Bridgeklubben BK 80 Hørsholm

Referat af ordinær generalforsamling den 29. april 2024

Generalforsamlingen, der som sædvanlig blev afholdt på klubbens spillested i Usserød Skoles kantine, påbegyndtes kl. 18.45. Der var mødt 25 af klubbens medlemmer, heriblandt alle 5 bestyrelsesmedlemmer.

Ad dagsordenens pkt. 1 :

Formanden Karsten Hjorth bød velkommen, og derefter valgtes Leif Schøler som dirigent og Søren Nielsen enstemmigt som referent uden modkandidater.

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var rettidigt indkaldt i henhold til klubbens vedtægter, hvorefter han lod generalforsamlingen forløbe i overensstemmelse med den tidligere udsendte dagsorden.

Ad dagsordenens pkt. 2:

Formanden aflagte bestyrelsens beretning for den forløbne sæson, hvoraf fremgik:

• Klubben har igennem hele sæsonen haft 28 medlemmer, der alle har meddelt, at de fortsætter i næste sæson. Herudover er der kommet 2 nye medlemmer, der starter i den kommende sæson. Vi må så håbe, at der kommer to nye medlemmer mere, men ellers må vi spille med et oversidderbord.
• Turneringerne og spillested vil fortsat være Usserød Skoles kantine om mandagen fra 18:45.
• Formanden tilkendegav, at klubbens anskaffelse i efteråret af BridgeMate på trods af enkelte "børnesygdomme" havde været en fordel for klubben, navnlig derved, at aftenens turneringsresultat blev registreret med den samme, således at den turneringsansvarlige ikke mere skulle bruge megen tid på efter en spilleaften eller næste dag at indtaste spil mv i BridgeCentral.
• Formanden oplyste endvidere, at han og kassereren Hans Ulrik Clausen havde overvejet at anskaffe en blandemaskine, således at medlemmerne i fremtiden kunne slippe for som nu at bruge tid på i begyndelsen af hver turneringsaften at blande kortene, ligesom en blandemaskine ville gøre det muligt at få registreret kortfordelingen i de enkelte spil, så man havde mulighed for senere at kunne analysere spillene. Men på grund af den høje pris for en blandemaskine og det ikke helt ringe tidsforbrug, som de medlemmer, der skulle betjene maskinen, ville skulle anvende hertil, var planerne om anskaffelsen af en blandemaskine blevet opgivet.
• Formanden oplyste, at bestyrelsesarbejdet i sæsonens løb var blevet klaret med med et enkelt møde før sæsonstart og ellers ved løbende kontakt medlemmerne imellem ved de enkelte spilleaftener.
• Afslutningsvis takkede formanden den øvrige bestyrelse for det gode samarbejde, der havde været i sæsonens løb.

Der var ikke bemærkninger til formandens beretning, der blev godkendt enstemmigt.

Ad dagsordenens pkt. 3 og 4:

Om regnskabet oplyste kassereren Hans Ulrik Clausen, at der havde været et par store engangsudgifter i løbet af året, dels på 15.000 kr. til indkøb af BridgeMate, dels på lidt over 4.000 kr. til indkøb af 2 nye bridgeure. På trods af disse udgifter anså kassereren klubbens tilbageværende egenkapital, ca. 32.000 kr., for tilstrækkelig til klubbens fortsatte drift.

Om budgettet for den kommende sæson nævnte kassereren, at det er lige som sidste år, men at de 2 nye medlemmer vil give en smule højere indtægt.

Regnskabet og budgettet blev derefter uden bemærkninger vedtaget enstemmigt.

Ad dagsordenens pkt. 6:

Bestyrelsens forslag om uændret kontingent 400 kr. pr. halvår og 100 kr. i indmeldelsesgebyr gav ikke anledning til bemærkninger og blev vedtaget enstemmigt.

Ad dagsordenens pkt. 7:

Bestyrelsens forslag om, at næste sæson starter med første spilledag mandag den 2. september 2024 og sidste spilledag mandag den 28. april 2025 blev vedtaget uden bemærkninger.

Ad dagsordenens pkt. 8:

Dagsordenspunktet bortfaldt, da formanden ikke var på valg i år.

Ad dagsordenens pkt. 9:

Inge Dybbro og Søren Nielsen var på valg og var begge villige til genvalg. De blev herefter genvalgt enstemmigt uden modkandidater.

Ad dagsordenens pkt. 10:

Inge Støving Nissen og Leif Schiøler var begge villige til genvalg som suppleanter til bestyrelsen og blev genvalgt uden modkandidater.

Ad dagsordenens pkt. 1 1 :

Hans Schottländer og Knud W. Ö. Larsen var begge villige til genvalg som henholdsvis revisor og revisorsuppleant og blev genvalgt enstemmigt uden modkandidater.

