generalforsamling i Distrikt Nordsjælland og diskussioner om DBF fremtidige organisation mv

Materialet er sendt ud til medlemmerne.

Preben deltager i distriktets generalforsamling.

Pkt. 6. Kursus for turneringsledere

Henrik og Jørgen vil gerne deltage, men har ikke mulighed for at deltage i de udbudte kurser om sommeren.

Vi skal efterlyse kurser i vinterhalvåret.

Pkt. 7. Generalforsamlingen den 18. april

Afholdes kl. 19.00. Der spilles kort fra kl. 19.30.

Bo foreslås som dirigent.

Jørgen tager referat i Ibs fravær.

Kontingent foreslås hævet med 50 kr. til 750 kr.

Henrik er på valg – indstilles til genvalg for 2 år.

Ulla er på valg – Jørgen indstilles til valg som medlem af bestyrelsen for 2 år.

Ulla foreslås valgt som suppleant for 1 år.

Helge er indstillet på genvalg som revisor.

Dagsorden udsendes den 28. marts.

Forslag til behandling på generalforsamlingen skal fremsendes senest den 4. april.

Pkt. 8. Sæsonafslutningen den 25. april

Lodtrækning til festudvalg den 21. marts.

Deltagerbetaling skal ske senest 1 uge før via netbank, så der ikke er kontanter i brug.

Deltagerbetaling 100 kr. + 25 kr., som dækker drikkevarer, svarende til ½ flaske vin eller øl og vand.

Budgettet for festudvalget er 100 kr. pr. deltager samt op til 50 kr. i tilskud fra klubben.

Pkt. 9. Invitation til Kullabygdens Bridgeklub

Preben inviterer dem til enten den 28. oktober eller den 4. november.

Pkt. 10. Orientering

Vi fortsætter med at være med i Kulturelt Samråd.

Spørgsmålet om at søge tilskud fra kommunen er blevet rejst. Det vil stille forskellige krav til klubben, som vi ikke er interesserede i at opfylde. Der søges derfor ikke om tilskud.

Pkt. 6. Næste bestyrelsesmøde

Fredag den 30. juni 2017 kl. 17.00 hos Ulla.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde den 25. oktober 2016

i Dagcentret

Til stede:         Formand Preben Goth

                Næstformand Ulla Lund

               Turneringsleder Henrik Dorn-Jensen

               Kasserer Hans Grunne

               Sekretær Ib  Haurum

               Suppleant Jørgen Bonde Nielsen

Pkt. 1. Sæsonstart og opfølgning af turneringsforløbet samt de fortsatte turneringer

Starten er forløbet tilfredsstillende.

Der skal være særlig opmærksomhed på substitutter til holdturneringen.

Pkt. 2. Kullabygden den 5. november 2016

Preben indkøber værtsgave og præmier til de to bedst placerede svenske par.

Pkt. 3. Status budget/regnskab 2016/17

Et enkelt medlem mangler at betale kontingent.

De passive, der ikke har betalt kontingent, slettes af medlemslisten.

Pkt. 4. Julearrangementet den 13. december 2016

Festudvalg udtrækkes den 8. november.  Tilmeldingsfrist den 6. december.

Deltagerbetaling 100 kr. Max tilskud pr. deltager fra klubben 50 kr.

Preben opgør antal vinpræmier til efterårets vindere. Hans indkøber vine, herunder også til salg.

Preben indkøber øl og vand til salg.

Pkt. 5. Orientering fra formanden

Indkøb af nye borde: Aftalt at Jørgen prøver at reparere det meget løse bord. Hvis det ikke er muligt indkøbes et nyt bord.

Pkt. 6. Næste bestyrelsesmøde

Fredag den 13. januar 2017 kl. 17.00 hos Hans.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde den 22. Juni 2016.

Vært: Preben Goth

Til stede:                Formand Preben Goth

                       Næstformand Ulla Lund

                       Kasserer Hans Grunnet

                       Sekretær Ib  Haurum

                       Suppleant Jørgen Bonde Nielsen

Pkt. 1. Konstituering af bestyrelsen

Formand Preben Goth - generalforsamlingsvalgt

Næstformand Ulla Lund

Kasserer Hans Grunnet

Turneringsleder Henrik Dorn-Jensen

Sekretær Ib  Haurum

Suppleant Jørgen Bonde Nielsen

Henrik er turneringsleder og står for at tilrettelægge turneringerne. Han bistås heri af Ulla. Jørgen modtager oplæring heri med henblik på at kunne gå ind denne opgave.

Henrik og Jørgen skal tilmeldes dommerkursus, således at vi på sigt også selv kan varetage denne opgave.

Pkt. 2. Opfølgning på generalforsamlingen den 19. april 2016

De ændrede klubregler er lagt på hjemmesiden.

Preben vil ved sæsonstarten gøre rede for fordelingen af opgaver i forbindelse med turneringsledelsen:

• praktisk tilrettelæggelse af turneringerne: Henrik og Ulla. Jørgen går også ind i denne opgave.
• Dommer i forhold til bridgereglerne: Bo Sonne

Pkt. 3. Evaluering af afslutningsfesten den 26. april 2016

Det var en vellykket  afslutningsfest.

Pkt. 4. Medlemmer, makkerpar og substitutter i sæsonen 2016-2017

Vi er pt. 44 medlemmer.

Det vil være ideelt med 48 medlemmer igen. Sekretæren skriver til medlemmerne og opfordrer dem til hjælpe med til at finde 2 nye par til den kommende sæson.

Hvis det ikke lykkes, vil sæsonens turneringer kunne tilrettelægges med 44 medlemmer.

Medlemmerne opfordres tillige til at skaffe substitutter.

Pkt. 5. Invitation fra Kullabygdens Bridgeklub til lørdag den 5. november

Tilmeldingsliste medbringes på første spilleaften.

Pkt. 6. Den nye sæsons turneringer

Der vil være afbudsturneringer de første to spilleaftener, i efterårsferien og i uge 7 i 2017.

Afbud skal ske senest den foregående fredag kl. 18.00, så der bliver god tid til at tilrettelægge de enkelte turneringer.

Forslag gennemgået. Ulla og Henrik tilretter planen.

Pkt. 7. Udsendelse af meddelelse om sæsonstart

Udsendes i første halvdel af august. Udkast rundsendes til bestyrelsen.

Pkt. 8. Næste bestyrelsesmøde

Lørdag den 29. oktober kl. 17.00. Hans er vært.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

HUMLEBÆK BRIDGEKLUB’s

Generalforsamling 19. april 2016

Referat

1. Valg af dirigent

Bo Sonne blev valgt. Han takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt og dermed lovlig og beslutningsdygtig. Konstaterede, at bilag til dagsordenens pkt. 3 burde have været udsendt en uge før generalforsamlingens afholdelse. Spurgte generalforsamlingen, om der var indvendinger imod at behandle punktet. Der var ingen indvendinger.

2. Formandens beretning

Formandens beretning indeholdt følgende punkter:

• Suppleanten til bestyrelsen Brita Boolsen havde meldt sig ud af klubben. Bestyrelsen har suppleret sig med Ulla Lund for at styrke tilrettelæggelsen og afviklingen af klubbens turneringer. Tak til Ulla for at påtage sig opgaven.
• Omtale af bridgereglerne med opfordring til at følge dem.
• Besøg fra Kullabygdens Bridgeklub: I overensstemmelse med tidligere drøftelser på generalforsamlinger havde flere medlemmer ydet et stort arbejde for at begrænse udgifterne til arrangementet, hvilket var resulteret i et overskud.
• Vi er fra denne sæsonen overgået til at spille med edb-givne kort.
• Der er anskaffet 3 nye bridgeborde. Udskiftning af borde vil fortsætte i den kommende sæson.

Beretningen blev godkendt uden bemærkninger eller spørgsmål.

3. Ændring af klubreglerne

Der var indkommet ændringsforslag fra Bo Sonne til bestyrelsens forslag til ændring af klubreglerne.

Bo Sonnes forslag blev vedtaget.

4. Kassererens beretning, godkendelse af det reviderede regnskab for 2015-16

Regnskabet udviser et underskud på 1.937 kr. i forhold til det budgetterede underskud på 1.620 kr.  De væsentligste afvigelser i forhold til budgettet er, at klubarrangementerne samlet har givet overskud på 1.329 kr. i forhold til den budgetterede udgift på 4.000 kr. Der er desuden anskaffet 3 nye bridgeborde. Og der er hensat 4.000 kr. til sæsonafslutningsfesten, som vil være uden deltagerbetaling.

