Holte bridgeklub

Referat af generalforsamling 29.05.2024

1. Jesper Debois valgtes som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt korrekt og dermed lovlig. Tilstede var 14 af klubbens  24 aktive medlemmer.

2. Formandens beretning. Den var udsendt på forhånd til medlemmerne. På dagen fremhævedes indsatsen for at sikre et tilstrækkeligt antal medlemmer til klubbens overlevelse og en tak til dem, som medvirkede hertil. Det forløbne år var et spareår, som betød mere beskedne præmier, til dem, som havde gjort sig fortjent hertil og spurtpræmierne havde været sløjfet. Finn Thunbo havde trods et stramt skema udenfor klubben påtaget sig turneringsplanlægningen og fik tak for dette. Var tilfreds med at jobbet blev overtaget af Jesper Debois, da denne fandt tid ved årsskiftet. Birgitte Thunbo, som var passivt medlem, stillede sig til rådighed som regnskabsholder, men det endte dog med, at formanden selv varetog jobbet som kasserer. Dette ikke mindst pga. den særdeles langsomme proces med kommunikationen med Nordea bank i forhold til kontoadgang. Fra et underskud i forrige sæson, kom vi ud af indeværende med et nydeligt overskud og bestyrelsen var derfor indstillet på af genindføre spurtpræmierne i den kommende sæson.

3. Regnskab og budget. Blev fremlagt af formanden. Efter afklaring af enkelte spørgsmål vedr. kontingenter, balance og indholdet af diverse-punktet, godkendte forsamlingen regnskab og budget.

4. Jesper Debois, som fortsætter som turneringsansvarlig, fremlagde sit bud på den kommende plan og man drøftede tidsplanen samt nogle medlemmers overvejelser om sammenlægning af  flere af holdturneringerne, således at mesterskabsafviklingen blev udvidet. Der syntes dog ikke at være stor tilslutning hertil. Jesper samstemmer det endelige program med bestyrelsen.

5. Indkomne forslag: Ingen

6. Valg af bestyrelse: Finn Thunbo og Michael Rübner fratrådte og i stedet indvalgtes Helge Hesselberg, som fremtidig kasserer og Kate Reiter uden portefølge. Tove Gjerdrum fortsatte som suppleant.

7. Valg af revisor og suppleant: Henrik Sattrup fortsatte som revisor og John Dalgaard som suppleant.

8. Fastsættelse af fremtidigt kontingent: Med ønsket om at genindføre spurtpræmierne blev forsamlingen enige om, at kontingentet for aktive medlemmer øges med kr. 100,-. Næste års kontingenter vil således være: Primære medlemmer kr. 755,-. Klubmedlemmer kr. 515,-. Passive medlemmer uændret kr. 400,-.

9. Evt. Der var ønske om at man fremover differentierer mere mellem præmier til henholdsvis kortere turneringer og klubmesterskabet. Bestyrelsen tager dette til efterretning.

           Referent: Carsten Bernth                                               Dirigent: Jesper Debois

Holte Bridgeklub

Referat af generalforsamling 24/4-2023.

1. Jesper Debois valgtes som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henhold til klubbens vedtægter.

2. Formandens beretning: Det var den 13. og sidste beretning fra vor driftsikre formand, som efter flytning havde orienteret om sin afgang og udmeldelse af klubben. Der var 3 fokusområder: sæsonens interne turneringer, eksterne præstationer og klubbens fremtid. Efter coronarestriktionernes ophør var det igen muligt at gennemføre et normalt turneringsprogram med både par- og holdturneringer. Klubmestre i begge dicipliner blev nævnt og hædret. Flere medlemmer havde i sæsonen deltaget i eksterne turneringer og særligt et brødrepar havde gjort sig bemærket (og nej, de hedder ikke Engel) med flotte resultater både på distrikts- og forbundsniveau. Klubbens fremtid hænger i en tynd tråd. Af de hidtidige 24 medlemmer er det kun 20, som har tilkendegivet at fortsætte og nogle under forudsætning af, at vi ikke kommer under 12 par. Det var derfor ikke uden vemod for Ole at måtte forlade posten i denne svære situation. Den efterfølgende drøftelse klargjorde 3 scenarier. Det første, som forsamlingen prioriterede, var at alle forsøger at skaffe nye medlemmer, således at vi også i næste sæson kan mønstre 12 par. Man var enige om at fristen herfor var få uger, idet medlemmerne havde behov for i god tid at kunne finde alternative spillesteder, såfremt rekrutteringen af nye ikke lykkedes. De to øvrige scenarier er enten en fusion med en anden klub eller en opløsning af Holte bridge klub. Såfremt der skal tages stilling hertil, vil bestyrelsen indkalde til en ekstraordinær generalforsamling.