Ad dagsordenens pkt. 12:

Under Eventuelt blev det foreslået, at vinderne af de små bridgeturneringer, der spilles ved hhv.

juleafslutningen og sæsonafslutningen, kunne vælge at få vinflasker som præmier ligesom ved klubbens almindelige turneringer i stedet for som nu alene at få præmier i form af en æske chokolade. Det lovede formanden at overveje.

Desuden blev der stillet forslag om eventuelt at bortsælge det ene nyanskaffede bridgeur, hvis vi i fremtiden alene spiller bridgeturneringer med kun en enkelt række. Forslaget gav ikke anledning til yderligere bemærkninger.

Dirigenten konstaterede herefter, at generalforsamlingen var nået igennem hele dagsordenen, og at hans hverv dermed var tilendebragt.

Formanden takkede dirigenten for en vel ledet og gennemført generalforsamling og erklærede kl. 19.05 generalforsamlingen for afsluttet.

Søren Nielsen referent

Godkendt: Leif Schiøler dirigent

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Referat af ordinær generalforsamling den 24.04.2023

Generalforsamlingen, der blev afholdt på klubbens faste spillested på Usserød Skole,
startede kl. 18.45. Samtlige 28 medlemmer af klubben var mødt.

Efter at formanden havde budt velkommen, afvikledes generalforsamlingen i
overensstemmelse med den tidligere udsendte dagsordens enkelte dagsordenspunkter
således:

1)  Som dirigent blev valgt Leif Schøler, og som referent valgtes Søren Nielsen.

2)  Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var indkaldt efter reglerne, og gav ordet til formanden.

a) Formanden oplyste, at han i sommeren 2022 var blevet kontaktet af formanden for Hørsholm Bridgeklub, der foreslog, at der i lys af det faldende medlemstal i begge klubber blev foretaget en sammenlægning af klubberne.

Bestyrelsen besluttede derefter ved  en drøftelse på et bestyrelsesmøde, at den ikke kunne tilslutte sig forslaget. Der blev herved navnlig lagt vægt på, at klubberne har forskellige spilleaftener og spillesteder, som medlemmerne i begge klubber formentlig har indrettet deres øvrige tilværelse efter og derfor meget nødig ville ændre, Hertil kommer sikkerheden for, at vi altid kan spille gratis i Usserød Skole. Endelig ville medlemmer, der ønsker at spille i begge klubber, miste en af spilleaftenerne.

Hvis klubbens medlemstal senere falder så meget, at det ikke mere vil være meningsfuldt at afholde klubturneringer, vil sammenlægningsspørgsmålet blive taget op til overvejelse igen.

På klubbens første spilleaften i september 2022 omtalte formanden bestyrelsens stilling til samnenlægningsforslaget. Ingen medlemmer tilkendegav dengang uenighed med bestyrelsens stilling hertil, og bestyrelsen har heller ikke senere hørt indvendinger fra medlemmerne herimod.

b) Omkring medlemssituationen oplyste formanden, at vi i efteråret 2022 havde været 26 medlemmer, men i foråret 2023 fik vi to nye medlemmer, så vi kunne spille ved 7 borde uden oversidderbord.

Til sæsonstarten det kommende efterår er der foreløbig tilmeldt 26 medlemmer, så hvis der ikke kommer nye medlemmer, må vi spille med et oversidderbord.

c) Med hensyn til spilleplanerne for den kommende sæson påregner bestyrelsen at spille de samme turneringer som i den forløbne sæson.  Bestyrelsen lægger herved vægt på, at der højst spilles 30 spil pr. aften, således at vi kan være færdige i god tid inden kl.23, hvor vi senest skal være ude af spillelokalet.  Det giver ganske vist visse problemer med at få TOP16-turneringen til at slutte nogenlunde samtidig med den sideløbende parturnering, men bestyrelsen vil dog for variationens skyld alligevel gerne fastholde TOP16-turneringen.

Formanden nævnte, at sæsonens klubmestre blev Else Gottfredsen og Hanne Møller, og at vinderen af TOP16-turneringen blev Inge Stilling Nissen.

d) Omkring vores spillested blev det nævnt, at Ulrik har god kontakt til kommunen, og at der ikke er nogle ændringer der.

e) Formanden afsluttede sin beretning med at takke bestyrelsen for sit arbejde i det indeværende år.

f) Formandens beretning, blev godkendt med ovationer.