Regnskabet blev godkendt.

5. Fastsættelse af kontingent samt budget for 2016-2017

Medlemskontingentet blev fastsat uændret til 700 kr.

Budgettet blev godkendt.

6. Indkomne forslag

Der var ikke indkommet forslag.

7. Valg af formand

Preben Goth blev genvalgt som formand for 2 år.

8. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer

Hans Grunnet og Ib Haurum blev genvalgt for 2 år.

Ulla Lund blev valgt for 1 år.

9. Valg af suppleant til bestyrelsen

Jørgen Bonde Nielsen blev valgt for 1 år.

10. Valg af revisor

Helge B. Andersen blev genvalgt.

11. Eventuelt

Kaj Brandt-Hansen opfordrede til, at man altid uopfordret lægger systemkort frem ved hver spillerundes begyndelse.

Kaj Brandt-Hansen efterlyste klarhed over funktionen som turneringsleder.

Formanden meddelte, at man ville opruste på området.

Sussi Rasmussen opfordrede bestyrelsen til evt. at støtte sig til andre medlemmer, som er uddannet til at varetage funktionen.

Dirigenten erklærede generalforsamlingen for afsluttet og takkede for god ro og orden.

Formanden takke dirigenten for veludført arbejde.

Formanden takkede Jørgen Bonde Nielsen  og Jørgen Lund for hjælp med opsætning af borde m.m. og overrakte dem en vingave.

Formanden takkede Torben Lyngbach Jensen for hans store indsats for klubben gennem 40 års medlemskab af bestyrelsen og som turneringsleder i mange år, og overrakte ham en vingave.

Generalforsamlingen hyldede Torben med langvarigt applaus.

26. april  2016

Bo Sonne                Preben Goth

Dirigent                Formand

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde den 11. marts 2016.

Vært: Preben Goth

Til stede:                Formand Preben Goth

               Næstformand og turneringsleder Henrik Dorn-Jensen

               Kasserer Hans Grunnet

               Bestyrelsesmedlem Torben Lyngbach Jensen

Sekretær Ib  Haurum

Suppleant Ulla Lund

Pkt. 1. Evaluering af det hidtidige forløb af sæsonens turneringer

Sæsonen er forløbet tilfredsstillende indtil nu.

Besluttet, at der til næste år ikke vil være en afbudsturnering i uge 8.

Pkt. 2. Forventet regnskab 2015-16 og budget for 2016-17

Der har været et nettooverskud på klubarrangementer.

Der er indkøbt 3 nye bridgeborde.

Der er afsat midler til, at afslutningsfesten bliver uden deltagerbetaling (ekskl. Drikkevarer).

Det samlede underskud er herefter stort set som budgetteret.

I budgettet for 2016-17 afsættes midler til yderligere indkøb af borde.

Kontingent foreslås uændret til 700 kr.

Pkt. 3. Kursus for turneringsledere

Henrik har ikke mulighed for at deltage i det kursus, der er udbudt i sommer. Vil gerne deltage i et senere kursus.

Pkt. 4. Forberedelse af generalforsamlingen den 19. april

Generalforsamlingen starter kl. 19.00. Det meldes ud, at vi forventer at starte spillet kl. 19.30.

Bo spørges, om han vil være dirigent (Preben)

Preben Goth er på valg  som formand og modtager genvalg

Hans Grunnet og Ib Haurum er på valg. Begge modtager genvalg

Torben Lyngbach Jensen ønsker at udtræde af bestyrelsen.

Bestyrelsen foreslår Ulla Lund valgt for 1 år

Bestyrelsen foreslår  Jørgen Bonde Nielsen som suppleant

Henrik og Ulla gennemgår klubreglerne til brug for evt. for ændringer, som kan forelægges generalforsamlingen.

Pkt. 5. Medlemsstatus

Status for tilmeldinger til næste sæson tyder på, at der kan blive problemer med at fastholde 48 medlemmer.

Medlemmerne tilskyndes til at afklare deres status til næste sæson, således at evt. rekruttering af nye medlemmer kan fremskyndes.

Pkt. 6. Sæsonafslutningen den 26. april

Festudvalg udtrækkes den 15. marts.

Klubben betaler arrangementet. Der afsættes 100 kr. pr. deltager. Deltagerne betaler selv drikkevarer.

Forårets præmier gennemgået.

Pkt. 10. Næste bestyrelsesmøde

Onsdag den 22. juni kl. 10.00 er reserveret. Preben er vært.

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde d. 13. november 2015.

Vært: Ib Haurum

Til stede:                Formand Preben Goth

               Næstformand Henrik Dorn-Jensen

               Kasserer Hans Grunnet

               Turneringsleder Torben Lyngbach Jensen

Sekretær Ib  Haurum

Ulla Lund

Pkt. 1. Valg af suppleant til bestyrelsen

Ulla Lund blev valgt som suppleant til bestyrelsen.

Pkt. 2. Omorganisering af bestyrelsen

Henrik Dorn-Jensen overtager funktionen som turneringsleder og bistås heri af Ulla Lund. Henrik fortsætter som næstformand.

Torben Lyngbach Jensen bliver bestyrelsesmedlem.

Bo Sonne har indvilget i at fungere som turneringsdommer.

Pkt. 3. Sæsonstart og opfølgning på turneringsforløbet

Starten på sæsonen har fungeret fint. Tilfredshed med, at vi nu registrerer udspil på BrigdeMate.

Besluttet, at næste års klubsølvturnering ikke skal være en afbudsturnering.

I næste sæson skal uge 8 ikke være en afbudsturnering.

I næste sæson skal der spilles mere i 2 rækker.

Pkt. 4. Evaluering af besøget fra Kullabygdens Bridgeklub

Dagen fungerede fint med god stemning. Der er modtaget en fin tak fra svenskerne.

Arrangementet er afholdt  uden udgift for klubben, fordi der er lagt mange kræfter i at hente og bringe svenskerne fra og til Helsingør og i at indkøbe og lave mad.

Aftalt med svenskerne, at vi til næste år skal have navneskilte på.

Pkt. 5. Status på økonomi for 2015/16

Budgettet forventes overholdt.

Besluttet at reducere præmierne til 1. plads til 1 flaske god vin og 2. plads en 1 flaske lidt billigere vin.

Der er behov for udskiftning af flere borde. Besluttet at anskaffe 3 borde i januar 2016. Resten af bordene skal udskiftes over de næste 3-4 år.

Besluttet at indstille til generalforsamlingen at forhøje kontingentet med 50 kr. om året.

Pkt. 6 Julearrangementet 2015

Festudvalg udtrækkes den 17. november.

Deltagerbetaling 100 kr. Tilskud fra klubben op til 50 kr. pr. deltager. De sidste 2 afslutninger har der kun været et begrænset tilskud fra klubben. Festudvalget tilskyndes til at begrænse udgifterne.

Pkt. 7. Dækning af turneringsafholdelse

Der er behov for en yderligere person til at dække turneringslederopgaven. Hans vil indgå i dette på længere sigt.

Henrik vil gerne på turneringslederkursus.

Pkt. 8. Hjemmeside

Vi afventer Danmarks Bridgeforbunds nye udgave af Bridgecentralen fra primo 2016

Pkt. 10. Næste bestyrelsesmøde

Aftalt til den 11. marts 2016. Preben er vært.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde d. 19. juni 2015.

Vært: Hans Grunnet

Til stede:                Formand Preben Goth

               Næstformand Henrik Dorn-Jensen

               Kasserer Hans Grunnet

               Turneringsleder Torben Lyngbach Jensen

Sekretær Ib  Haurum

Pkt. 1. Opfølgning på generalforsamlingen d. 21. april 2015

Specielt opmærksomhed på diskussionen om vores samarbejde med Kullabygdens Bridgeklub, jf. pkt. 6 på dagsordenen.

Pkt. 2. Evaluering af afslutningsfesten d. 28. april 2015

Bestyrelsen fandt, at det var et meget fint arrangement. Nettotilskuddet fra klubben var 300 kr.

Pkt. 3. Konstituering af bestyrelsen

• næstformand Henrik Dorn-Jensen
• kasserer Hans Grunnet
• turneringsleder Torben Lyngbach Jensen
• sekretær Ib Haurum

Suppleanten Britta Boolsen har meldt sig ud af klubben. Det blev besluttet ikke at supplere bestyrelsen med en ny suppleant.

