Foreningsdokumenter - oversigt

I dette afsnit

- Klubbens vedtægter vedtaget 21. maj 2024

- Generalforsamlingsreferater fra april 2017 til dato

- Klubbens persondatapolitik


Vedtægter per 21. maj 2024

Vedtægter for

Helsingør Bridgeklub



§ 1. Navn og hjemsted.

Klubbens navn er Helsingør Bridgeklub og klubben er hjemmehørende i Helsingør kommune.

Klubbens CVR-nr. er 3463 9620


§ 2. Formål.

Klubbens formål er at samle bridgeinteresserede til regelmæssige spilledage for gennem træning, undervisning og turneringsspil at dygtiggøre medlemmerne og fremme kendskabet til og interessen for bridge. Såvidt muligt gennemføres alle tre turneringsformer.


§ 3. Tilhørsforhold

Klubben er medlem af Danmarks Bridgeforbund og dermed distrikt Nordsjælland og er som sådan underlagt såvel forbundets som distriktets vedtægter og reglementer.


§ 4. Medlemskab.

Som aktivt medlem kan optages enhver, der er godkendt af bestyrelsen.


Medlemmerne er forpligtet til at overholde klubbens vedtægter og regler og i øvrigt leve op til klubbens formålsbestemmelse.

Medlemmernes pligter og rettigheder er beskrevet i klubbens Turneringsregler/Etikette.           


Endeligt afslag på medlemskab af klubben skal efter anmodning af den, der ønsker medlemskab, forelægges generalforsamlingen.


Bestyrelsen kan optage passive medlemmer.

Passive medlemmer har ikke adgang til at deltage i den primære aktivitet.

Passive medlemmer har ikke stemmeret, men er valgbare til bestyrelsen.


Indmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen og er bindende for hele sæsonen,

dog kan bestyrelsen tillade udmeldelse efter 1/2 sæson, når omstændighederne taler for det.


For medlemmer under 18 år skal indmeldelsen underskrives af forældre eller værge.


Medlemskab overføres automatisk fra en sæson til næste sæson.


Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst en måneds varsel til udgangen af en sæson.

I forbindelse med udmeldelsen skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværender med klubben afvikles.


§ 5. Kontingent

Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen.

Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.


Juniorer under uddannelse betaler halvt kontingent.


Er et medlem trods påmindelse fortsat i restance kan medlemmet slettes af medlemslisten, uden at dette forelægges generalforsamlingen


§ 6. Udelukkelse og eksklusion.

Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for klubben, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser.


I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.


I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen endeligt afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt.


En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af klubbens vedtægter.


En eksklusion skal indberettes til Danmarks Bridgeforbund. Der henvises i øvrigt til forbundets vedtægter §§ 13 & 14.


§ 7. Ordinær generalforsamling

Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle anliggender.


Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af april måned.


Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted skriftligt eller pr. email med tre ugers varsel.


Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest to uger inden generalforsamlingens afholdelse.

Indkomne forslag og det reviderede regnskab kan rekvireres hos bestyrelsen og fremlægges for medlemmerne senest en uge før generalforsamlingen.


Adgang til generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle klubbens aktive medlemmer der ikke er i kontingentrestance.


Der kan stemmes ved fuldmagt. Et medlem kan ikke stemme ved flere end en enkelt fuldmagt.


En rettidigt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal, se dog §§ 15 & 16.



§ 8. Dagsorden

Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:

  1. Valg af dirigent og referent
  2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
  3. Godkendelse af det reviderede regnskab
  4. Godkendelse af budget
  5. Fastsættelse af kontingent
  6. Indkomne forslag
  7. Valg af formand (lige år)
  8. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (lige/ulige år)
  9. Valg af suppleant
  10. Valg af revisor og revisorsuppleant
  11. Eventuelt


§ 9. Generalforsamlingens ledelse.

Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke er medlem af bestyrelsen.


Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om klubbens opløsning kvalificeret flertal, jf. §§ 15 og 16.


Afstemninger skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlanger det og altid ved personvalg mellem flere kandidater.


Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.


§ 10. Ekstraordinær generalforsamling.

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen.

Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst en femtedel af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med angivelse af det emne, som ønskes behandlet.


Generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter begæringens modtagelse.

For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemninger m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.


§ 11. Bestyrelsen.

Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold.


Bestyrelsen består af mindst 5 medlemmer, en formand og 4 bestyrelsesmedlemmer og vælges for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år, mens 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år.


Alle underklubber skal have mindst en repræsentant i bestyrelsen.


Bestyrelsen konstituerer sig med kasserer og sekretær.


Bestyrelsen kan nedsætte udvalg (spilleudvalg og turneringskomite) til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.



Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer er til stede. Der føres en protokol over bestyrelsens forhandlinger.


De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til vedtægterne.


Valgbare til bestyrelsen er alle medlemmer, der er fyldt 15 år.


Bestyrelsen udarbejder klubregler, der skal godkendes på generalforsamlingen


§ 12. Regnskab

Klubbens regnskabsår er kalenderåret.

Regnskabet fremlægges på den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift. Regnskabet fremlægges for klubbens medlemmer senest en uge inden den ordinære generalforsamling.


§ 13. Revision

På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant.

Revisoren skal hvert år gennemgå regnskabet og påse, at beholdningerne er til stede.


§ 14. Tegning og hæftelse

Klubben tegnes af formanden eller kassereren.


Der påhviler ikke klubbens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler klubben.


§ 15. Vedtægtsændringer

Ændringer af vedtægterne kan ske på en generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.


§ 16. Opløsning

Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun ske på en særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede.


For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en ekstraordinær generalforsamling der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset de fremmødtes antal.


Eventuel formue og løsøre, skal tilgå en bridgeklub som er medlem af Danmarks Bridgeforbund i Helsingør Kommune.


Vedtaget på den ekstraordinære generalforsamling d. 21. maj 2024


         Johannes Hecht-Nielsen                         Inge Voigt Poulsen

       Formand                                Dirigent




Generalforsamlingsreferater

Referat af generalforsamling i Helsingør Bridgeklub

- mandag den 7. april 2025


Dagsorden


1. Valg af dirigent og referent

Ole Bredlund blev valgt som dirigent. Han konstaterede indledningsvis, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt den 17. marts 2024. Valg af referent: Lars Gram.


2. Bestyrelsens beretning v/formanden

Beretningen var inden generalforsamlingen fremsendt til medlemmerne, og den er gengivet efter dette referat. Som afslutning på formandens beretning blev årets vindere af parturneringen, Arne Poulsen og Freddy Madsen, hædret med foreningens vandrepokal med deres navne indgraveret.

Beretningen blev godkendt af generalforsamlingen.


3. Godkendelse af det reviderede årsregnskab

Regnskabet for 2024 var inden generalforsamlingen fremsendt til medlemmer og den fungerende kasserer, Lars Gram, fremlagde regnskabet for året, som pga. omlægningen af regnskabsåret til kalenderåret kun omfattede 9 måneder. Som forventet udviste regnskabet et overskud på 10.843 kr. Et forslag om at fordele bordafgifterne på de to turneringer blev taget til efterretning og gennemførelse i kommende regnskaber.

Det reviderede regnskab blev godkendt af generalforsamlingen.


4. Godkendelse af budget

Budgettet for 2025 var inden generalforsamlingen fremsendt til foreningens medlemmer.

Lars Gram gjorde rede for de væsentligste budgetforudsætninger; forhøjet bordafgift fra Danmarks Bridgeforbund, et generelt højere omkostningsniveau, en forsigtig vurdering af indtægterne fra undervisning samt en målsætning om balance mellem indtægter og udgifter.

Budgettet blev godkendt af generalforsamlingen.


5. Fastsættelse af kontingent

- Mandagsturneringen: Primærmedlem 1.100 kr.; Klubmedlem 840 kr.

- Torsdagsturneringen: Primærmedlem 850 kr.; Klubmedlem 590 kr.

- Begge turnering: Primærmedlem 1.630 kr.; Klubmedlem 1.370 kr.

Under fremlæggelsen konstateredes en fejl i det sidste beløb (primærmedlem i anden klub og klubmedlem med deltagelse i begge turneringen) Det er rettet i nærværende referat.