- 2 -

3-5) Kassereren fik så ordet til at fremlægge regnskab og budgettet for næste sæson.

a) Kassereren fremlagde regnskabet og nævnte, at overskuddet på klubbens regnskab er usædvanlig stort på grund af færre udgifter som følge af nedlukningen under den nu overståede corona-pandemi.

b) Det forventes, at budgettet kommer til at se ud som tidligere, nu hvor vi er på vej ind i mere ”normale” tider.

c) Herefter blev det foreslået, at budget forbliver uændret, og at kontingentet også forbliver uændret (2 x 400.- årligt)

d) Regnskabet blev godkendt med ovationer.
Der blev fra salen spurgt ind til, om der skulle arrangeres en særlig festligholdelse i anledning af klubbens 40-års jubilæum, der faldt i 2020, men som på grund nedlukningen under corona-pandemien ikke havde kunnet fejres dengang. Men et flertal tilkendegav ikke at have noget ønske herom, idet man mente, at vores afslutninger forløber som ”man godt kan lide det”.

Dog hvis der var nogen, der havde nogle ideer til en evt. fejring, var alle velkommen til at stille forslag.

Endelig blev der diskuteret, hvad man eventuelt kunne gøre med det overskud, der efterhånden er akkumuleret i klubkassen.

Blandt de forslag, der blev diskuteret, var almindelig nedsættelse af kontingent eller kontingentfritagelse for enkelte medlemmer, der gjorde et særligt arbejde for klubben.  Der kom ikke nogen egentlig afklaring på denne diskussion.

Herefter blev budgettet for det kommende år også godkendt med ovationer.

6)  Hvad angår spilletiderne for næste sæson blev bestyrelsens forslag om, at den første spilleaften er den 4. september 2023, og at den sidste spilleaften er den 29. april 2024, vedtaget uden indvendinger.

7)  Der var ikke indkommet forslag til drøftelse fra bestyrelsen eller fra medlemmerne.

8)  Klubbens formand Karsten Hjorth var villig til genvalg og blev genvalgt med ovationer.

9)  Klubbens kasserer Hans Ulrik Clausen var villig til genvalg og blev genvalgt med ovationer.
Klubsekretær Helle Seier Iversen var villig til genvalg og blev genvalgt med ovationer

10) Inge Støving Nissen og Leif Schiøler var begge villige til genvalg som suppleanter til bestyrelsen og blev begge genvalgt med ovationer.

11) Klubbens revisor Hans Schottländer og revisorsuppleant Knud W. Ø. Larsen var begge villige til genvalg og blev genvalgt med ovationer

12) Der var ingen, der ønskede ordet under eventuelt.

      Dirigenten erklærede herefter dagsordenen for udtømt.

  Formanden takkede dirigenten for en fin udførelse af hans ”opgave” og afsluttede         

  kl. 19.20 generalforsamlingen til ovationer.

                            Søren Nielsen                         Godkendt:   Leif Schiøler

                                referent                                                        dirigent

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Referat af ordinær generalforsamling mandag den 25. april 2022

Generalforsamlingen, der afholdtes på klubbens faste spillested i Usserød Skoles kantine, påbegyndtes kl. 18.45.

Der var mødt 26 af klubbens i alt 28 medlemmer, herunder alle 5 bestyrelsesmedlemmer.

Formanden Karsten Hjorth bød velkommen og henviste til den tidligere udsendte dagsorden, som herefter blev fulgt.

Ad dagsordenens punkt 1:

Leif Schiøler blev valgt til dirigent, og Søren Nielsen blev valgt til referent.

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt i henhold til klubbens vedtægter.

Ad dagsordenens punkt 2:

Formanden aflagde bestyrelsens beretning for det forløbne år og fremhævede herunder,

- at den forløbne bridgesæson i modsætning til de to forudgående sæsoner trods den fortsatte corona-epidemi i denne sæson havde kunnet afvikles på nogenlunde sædvanlig måde, i efteråret og i januar dog under iagttagelse af visse forsigtighedsforanstaltninger i form af særlig bordopstilling og afspritning af borde og stole m.v.

- at vi i klubben igennem hele sæsonen udelukkende havde spillet parturneringer, den sidste i form af klubmesterskabet, samt til slut en afsluttende TOP 16-enkeltmandsturnering, idet det var bestyrelsens indtryk, at der ikke var interesse for at spille holdturneringer, hvorfor der ikke for den kommende sæson var planer om at spille holdturneringer,

- at  klubmesterskabet  blev vundet af Inge Støving Nissen og Helle Seier Iversen.

- at  enkeltmandsturneringen TOP 16 blev vundet af Else Gottfredsen

- at klubbens medlemstal gennem hele sæsonen havde været 28, som er et godt medlemstal at arrangere turneringer med, men at klubben endnu ikke havde fuldt overblik over, hvor mange af medlemmerne der ville fortsætte i næste sæson,

- 2 -

- at tilrettelæggelsen af turneringsaftenerne som hidtil havde været forestået af formanden og Hans Ulrik Clausen, men nu er  Søren Nielsen  også er blevet trænet i brug af BridgeCentral, hvorfor han har tilrettelagt enkelte af turneringerne og vil skulle fortsætte hermed i næste sæson.