Pkt. 4. Medlemmer og makkerpar sæson 2015-2016

Der er 48 tilmeldte medlemmer i næste sæson.

Pkt. 5. Venteliste og substitutter for sæson 2015-2016

Der er flere på venteliste. Substitutlisten gennemgået. Det ser fint ud.

Pkt. 6. Invitation til Kullabygdens Bridgeklub

Formanden sender forslag til datoer i efteråret til Kullabygdens Bridgeklub.

I lyset af diskussionen på generalforsamlingen om omkostningerne ved besøg fra vores venskabsklub blev det besluttet at forsøge at hente svenskerne i biler i Helsingør, samt i højere grad at klubben selv står for tilberedelse af maden.

Pkt. 7. Turneringerne i sæson 2015-2016

Et udkast blev drøftet. Torben og Henrik skal på kursus d. 20. juni  om turneringsplanlægning. Udkastet revideres evt. i lyset af erfaringerne fra dette kursus.

Torben undersøger, om BridgeMate kan indstilles til at registrere udspillet i det enkelte spil.

Pkt. 8. Udsendelse af meddelelse om sæsonstart

Meddelelse udsendes i første halvdel af august. Ib rundsender udkast til bestyrelsen.

Substitutterne inviteres til at deltage i de spilleaftener, hvor der kan meldes afbud uden at skaffe substitut, hvis der er plads til at deltage. Substitutterne skal melde sig på forhånd.

Pkt. 9. Bridgecentralen og hjemmesiden

Ib og Torben undersøger, om der kan etableres en liste over klubmestre.

Klubbens computer kører på nødblus. Det skal overvejes at anskaffe en ny i sæson 2016-2017.

Pkt. 10. Næste bestyrelsesmøde

Aftalt til d. 6. november. Torben er vært.

Pkt. 11. Eventuelt

Vi skal overveje til næste sæson at udskifte flere spilleborde.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

HUMLEBÆK BRIDGEKLUB’s

Generalforsamling 21. april 2015

Referat

1. Valg af dirigent

Bo Sonne blev valgt. Han takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt og dermed lovlig og beslutningsdygtig.

2. Formandens beretning

Formandens beretning indeholdt følgende punkter: Humlebæk Bridgeklubs 60 års fødselsdag, Organisation og struktur, Danmarks Bridgeforbund, Spar Nord Bank, Vores venskabsklub Kullabygdens Bridgeklub, Humlebæk Dagcenter – Fredensborg Kommune, Bridgesæsonen 2014-15 og Medlemmer.

Klubbens 60 års fødselsdag blev fejret dels med en intern sammenkomst for klubbens medlemmer, dels med en åben guldturnering med 72 deltagere. Samlet var der et pænt overskud af disse arrangementer.

Der har været problemer med anvendelsen af Bridgemate i december måned på grund af  uorden i Dagcentrets IT-forbindelse. Dette er nu bragt i orden.

Der blev henvist til omtalen på sidste års generalforsamling af artiklen i Dansk Bridge ”Opfør dig ordentligt”.  Der kan konstateres gode fremskridt på disse områder i det forløbne år.

Beretningen blev godkendt uden bemærkninger eller spørgsmål.

3. Kassererens beretning, godkendelse af det reviderede regnskab

Regnskabet udviser et overskud på 1.115 kr. i forhold til det budgetterede underskud på 1.370 kr.  Den væsentligste afvigelse i forhold til budgettet er overskuddet  fra guldturneringen og at klubbens tilskud til julefest og afslutningsfest ikke er udnyttet fuldt ud.

Regnskabet blev godkendt.

4. Fastsættelse af kontingent samt budget for 2015-2016

Medlemskontingentet blev fastsat uændret til 700 kr.

Budgettet blev godkendt.

5. Indkomne forslag

Der var indkommet følgende forslag fra Brigitte Eskesen:

” §xx Humlebæk Bridgeklub har en svensk venskabsklub i Hesleholm. Arrangementer i Danmark i forbindelse med venskabsturneringerne skal hvile i sig selv og ikke belaste Humlebæk Bridgeklubs regnskab.

Dette forslag er begrundet i 2 forhold.

1.       Det blev sagt i forbindelse med accepten af at have en venskabsklub.

2.       Da det kun er halvdelen af klubbens medlemmer der kan deltage, skal udgifterne til arrangementet påhvile de medlemmer som deltager.”

Selv om forslaget ikke var indleveret inden for den i vedtægterne fastsatte tidsfrist, ønskede bestyrelsen alligevel forslaget behandlet.

Bestyrelsen havde beklageligvis ikke udsendt forslaget til medlemmerne inden den i vedtægterne fastsatte tidsfrist.

Da ingen modsatte sig det, blev forslaget alligevel sat til behandling.

Bestyrelsen kunne ikke anbefale forslaget, da den ikke mente, at det er muligt at afvikle et besøg fra Kullabygdens Bridgeklub uden udgift for klubben. Bestyrelsen er enig i, at udgifterne ved det sidste besøg var alt for høje, og bestyrelsen vil sikre, at udgifterne i fremtiden holdes på et rimeligt niveau. Det kan bl.a. ske ved, at klubben selv står for dele af maden.

Der var flere tilkendegivelser om mulighederne for holde udgiftsniveauet nede ved inddragelse af medlemmerne i forberedelsen af besøget fra Kullabygden bl.a. vedrørende madlavning og transport til og fra Helsingør.

Under henvisning til bestyrelsens erklæring trak Brigitte sit forslag tilbage.

6. Valg af formand

Preben Goth er i 2014 valgt for 2 år

7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer

Henrik Dorn-Jensen og Torben Lyngbach Jensen blev genvalgt for en 2 års periode.

8. Valg af suppleant til bestyrelsen

Britta Boolsen blev genvalgt.

9. Valg af revisor

Helge B. Andersen blev genvalgt.

10. Eventuelt

Sussi Rasmussen opfordrede til, at resultaterne for den enkelte spilleaften blev oploadet til Bridgecentralen umiddelbart, når spillet er afsluttet.

Brigitte Eskesen påpegede, at alle altid bør lægge systemkort frem.

Dirigenten erklærede generalforsamlingen for afsluttet og takkede for god ro og orden.

Formanden takke dirigenten for veludført arbejde.

Formanden takkede Jørgen Bonde Nielsen for hjælp med opsætning af borde m.m. og overrakte ham en vingave.

28. april  2015

Bo Sonne                Preben Goth

Dirigent                Formand

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde d. 27. marts 2015.

Vært: Henrik Dorn-Jensen

Til stede:                Formand Preben Goth

               Næstformand Henrik Dorn-Jensen

               Kasserer Hans Grunnet

               Turneringsleder Torben Lyngbach Jensen

Sekretær Ib  Haurum

Suppleant Brita Boolsen

Pkt. 1. Evaluering af det hidtidige forløb af sæsonens turneringer

Selve turneringerne har fungeret tilfredsstillende. 

På grund af problemer med internetdækning i Dagcentret bliver der nu lavet backup af turneringsforberedelsen.

Det blev besluttet, at der fra næste sæson skal være duplikerede kort til alle turneringer, bortset fra de aftener, hvor der kan meldes afbud.

Det overvejes, om parturneringerne fremover skal afvikles i to rækker i stedet for som nu i tre rækker.

Pkt. 2. Økonomisk opfølgning. Regnskab 2014-2015. Budget for 2015-2016

I stedet for et budgetteret underskud på 1.370 kr. viser regnskabet et overskud på 1.115 kr. Hovedårsagen er, at guldturneringen i anledning af klubbens jubilæum i oktober gav et overskud på ca. 3.500 kr. Kontingent til Danmarks Bridgeforbund og betaling for mesterpoint  er steget en del.

Kontingentet fastholdes på 700 kr. i næste sæson. Der budgetteres med et underskud på ca. 1.600 kr., hvilket er forsvarligt i betragtning af klubbens formue. Der afsættes 4.000 kr. til klubarrangementer, som hovedsageligt skal dække udgifterne til besøget af Kullabygdens Bridgeklub i efteråret 2015.

Pkt. 3. Indkøb af diverse materialer mv.

Der er brug for indkøb af diverse småting. På sigt skal der udskiftes flere bridgeborde.