Kontingentsatserne blev godkendt af generalforsamlingen.


6. Indkomne forslag

Der var ikke indkommet forslag.


7. Valg af formand

Formanden Johannes Hecht-Nielsen var ikke på valg

8. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer

Mette Madsen og Lars Gram var på valg og blev begge genvalgt.

Kirsten Carlsbæk var ikke på valg

Som nyt bestyrelsesmedlem blev valgt Kurt Rytter, som dermed også overtager posten som foreningens kasserer.


9. Valg af suppleanter

Carsten Steenberg blev valgt.


10. Valg af 1 revisor og revisorsuppleant

Inger Engstrøm blev valgt som revisor. Der blev ikke valgt en revisorsuppleant.


11. Eventuelt

Udkast til turneringsplan for den kommende sæson i Mandagsturneringen blev præsenteret til orientering, og den efterfølgende debat gav en række gode idéer, men også nogle modstridende kommentarer som bestyrelse vil tage i agt ved den endelige udformning af turneringsplanen.


Efter sidste punkt på dagsordenen takkede formanden dirigenten for en kompetent ledelse af generalforsamlingen.


Underskrevet

Dirigent Ole Bredlund        Referent Lars Gram


------------------------------------------------------------------------------


Beretning 2024/2025  Helsingør Bridgeklub

- fremlagt på generalforsamling i Helsingør Bridgeklub, mandag den 7. april 2025


Vi nærmer os afslutningen på den første sæson med sammenlægning af BK 93 og Helsingør Bridgeklub. Der var ikke mange betænkelige bemærkninger ved den ekstraordinære generalforsamling. Heldigvis kan vi vel nu konstatere, at sammenlægningen er foregået stort set gnidningsfrit og samtidigt været til fordel for begge turneringer.

Medlemstallet er oppe på 72 ordinære medlemmer. Hertil kommer en række kursusmedlemmer, hvor der pt. er 12. Ser man over de seneste par år, vælger cirka halvdelen af kursisterne at søge "rigtigt" medlemskab i klubben, hvilket nu giver et positivt problem.

I Mandagsturneringer er vi aktuelt de 48 medlemmer, der er plads til. og allerede nu er der spillere, der har søgt om optagelse i den kommende sæson. Torsdagsturneringen har stadig plads, men vil gerne fortsat være en mindre klub, hvor hyggen prioriteres højere end ambitionerne ved bridgebordet.

“Overskuddet” af spillere fra Helsingørs kurser, er kommet naboklubberne til gavn, hvilket jo i det store perspektiv er udmærket.

Det er tydeligt at se landet over, at tilbagegangen af aktive spillere bliver vendt de steder, hvor kursus for begyndere kan tilbydes. Det er et stort ønske at kunne tiltrække yngre kursister, hvilket har været forsøgt med tilbud om skolebridge og lignende, men uden det store held. Også blandt Helsingørs kursister skal man lede længe for at finde nogen, der ikke hører til segmentet +60.

Mandagsturneringen vil fortsat afholde både par-, hold- og enkeltmandsturneringer, fortsat med opdeling i 2 eller 3 rækker, så man i videst muligt omfang møder spillere med samme niveau som en selv. Det, tror vi, gør alle spillere bedre og mere tilfredsstillende for den enkelte ved bordet.

I Danmarks Bridgeforbund er det et stort ønske, at flere kommer ud og møder spillere fra andre klubber. Man har derfor igangsat et arbejde med i de enkelte klubber at rekruttere “bredde ambassadører", der selv har forsøgt sig i åbne turneringer og derfor har grundlag til at opfordre andre til at forsøge sig. Det er klart, at distriktets mesterskabsturneringer primært er for A-række spillere, men næsten hver uge afholder klubber landet over rækkeopdelte turneringer. De annonceres i bridgebladet, Dansk Bridge, så hold øje med dem der.

Det er også med den hensigt, at der igen i år har været arrangeret en simultan-turnering, hvor Helsingør Bridgeklub fik tildelt en D og B/C række. Turneringen, der som bekendt afvikles med en indledende runde og en finale, skulle have haft en D-finale i Helsingør, men for få havde åbenbart mod på en hel dag ved bridgebordet, hvorfor Helsingør-finalen måtte aflyses.

Kun Mandagsturneringen afholder klubmesterskaber, og årets parmestre blev Arne Poulsen og Freddy Madsen. Holdmesterskabet blev vundet af et hold bestående af  Susan Liljegren, Arne Poulsen, Freddy Madsen og Peder Heide Brøndt.

I Torsdagsturneringen er Kirsten Carlsbæk og Inger Agerskov den nye turneringsledelse, efter at Inge Voigt stoppede med udgangen af den forgangne sæson.

Der er 24 faste spillere i klubben, og der spilles indtil videre i 1 række. Der er søgning til klubben fra nye spillere. Derfor vil Torsdagsturneringen i løbet af sommeren overveje en model og størrelse, hvor der kan blive tale om at spille i 2 rækker.

Kirsten og Inger er ved at få fod på turneringopsætning og turneringsafvikling, og spillerne er glade for klubben. Alle har haft stor tålmodighed med turneringsledelsens oplæringsproces.

Den gode stemning og det afslappede spil har været kendetegnende for Torsdagturneringen. I den forbindelse skal der også lyde en tak til vores flittige kaffebrygger, Annie Klitlund, der sørger for denne side af klublivet.

I den tid Mandagsturneringen har holdt til på Idrætscenter Løvdal har bestyrelsen i det store og hele selv klaret forberedelsen af lokalet, kaffebrygning osv. Der har ofte har været medlemmer, der gav en hånd med ved opsætning og oprydningen. Tak for det, men bestyrelsen finder, at der nu er behov for en ordning, hvor medlemmerne på skift forpligtiges til at give en hjælpende hånd. Der vil derfor for den kommende sæson blive udarbejdet en arbejdsliste.

Med vores kasserer Birgitte Marners død indtrådte suppleanten, Peter Eriksen, i bestyrelsen. Lars Gram overtog kassererposten oven i de øvrige opgaver. Bestyrelsen valgte at fortsætte uden ekstern supplering før denne generalforsamling, hvor et nyt medlem skal findes.

Tak til bestyrelsen for godt og veludført arbejde i løbet af året, og en særlig tak til Kirsten Carlsbæk, der påtog sig opgaven som bestyrelsesmedlemmet, der er bindeled mellem de to turneringer. En ikke mindre tak til Inger Agerskov, der tog opgaven som turneringsleder i Torsdagturneringen på sig.

Ved årets generalforsamling er Mette Madsen og Lars Gram på valg og kan genvælges.

Jeg skal allerede nu gøre opmærksom på, at formanden, der er på valg næste år i 2026, ikke ønsker genvalg.


På bestyrelsens vegne

Johannes Hecht-Nielsen, formand


-----------------------------------------------------------------------------


Referat af ekstraordinær generalforsamling i Helsingør Bridgeklub

- tirsdag den 21. maj 2024


Dagsorden


1. Valg af dirigent og referent

Inge Voigt blev valgt som dirigent og hun konstaterede indledningsvis, at generalforsamlingen var

rettidigt indkaldt den 7. maj 2024. Valg af referent: Lars Gram


2. Godkendelse af regnskab 2023/2024

Lars Gram fremlagde regnskabet for foreningsåret, og forsamlingen godkendte regnskabet. Endvidere blev budgettet for den kommende 9 måneders periode efter vores sammenslutning med BK93 fremlagt. Det blev ligeledes godkendt af forsamlingen.

Det er på den ordinære generalforsamling besluttet at overgå til kalenderår som regnskabsperiode, derfor starter det næste finansår den 1. januar 2025.


3. Vedtagelse af nye vedtægter

Vedtægterne blev vedtaget med en enkel korrektion. Paragraf 2 Formål forlænges med ordlyden ”Såvidt muligt gennemføres alle tre turneringsformer”


4. Eventuelt

Lars fremlagde et forslag til struktur for Helsingør Bridgeklub efter at vi har etableret to turneringer med hver sit turneringsudvalg – kort sagt hvilke opgaver har bestyrelse og turneringsudvalg.


Der var almindelig enighed om, at vi fremtidig bruger betegnelserne "Mandagsturneringen" og "Torsdagsturneringen" og at vi ikke bruger betegnelsen underklubber.