Der var ikke bemærkninger til formandens beretning, som blev vedtaget med ovationer.

Ad dagsordenens punkt 3 og 4:

Klubbens kasserer, Hans Ulrik Clausen, forelagde klubbens regnskab for det forløbne år og samtidig hermed klubbens budget for den kommende sæson. 

Kassereren oplyste, at regnskabet udviste et ret stort overskud, fordi klubben på grund af corona-epidemien var lukket ned i foråret 2021, men foreslog alligevel et uændret budgettet for den kommende sæson, hvor man så med de forventede stigende udgifter eventuelt kunne tære på den opsamlede kassebeholdning.

Under diskussionerne efter kassererens beretning kom følgende spørgsmål op:

- Skal klubbens 40 års jubilæum, der ikke havde kunnet fejres i 2020 på grund af corona-epidemien, nu fejres forsinket, eller skal vi vente og så fejre klubbens 45- eller 50-års jubilæum?  Man enedes om et forslag om i stedet for at fejre 40-års jubilæet at gøre ”noget ekstra” ud af juleafslutningen i den kommende sæson.

- Der blev spurgt, om klubben havde overvejet at anskaffe  BridgeMate. Hertil svaredes, at  det har klubben ikke, fordi det er for dyrt i anskaffelse i forhold til klubbens meget beskedne økonomi, og fordi der ville blive problemer med at skaffe sikre opbevaringsmuligheder af udstyret og med at sikre  egnede netværksfaciliteter og tilstrækkelig  teknisk viden hos dem, der skal betjene systemet.

Herefter blev regnskabet og budgettet enstemmigt vedtaget med ovationer.

Ad dagsordenens punkt 5:

Bestyrelsens forslag om uændret kontingent 400 kr. pr. halvår blev vedtaget enstemmigt.

Der blev stillet forslag om at indmeldelsesgebyret på 100 kr. afskaffes. Det blev ned- stemt af generalforsamlingen. Bestyrelsens forslag om uændret indmeldelsesgebyr blev dermed vedtaget.
                                                                                                                

Ad dagsordenens punkt 6:

Bestyrelsens forslag om, at den kommende sæson starter mandag den 5. september 2022 og varer til sidste spilledag mandag den 24. april 2023, dog således at der ikke spilles i skolernes ferier, blev vedtaget enstemmigt 

- 3 -

Ad dagsordenens punkt 7:

Der var ikke indkommet nogen forslag hverken fra bestyrelsen eller fra medlemmerne.

Ad dagsordenens punkt 8:

Punktet bortfaldt, da formanden ikke var på valg i år.

Ad dagsordenens punkt 9:

Inge Dybbro og Søren Nielsen var på valg som bestyrelsesmedlemmer. De stillede begge op til genvalg og blev genvalgt med ovationer.

Ad dagsordenens punkt 10: 

Inge Støving Nissen og Leif Schiøler var begge villige til genvalg som suppleanter til bestyrelsen og blev begge genvalgt med ovationer.

Ad dagsordenens punkt 11:

Klubbens revisor  Hans Schottländer og revisorsuppleant  Knud W. Ø. Larsen var begge villige til genvalg og blev genvalgt med ovationer.

Ad dagsordenens punkt 12:

Under dagsordenspunktet Eventuelt blev der stillet et spørgsmål, om der efter DBf’s regler skal tildeles 40 ekstra  bronzepoint til det par, der var blevet klubmestre. Det lovede bestyrelsen at undersøge.

Der var ikke andre bemærkninger til dette dagsordenspunkt.

------- 

Dirigenten konstaterede herefter, at dagsordenen for generalforsamlingen var udtømt.

Formanden takkede dirigenten for god ledelse af generalforsamlingen og generalforsamlingen for god ro og orden og erklærede kl. 19.10 generalforsamlingen for afsluttet.

                   Søren Nielsen                             Godkendt:   Leif Schiøler

                      referent                                                            dirigent                                                    

Referat af ordinær generalforsamling den 6. september 2021

Generalforsamlingen, der  afholdtes på klubbens faste spillested i Usserød Skoles kantine, påbegyndtes kl. 18.45. 

Der var mødt 26 af klubbens i alt 28  medlemmer, herunder alle 5 bestyrelsesmedlemmer.