Pkt. 4. Klubregler for Humlebæk Bridgeklub

Reglernes pkt. 6.1 om justering af score ved substituering i parturneringer blev drøftet. Den nuværende regel opretholdes. Der foretages således kun regulering, hvis substitutter opnår en score over det ordinære pars gennemsnit. Scoren justeres derefter ned til parrets gennemsnit.

Pkt. 5. Stillingtagen til en henvendelse om at overveje brugen af Wordpress hjemmesider for bridgeklubben

Danmarks Bridgeforbund har meddelt, at der kommer en moderniseret udgave af Bridgecentralen i 2016. Det blev besluttet at afvente dette.

Pkt. 6. Forberedelse af generalforsamling d. 21. april 2015

Dagsorden vedtaget.

Udsendes i weekenden 28/29 marts.

Pkt. 7. Fastholdelse af medlemmer, nye medlemmer samt substitutter

Der er et udestående med et enkelt par i forhold til næste sæson. Det ser ud som om, det er muligt at fastholde et medlemstal på 48 i næste sæson.

Pkt. 8. Sæsonafslutningen d. 28. april

Festudvalg er udpeget.

Deltagerbetaling 100 kr. Klubben giver et tilskud på op til 50 kr. Festudvalget anmodes om at bruge så lidt som muligt af klubbens tilskud.

Pkt. 9. Orientering

Vi har modtaget indkaldelse til generalforsamling i distriktet. Ingen fra bestyrelsen kan deltage. Af det udsendte materiale fremgår, at distriktet har et overskud i 2014/15 på ca. 24.000 kr. og har en formue på ca. 300.000 kr.

Pkt. 10. Næste bestyrelsesmøde

Aftalt til d. 19. juni. Hans er vært.

Pkt. 11. Eventuelt

Vi skal eventuelt følge op på artiklen i Dansk Bridge: ”Opfør dig ordentligt”.

xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde d. 7. november  2014.

Vært: Preben Goth

Til stede:                Formand Preben Goth

               Næstformand Henrik Dorn-Jensen

               Kasserer Hans Grunnet

               Turneringsleder Torben Lyngbach Jensen

Sekretær Ib  Haurum

Pkt. 1. Sæsonstart, opfølgning af turneringsforløbet og sæsonens fortsatte turneringer

Der har været problemer med at få IT til at fungere. Selve turneringsforløbet har fungeret tilfredsstillende.

Aftalte, at der skal strammes op på, at der er for meget snak under spillene, samt at der også er en del langsomt spil. Alle bestyrelsesmedlemmer skal være opmærksomme herpå.

Ingen bemærkninger til resten af sæsonen.

Pkt. 2. 60 års interne fødselsdagsturnering

Arrangementet forløb tilfredsstillende. Budgettet blev overholdt.

Pkt. 3. Jubilæumsturneringen d. 12. oktober

Selve turneringen i Humlebækhallen forløb meget fint.

Der er et pænt overskud af arrangementet.

Kommunikationen af arrangementet kunne have været bedre.

Drøftede muligheden af en åben turnering igen til næste år. Spørgsmålet forelægges generalforsamlingen i 2015. Mulige datoer i Humlebækhallen undersøges allerede nu.

Pkt. 4. Turen til Kullabygdens Bridgeklub d. 15. november

Aftalte at medbringe vinpræmier til de 3 bedst placerede svenske hold, samt en ramme øl til klubben. En samlet udgift på 5-600 kr.

Pkt. 5. Status for budget og regnskab

Budgettet forventes overholdt.

Besluttet at anskaffe et nyt turneringsur til erstatning for det gamle, som er gået i stykker.

Pkt. 6. Julearrangementet d. 16. december

Festudvalg udtrækkes tirsdag d. 11. november. Deltagerbetaling 100 kr. pr. person.  Klubben yder et tilskud på op til 50 kr. pr. deltager.

Aftalte vinpræmier for efterårets turneringer.

Pkt. 7. Nye love i Danmarks Bridgeforbund omkring medlemskab for substitutter mv.

Substitutterne i vores klub er - i overensstemmelse med de nye love - som udgangspunkt medlemmer af Bridgeforbundet.

Pkt. 8. Turneringernes tilrettelæggelse og turneringsledelse

Enighed om, at vi pt. er sårbare.

Aftalte at Hans og Henrik på sigt skal overtage turneringsledelsen, forventeligt i løbet af 2015.

Aftalte at startliste skal publiceres på hjemmesiden i løbet af tirsdagen.

Pkt. 9. Opdatering på klubbens hjemmeside

Enighed om at fortsætte linjen med aktuelle nyheder og opdateringer på hjemmesiden.

Pkt. 10. Orientering fra formanden og bestyrelsesmedlemmerne

Preben har haft et møde med den nye leder af dagcenteret, som er positiv over for vores brug af centret.

Flere har udtrykt ønske om medlemskab af klubben til næste år.

Pkt. 11. Næste bestyrelsesmøde

27. februar 2015. Henrik er vært.

Pkt. 12. Eventuelt

Ingen bemærkninger.

*****************************************************

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde d. 19. august  2014.

Vært: Torben Lyngbach

Til stede:

Formand Preben Goth

Næstformand Henrik Dorn-Jensen

Kasserer Hans Grunnet

Turneringsleder Torben Lyngbach Jensen

Sekretær Ib  Haurum

Pkt. 1. Medlemmer og makkerpar i sæson 2014 - 2015

Efter at et par er faldet fra hen over sommeren, er der nu aftalt et nyt makkerskab, så medlemstallet igen er 48.

Pkt. 2. Venteliste som medlemmer og substitutter for sæsonen 2014 - 2015

Aftalt, at vi i god tid inden næste sæson skal være opmærksomme på mulige nye medlemmer.

Pkt. 3. Opstart af den nye sæson.

Revideret medlemsliste udsendes sammen med orientering om, at der de to første spilleaftener kan meldes afbud uden substitutter.

Pkt. 4. Klubbens 60 års fødselsdag d. 7. oktober for medlemmerne

Der startes med en laksemad og lidt vin. Derefter en turnering. Ib og Torben kigger på sange.

Alice og Leif  inviteres til at deltage.

Pkt. 5. Guldpointturneringen d. 12. oktober

Humlebækhallen er til rådighed fra lørdag d. 11. kl. 13.00. Bestyrelsen mødes kl. 14.00.

Der skal lånes bridgeborde – medlemmerne spørges.

Torben er turneringsleder. Bo spørges, om han vil assistere.

Bridgemates er bestilt.

Resultater formidles på papir i løbet af dagen.

Henrik står for at bestyre Bridgecentral. Ulla spørges om at bistå.

Der er aftalt frokostbuffet med Humlebækhallens inspektør. Frokosten afvikles i to hold. Pris 110 kr. Der vil være fri the og kaffe hele dagen. Der vil være salg af vand, øl og vin.

Der spilles i to rækker, styrkeopdelt. Der skal være præmie til ca. ¼ af hver række. Præmiestørrelse fastsættes, når deltagerantal er kendt.

Der er allerede tilmelding fra et par fra Kullabygdens Bridgeklub. Torben finder ud af, hvordan de indplaceres.

Vinpræmier købes hos Specialiteten på Strandvejen, som vi fremover vil benytte som vores vinleverandør.

Pressemeddelelse udsendes til lokalpressen. Preben  står for det.

Pkt. 12. Orientering fra formanden og øvrige bestyrelsesmedlemmer

Preben orienterede om vores medlemskab af Kulturelt Samråd.

Tilskuddet til afholdelse af bestyrelsesmøder fastsættes til 600 kr.

Bestyrelsen mødes kl. 18.00 på den første spilledag for at gennemgå materiellet.

Pkt. 13. Næste bestyrelsesmøde

Næste møde blev aftalt til  d. 7. november 2014 kl. 17.00. Vært: Preben.

Pkt. 14. Eventuelt

Ingen kommentarer.

##############################################

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde d. 17. juni  2014.

Vært: Ib Haurum

Til stede:        Formand Preben Goth

               Næstformand Henrik Dorn-Jensen

               Kasserer Hans Grunnet

               Turneringsleder Torben Lyngbach Jensen

               Sekretær Ib  Haurum

Pkt. 1. Opfølgning på generalforsamlingen d. 22. april 2014

Jubilæumsturneringen d. 12. oktober falder i den første weekend i efterårsferien. Det er uheldigt, men er det tidspunkt, hvor vi kan få Humlebækhallen. Vi skal være opmærksomme på det ved fremtidige arrangementer.