3. Rengskabets time: Vor nye kasserer tilkendegav indledningsvist, at hans kompetencer til posten ikke har været optimale. Han har derfor haft assistance af formanden i udarbejdelse af årets regnskab og budget. Årets resultat blev et underskud på driften på ca. 6.800 kr og budgettet for en kommende sæson viser ligeledes underskud endda noget højere. Klubbens formue kan bære dette, men  der skal naturligvis foretages ændringer fremover for at minimere underskuddet, hvis klubben overlever.

4. Fremlæggelse af turneringsplan: Pga. Klubbens aktuelle situation var dette præmaturt og blev derfor udskudt.

5. Indkomne forslag: ingen

6. Valg til bestyrelsen: Formandsposten og et bestyrelsesmedlem var på valg. Da Ole ophører i klubben valgtes Tyge Fogh som ny formand. Carsten Bernth blev genvalgt og Tove Gjerdrum valgtes som suppleant.
7. Valg af revisor og suppleant: Henrik Sattrup blev ny revisor og John Dalsgaard ny suppleant.
8. Fastlæggelse af kontingent: Indtil nærmere afklaring af klubbens fremtid valgte forsamlingen at fastholde kontingentet, som for primære medlemmer er 655 kr og for klubmedlemmer er 415 kr. Passive medlemmer 400 kr.

     Dirigenten erklærede generalforsamlingen for afsluttet. Den afgående formand blev klappet ud med et par flasker god vin og en stor tak for sin indsats gennem årene.

Referent: Carsten Bernth

NB! Efter generalforsamlingen gjorde klubbens revisor opmærksom på, at der ikke syntes at foreligge betalinger fra de passive medlemmer. Bestyrelsen vil følge op på dette.

Generalforsamling Holte Bridgeklub 25/4-2022.

1. Valg af dirigent: Bestyrelsen foreslår Henrik Sattrup, som vælges og denne konstaterer, at generalforsamlingen er lovligt indkaldt og beslutningsdygtig.

2. Formandens beretning: Der er fokus på det vigende medlemstal og Ole lægger op til en drøftelse af mulighederne for at tiltrække nye. Nævner, at Holte er en stærk klub med ambitiøse spillere og at dette kan skræmme nyere spillere, som det var tilfældet i den forløbne sæson, hvor 2 nye par kun holdt få spilleaftener, inden de meldte sig ud igen. Da der ikke p.t. er ressourcer til at arrangere undervisning, synes mulighederne at begrænse sig til enten at lokke trænede spillere til eller at fusionere med en anden klub, hvis vi når det lavest acceptable medlemstal. Dbf. kræver minimum 8 par og vi har i skrivende stund udsigt til at kunne mønstre 13½-14 par. Forsamlingen er enig i, at det ikke nytter at tiltrække nyere bridgespillere og der udtrykkes tvivl om det vil være tilfredsstillende for spillere fra andre mulige lokale ”fusionsklubber”, idet styrkeforskellen nok er for stor. Der træffes ingen beslutninger, så klubbens fremtid synes at afhænge af tilgang af erfarne spillere. Alle opfordres til fortælle om vor dejlige klub i deres netværk.

Som følge af Coronaens fortsatte hærgen har den forløbne sæson for 2. gang ikke været normal. Hen over vinteren har vi igen afholdt en del énaftens parturneringer, men håbet er, at vi igen kan spille mere holdbridge og fleraftensturneringer.

Formanden deler præmier ud til årets klubmestre samt flaskegaver til vore to stabile hovedværter. En særlig tak til Michael, som forsyner os med drikkevarer efter cafeens lukketid. Endelig en ganske særlig tak til Jytte, som i årevis har styret vor økonomi som kasserer. Pga. meget lang transport har Jytte valgt at stoppe i klubben.

3. Regnskabets time: Jytte fremlægger regnskab og budget og efter nogle afklarende spørgsmål godkender forsamlingen.
4. Den kommende turneringsplan: Turneringsleder Finn Thunbo har gjort sig nogle tanker om bl.a. 3 holdturneringer. Intet ligger dog helt fast, idet vi afventer endelig afklaring af, om vi bliver 14 par.
5. Valg til bestyrelsen: Michael Rübner indvælges i stedet for Jytte Dahl
6. Valg af revisor: Niels Jørgen Engel fortsætter ligesom Tyge Fogh holder fanen højt som hans suppleant.
7. Kontingent: Foreslås uændret, hvilket besluttes.

Dirigenten erklærer generalforsamlingen for afsluttet og alle går hjem i god ro og orden.

Referent: Carsten Bernth