Formanden Karsten Hjorth bød velkommen og bemærkede, at der på grund af corona-nedlukningen  ikke som foreskrevet i vedtægterne  havde kunnet afholdes ordinær generalforsamling  inden udgangen af april måned, men at Danmarks Bridgeforbund  havde meddelt klubberne, at det  måtte anses for vedtægtsmæssigt at afholde  en ordinær generalforsamling, der på grund af corona-nedlukningen ikke kunne afholdes på det i vedtægterne foreskrevne tidspunkt,  ved den først givne lejlighed efter ophævelsen af corona-nedlukningen, hvilket for vores klubs vedkommende ville sige i dag, der er den første spilledag i sæsonen 2021-2022.  

Generalforsamlingen gennemførtes derefter i overensstemmelse med den tidligere udsendte dagsorden.

Ad dagsordenens punkt 1:

Leif Schiøler blev valgt til dirigent, og Søren Nielsen blev valgt til referent.

Dirigenten konstaterede derefter,  at forsamlingen var lovligt indkaldt og var beslutningsdygtig.

Ad dagsordenens punkt 2:

Formanden aflagde bestyrelsens  beretning for det forløbne år. Det fremgik heraf, at det havde været en meget kort spillesæson, for da regeringen den 23. oktober 2020 på grund af corona-epidemien dekreterede et højeste forsamlingsloft på 10, måtte klubbens turneringsaktiviteter straks ophøre, hvilket viste sig at komme til at gælde for resten af efterårssæsonen og for hele forårssæsonen. Klubben nåede derfor kun at spille i alt 6 aftener, sidste gang den 19. oktober 2020.

Ad dagsordenens punkt 3:

Kassereren Hans Ulrik Clausen forelagde klubbens regnskab for det forløbne år. Regnskabet blev godkendt enstemmigt  uden bemærkninger.

Ad dagsordenens punkt 4:

Kassereren forelagde det af ham  udarbejdede  budget for sæsonen 2021-2022, idet han gjorde opmærksom på, at det var baseret på en kontingentforhøjelse på 50 kr. til 400 kr. pr. halvår, jf. herom  nedenfor under punkt 6.

Budgettet blev godkendt enstemmigt uden bemærkninger.

Ad dagsordenens punkt 5:

Bestyrelsens forslag om en kontingentforhøjelse  fra 350 kr.  til 400 kr. halvårligt og uændret indmeldelsesgebyr på 100 kr. blev godkendt enstemmigt uden bemærkninger.

Ad dagsordenens  punkt 6:

Bestyrelsens forslag om fastlæggelse af spilletid med første spilledag mandag den 6. september 2021 og sidste spilledag mandag den 25. april 2022 blev vedtaget enstemmigt uden bemærkninger.

I spilleplanen indgår, at der på grund af skolens efterårsferie ikke spilles den 18. oktober 2021, at sidste spilledag i 2021 er den 13. december, at der på grund af skolens vinterferie ikke spilles den 14. februar 2022 og at der på grund af påskeferien i 2022 ikke spilles den 11. og den 18. april.

Ad dagsordenens punkt 7:

Der var ikke indkommet forslag hverken fra bestyrelsen eller fra medlemmerne.

Ad dagsordenens punkt 8:

Formanden Karsten Hjorth var på valg og var villig til genvalg. Der var ikke andre kandidater. Formanden blev genvalgt med ovationer.

Ad dagsordenens punkt 9:

Helle Seier Iversen og  Hans Ulrik Clausen var på valg og var begge villige til genvalg. Der var ikke andre kandidater. Begge blev genvalgt med ovationer.

Addagsordenens  punkt 10:

Leif Schiøler og  Inge Støving Nissen var begge villige til genvalg som suppleanter til bestyrelsen. Der var ikke andre kandidater. Begge blev genvalgt med ovationer.

Ad dagsordenens punkt 11:

Hans Schottländer var villig til genvalg som revisor. Der var ikke andre kandidater.  Han blev genvalgt med ovationer.

Knud W. Ø. Larsen, der var fraværende,  men antoges villig til genvalg,  blev genvalgt som revisorsuppleant med ovationer.

Ad dagsordenens punkt 12:

Formanden oplyste som svar på et spørgsmål fra forsamlingen, at klubbens 40 års jubilæum i april 2020 på grund af corona-nedlukningen ikke havde kunnet fejres  hverken i foråret 2020 eller i foråret 2021, men at  bestyrelsen overvejede at markere jubilæet i forbindelse med juleafslutningen den 13. december 2021.

Der var ikke andre bemærkninger til dette dagsordenspunkt. 

-------

Dirigenten  konstaterede herefter, at dagsordenen var udtømt.

Formanden takkede herefter dirigenten for en vel gennemført ledelse af generalforsamlingen og erklærede kl. 19.15 generalforsamlingen for afsluttet.

                          Søren Nielsen                                                Godkendt:  Leif Schiøler                                                            

                              Referent                                                                           Dirigent

Referat

af ordinær generalforsamling den 7. september 2020

Generalforsamlingen afholdtes på klubbens faste spillested i Usserød Skoles kantine. Generalforsamlingen påbegyndtes kl. 18.45.