Der skal udarbejdes en ramme for fremtidige besøg fra vores svenske venskabsklub inden det næste besøg fra svenskerne i 2015. Tages op på et senere bestyrelsesmøde.

Bestyrelsessuppleanten inviteres til at deltage i bestyrelsens møder.

Bestyrelsen afsætter en aften til at gennemgå spillebordene med henblik på evt. reparation.

Pkt. 2. Evaluering af afslutningsfesten d. 29. april 2014

Enighed om, at det var en meget fin aften, godt tilrettelagt. Der er et overskud på 753 kr.

Pkt. 3. Gennemgang af anvendelse af og de tekniske krav til brugen af Bridgemate v/Ulla Lund

Ulla gennemgik Bridgemate, krav og tidsforbrug. Ulla stiller sig til rådighed til oplæring.

Pkt. 4. Konstituering af bestyrelsen

Næstformand: Henrik Dorn-Jensen

Kasserer: Hans Grunnet

Turneringsleder: Torben Lyngbach Jensen

Sekretær: Ib Haurum

Henrik og Hans er bagstoppere for Torben i forbindelse med tilrettelæggelse og afvikling af turneringsaftenerne og uddannes i anvendelse af Bridgemate.

Pkt. 5. Medlemmer og makkerpar i sæson 2014 - 2015

Der er en henvendelse fra Ole og Kiss Stade samt Hanne og Finn P. Schultz om medlemskab. De blev godkendt som medlemmer. Klubben er dermed fyldt op med 48 medlemmer.

Pkt. 6. Venteliste som medlemmer og substitutter for sæsonen 2014 - 2015

Der er ingen venteliste, men 4 passive medlemmer. Substitutlisten gennemgået.

Pkt. 7. Klubbens 60 års fødselsdag

1. Klubaften d. 7. Oktober for medlemmerne

Det blev besluttet at afsætte 50 kr. pr. medlem til et let traktement denne aften.

2. Guldpointturnering d. 12. oktober i Humlebækhallen

Torben er ansvarlig for tilrettelæggelsen af arrangementet, herunder kontakten til distriktet om turneringen. Det blev besluttet at spille i 2 styrkeopdelte rækker. Prisen for deltagelse fastsættes til ca. 300 kr. pr. deltager, som omfatter turnering, præmier og spisning. Prisen vil afhænge af, hvilken pris Humlebækhallen kan levere mad m.v. til. Der lægges en endelig plan til bestyrelsesmødet d. 19. august.

Pkt. 8. Invitation fra Kullabygdens Bridgeklub til d. 15. november 2014

Invitationen er accepteret jf. mailkorrespondance tidligere.

Pkt. 9 Den nye sæsons turneringer

Der var enighed om, at 2013/14 turneringen var vel tilrettelagt. 2014/15 sæsonen tilrettelægges efter samme skabelon. Torben gennemgik en foreløbig plan. Et endeligt udkast rundsendes til godkendelse.

Pkt. 10. Udsendelse af brev om sæsonstart m.m.

Det udsendte udkast blev gennemgået og godkendt.

Pkt. 11. Bridgecentralen og hjemmesiden

Ingen bemærkninger

Pkt. 12. Orientering fra formanden og øvrige bestyrelsesmedlemmer

Preben orienterede om, at stillingen som leder af Dagcenteret nu vil blive slået op.

Pkt. 13. Næste bestyrelsesmøde

Næste møde blev aftalt til  d. 19. August 2014 kl. 17.00 særligt med henblik på at aftale det praktiske forløb vedr. jubilæumsturneringen d. 12. oktober

Pkt. 14. Eventuelt

Ingen kommentarer.

##############################################################################

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

HUMLEBÆK BRIDGEKLUB’s

Generalforsamling 22. April 2014

Dagsorden

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Kassererens beretning, godkendelse af det reviderede regnskab
4. Fastsættelse af kontingent samt budget for 2014-2015
5. Indkomne forslag
6. Valg af formand
7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af suppleant til bestyrelsen
9. Valg af revisor
10. Eventuelt

Pkt. 1. Valg af dirigent

Bo Sonne blev valgt. Han takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt og dermed lovlig og beslutningsdygtig.

Pkt. 2. Formandens beretning

Formanden aflagde beretning for sæsonen. Den indeholdt følgende punkter: Organisation og struktur, Danmarks Bridgeforbund, Spar Nord Bank/BridgeMate, besøg fra Kullabygdens Bridgeklub i oktober 2013, Humlebæk Dagcenter/Fredensborg Kommune, bridgesæsonen 2012/13, medlemmer og klubbens 60 års fødselsdag d. 4. oktober 2014.

Vedr. Danmarks Bridgeforbund henviste formanden til en artikel i Dansk Bridge fra februar 2014 ”Opfør dig ordentligt ☺” og opfordrede medlemmerne til at læse artiklen med dens gode råd om opførsel ved bridgebordet.

Vedr. bridgesæsonen konstaterede formanden, at den afholdte Top 16 turnering ikke havde været nogen succes, og at bestyrelsen ikke planlægger at gentage denne turneringsform.

Humlebæk Bridgeklub har 60 års fødselsdag d. 4. oktober 2014. I den anledning planlægges afholdt en guldturnering d. 12. oktober i Humlebækhallen. Bestyrelsen har overvejet, om der derudover skal afholdes en særlig festaften for medlemmerne og ønskede tilkendegivelser herom.

Det blev indvendt, at d. 12. oktober er starten på efterårsferien. Det er imidlertid det eneste tidspunkt, hvor det er muligt at låne Humlebækhallen.

Der var ikke tilslutning til en særlig festaften i forbindelse med jubilæet. Derimod var der tilslutning til, at jubilæet markeres på en almindelig spilleaften. Det bliver d. 7. oktober 2014.

Derudover var der ingen bemærkninger eller spørgsmål. Beretningen blev godkendt.

Pkt. 3. Kassererens beretning og godkendelse af det reviderede regnskab

I kassererens fravær pga. sygdom gennemgik formanden regnskabet. Årets resultat er et underskud på kr. 1.247,65, hvilket er en smule mindre end budgetteret.

Den væsentligste afvigelse i forhold til budgettet er en stor udgift til besøget fra Kullabygdens Bridgeklub. Formanden tilkendegav, at arrangementet havde været for dyrt. Der vil blive planlagt på en anden måde ved et kommende besøg. Den store udgift er søgt imødegået ved at reducere udgifterne til præmier.

Sussie Rasmussen fandt, at svenskerarrangementet havde været alt for dyrt. Mente, at det i sin tid blev aftalt, at arrangementet skulle være udgiftsneutralt for de medlemmer, som ikke deltog. Foreslog, at de medlemmer, der deltager i besøget i Sverige, skal erlægge en betaling, som så kunne være en del af finansieringen af svenskernes besøg hos os.

Eva Dorn-Jensen tog som udgangspunkt, at vi er medlemmer af en klub med et samlet kontingent. Og man kan ikke regne ud, hvad hver enkelt får tilbage for sit kontingent. Fandt, at der godt må være lidt højt til loftet i klubben.

Søren Heegaard var enig heri. Kan man ikke undersøge mulighederne for sponsering fra vores bankforbindelse?

Jørgen Bonde Nielsen pegede på, at det jo er de få, som hele tiden modtager vinpræmier.

Flere nævnte muligheden for, at medlemmerne selv står for at lave maden til arrangementet.

Dirigenten konkluderede, at vi er en klub, hvor vi betaler et kontingent, der er vedtaget på generalforsamlingen og som går til forskellige af klubbens aktiviteter. Bestyrelsen laver en ramme for de gensidige besøg med vores svenske venskabsklub, som vil blive refereret i et bestyrelsesreferat.

Regnskabet blev herefter godkendt.

Pkt. 4. Fastsættelse af kontingent samt budget for 2014-2015

Medlemskontingentet blev fastsat til uændret kr. 700.

Budgettet for 2014-2015 blev gennemgået og godkendt.

Pkt. 5. Indkomne forslag

Der var ikke indkommet forslag.

Pkt. 6. Valg af formand

Preben Goth var på valg og blev genvalgt for 2 år.

Pkt. 7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer

Ib Haurum var på valg og blev genvalgt for 2 år.

Ulla Lund var på valg. Ønskede ikke genvalg.