Efter sidste punkt på dagsordenen takkede formanden dirigenten for en kompetent ledelse af generalforsamlingen.


signeret

Inge Voigt, dirigent / Lars Gram, referent


------------------------------------------------------------------------------------------------------


Referat af generalforsamling i Helsingør Bridgeklub

- mandag den 22. april 2024


Dagsorden

1. Valg af dirigent og referent

Kurt Rytter blev valgt som dirigent og han konstaterede indledningsvis, at generalforsamlingen var

rettidigt indkaldt den 1. marts 2024. Valg af referent: Lars Gram

2. Bestyrelsens beretning v/formanden

Beretningen var inden generalforsamlingen fremsendt til medlemmerne. Beretningen blev godkendt og

den er vedhæftet dette referat.

3. a. Aflæggelse af årsregnskab

På grund af kassererens sygdom kunne bestyrelsen ikke fremlægge et revideret regnskab til

godkendelse, idet revisor ikke har haft adgang til bilagene. Bestyrelsen oplyste, at de på sidste

bestyrelsesmøde havde godkendt en råskitse til regnskabet, der viste styr på økonomien og et mindre

overskud. Der vil foreligge et revideret regnskab inden den 21. maj.

3. b. Fremlæggelse af budget samt fastlæggelse af kontingent for den kommende sæson

Generalforsamlingen godkendte bestyrelsens indstilling til kontingentsatser:

Kr. 1000,- primært medlem ; Kr. 740,- klubmedlem ; Kr. 400,- passivt medlem

Bestyrelsesmedlemmer betaler halvt kontingent.

4. Indkomne forslag

a. Bestyrelsen foreslår, at regnskabsåret omlægges til at følge kalenderåret

- Vedtaget

b. Bestyrelsen foreslår at sammenlægge BK 93 og Helsingør Bridgeklub. Hvis

forslaget vedtages i begge klubber. skal det endvidere i begge klubber vedtages

på en ekstraordinær generalforsamling.

- Ingen talte imod idéen, men der var uddybende spørgsmål, som bestyrelsen vil søge at besvare til

den fælles generalforsamling, som er planlagt til den 21. maj kl. 18:00 på Løvdalsvej.

5. Valg af formand (lige år) Formanden blev valgt med akklamation

6. Valg af turneringsleder (ulige år). Mette Madsen og Lars Gram er ikke på valg.

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Allan Gaardbo er på valg og genopstiller ikke.

- Bestyrelsen foreslog Kirsten Carlsbæk, som også modtog forsamlingens samlede opbakning.

8. Valg af suppleanter

- Peter Eriksen blev genvalgt.

9. Valg af 1 revisor og revisorsuppleant

- Revisor: Kurt Rytter; revisorsuppleant Inger Engstrøm

10. Eventuelt

a. Invitation fra Lillerød Bridgecenter om afholdelse af venskabsturnering

- Bestyrelsen kunne noterede, at idéen blev positivt modtaget. Sussie Rasmussen pointerede, at hun

anså det for en forudsætning, at arrangementet bliver udgiftsneutralt for klubben.

b. Turneringsplan 2024/25

- Planen vil følge de samme retningslinjer, som indeværende år, nemlig at ”dyrke turneringsbridge i

dens forskellige former” som vedtægterne siger. Efter en kort debat var konklusionen at Monradturneringen var velegnet til holdmesterskabet. Til gengæld var der overvejende stemning for at afholde Top16 turneringen som et en-dags arrangement en lørdag eller søndag.


Efter udtømt dagsorden takkede formanden dirigenten for kompetent ledelse af generalforsamlingen.


Underskrevet


Dirigent Kurt Rytter             Referent Lars Gram


------------------------------------------------------------------------------------------------------

Beretning 2023/24 Helsingør Bridgeklub


Nogle forsvinder, nye kommer til.

Sådan har det altid været i klubben, men vi kan glæde os over i denne sæson næsten

konstant at have kunnet præstere 10 borde på spilleaftenerne.

Ser man på medlemslisten rummer den aktuelt 53, hvoraf 10 (8) er kursus medlemmer. De

kan naturligvis ikke tælles med blandt de aktive, men det er dog glædeligt at se, at flere af

kursisterne har vovet sig på banen som substitutter og lige så glædeligt uden at falde

igennem. Man er ikke verdensmester efter måske ikke engang et helt år som kursist, men en

stor del af den fremtidige succes afhænger af modet til at tage kampen op mod mere

erfarne. Og det mod er der altså flere der har. Derfor er det også vigtigt, at de rutinerede klub

spillere, uanset niveau, tager pænt imod dem, viser dem til rette og bærer over med

manglende stop og allerteren, men tværtimod viser til rette.

De er nødvendige, hvis klubben skal have en fremtid i dagens realiteter, hvor medlemstallet

på landsbasis er stadig faldende.

Derfor kæmper DBf hårdt for at finde nye veje til rekruttering af nye bridgespillere,

erfaringsudveksle og afprøve, hvad der andre steder har været gjort med held.

Vores egen kredsformand, Helle Simon Elbro, har markeret sig stærkt, dels ved at tage

initiativer til møder med erfaringsudveksling, dels med tilbud om at støtte op, når gode ideer

viser sig.


Seniorerne er blevet fremtiden.

Erfaringen viser, at de unge og de unge børnefamilier er svære at nå, så det er de +50-årige

initiativerne primært skal rettes imod. Der skal tilbydes undervisning og gøres en aktiv

indsats for at finde de kursus interesserede. Bridgens Dag er et eksempel på et sådant

initiativ, men en oplagt mulighed kunne være arrangementer i større virksomheder eller

andre fællesskaber.

Helsingør Bridgeklub forsøger et sådant større initiativ, hvor alle borgere med Helsingør

Kommune som platform er inviteret til et introduktionsmøde d. 2. maj i Byskolens lokale,

Persson Palæ. Vi har alle en opgave i at få mulige interesserede til at møde op.

Der skal også gøres en indsats for at fastholde eksisterende spillere. Ingen med ønsket om

at spille i en klub må gå forgæves til Helsingør Bridgeklub. Passer vores egen spilledag ikke,

må vi henvise til andre klubber på Løvdal eller i nærområdet. I det lys er det også

interessant, at den første sammenlægning af klubberne på Løvdal er på vej.


Nye turnerings initiativer.

Distriktet har forsøgt at invitere til nye turneringsformer i form af to simultanturneringer med

spillested i flere klubber. I Helsingør gennemførte vi i december en dameturnering med 4

borde. Sussie Rasmussen vandt med en makker fra Humlebæk. Forventningen havde nok

været en større interesse, men det er der forhåbentlig næste gang.

Desværre blev andet forsøg på en åben simultanturnering for de to Sjællandske kredse ramt

af kroningsdagen, der nok var medvirkende til en del afbud. Resultatet var, at det oprindelige

håb om 2-3 rækker i Helsingør blev reduceret til en enkelt række med lovlig stor spredning i

styrke, idet kun et enkelt par faldt for A-række grænsen og måtte spille i Hillerød. Der gik tre

par videre fra Helsingør til finalen, hvoraf Kirsten Carlsbæk/Inger Agerskov og Seema

Wrisberg/Johannes Hecht-Nielsen repræsenterede klubben. Trods placeringer som nr. 10 og


2 i B-rækken i den indledende runde af de 20 finale kvalificerede, havde ingen af parrene

succes i finalen.


Sæsonens mestre.

Årets klubmester Par blev Mette Madsen og Søren Høgelund med mindst mulig margin

foran Julie og Allan Gaardbo.

Holdmesterskabet, der i år blev afviklet som en Monrad turnering med fri

holdsammensætning, blev også en tæt affære, hvor 4-5 hold havde mulighed for sejr lige til

det sidste. Julie Gaardbos hold (Allan Gaardbo, Sussie Rasmussen, Jan Rimer) løb med

sejren foran Seema Suchdev Wrisbergs hold (Annette Husted, Kitty Suchdev og Johannes

Hecht-Nielsen). Der var både overraskelser og tætte kampe undervejs, så måske er det

fremtidens måde at afvikle holdspillet på.