Der var mødt 25 medlemmer, herunder samtlige bestyrelsesmedlemmer.

Dagsordenens pkt. 1:

Generalforsamlingen valgte enstemmigt Leif Schiøler som dirigent og formanden Karsten Hjorth som referent.

Dagsordenens punkt 2:

Formanden Karsten Hjorth aflagde bestyrelsens beretning for det forløbne år. Han redegjorde herved for forløbet af efterårssæsonen og begyndelsen på forårssæsonen, der begge var forløbet helt sædvanligt med sidste spilleaften den 9. marts 2020, hvorefter klubben på grund af corona-epidemien og den af regeringen som følge heraf besluttede delvise nedlukning af en stor del af samfundets aktiviteter måtte indstille sine spilleaktiviteter, dels efter anbefaling af Danmarks Bridgeforbund, dels fordi Hørsholm Kommune  lukkede sine skoler og dermed også vores faste spillested Usserød Skole.

I begyndelsen af juni besluttede regeringen en delvis genåbning af samfundets nedlukkede aktiviteter, og herefter gav  Danmarks Bridgeforbund kort efter grønt lys for, at klubberne kunne genoptage deres spilleaktiviteter. Den 12. august 2020 åbnede Hørsholm Kommune så for, at fritidsklubber, herunder vores klub,  igen kunne benytte skolens  lokaler, dog på betingelse af iagttagelse af en række sikkerhedsforskrifter som følge af corona-epidemien,  som formanden redegjorde for.

Formanden redegjorde endvidere for de ændringer, der vil ske med hensyn til bestyrelsens sammensætning, idet klubbens kasserer siden klubbens stiftelse for mere end 40 år siden Poul Skjødt ønskede at nedlægge sin post i bestyrelsen og dermed sit hverv som kasserer.  Som ny kasserer vil bestyrelsen på førstkommende bestyrelsesmøde udpege den nuværende næstformand Hans Ulrik Clausen, der har erklæret sig villig til at overtage kassererhvervet.

Bestyrelsens beretning gav anledning til nogle få opklarende spørgsmål fra medlemmernes side, som bestyrelsen besvarede.

Bestyrelsens beretning blev herefter godkendt enstemmigt.

Dagsordenens punkt 3:

Kassereren Poul Skjødt aflagde det af klubbens revisor Zenon Stycsen godkendte regnskab.

Regnskabet blev herefter godkendt enstemmigt.

Dagsordenens punkt 4:

Kassereren Poul Skjødt forelagde det af ham udarbejdede budget og oplyste herunder, at de heri opførte indtægter er baseret på et medlemstal på 32.  Da vi rent faktisk for tiden er 27 betalende medlemmer, vil indtægterne blive noget mindre end budgetteret, men da der også vil være færre udgifter, herunder navnlig vedrørende medlemskontingent til Danmarks Bridgeforbund, mente kassereren, at klubben ville kunne fortsætte som hidtil med uændret kontingent, uden at det ville tære ret meget på klubbens formue.  

Budgettet blev herefter godkendt.

Dagsordenens punkt 5:

Der var ingen indsigelser imod bestyrelsens forslag om uændret kontingent på 350 kr. pr. halvår samt uændret indmeldelsesgebyr på 100 kr.. Forslaget  blev herefter godkendt.

Et af Christina Aalvik vedrørende dette punkt stillet forslag om, at indmeldelsesgebyret blev sat til 0 kr., samtidig med at dette blev fremhævet på klubbens hjemmeside med henblik på at skabe lidt reklame for klubben og på den måde håbe på flere medlemmer, blev drøftet. Formanden oplyste herunder, at bestyrelsen i høj grad værdsætter forslag fra medlemmerne om mulighederne for at få flere medlemmer, også dette forslag, men at bestyrelsen alligevel ikke kunne anbefale forslaget, navnlig da bestyrelsen ikke tror på, at et bortfald af et så lille indmeldelsesgebyr som 100 kr. vil have nogen nævneværdig reklameværdi for klubben. Forslaget blev herefter forkastet med næsten alle stemmer.

Dagsordenens punkt 6:

Formanden oplyste, at bestyrelsen foreslår, at den kommende sæson går fra mandag den 7. september 2020 til mandag den 26. april 2021.  

Forslaget blev vedtaget enstemmigt.   

Dagsordenens punkt 7:

Formanden oplyste, at der ikke var nogen forslag fra bestyrelsen og heller ikke fra medlemmerne bortset fra ovennævnte forslag fra Christina Aalvik.

Dagsordenens punkt 8:

Dette punkt bortfaldt, da formanden ikke var på valg.