Bent Thinggaard ønskede at udtræde af bestyrelsen.

Hans Grunnet blev valgt for 2 år.

Henrik Dorn-Jensen blev valgt for 1 år.

Pkt. 8. Valg af suppleant til bestyrelsen

Britta Boolsen blev genvalgt.

Steen Scherffenberg gjorde gældende, at det vil være hensigtsmæssigt, at suppleanten deltager i bestyrelsens møder. Det vil gøre det lettere at indtræde i bestyrelsen, hvis der skulle blive behov herfor.

Formanden erklærede sig enig heri.

Pkt. 9. Valg af revisor

Helge B. Andersen blev genvalgt som revisor.

Pkt. 10. Eventuelt

Leif Krabbe fandt, at flere borde trængte til at blive repareret. Bestyrelsen lovede at gå materiellet efter.

Aase Tursø takkede bestyrelsen for dens indsats i det forløbne år.

Dirigenten erklærede generalforsamlingen for afsluttet og takkede for god ro og orden. Formanden takkede aftenens dirigent for veludført arbejde.

Formanden takkede Jørgen Lund for hjælp med opsætning og nedtagning af borde m.m. og overrakte ham 2 flasker vin.

Formanden rettede en stor tak til Ulla Lund og  Bent Thinggaard for deres indsats for klubben og for et godt samarbejde i bestyrelsen og overrakte gave til Ulla. Formanden vil besøge Bent og overrække ham en gave.

29. april 2014

Bo Sonne                        Preben Goth

Dirigent                        Formand

Referent: Ib Haurum

####################################################################################

HUMLEBÆK BRIDGEKLUB’s

Ekstraordinære

Generalforsamling 22. April 2014

Dagsorden

11. Valg af dirigent
12. Forslag til vedtægtsændringer
13. Eventuelt

Pkt. 1. Valg af dirigent

Bo Sonne blev valgt. Han takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt og dermed lovlig og beslutningsdygtig.

Pkt. 2. Forslag til vedtægtsændringer

De af bestyrelsen foreslåede ændringer af vedtægternes §11 blev vedtaget.

Pkt. 3. Eventuelt

Ingen bemærkninger.

29. april 2014

Bo Sonne                        Preben Goth

Dirigent                        Formand

Referent: Ib Haurum

##############################################################################

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde d. 7. marts 2014.

Vært: Preben Goth

Til stede:                

Formand Preben Goth

Næstformand Torben Lyngbach Jensen

Kasserer Bent Thinggaard

Turneringsleder Ulla Lund

Sekretær Ib  Haurum

Pkt. 1. Evaluering af det hidtidige forløb af sæsonens turneringer

Enighed om, at sæsonen hidtil er forløbet tilfredsstillende. Der har været rigtig mange afbud til TOP 16 turneringen. Det må overvejes at droppe den til næste år. Der er også tilfredshed med alle-mod-alle turneringen i marts. Det skal overvejes at indføre indtastning af udspillet i BridgeMate.

Drøftede artiklen i Dansk Bridge februarnummeret ”Opfør dig ordentligt”. Enighed om at formidle artiklen og dens synspunkter på generalforsamlingen i formandens beretning.

Pkt. 2. Økonomisk opfølgning, forventning til regnskabet 2013-2014

Det forventes, at det samlede regnskab ligger meget tæt på budgettet for 2013-2014.

Der indstilles uændret kontingent til generalforsamlingen.

Pkt. 3. Evt. renovering og/eller indkøb af nye bridgeborde. Evt. sponsering fra Spar Nord

Det konkluderes, at der ikke p.t. er behov herfor.

Pkt. 4. Medlemsstatus. Fremskaffelse af substitutter, evt. aftale med anden klub

Vi satser på at kunne fortsætte med 48 medlemmer i den kommende sæson. Der ses ikke umiddelbart muligheder for at samarbejde med andre klubber om substitutter. Medlemmerne skal opfordres til at være opmærksomme på at rekruttere substitutter.

Pkt. 5. Forberedelse af generalforsamling d. 22. April 2014

Preben er på valg. Modtager genvalg

Ib er på valg. Modtager genvalg.

Ulla er på valg. Ønsker at udtræde af bestyrelsen.

Bent ønsker at udtræde af bestyrelsen.

Ulla giver tilsagn om at hjælpe en ny turneringsleder i gang.

Preben har kontakt til kandidat og kontakter andre drøftede mulige kandidater.

Drøftede, at det vil være mest hensigtsmæssigt, at formanden fortsat vælges direkte på generalforsamlingen, men at bestyrelsen selv konstituerer sig efter hver generalforsamling. Der fremsættes ændringsforslag til vedtægterne med henblik herpå på generalforsamlingen.

Pkt. 6. Sæsonafslutningen d. 29. april

Deltagerbetaling fastsættes til 150 kr. Festudvalget disponerer over dette beløb til alle formål på aftenen, bortset fra præmier.

Pkt. 7. Jubilæumsarrangement i forbindelse med klubbens 60 års fødselsdag d. 7. Oktober 2014

Der planlægges en guldturnering d. 12. Oktober. Torben retter henvendelse til Danmarks Bridgeforbund herom, laver annonce til Dansk Bridge og udarbejder budget for arrangementet. Det forventes, at prisen for deltagelse vil ligge på ca. 300 kr. inkl. præmier og frokost.

Der skal bruges 8-10 frivillige til at hjælpe til i løbet af dagen.

Preben og Torben undersøger lokalemuligheder.

Der afholdes en festmiddag d.  4. Oktober for medlemmer med ægtefæller. Preben undersøger lokalemuligheder.

Pkt. 8. Orientering fra formanden og øvrige bestyrelsesmedlemmer

Preben orienterede om en reception i kommunen d. 31. marts i anledning af hans 40 år i kommunalbestyrelsen.

Pkt. 9 Næste bestyrelsesmøde.

Aftales efter generalforsamlingen.

Pkt. 10. Eventuelt

Ingen kommentarer.

##############################################################################

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde d. 1. november 2013.

Vært: Ib Haurum

Til stede:        

Formand Preben Goth

Næstformand Torben Lyngbach Jensen

Kasserer Bent Thinggaard

Turneringsleder Ulla Lund

Sekretær Ib  Haurum

Pkt. 1. Sæsonstart og opfølgning af turneringsforløbet

Enighed om, at starten på sæsonen er forløbet tilfredsstillende. Der var mange afbud i efterårsferien. Drøftede om denne spilleaften kan gøres mere attraktiv.

Der har været tilgang af substitutter efter sæsonstart. Drøftede muligheder for at tiltrække substitutter.

Pkt. 2. Evaluering af arrangementet med Kullabygdens Bridgeklub d. 26. oktober 2013

Der var tilfredshed med tilrettelæggelse og afvikling af arrangementet. Det var indtrykket, at svenskerne var glade for besøget. Drøftede muligheden for at vise et midtvejsresultat under turneringen.

Regnskabet for arrangementet viser, at der er behov for et større tilskud fra klubben end budgetteret.

Pkt. 3. Julearrangementet d. 17. December 2013

Festkomite udpeges d. 5. November. Festkomiteen kan disponere over kr. 125 pr. deltager. Deltagerbetaling kr. 150.

Pkt. 4. Årets fortsatte turneringer

Juleturneringen i december afvikles som planlagt som handicapturnering. Til holdturneringen medbringes en liste over medlemsnumre. Ellers ingen bemærkninger.

Pkt. 5. Henvendelse fra DBF omkring frivilligt arbejde

Vi ser ingen problemer. Preben svarer DBF.

Pkt. 6. BridgeMate og Bridgecentralen, evt. behov for yderligere uddannelse i brugen heraf

De eksisterende tilbud fra DBF dækker ikke vores behov for et tilbud til mere erfarne brugere – uddannelse af superbrugere. Ulla efterspørger dette hos DBF.

Vi er fortsat indstillet på at finansiere deltagelse i kurser, når relevante tilbud fremkommer.

Pkt. 7. Vedligeholdelse og opfølgning på vores hjemmeside

Enighed om, at der godt må komme lidt mere indhold på forsiden. Vi vil forsøge at supplere med billeder fra vores sociale arrangementer.

Pkt. 8. Deltagelse i turneringer under DBF

DBF er interesseret i, at mange deltager i deres turneringer. Besluttet, at vi vil formidle vore medlemmers deltagelse i disse turneringer, dels på hjemmesiden dels mundtligt på spilleaftenerne. Medlemmerne opfordres til at orientere klubben om sådan deltagelse.