Endelig blev Top 16 gennemført over to aftener. Her var der knap så meget spænding om

resultatet, idet Søren Høgelund allerede den første aften lagde sig klart i spidsen og fortsatte

med en næsten lige så sikker sejr på anden spilleaften. Allan Gaardbo sikrede sig

andenpladsen.

Tak til de aktive uden for spillelokalet.

Juleafslutningen med uddeling af præmier for efteråret blev gennemført med lodtrækning af

makkere, hvilket naturligvis giver turneringen et noget tilfældigt præg. Det vigtigste ved

aftenen er da også det sociale fællesskab, hvor Julie Gaardbo igen bidrog med en flot og

lækker tapasanretning. Stor tak for det. Også tak til dem, der bidrog med lækkert brød,

borddækning, oprydning osv. Frivillige kræfter blandt medlemmerne er en nødvendighed,

hvis ikke bestyrelsesposterne skal blive for tung en opgave.

Og stor tak til bestyrelsen for indsatsen i løbet af året. Lars Gram trækker et kæmpe læs

som teknisk turneringsleder, en opgave, der både omfatter tilrettelæggelse af turneringsplan,

de enkelte turneringsdage og ikke mindst at finde substitutter, når afbud ofte lidt sent løber

ind. Det er ikke mange dage, der har været oversidderbord i denne sæson.

Også tak til Birgitte Marner for udført kassererjob, til Mette Madsen for indsatsen som

turneringsleder på spilledagene, Allan Gaardbo og Peter Fabian Eriksen.

Allan Gaardbo forlader os, fordi Julie skifter til nyt arbejde. Det betyder, at der skal mindst et

nyt medlem ind i bestyrelsen, gerne fra det lidt yngre segment. Det er jo ingen hemmelighed,

at flere af de siddende bestyrelsesmedlemmer er noget oppe i årene.


På bestyrelsens vegne

Johannes Hecht-Nielsen




Referat af generalforsamling i Helsingør Bridgeklub

- mandag den 17. april 2023


Dagsorden


1. Valg af dirigent og referent

Valg af dirigent: Julie Gaardbo, der konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt. Valg af referent: Lars Gram


2. Bestyrelsens beretning sæson 2022/2023 ved formanden

Formandsberetningen var inden generalforsamlingen fremsendt til medlemmerne og den blev gennemgået af Johannes Hecht-Nielsen. Beretningen blev godkendt og den er vedhæftet dette referat.


3. Aflæggelse af årsregnskab, budget og fastsættelse af kontingent

Birgitte Marner gennemgik det foreliggende regnskab, som udviste en underskud på 11.167 kr. Det dårlige resultat skyldes stor medlemsafgang ved begyndelsen af sæsonen og ekstraordinære udgifter i forbindelse med flytningen til Idrætscenter Løvdal. Regnskabet blev godkendt.


Budgettet for det kommende år blev ligeledes fremlagt. Det er beregnet på et medlemstal på 40 aktive turneringsspillere og en kontingentstigning på 100 kr. pr. sæson.


Med udgangspunkt i en skepsis overfor forslaget om bestyrelsens begrænsede kontingentfrihed, stillede Sussie Rasmussen et forslag om en kontingentforhøjelse på yderligere 50 kr., så ændringsforslaget til vedtægterne kunne udgå. Dette blev sat til afstemning og generalforsamling besluttede med et flertal på 14 for og 7 imod at hæve kontingentet yderligere med 50 kr., så kontingentforhøjelse blev på 150 kr.


Med denne ændring blev budgettet godkendt.


4. Indkomne forslag

Bestyrelsen foreslog en justering af vedtægternes §4:

- Sætningen "Bestyrelsen er kontingentfri." ændres til "Bestyrelsens medlemmer betaler halvt kontingent i sæsoner, hvor antallet af turneringsspillere, der betaler fuldt kontingent som enten primær- eller klubmedlemmer er under 48"


Dette forslag blev vedtaget med 11 stemmer for og 7 imod


5. Valg af formand / lige år

Johannes Hecht-Nielsen ikke på valg.


6. Valg af turneringsleder / ulige år

Mette Madsen valgt som turneringsleder.


7. Valg af bestyrelsesmedlemmer

Bestyrelsesmedlemmerne Birgitte Marner og Lars Gram blev genvalgt. Allan Gaardbo, som indtrådte som suppleant i september 2022 blev ligeledes genvalgt.


8. Valg af suppleanter

Ammanda Holm og Peter Eriksen blev valgt


9. Valg af 1 revisor og en revisorsuppleant

Kurt Rytter og Inger Marie Bisgaard blev valgt som henholdsvis revisor og revisorsuppleant


10. Eventuelt

Efter udtømt dagsorden takkede formanden dirigenten for en velgennemført generalforsamling.


Underskrevet


Dirigent: Julie Gaardbo                                                  Referent: Lars Gram



Beretning 2022/23 Helsingør Bridgeklub


Med den mere eller mindre tvungne flytning fra Hamlet til lokalerne på Løvdalsvej stod det

fra starten klart, at de nye lokaler ikke var ideelle. Det var en udfordring at skulle spille i to

lokaler, der var ikke særlig hyggeligt, der var enten for koldt eller for varmt, så bortset fra et

velfungerende køkken var der mange ønsker til stedets indretning. Ikke kun fra os, men fra

alle øvrige brugere. Det vigtigste var sammenlægningen af de to lokaler, hvilket som bekendt

er sket, og samtidig er alt blevet forbedret med møblement og service flyttet fra Damgården.

Der er kommet tekniske installationer, whiteboard, knager o.s.v. Nye gardiner og måske lidt

pænt på væggene ville fuldende billedet, men alt i alt må vi være godt tilfredse.

Der er mange brugere i huset med forskellige interesser, og det er klart, at der er behov for

et bedre samarbejde om praktiske forhold. Det arbejder bestyrelsen på.


Heldigvis kan vi se tilbage på et år, hvor det på forhånd lagte program stort set kunne

gennemføres, og dermed også de årlige mesterskaber.


I A-rækken genvandt Sussie Rasmussen og Jan Riemer parmesterskabet, mens vinderne i

B-rækken blev Peter Fabian Eriksen og Lars Gram.


Også holdmesterskabet tog Sussie Rasmussen sig af med Jan Riemer, Erland Møller og

Bent Hunderup på holdet. B-rækken blev vundet af Anne Marie Damgårds hold med Jane

Schiellerup, Peter Fabian Eriksen og Lars Gram.


Stort tillykke til alle mestrene.


Holdturneringen blev som noget nyt afviklet med en semifinale og finale, dels for at få flere

holdkampe. dels for at spare en spilledag, hvis alle skulle møde alle to gange.Det var ikke

nogen succes og vil ikke blive gentaget.


Et nyt tiltag fra Distriktets side var en simultan turnering med 10 spillesteder på Sjælland.

Deltagerne var opdelt i 3 rækker efter handicap og alle spillede de samme spil. Helsingør fik

tildelt en B- og en C-række, og flere kvalificerede sig til finalerne, hvor de 20 fra hver række

med højeste score gik videre til finalerne. Disse blev afviklet i Greve,Køge og Næstved.

Organisatorisk var det givet en stor mundfuld, men alt blev afviklet forbilledligt, og det er

indtrykket at alle havde en god oplevelse. Der er ikke meldt noget endeligt ud, men det er

svært at forestille sig, at succesen ikke bliver fulgt op i de kommende år.


Medlemmerne har støttet fint op om vores mere sociale arrangementer ved afslutningerne

sommer og jul. Det er blevet lidt mere kompliceret uden Hamlet som madleverandør, men

med Brugsen i Hornbæk og Birgitte Marner som mellemmand lykkedes det at stable en fin

middag med forret og stege på benene. Når mange kagebagere fra klubben bidrog med

værker der var værdige til deltagelse i “Den Store Bagedyst”, kunne den kulinariske side kun

blive en succes.


Der var ønsker om at prøve noget andet til jul, hvor Julie Gaardbo tilbød sig med en tapas

servering med hjemmelavet brød og diverse lækkerier.Det blev en stor succes, så stor, at

Julie ikke slipper med det ene forsøg. Det vil da også blive gentaget til sommerafslutningen,

hvor flere har tilbudt at hjælpe til. Tak for det.