Dagsordenens punkt 9:

Inge Dybbro, der var på valg, erklærede sig villig til genvalg. Der var ingen modkandidater. Inge Dybbro blev herefter genvalgt enstemmigt.

I stedet for Poul Skjødt, der udtræder af bestyrelsen, foreslog bestyrelsen, at den hidtidige suppleant Søren Nielsen der havde erklæret sig villig hertil,  indtræder som fast bestyrelsesmedlem. Der var ikke andre forslag. Søren Nielsen blev herefter valgt enstemmigt.   

Dagsordenens punkt 10.

I stedet for den hidtidige suppleant Søren Nielsen, der er blevet valgt til fast bestyrelsesmedlem, foreslog bestyrelsen, at Leif Schiøler blev ny suppleant. Der var ikke andre forslag. Leif Schiøler blev herefter valgt enstemmigt. Den anden suppleant Inge Støving Nissen fortsætter som hidtil.

Dagsordenens punkt 11.

Klubbens mangeårige revisor Zenon Stycsen  ønskede at fratræde som revisor. Som ny revisor foreslog bestyrelsen den hidtidige revisorsuppleant Hans Schottländer, der erklærede sig villig hertil. Der var ingen andre forslag.  Hans Schottländer blev herefter valgt enstemmigt.

Som ny revisorsuppleant i stedet for Hans Schottländer foreslog bestyrelsen Knud W. Ø. Larsen, der erklærede sig villig hertil. Knud W. Ø. Larsen blev herefter valgt enstemmigt.

Dagsordenens punkt 12:

Poul Skjødt oplyste, at han fra Usserød Skole havde fået oplyst, at skolens kantine for tiden på grund af corona-epidemien ikke anvendes af skolens elever til spisning.

Vi vil derfor indtil videre ikke som tidligere blive udsat for at skulle spille ved borde, der  er tilsmudsede af madrester og anden forurening.

Birgitte Rolf Jacobsen foreslog, at medlemmer, der ved en test blev konstateret positive med Covid-19, eller som via den særlige app, der kan bruges hertil, fik besked om, at de havde været i kontakt med en Covid-19-smittet,  snarest underrettede klubbens bestyrelse herom med henblik på underretning af klubbens medlemmer herom. Formanden erklærede sig enig heri. Der var ingen indsigelser herimod.

------- 

Da ikke flere ønskede ordet, erklærede dirigenten dagsordenen for udtømt.

Formanden takkede herefter dirigenten for vel udført ledelse af generalforsamlingen og erklærede kl. 19.40 denne for afsluttet.

Formanden takkede til slut den nu fratrådte kasserer Poul Skjødt for hans mangeårige store og værdifulde virksomhed for klubben, både som kasserer og på mange andre måder, og overgav ham på klubbens vegne som tegn på medlemmernes taknemmelighed herover en vingave. Medlemmerne gav ved klapsalver udtryk for deres tilslutning hertil.

Karsten Hjorth                               Godkendt:  Leif Schiøler

                         Referent                                                           Dirigent

Referat af bestyrelsesmødet den 1. september 2020

Mødet, der blev afholdt hos Karsten Hjorth, begyndte kl. 20.00.

Til stede var:                        

                                       Karsten Hjorth, formand  (KH)

                                       Hans Ulrik Clausen, næstformand (HUC)

                                       Poul Skjødt, kasserer  (PS)

                                       Inge Dybbro, sekretær  (ID)

                                       Helle Seier Iversen, sekrertær (HI)

På mødet drøftedes følgende emner i henhold til den tidligere udsendte dagsorden:

I.   Forberedelse af generalforsamlingen den 7. september 2020:

1.  Der var enighed om at foreslå Leif Schiøler, der har erklæret sig villig hertil, som dirigent, og  KH som referent.

2. Der var enighed om at foreslå uændret kontingent og indmeldelsesgebyr.

Der var  hermed også om, at bestyrelsen ikke kan gå ind for det af Christina Aalvik stillede  forslag om at sætte det nuværende indmeldelsesgebyr på 100 kr. ned til 0 kr. og at fremhæve                 dette med store bogstaver på klubbens hjemmeside, da bestyrelsen ikke tror på, at eventuelle interesserede i medlemskab forinden stillingtagen hertil læser klubben hjemmeside, eller på, at

et så lille indmeldelsesgebyr som 100 kr. vil afholde seriøst interesserede i at melde sig ind i klubben.  

3. Der var enighed om at foreslå den nuværende suppleant Søren Nielsen, der har erklæret sig villig hertil,  som  nyt bestyrelsesmedlem i stedet for Poul, der ønsker at træde ud af bestyrelsen.

ID, der er på valg, erklærede sig villig til genvalg.

