Nedenstående vedtægter forældede. Nye vedtægter vedtaget den 21. maj 2024 findes under fanebladet "Foreningsdokumenter" på hjemmesiden.
§ 1. Navn.
Foreningens navn er Helsingør Bridgeklub med cvr.nr. 34639620 og dens hjemsted er Helsingør.
Foreningen er tilsluttet Dansk Bridge Forbund, distrikt Nordsjælland og medlemmerne modtager bladet Dansk Bridge efter de gældende regler herfor.
Foreningen er tilsluttet forbundets mesterpointordning.
§ 2. Formål.
Foreningens formål er at dyrke turneringsbridge i dens forskellige former og efter de internationale love.
Foreningen er åben for alle, der ønsker at måtte blive medlem og tilslutte sig foreningens formål.
§ 3. Medlemmer.
Medlemskab af foreningen er økonomisk bindende for hele sæsonen og skal for allerede værende medlemmer årligt bekræftes ved en bindende, skriftlig tilmelding til den følgende sæson.
Medlemmerne har mødepligt for hele sæsonen, men kan lade sig repræsentere af en substitut.
Medlemskabet fortsætter, til det opsiges. Gentagne udeblivelser uden varsel betragtes som udmeldelse af foreningen. Nye medlemmer, der bliver makkere til eksisterende medlemmer, har fortrinsret frem for andre nye medlemmer.
§ 4. Bestyrelse.
Foreningen ledes af en bestyrelse på 5 medlemmer, som alle vælges for 2 år ad gangen.
Turneringsleder og to bestyrelsesmedlemmer vælges på ulige år.
Formand og 1 bestyrelsesmedlem vælges på lige år.
2 stk. suppleanter vælges hvert år.
Valg til bestyrelsen træder i kraft med virkning fra generalforsamlingen.
Bestyrelsen, der konstituerer sig selv inden udgangen af juni med næstformand, kasserer og sekretær, er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Bestyrelsen kan efter behov nedsætte udvalg til løsning af specielle opgaver.
Bestyrelsen fører en beslutningsprotokol. Bestyrelsen er kontingentfri.
§ 5. Regnskab og økonomi.
Regnskabsåret løber fra 1. april til 31. marts.
Der fremlægges revideret regnskab ved den ordinære generalforsamling sammen med et budget for den kommende sæson med et forslag om kontingentstørrelse.
Kontingentet skal være indbetalt senest den 10. august inden sæsonens første spilleaften.
Foreningen tegnes af formand eller kasserer. Bestyrelsens medlemmer hæfter ikke personligt for foreningens underskud med mindre tilbagebetalingskravet er opstået ved en retsstridig handling.
§ 6. Turneringer.
Bestyrelsen beslutter turneringernes art, varighed og styrkesammensætning og udsender sæsonprogram.
Hvis en turnering spilles i flere rækker, fastsætter bestyrelsen regler for op- og nedrykning, inden sæsonen begynder.
Bestyrelsen fastsætter regler for deltagelse i turneringer mod fremmede klubber.
Bestyrelsen kan, hvis det findes ønskeligt, nedsætte et spilleudvalg til varetagelse af disse opgaver.
§ 7. Generalforsamling.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. Den afholdes i april måned på den næstsidste spilleaften før sæsonafslutning.
Generalforsamlingen skal indkaldes enten ved opslag eller mail med tre ugers varsel.
Alle vedtægtsændringer kan kun vedtages ved simpel stemmeflertal på en lovlig indkaldt generalforsamling.
Generalforsamlingen skal have følgende dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning v/formanden
3. a. Aflæggelse af årsregnskab
b. Fremlæggelse af budget samt fastsættelse af kontingent for den kommende sæson.
4. Indkomne forslag
5. Valg af formand / lige år
6. Valg af turneringsleder / ulige år
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer
8. Valg af suppleanter
9. Valg af 1 revisor og en revisorsuppleant
10. Eventuelt
Afstemninger foretages ved håndsoprækning, hvis intet andet kræves.
Alle beslutninger på generalforsamlingen træffes ved simpelt stemmeflertal – foreningens opløsning kan kun ske med 2/3 flertal på to på hinanden følgende generalforsamlinger, hvoraf den ene skal være en ordinær.
Forslag, der ønskes behandlet på en generalforsamling, skal afgives skriftligt til bestyrelsen senest 7 døgn før generalforsamlingen.
Ekstraordinær generalforsamling skal afholdes, hvis bestyrelsen skønner det ønskeligt, eller en del af medlemmerne skriftligt fremsætter motiveret ønske herom.
Ekstraordinær generalforsamling indkaldes med 14 dages varsel – og forslag, der ønskes behandlet, skal afgives skriftligt til bestyrelsen senest 7 døgn forud.
I tilfælde af foreningens opløsning, tilfalder foreningens midler Helsingør kommune.
§ 8. Sæsonforløbet.
Foreningens spilleaften er mandag. Der startes på alle spilleaftener kl. 19.00, medmindre andet er meddelt.
Sæsonen starter normalt første mandag i september og slutter normalt sidste mandag i april måned. Der spilles normalt ikke mandage i jule- og nytårsugen. I øvrigt henvises til sæsonprogrammet.
Spilleregler fremgår af klubbens hjemmeside.
Helsingør, den 3. oktober 2016,
redigeret og godkendt ved ekstraordinær generalforsamling.
På den ordinære generalforsamling den 8. april 2019 er §5, stk. 3 besluttet ændret fra ”Kontingentet skal være indbetalt senest på sæsonens første spilleaften.” til ”Kontingentet skal være indbetalt senest den 10. august inden sæsonens første spilleaften.”
|