Endnu til sommerafslutningen fastholder vi egenbetalingen på 100 kr., men beløbet dækker

langt fra de reelle udgifter, hvorfor det fremover vil blive sat op.

Der er altså mange gode ting at sige om sæsonen, men desværre også en negativ, nemlig

den der har ramt hele bridge verdenen: et stærkt faldende medlemstal. DBf arbejder

ihærdigt på at finde løsninger på problemet, og især to veje bør forfølges. Den nemmeste er

måske at kontakte tidligere medlemmer og forsøge at få dem tilbage i klubben, den mere

krævende er at finde nye medlemmer gennem tilbud om undervisning.


I Helsingør har vi aktuelt et hold på 12 kursister, hvoraf nogle allerede har deltaget ved

Åbent Hus i vinterferien og i påskeugen. Tag godt imod de modige, der kaster sig for

“løverne”. Det kan være en udfordring ved bordet, hvor tiden er knap, men husk, at vi alle

har været begyndere med brug for hjælp.


Når det er tvingende nødvendigt med nye medlemmer, hænger det helt enkelt sammen med

klubbens økonomi. Vi har tæret stærkt på kassebeholdningen, der blev udbygget en del

under corona tiden, men det kan jo ikke blive ved. Bestyrelsen har set sig nødsaget til at

foreslå en mindre kontingentforhøjelse, ligesom bestyrelsen foreslår at ændre vedtægts

bestemmelsen om kontingentfrihed for bestyrelsens medlemmer.


Det har naturligvis hjulpet på økonomien at et mindre hold af medlemmer med børn igen i år

har samlet affald i kommunen og dermed bidraget med 3000 kr. ligesom Simultan

Turneringen gav et pænt overskud. Det er bare ikke nok og ikke sikre indtægter fremover.


Til siut en tak til bestyrelsen, der alle har gjort et stort arbejde for at få afviklet klubaftenerne

til glæde for os alle. Alle er villige til genvalg. Der er dog brug for en ny suppleant. idet Allan

Gaardbo indtrådte i bestyrelsen. da Dimon Pedersen meldte sig ud. Som bekendt har Allan

været hårdt ramt efter sin tilskadekomst, men er tilbage både ved bridgebordet og i

bestyrelsen til september.



På bestyrelsens vegne

Johannes Hecht-Nielsen




Referat af ekstraordinær generalforsamling i Helsingør Bridgeklub

- mandag den 4. april 2022


Dagsorden


1. Valg af dirigent og referent

Valg af dirigent: Birger Sørensen, der kunne konstatere, at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt den 7. marts 2022. Valg af referent: Lars Gram


2. Bestyrelsens beretning sæson 2021/2022 ved formanden

Formandsberetningen var inden generalforsamlingen fremsendt til medlemmerne og den blev gennemgået af Johannes Hecht-Nielsen. Beretningen blev godkendt.


3. Aflæggelse af årsregnskab

På grund af den korte tid mellem regnskabsårets afslutning og generalforsamlingen kunne der desværre ikke fremlægges et færdigrevideret regnskab. Bestyrelsen arbejder videre med færdiggørelsen af dette. Birgitte Marner gennemgik det foreliggende regnskab, som blev uddelt på mødet og redegjorde ligeledes for budgettet 2022/2023, som omfatter en fastholdelse af kontingentsatserne fra sæsonen 2020/2021. Budget og kontingentsatserne blev godkendt af forsamlingen.


4. Indkomne forslag

Der var ingen indkomne forslag


5. Valg af formand / lige år

Johannes Hecht-Nielsen blev genvalgt.


6. Valg af turneringsleder / ulige år

Dimon Pedersen var ikke på valg.


7. Valg af bestyrelsesmedlemmer

Mette Madsen blev genvalgt til bestyrelsen. Bestyrelsesmedlemmerne Birgitte Marner og Lars Gram var ikke på valg.


8. Valg af suppleanter

Allan Gaardbo og Peter Eriksen blev genvalgt


9. Valg af 1 revisor og en revisorsuppleant

Kurt Rytter og Inger Marie Bisgaard blev valgt som henholdsvis revisor og revisorsuppleant


10. Eventuelt

Der var ingen beslutninger under eventuelt, men fra forsamlingen blev fremført, at det var ønskeligt at holdturneringer fik en større plads i turneringsplanen og ligeledes at man ønskede en Top-16 turnering.


Efter udtømt dagsorden takkede formanden dirigenten for en velgennemført generalforsamling.


Underskrevet


Dirigent Birger Sørensen                                                  Referent Lars Gram


------------------------------------------------------------------------------

Referat af ekstraordinær generalforsamling i Helsingør Bridgeklub

- mandag den 11. oktober 2021


1. Valg af dirigent og referent

Valg af dirigent: Birger Sørensen, der kunne konstatere at den ekstraordinære generalforsamling var rettidigt indkaldt og beslutningsdygtig. Valg af referent: Lars Gram


2. Valg af turneringsleder

Den ekstraordinære generalforsamling var indkaldt med henblik på at få valgt ny turneringsleder. Formanden, Johannes Hecht-Nielsen, foreslog på vegne af bestyrelsen Dimon Pedersen, som ny turneringsleder. Dimon Pedersen blev valgt med akklamation.


3. Eventuelt

Der var intet under dette punkt


Afslutning

Efter udtømt dagsorden takkede formanden dirigenten for en velgennemført

ekstraordinær generalforsamling.


Referent: Lars Gram                                   Dirigent: Birger Sørensen


Referat af generalforsamling i Helsingør Bridgeklub

- mandag den den 13.9.2021


Dagsorden


1. Valg af dirigent og referent

Valg af dirigent: Birger Sørensen, der kunne konstatere, at generalforsamlingen er

rettidigt indkaldt den 21.8.2021

Valg af referent: Lars Gram


2. Bestyrelsens beretning sæson 2020/2021 v/formanden

Formandsberetningen fremsendt sammen med indkaldelsen blev gennemgået af

Johannes Hecht-Nielsen

Beretningen blev godkendt


3. Aflæggelse af Årsregnskab samt fremlæggelse af budget og

fastlæggelse af kontingent for det kommende år

Blev gennemgået af Kasserer Birgitte Marner

Regnskab, budget og uændret kontingent blev godkendt.

På grund af corona var det ikke muligt at spille i sæsonen 2020/2021, hvorfor

fortsættende medlemsskaber fra denne sæson, ikke vil blive opkrævet kontingent

2021/2022


4. Indkomne forslag

Forslag til samarbejde med Bridgeklubben 3NT i Helsingborg

Fremsendt 21.8.2021

Johannes Hecht-Nielsen begrundede forslaget, der blev positivt modtaget af

generalforsamlingen.

Bestyrelsen skal arbejde videre med dette og komme tilbage


Retningslinier for Turneringsplan 2021/22 - Debat

Der er i bestyrelsen forskellige holdninger til, hvorledes det, at vi dels skal spille

parturneringer med MP beregning og dels en holdturnering med IMP beregning, skal

håndteres.

Der er enighed om, at vi starter sæsonen med en “alle mod alle” turnering med MP

beregning med henblik på kvalificering til den/de efterfølgende rækkeopdelte

parturneringer.

Uenigheden går på, hvorvidt der også skal spilles en “alle mod alle” turnering med

IMP beregning, som forberedelse til holdturneringen.

Som oplæg til generalforsamlingen har Johannes Hecht-Nielsen og Sussie

Rasmussen beskrevet deres holdninger, der også er videresendt til foreningens

medlemmer.


Johannes Hecht-Nielsen gennemgik de to oplæg.

Deltagerne til generalforsamlingen fik herefter mulighed for at fremkomme med

deres holdning.

Den gennemgående holdning var her, at både de meget dygtige spillere og de

nyspillere, der var til stede, helst så kun én “alle mod alle” turnering.

Som oplæg til holdturneringen kunne man måske have en parturnering efter IMP

beregning i de respektive rækker.

Ifølge foreningens vedtægter er fastlæggelse af turneringsplanen et

bestyrelsesanliggende.

Som oplæg til bestyrelsen blev der foreslået og afholdt en vejledende afstemning

blandt de fremmødte medlemmer.