Pkt. 9 Orientering fra formanden og øvrige bestyrelsesmedlemmer.

Drøftet opfølgning over for Dagcentret i forhold til vores svenskerarrangement.

Drøftet klubbens økonomi. Det blev besluttet at reducere i totalomkostningerne ved at begrænse omfanget af præmier i de enkelte turneringer.

Humlebæk Bridgeklub fylder 60 år d. 7. Oktober 2014. Det blev besluttet at undersøge mulighederne for to arrangementer: En jubilæumsturnering  (guld eller sølv) d. 12. Oktober 2014 (Torben undersøger hos DBF) og en fest med ægtefæller d. 4. Oktober 2014 evt. i sejlklubbens lokaler i Sletten Havn (Preben undersøger).

Ulla orienterede om, at hun ønsker at træde ud af bestyrelsen ved næste generalforsamling. Vi skal være opsøgende i forhold til at finde en ny turneringsleder.

Pkt. 10. Næste bestyrelsesmøde

7. marts 2014. Vært: Preben

Pkt. 11. Eventuelt

Ulla undersøger behovet for et nyt virusprogram til klubbens computer.

##############################################################################

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde d. 26. juni 2013.

Vært: Preben Goth

Til stede:        

Formand Preben Goth

Næstformand Torben Lyngbach Jensen

Kasserer Bent Thinggaard

Turneringsleder Ulla Lund

Sekretær Ib  Haurum

Pkt. 1. Opfølgning af generalforsamlingen d. 23. April 2013

Der skal være opmærksomhed på at udsende regnskabet forud for generalforsamlingen i fremtiden.

Øvrig opfølgning indeholdes i tilrettelæggelsen af næste sæsons turneringsplan.

Pkt. 2. Evaluering af afslutningsfesten d. 30. April 2013

Der var tilfredshed med tilrettelæggelse og afvikling af afslutningsfesten.

Pkt. 3. Medlemmer og makkerpar i sæson 2013- 2014

Der er et udestående vedr. et makkerpar. Preben kontakter mulige, drøftede emner. I øvrigt  må alle være opmærksomme på mulige kandidater.

Pkt. 4. Venteliste som medlemmer og substitutter for sæsonen 2013 - 2014

Der er, jf. ovenfor, ingen på venteliste. Substitutlisten ajourført.

Pkt. 5. Evt. sommerturnering i august

Der arrangeres ingen sommerturnering.

Pkt. 6. Invitation til Kullabygdens Bridgeklub

Preben inviterer Kullabygdens Bridgeklub til d. 26. Oktober.

Pkt. 7. Den nye sæsons turneringer

Der startes med en opvarmningsturnering over 2 aftener. 

Danmarks Bridgeforbund arrangerer klubsølvturnering i uge 47, dvs. d. 19. November, hvor der er kommunalvalg. Vi gennemfører aftenen med mulighed for afbud uden substitut.

Der arrangeres Top 16 turnering i 3 rækker d. 11. Marts.

Der indpasses en alle mod alle turnering i februar-marts for at tilgodese ønsker om at møde forskellige par i turneringsforløbet.

Det blev besluttet at gøre generalforsamlingsaftenen til en almindelig spilleaften med lidt færre spil og som en del af parmesterskabet.

Der vil – i lighed med sidste sæson – være en række spilleaftener, hvor man kan melde afbud uden at skulle skaffe substitut. Det vil fremgå af turneringsplanen.

Pkt. 8. Udsendelse af brev om sæsonstart

Gennemgået.

Pkt. 9. Bridgecentralen og hjemmesiden

Ingen bemærkninger.

Pkt. 10. Orientering fra formanden og øvrige bestyrelsesmedlemmer

Ingen bemærkninger.

Pkt. 11. Næste bestyrelsesmøde

1. november. Vært: Ib

Pkt. 12. Eventuelt

Intet til eventuelt.

####################################################################################

HUMLEBÆK BRIDGEKLUB’s

Generalforsamling 23. April 2013

Dagsorden

14. Valg af dirigent
15. Formandens beretning
16. Kassererens beretning, godkendelse af det reviderede regnskab
17. Fastsættelse af kontingent samt budget for 2013-14
18. Indkomne forslag
19. Valg af formand
20. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer
21. Valg af suppleant til bestyrelsen
22. Valg af revisor
23. Eventuelt

Pkt. 1. Valg af dirigent

Bo Sonne blev valgt. Han takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt rettidigt og dermed lovlig og beslutningsdygtig.

Pkt. 2. Formandens beretning

Formanden aflagde beretning for sæsonen. Den indeholdt følgende punkter: Organisation og struktur, Danmarks Bridgeforbund, Spar Nord Bank/BridgeMate, Kullabygdens Bridgeklub, Humlebæk Dagcenter/Fredensborg Kommune, bridgesæsonen 2012/13 og medlemmer.

Der var ingen bemærkninger eller spørgsmål. Beretningen blev godkendt.

Pkt. 3. Kassererens beretning og godkendelse af det reviderede regnskab

Regnskabet blev omdelt. Dirigenten konstaterede, at regnskabet ikke som foreskrevet i vedtægterne af 2010 er udleveret skriftligt til medlemmerne med det varsel, der fremgår af vedtægterne (senest 8 dage før generalforsamlingen). 

Generalforsamlingen besluttede enstemmigt at behandle regnskabet på trods heraf.

Kassereren gennemgik regnskabet. Årets resultat er et underskud på kr. 3.261,65, hvilket er ca. kr. 2.000 større end budgetteret. Dette skyldes primært indkøb af nye borde. Kassebeholdningen pr. 19. Marts 2013 er kr. 12.402,11. Heraf blev der hensat kr. 2.000 til sæsonens afslutningsfest.

Regnskabet blev godkendt.

Pkt. 4. Fastsættelse af kontingent samt budget for 2013-14

Medlemskontingentet blev fastsat til uændret kr. 700.

Budgettet for 2013/14 blev gennemgået og godkendt.

Pkt. 5. Indkomne forslag

Der var ikke indkommet forslag.

Pkt. 6. Valg af formand

Preben Goth er i 2012 valgt for 2 år

Pkt. 7. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer

Næstformand Torben Lyngbach Jensen var på valg og blev genvalgt.

Kasserer Bent Thinggaard var på valg og blev genvalgt.

Pkt. 8. Valg af suppleant til bestyrelsen

Bestyrelsen foreslog Britta Boolsen, som blev valgt.

Pkt. 9. Valg af revisor

Helge B. Andersen blev genvalgt som revisor.

Pkt. 10. Eventuelt

Dorte Myrup efterlyste en anden måde at uddele præmier på. Åse Josefsen fandt den nuværende form god.

Helle Needham foreslog, at alle kort blev udskiftet ved sæsonstart og efter jul. Bestyrelsen lovede, at den løbende vil vurdere materiellets stand bl.a. i lyset af anvendelsen af edb-givne kort.

Søren Heegaard efterlyste flere edb-givne kort. Bestyrelsen er i gang med at overveje dette. Helle Needham foreslog spilleaftener med papirregnskaber.

Allan Gardbo efterlyste, at der blev gennemført TOP-16. Det kan gøres på en almindelig spilleaften. Der var tilslutning hertil.

Dirigenten erklærede generalforsamlingen for afsluttet og takkede for god ro og orden. Formanden takkede aftenens dirigent for veludført arbejde.

Sluttelig takkede formanden Jørgen Lund for hjælp med opsætning og nedtagning af borde m.m. og overrakte ham 2 flasker vin.

30. april 2013

Bo Sonne                        Preben Goth

Dirigent                        Formand

Referent: Ib Haurum

##############################################################################

HUMLEBÆK

BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde d. 15. Marts 2013.

Vært: Bent Thinggaard

Til stede:                

Formand Preben Goth

Kasserer Bent Thinggaard

Turneringsleder Ulla Lund

Sekretær Ib  Haurum

Pkt. 1. Evaluering af det hidtidige forløb af sæsonens turneringer, Bridge mate m.m.

Overordnet er der tilfredshed med afviklingen af sæsonens turneringer. Det blev drøftet, om der kunne skabes lidt mere variation i turneringerne, f.eks. ved at rækkerne spiller mod hinanden. Der ønskes flere turneringer med edb-lagte kort.