“Skal vi have en “alle mod alle” turnering eller skal vi have to?

Stemmetællerne talte 23 stemmer for kun én “alle mod alle” turnering og 1 imod.

Generalforsamlingen udtrykte herefter stor tilfredshed med den nuværende

bestyrelse og turneringsleder og anmodede bestyrelsen om at gøre sit yderste for at

finde sammen om dette punkt.


5. Valg af formand

Johannes Hecht-Nielsen, ikke på valg i år.

6. Valg af turneringsleder

Sussie Rasmussen på valg. Blev genvalgt

7. Valg af bestyrelsesmedlemmer

Mette Madsen ikke på valg i år

Birgitte Marner og Lars Gram blev begge genvalgt

8. Valg af suppleanter

Peter Eriksen og Allan Gaardbo blev genvalgt

9. Valg af 1 revisor og en revisorsuppleant

Benny E. Jensen og Karin Andersen blev genvalgt


10. Eventuelt

Præmier fra sidste års turneringer, afsluttede og uafsluttede, blev overrakt.

Afslutning


Efter udtømt dagsorden takkede formanden dirigenten for en velgennemført

generalforsamling.


Referat af digital generalforsamling i Helsingør Bridgeklub

- mandag den 20. april 2020


Generalforsamlingen blev afholdt uden personligt fremmøde på grund af det nuværende forsamlingsforbud. I stedet blev dagsorden, beretning, regnskab og indkommet forslag sendt til alle klubbens kontingentbetalende medlemmer pr. e-mail.


I alt 26 ud af klubbens 56 medlemmer fulgte opfordringen til at stemme om godkendelse af beretning, regnskab, budget og de opstillede kandidater. Alle stemte for bestyrelsens indstilling.


Mere debat affødte Allan Gaardbos forslag og i fraværet af en mundtlig debat, har dirigenten formuleret en vedtagelse, som vurderes at være en samklang med flertallets holdninger.


Dagsorden:


  1. Valg af dirigent: Birger Sørensen, der har konstateret, at generalforsamlingen er rettidigt indkaldt. Valg af referent: Lars Gram
  2. Bestyrelsens beretning v. formanden. Beretningen er udsendt til medlemmerne den 1. april 2020. Beretningen er godkendt
  3. Aflæggelse af årsregnskab og fremlæggelse af budget ved kasserer Birgitte Marner. Regnskabet er udsendt den 17. april. Regnskab, budget og uændret kontingent er godkendt.
  4. Indkomne forslag: Forslag indsendt af Allan Gaardbo er udsendt den 17. april.


Dirigentens konklusion:

”Allan Gaardbos forslag er blevet kommenteret. Der er enighed om, at 5 spilleaftener for holdturneringen er for mange. En holdturnering med 4 hold over 3 aftener, vil være fint.

Der er samtidig et ønske om, at der spilles holdturnering i alle de rækker, medlemstallet muliggør.


Sammenfattede kan siges, at medlemmerne på generalforsamlingen henstiller til bestyrelsen/turneringsudvalget at holdturneringen afvikles efter en indledende kvalifikationsturnering med imp-beregning for alle klubbens medlemmer. De 8 bedste par placeres i en A gruppe, hvor nr. 1 parres med nr. 8, nr. 2 med nr. 7, 3 med nr. 6 og 4 med nr. 5.


Øvrige par deles på tilsvarende vis i en eller to holdturneringer afhængig af medlemstallet, alle over 3 aftener.


  1. Valg af formand. Johannes Hecht-Nielsen var på valg som formand og blev genvalgt
  2. Valg af turneringsleder. Sussie Rasmussen var ikke på valg.
  3. Valg af bestyrelsesmedlemmer. Grethe Henriksen afgik og der var nyvalg af Mette Madsen, der indtræder i bestyrelsen. Lars Gram og Birgitte Marner var ikke på valg.
  4. Valg af suppleanter. Efter bestyrelsens indstilling blev Peter Eriksen og Allan Gaardbo valgt.
  5. Valg af revisor og revisorsuppleant.  Torben Lyngbach Jensen afgik som revisor. Nyvalgt revisor blev Benny E. Jensen. Karin Andersen blev valgt som revisorsuppleant.
  6. Eventuelt. Ingen aktivitet under dette punkt


Formanden takker hermed dirigenten for en velgennemført generalforsamling.


Dirigent: Birger Sørensen                                             Referent: Lars Gram




Referat af ordinær generalforsamling i Helsingør Bridgeklub mandag den 8. april 2019


Dagsorden:


1.        Valg af dirigent: Birger Sørensen, der konstaterede at indkaldelsen var rettidig udsendt.

       Valg af referent: Grethe Henriksen.


2.        Bestyrelsens beretning v. formanden:

Den nuværende bestyrelse blev valgt på den ekstraordinære generalforsamling den 28. maj 2018. Formanden indledte sin beretning med at redegøre for de vanskeligheder der havde været i forbindelse med overleveringen fra den tidligere bestyrelse til den nuværende. Generalforsamlingen tog denne orientering til efterretning.


Turneringer:

Vores turneringsplan led desværre under reorganiseringen efter udskiftningen af bestyrelsen samtidig med at vi skulle skifte gear fra 48 til 40 medlemmer. Endelig blev BridgeCentral 3 taget i brug og det har voldt os mange kvaler. Det vil jeg ikke dvæle ved, men det betød et efterår med lidt for meget ”alle mod alle” og flere tilretninger af turneringsplanen.


Generelt er det dog vores opfattelse, at turneringsafviklingen har været tilfredsstillende og bedre i denne sæson trods disse benspænd.


Ellers har selve turneringerne været præget af hyggelig god ro og orden. Vores appeludvalg, som består af Allan Gaardbo, Peder Heide Brøndt og Per Povlsen, har ikke været aktiveret.


Bestyrelsen forventer, at vi næste sæson fortsætter med åbent hus på spilleaftener, hvor der normalt ikke kommer så mange faste medlemmer efterårsferie, vinterferie og påskeuge.


Undervisning og Sommerbridge:

Det har været et godt år for begynderundervisning i klubben. 18 kursister i efteråret, 12 i foråret. Vi forventer, at vi kan veksle det til 6 nye medlemmer i den kommende sæson.


Bestyrelsen vil fortsat arbejde på, at kursister fra første færd integreres i klubben og bliver medlemmer af Danmarks Bridgeforbund.


Sommerbridge blev i 2018 afholdt 13 gange og deltagerantallet var trods de gode sommeraftener knap 60 % højere end foregående år. I år bliver der afholdt åbent hus 15 gange i løbet af sommeren.  Både undervisning og sommerbridge ledes af klubbens turneringsleder.


Afslutninger:

Den nye bestyrelse har arrangeret juleafslutningen og vi var glade for frivillig-ordningen, hvor 10 medlemmer udover bestyrelsen, hjalp med før, under og efter. Gentages ved sæsonafslutning.


Her vil vi også videreføre traditionen med at invitere halvårets substitutter og princippet om salg af drikkevarer.


Sæsonen 2019/2020

Opdatering på Initiativ ”Fælles lokaler”


Bestyrelsen:

Ved bestyrelsens første møde blev vedtaget en forretningsorden:

  • Bestyrelsen nedsætter et appeludvalg.
  • Bestyrelsen udpeger ikke en næstformand. I formandens forfald skal bestyrelsen træde sammen og vælge ny formand.
  • Alle udgifter skal forhåndsgodkendes af kasserer eller formand.
  • Bestyrelsen vil efterleve den nye databeskyttelseslovgivning (GDPR) og al kommunikation til foreningens mailingliste underskrives af formanden på bestyrelsens vegne.


Bestyrelsen anbefaler at denne forretningsorden videreføres.


Tak til bestyrelsen for samarbejdet i den forløbne sæson

  • Sussie for sin stabile indsats for klubben mht. turneringsledelse, undervisning og sommerbridge
  • Grethe for en fortrinlig indsats som floormanager, referent og sekretær for bestyrelsen
  • Palle for en effektiv og selvstændig tilgang til kassererhvervet
  • Og endelig til Birgitte for verdens bedste og mest økonomiske bridgecafé i hvert fald i Helsingør.


Beretningen blev godkendt.


3.        Aflæggelse af årsregnskab ved Palle Søjborg:

  • Årsregnskab godkendt.
  • Budget for sæson 2019/2020, med en kontingentforhøjelse på 50 kr., blev godkendt.


4.        Indkomne forslag: Ændring af vedtægternes § 5 stk. 3.

  • Kontingent skal fremover være indbetalt senest 10. august.


5.        Valg af formand:

  • Lars Gram ønskede ikke at fortsætte som formand.
  • Johannes Hecht-Nielsen blev valgt som formand.


6.        Valg af turneringsleder:

  • Sussie Rasmussen blev genvalgt.


7.        Valg af bestyrelsesmedlemmer:

  • Palle Søjborg afgår og ønskede ikke genvalg.
  • Lars Gram stillede op som bestyrelsesmedlem og blev valgt.


8.        Valg af suppleanter:

  • Peter Eriksen og Michael Allan Hansen blev valgt som suppleanter.


9.        Valg af revisor og revisorsuppleant:

  • Torben Lyngbach Jensen blev genvalgt.
  • Palle Søjborg blev valgt som revisor suppleant.


10.         Evt.:

Helsingør Bridgeklub blev stiftet i 1939, så den har 80 års fødselsdag i år.


Dirigent: Birger Sørensen                               Referent: Grethe Henriksen



Referat Ekstraordinær generalforsamling i Helsingør Bridgeklub den 28. maj 2018 kl. 19:00 - 20:30

Tilstedeværende: 28 medlemmer + 7 fuldmagter

Dirigent: Palle Søjborg, der startede med at konstatere at den ekstraordinære generalforsamling var lovligt indkaldt.

Som afgående formand redegjorde Allan Gaardbo for baggrunden for den ekstraordinære generalforsamling.

Efter en debat, der tydeliggjorde de interne uenigheder i bestyrelsen, overgik dagsordenen til retablering af bestyrelsen.

Et forslag om en bestyrelse hvor Vibeke Anker og Per Isbrand sad deres andet valgår ud i bestyrelsen med Lars Gram som formand kunne ikke gennemføres, da der ikke var kandidater til de resterende bestyrelsesposter.

På denne baggrund blev der stemt om et mistillidsvotum til den samlede bestyrelse. Resultatet af denne afstemning blev:  33 for forslaget (26 tilstedeværende + 7 fuldmagter). 2 undlod at stemme

Nu kunne der skrides til valg af en ny bestyrelse. Følgende blev valgt:

Lars Gram, formand for 2 år

Sussie Rasmussen, turneringsleder for 1 år

Grethe Henriksen og Birgitte Marner for 2 år

Palle Søjborg for 1 år

Benny E. Jensen og Per Frank Povlsen blev valgt som suppleanter.

Afgående formand Allan Gaardbo takkede for at der var valgt en ny bestyrelse og så frem til en ny sæson med fokus på spillet omkring bridgebordene.

Helsingør den 30. maj 2018

Palle Søjborg (dirigent)                Per Frank Povlsen (referent)                  Lars Gram (formand)


Referat af Generalforsamling afholdt d. 23. april 2018 i Helsingør Bridgeklub.

  1. Valg af dirigent.

Palle Søjborg blev valgt som dirigent og han konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt.

  1. Formandens beretning.

Formanden berettede, at vi fortsat satser på at være 48 spillere i næste sæson og betonede vigtigheden af at få kursister og substitutter tilknyttet klubben, så vi kan fastholde medlemsantallet.

Årets turneringer blev gennemgået og det blev foreslået at afholde top 16 uden for de normale spilledage.

I den kommende sæson vælges et festudvalg blandt alle medlemmer. Udover jule- og årsafslutningen, skal der også planlægges en jubilæumsfest.

Det blev nævnt, at problematikken omkring spillested og borde anses som lukket og at bestyrelsen ser vores nuværende løsning som helt tilfredsstillende.

Der blev gjort opmærksom på, at klubben mangler en turneringsleder fra sæsonen 2019/20 og at der ikke umiddelbart er nogle kandidater. På trods af nogle problemer i forbindelses med brug af bridgemates har Sussie gjort et stort stykke arbejde og er villig til at forsætte som turneringsleder og bestyrelsesmedlem en sæson mere.

Det blev nævnt, at der har været en del uenighed i bestyrelsen, men at kaffe-kagekonceptet fungerer upåklageligt og at Grethe og Benny har været en god hjælp.

  1. Kassererens beretning, godkendelse af regnskab for 2017-18.

Regnskabet udviste et underskud på kr. 5.500,- primært pga. gratis kaffe-kage, men også diverse afslutninger har givet underskud. Regnskabet blev godkendt.

Budget for næste år viser et underskud på kr. 5.000,-. For at mindske dette underskud, blev det vedtaget, at bestyrelse kan forhøje kontingentet med kr. 50,-.

Under budget fremlagde Per et tilbud fra skydeselskabet vedrørende afholdelse af jubilæumsfest. Det virkede som om, der var god tilslutning til denne løsning. Sussie fremlagde et forslag om, at afholde en guldturnering der bør kunne løbe rundt af sig selv. Også dette forslag fik opbakning i salen.

  1. Fastsættelse af kontingent samt budget for 2018-19.

Kontingentet fastsættes på først kommende bestyrelsesmøde.


  1. Indkomne forslag

Der var ingen indkomne forslag.

  1. Valg af bestyrelse

Allan Gaardbo, Jørgen Borkhardt og Per Isbrand var på valg. Per blev, for at følge vedtægterne valgt for et år. Ellers fortsætter hele bestyrelsen.

Torben Lyngbach blev genvalgt som revisor og Lars Gram blev valgt som revisorsuppleant.

  1. Eventuelt.

Der var ønske om lidt mere ro i lokalet indtil alle er færdige med at spille.


Referat af generalforsamlingen d. 24. april 2017.

1.  Valg af dirigent og referent

Palle Søjborg blev valgt til dirigent og Grethe Henriksen som referent.

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig varslet.


2. Bestyrelsens beretning, ved fungerende formand Per Isbrand

Per Isbrand fremlagde bestyrelsens beretning og nævnte bl.a.:

  • klubben har i det forgangne år, deltaget i Bridgens dag, og haft to undervisnings- hold,
  • der har givet klubben 4 nye medlemmer.
  • P.t. har klubben 52 medl..
  • Per Isbrand været på bridgelærerkursus, Sussie indstillet til Brush up turneringsleder kursus. Jørgen Borkhardt og Per Isbrand skal på kursus i Bridgemate og Bridgecentral.
  • Flemming Lauritzen mindes.
  • Bestyrelsen forsøger at finde nye lokaler, da forholdene på Hamlet ikke er optimale.


3. Fremlæggelse af regnskab og budgetforslag 2017/18 ved Jørgen Borkhardt


Årsregnskabet for 2016-17 blev godkendt. Budgettet for 2017-18, samt en kontingentforhøjelse på 50 kr., fra 800 til 850 kr. Budgettet blev godkendt.


4. Indkomne forslag

Forslag ved bestyrelsen: Skal vi fortsætte med 2 hjemmesider, eller skal vi stille os tilfredse med vores hjemmeside under DBF. Det blev vedtaget, at vi fremover, kun har hjemmesiden under DBF.


Palle Søjborg, havde sendt følgende 3 forslag, som ikke var ikke kommet ud med dagsorden/indkaldelsen til generalforsamlingen.

  • Ny formand. Blev trukket.
  • Forslag om, der bliver spist kl. 19 til jule- og afslutningsfesten, og spillet bagefter. Blev nedstemt med 12 for og 15 imod.
    • Modforslag: Der blev vedtaget; at, det er op til Festkomiteen, at beslutte hvornår der spises.
  • Forslag om, at vælge, at festkomiteen skulle gå på omgang. Blev nedstemt.


5. Valg af formand

Allan Gaardbo blev valgt, som formand for 1. år. 


6.  Valg af turneringsleder

Susie Rasmussen blev valgt. som turneringsleder for 2. år.


7. Valg af bestyrelsesmedlemmer

Vibeke Anker blev valgt som bestyrelsesmedlem for 2 år.


8.  Valg af suppleanter.

Grethe Henriksen og Benny E. Jensen blev valgt som suppleanter.