Ulla og Bent vil gerne på kursus i Bridge Mate, når der kommer noget relevant fra Bridgeforbundet.

Pkt. 2. Økonomisk opfølgning. Forventninger til regnskabet for 2012-13

Budgettet forventes overholdt. Der bliver formentlig et mindre overskud.  Kontingentet kan fastholdes uændret i næste sæson.

Pkt. 3. Renovering og/eller indkøb af nye bridgeborde. Muligheder for sponsering fra Spar Nord

Efter indkøb af 3 nye borde og renovering af yderligere 3 er der ikke behov for yderligere nye borde p.t. De 3 gamle borde sættes på auktion på generalforsamlingen.

Der ses p.t. ikke behov for yderligere sponsering fra Spar Nord.

Pkt. 4. Forberedelse af generalforsamling d. 23. April 2013

Dagsordenen gennemgået. Udsendes i uge 12. Torben og Bent er på valg til bestyrelsen og modtager begge gerne genvalg. Der skal vælges en ny suppleant efter Hanne Knudsen. Preben undersøger.

Der mangler tilbagemelding fra enkelte medlemmer om fortsat deltagelse i 2013/14. Det ser ud til, at det bliver vanskeligt  få plads til ønsker om nye medlemmer.

Pkt. 5. Sæsonafslutning d. 30. April 2013

Egenbetaling sættes til 100 kr. Klubben giver et tilskud på op til 50 kr. Pr. Deltager.

Pkt. 6. Orientering fra formanden samt fra øvrige bestyrelsesmedlemmer

Der var ikke yderligere under orientering.

Pkt. 7. Næste bestyrelsesmøde

Aftales efter generalforsamlingen.

Pkt. 8. Eventuelt

Intet til eventuelt.

HUMLEBÆK BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde d. 23. november 2012.

Vært: Torben Lyngbach Jensen

Til stede:                

Formand Preben Goth

Næstformand Torben Lyngbach Jensen

Kasserer Bent Thinggaard

Turneringsleder Ulla Lund

Sekretær Ib  Haurum

Pkt. 1. Sæsonstart og opfølgning af turneringsforløbet

Opvarmningsturneringen over de tre første aftener, hvor der ikke skulle skaffes substitutter, fungerede tilfredsstillende. Der var en hel del afbud. Også den indledende parturnering har fungeret godt.

Pkt. 2. Evaluering af arrangementet hos Kullabygdens Bridgeklub d. 27. Oktober 2012

Det var et meget fint arrangement og et fint værtskab. Vi skal huske, at flere svenskere udtrykte ønske om flæskesteg næste år hos os.

Pkt. 3. Julearrangementet d. 18. december

Julekomite er udtrukket. I fremtiden skal par udtrækkes sammen. Deltagerbetalingen sættes til 100 kr. Klubben giver et tilskud på 50 kr. Turneringen bliver med trukne makkere. Der laves et fælles meldekort, som alle skal anvende. Der gives ikke bronzepoint i denne turnering.

Pkt. 4. Årets fortsatte turneringer

Vedr. holdturneringen undersøger Ulla og Torben, om der kan laves IMP across the field.

Ved vinterturneringen skal der ikke skaffes substitutter, og der bliver ikke anvendt edb kort.

Pkt. 5. Bridge Mate, Bridgecentralen, behov for yderligere uddannelse i brugen heraf

Ulla vil gerne på kursus, når der bliver mulighed herfor.

Pkt. 6. Vedligeholdelse og opfølgning på vores hjemmeside

Aftalt at der ryddes op på hjemmesiden. Gamle turneringer kan skjules, så de ikke vises direkte, men stadig er tilgængelige i arkivet.

Pkt. 7. Deltagelse i turneringer under Dansk Bridgeforbund

Vi opfordrer medlemmerne til at deltage.

Pkt. 8. Orientering fra formanden samt fra øvrige bestyrelsesmedlemmer

Belysningen i Dagcentret bliver udbedret (evt. nye lamper). Der bliver desuden ryddet op i kælderen, så der bliver plads dernede, hvis vi har yderligere behov.

Bridgeforbundets orienteringsbreve sendes til bestyrelsesmedlemmerne.

Torben har meldt sig som underviser til den nye turneringslederuddannelse i Dansk Bridgeforbund.

Klubbens økonomi er sund og god. Der er pt. 31.000 kr. i kassebeholdning. Med de forventede udgifter til turneringspræmier, bronzepoint, jule- og afslutningsarrangementer samt indkøb af materialer forventes årets resultat at slutte med en kassebeholdning på niveau med sidste år.

Pkt. 9. Næste bestyrelsesmøde

15. marts 2013. Vært: Bent

Pkt. 10. Eventuelt

Det blev besluttet at indkøbe nye meldekort (Ulla) , samt 3 nye borde (Ib). De kasserede borde sættes på auktion på generalforsamlingen.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

HUMLEBÆK BRIDGEKLUB

Referat af bestyrelsesmøde d. 28 juni 2012 hos Ulla lund

Til stede:

Formand Preben Goth

Næstformand Torben Lyngbach Jensen

Kasserer Bent Thinggaard

Turneringsleder Ulla Lund

Sekretær Ib Haurum

Pkt. 1. Godkendelse af referat af bestyrelsesmøde d. 9. Marts 2012

Referatet godkendt

Pkt. 2. Opfølgning på generalforsamlingen d. 17. April 2012.

Vedr. diskussionen om behovet for at sende et medlem på turneringslederkursus for opdatering af regelsættet, så bestyrelsen ikke noget behov derfor.

Bent skal være mere aktiv som turneringsleder.

Der vil være en sølvturnering i den kommende sæson. Der vil ikke blive afholdt en Top 16 turnering.

Pkt. 3. Evaluering af afslutningsfesten d. 24. April 2012.

Der var enighed om, at festen fungerede fint. Stor tak til arrangørerne.

Økonomien hænger fint sammen, da der ikke blev brugt op til den budgetterede ramme.

Vi skal være opmærksomme på, at de ved lodtrækning fundne par skal identificeres på navn, så der kan tildeles bronzepoint.

Pkt. 4. Medlemmer af klubben.

Vi er nu 48 medlemmer, som er det ønskelige.

Pkt. 5. Venteliste og substitutter for sæsonen 2012/13.

Gennemgået og ajourført.

Pkt. 6. Kan vi arrangere sommerturnering i august.

Der har været begrænset tilslutning i de tidligere år – 2-3 borde.  Det besluttes derfor, at der ikke arrangeres sommerturnering i august 2012. Der er sommerturneringer flere steder i området, bl.a. i Helsingør.

Pkt. 7. Oprydning i vores arkiv i Humlebæk Dagcenter.

Den nye leder af Dagcentret er i gang med en oprydning. Flere bestyrelsesmedlemmer har fjernet gammelt arkivmateriale fra centret. Vi skal kun have de effekter i Centret, som vi løbende bruger til at afvikle klubaftenerne.

Pkt. 8. Invitation fra Kullabygdens Bridgeklub.

Vi siger ja til at komme til Sverige d. 27. Oktober 2012.

Pkt. 9. Den ny sæsons turneringer.

Drøftede  oplæg til turneringsplan, som indeholder en sølvturnering. Desuden er parmesterskabet kortet af med en aften. Planen revideres på grundlag af drøftelserne.

I opvarmingsturneringerne og til generalforsamlingen kan meldes afbud uden at der skal skaffes substitut.

Pkt. 10. Udsendelse af brev om sæsonstart.

Indholdet drøftet.  Der orienteres om invitationen fra Kullabygdens Bridgeklub.

Pkt. 11. Bridgecentral og hjemmeside.

Bridgecentralen fungerer fint.

Ansvaret for vedligeholdelse af klubbens hjemmeside påhviler det bestyrelsesmedlem, som er ansvarlig for den konkrete opgave.

Pkt. 12. Orientering fra formenden og de øvrige bestyrelsesmedlemmer.

Torben og Ib deltog i distriktets generalforsamling.

Pkt. 13. Næste bestyrelsesmøde

D. 9. November 2012.

Pkt. 14. Eventuelt.

Ingen bemærkninger. 

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

                                           Dagsorden

__________________________________________________________________________________________________

                                                          Espergærde 12. marts 2012

______________________________________________________________________________________________

                                                       Espergærde 21. november 2011

______________________________________________________________________________________________

                                       Espergærde 2. august 2011           

               ________________________________________________________________________________