9. Valg af revisor og revisor suppleant.

Lars Kristensen blev valgt som revisor, og Torben Lyngback Andersen fortsætter som revisor suppleant.


10.   Eventuelt

Jørgen Borkhardt, så gerne, at bestyrelsen fremadrettet, var sammensat af medlemmer, fra både den gamle Helsingør Bridgeklub og BK67. 



Palle Søjborg, dirigent                                                                      Grethe Henriksen, referent







Persondatapolitik


Bridgeklubbens dataansvar

Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling.

Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun indsamler og behandler personoplysninger, der er relevante for klubbens drift.

Vi sletter dine oplysninger på anmodning, når de ikke længere er nødvendige.

Helsingør Bridgeklub er dataansvarlig, og vi sikrer at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen.

Kontaktperson

Spørgsmål angående bridgeklubbens data og dataansvar rettes til klubbens formand.

Behandling af personoplysninger

Vi behandler følgende personoplysninger:

  1. Medlemsoplysninger:
    1. Almindelige personoplysninger:
      1. Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, adresse, telefon, mail, fødselsdato og indmeldelsesdato.
      2. Bridgefaglige oplysninger: Mesterpoint- og handicapposteringer og -saldi.
  2. Oplysninger om medlemmer med særlige opgaver eller tillidshverv, samme som medlemsoplysninger, samt:
    1. Almindelige personoplysninger:
      1. Andre oplysninger: Oplysninger om hvervet og bankkontonummer.
  3. Oplysninger om deltagere i åbne aktiviteter:
    1. Almindelige personoplysninger:
      1. Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, adresse, telefon, mail og fødselsdato.
      2. Bridgefaglige oplysninger: Mesterpoint- og handicapposteringer og -saldi.
  4. Oplysninger om substitutter
  1. Almindelige personoplysninger:
  1. Kontaktoplysninger som navn, adresse, mail og telefonnummer.

Her indsamler vi oplysninger fra

Normalt får vi oplysningerne fra dig selv og fra Danmarks Bridgeforbund. Oplysninger vi modtager fra Danmarks Bridgeforbund er foruden almindelige registrerings- og kontaktoplysninger sportslige oplysninger om fx spillestyrke samt eventuelle udelukkelser.

Vores formål med behandling af dine personoplysninger

Vi behandler dine personoplysninger til bestemte formål, når vi har en lovlig grund.

Lovlige grunde til at behandle personoplysninger er særligt:

  • Bridgeklubbens berettigede (legitime) interesser i at behandle dine oplysninger (interesseafvejningsreglen).
  • At det er nødvendigt for at opfylde en kontrakt med dig.
  • At der sker som følge af et lovkrav.
  • At der sker med dit samtykke.

Formålene

  1. Vi behandler medlemsoplysninger:
    1. For at kunne gennemføre almindelig medlemshåndtering, kommunikation og kontingentopkrævning.
    2. For at kunne gennemføre bridgeaktiviteter i en korrekt sportslig kontekst.
    3. For at kunne udstrække værdien af medlemskabet overfor Danmarks Bridgeforbund og overfor forbundets øvrige medlemsklubber.
  2. Vi behandler oplysninger om medlemmer med særlige opgaver:
    1. For at kunne opfylde de forpligtelser vi har overfor hinanden i relation til din særlige opgave.
  3. Vi behandler oplysninger om deltagere i åbne aktiviteter:
    1. For at kunne identificere og kommunikere med deltagerne i relation til aktiviteten.
    2. For at kunne gennemføre bridgeaktiviteten i en korrekt sportslig kontekst.
  4. Vi behandler oplysninger om substitutter:
    1. For at kunne tilbyde vores medlemmer muligheden for at kunne kontakte mulige substitutter.


Vi behandler kun personoplysninger ud fra legitime interesser

  • For at kunne gennemføre turneringsaktiviteter herunder offentliggøre start- og resultatlister samt MP- og handicapposteringer.
  • For at kunne håndtere dine medlemsrettigheder korrekt, fx i forhold til generalforsamlingen.
  • For at kunne håndhæve dine medlemsforpligtelser korrekt, fx i forhold til kontingentbetaling.
  • For at kunne afholde sociale arrangementer og fester herunder invitere hertil på mail, sms eller telefon.
  • For at kunne vise indholdet og ånden i vores klubliv til udenforstående herunder offentliggøre billeder der illustrerer aktiviteten desuagtet at enkeltpersoner vil kunne genkendes herpå.
  • Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til Danmarks Bridgeforbund for at sikre en korrekt håndtering af vores medlemskab heraf samt for at sikre opfyldelsen af dine rettigheder overfor DBf og DBfs øvrige medlemsklubber i kraft af dit medlemskab hos os.
  • For at kunne dokumentere vores foreningsstatus overfor legitime interessenter, fx for opnåelse af kommunal lokalestøtte eller private fondes tilskud.
  • For at kunne dokumentere vores aktiviteter i statistisk eller historisk kontekst.
  • For medlemmer under 18 år behandler vi endvidere forældres persondata for at kunne kommunikere med medlemmets forældre.

Videregivelse af dine personoplysninger

  • Vi videregiver dine personoplysninger til Danmarks Bridgeforbund.
  • Vi videregiver dine personoplysninger til andre samarbejdspartnere i det omfang det har naturlig relevans for en særlig opgave eller et tillidshverv, du har påtaget dig fx oplyser vi dine kontaktoplysninger på vores hjemmeside, hvis du er klubbens formand.
  • Vi videregiver dine personoplysninger til myndigheder efter deres lovlige krav herom.
  • Vi videregiver ikke dine personoplysninger til tredjemands marketingsformål.

Opbevaring og sletning af dine personoplysninger

  1. Medlemmer:
    1. Vi opbevarer dine personoplysninger til du anmoder om at få dem slettet og dertil i op til 3 år efter det kalenderår, hvor du har meldt dig ud af klubben.
  2. Medlemmer med særlige opgaver: som medlemmer.
  3. Deltagere i åbne aktiviteter:
    1. Vi opbevarer dine personoplysninger indtil aktiviteten er endeligt afsluttet og du anmoder om at få dem slettet.

Vi opbevarer dog oplysninger der skal anvendes i en historisk eller statistisk kontekst så længe de har værdi i denne kontekst fx opbevarer og offentliggør vi navnene på årets klubmestre eller vinderne af vores åbne turneringer gennem hele klubbens levetid.

Dine rettigheder

Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig:

  • Retten til at blive oplyst om behandlingen af data (retten til at indsigt i nærværende politik).
  • Retten til indsigt i dine egne personoplysninger (se hvad vi har registreret om dig).
  • Retten til berigtigelse.
  • Retten til sletning.
  • Retten til begrænsning af behandling.
  • Retten til dataportabilitet (retten til at få udleveret de oplysninger, vi har registreret om dig i et læseligt format).
  • Retten til indsigelse.

Du kan gøre brug af dine rettigheder ved at henvende dig til os. Du kan finde kontaktoplysninger først i dette dokument.

Vær opmærksom på, at dine rettigheder ikke er ubetingede. Fx vil vi typisk have mere ret til at registrere dig end du har ret til at blive slettet så længe dit medlemskab af klubben består eller så længe du deltager i vores aktiviteter. Og selv efter at dit medlemskab er ophørt kan vi have en legitim ret til at afvise at slette dig, fx for at kunne opstille lovlig krævet dokumentation for et opnået kommunalt tilskud.

Hvis du henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, vil vi hurtigst muligt tage stilling til, om vi finder der er et væsentligt og legalt hensyn i vores klubdrift der vejer tungere end din rettighed til rettelse eller sletning og finder vi ikke sådan et hensyn vil vi gennemføre ændring eller sletning hurtigst muligt derefter.

Substitutter optages kun på substitutlisten ved tilsagn, og du kan til enhver tid tilbagekalde dette tilsagn.

Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsesmyndighed, fx til Datatilsynet.

Revidering af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik. Du kan se øverst i dokumentet hvornår denne udgave senest er ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores hjemmeside og vil kunne fås i udskrift ved henvendelse til kontaktpersonen.


Vedtaget af Helsingør Bridgeklubs bestyrelse 8. august 2018.


BridgeCentral, 1. maj 2025