II. Forberedelse af sæsonstart.

1. Medlemssituationen.

PS oplyste, at der er 5 medlemmer, der har ønsket for tiden  ikke at deltage i klubbens bridgeturneringer på grund af corona-situationen. Vi kan således starte sæsonen med 7 borde.

2. Evt. anskaffelse af diverse sikkerhedsudstyr på grund af coronasituationen.

2.1. PS oplyste, at han på et højskoleophold i sommer havde prøvet at spille med bordskærme og havde meget dårlige erfaringer med dem. De gør det svært at høre, hvad der siges af de andre

ved bordet, herunder om, hvilke kort der skal spilles, De er komplicerede at sætte op og meget besværlige  at opbevare, når de ikke er i brug. Vi kan ikke have dem opbevaret på skolen. Der var enighed om ikke at anskaffe bordskærme af de af Poul  nævnte grunde.

2.2. Der var enighed om ikke at anskaffe visir til medlemmernes brug.

2.3. Der var enighed om at opfordre medlemmerne til at medbringe egne meldekasser samt om at tilbyde dem, der ikke selv har anskaffet sig en sådan, at få udleveret en af klubbens          meldekassser og bruge den fast i resten af sæsonen og opbevare den hjemme hos sig selv mellem turneringsaftenerne.

3.  Andre sikkerhedsforskrifter på grund af corona-situationen.

3.1. Der var enighed om, at bestyrelsen møder op en halv time før generalforsamlingen og spritter borde og stole m.v. af i overensstemmelse med kommunens krav. Ved de følgende turneringsaftener skal denne opgave påhvile ordensduksene.

3.2. Klubbens medlemmer opfordres af KH til at medbringe hver en personlig flaske håndsprit til afspritning af egne hænder, bl.a. ved rundeskift.

3.3. HI påtog sig at anskaffe en stor flaske sprit til afspritnming af borde og stole m.v. samt klude hertil.

4.  Foreløbig fordeling af Pouls opgaver.

Den af PS udarbejdede liste over hans hidtidige opgaver blev gennemgået.

HUC, der allerede tidligere har påtaget sig at overtage hvervet som kasserer, påtog sig derudover at overtage kontakten til kommunen vedrørende lokaler, herunder at sætte sig ind i kommunens system med booking af lokaler på nettet via ”interbooking med id-adresse og  password”.

De øvrige opgaver på listen vil blive fordelt mellem bestyrelsesmedlemmerne på det næste bestyrelsesmøde, der påtænkes indkaldt til kort efter generalforsamlingen.

5.  Turneringsplan for efterårssæsonen.

KH påtog sig at tilrettelægge en enaftens-turnering efter generalforsamlingen samt at udarbejde en turneringsplan for resten af efteråret.

Der var enighed om at tilstræbe, at turneringerne i den kommende sæson på grund af corona-situationen så vidt muligt afvikles med mindst 6 spil pr. runde for at få så få rundeskift som  muligt.

III. Eventuelt.

Der var enighed om, at de præmier, der blev vundet i de få turneringer, der nåede at blive afholdt i forårssæsonen inden corona-nedlukningen, først vil blive uddelt til den jubilæumsfest, klubben håber at kunne afholde senere i den kommende sæson, når det kan anses for forsvarligt på grund af en forhåbentlig forbedret corona-situation. 

Karsten Hjorth

___________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Ekstraordinær generalforsamling 21. oktober 2019.

Referat

Generalforsamlingen, der afholdtes i Usserød Skoles kantine, påbegyndtes kl. 18.43. Der var mødt 28 medlemmer, heriblandt alle fem bestyrelsesmedlemmer.

Generalforsamlingen afvikledes i henhold til nedennævnte tidligere udsendte dagsorden.

1. Valg af dirigent og referent.

Inger Hagen Jensen blev valgt til dirigent. Hun konstaterede, at generalforsamlingen var blevet bekendtgjort med opslag på spillestedet med et varsel på fire uger, hvorfor generalforsamlingen var lovligt varslet i henhold til vedtægterne.        Hans Ulrik Clausen blev valgt til referent.

2. Forslag til ændring af vedtægternes § 14.

Formanden Karsten Hjorth redegjorde for forslaget til ændringen af vedtægternes §14:

Det drejer sig om en ændring af vedtægternes § 14.

Denne lyder nu:

”Klubben tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over 3.000 kr. og ved lånoptagning kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom kan kun foretages efter godkendelse af generalforsamlingen.

Der påhviler ikke klubbens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler klubben. ”

Denne bestemmelse foreslår bestyrelsen ændret til:

”Klubben tegnes af formand og kasserer i forening. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen.

Der påhviler ikke klubbens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler klubben. ”

Den anden sætning i første afsnit er alene en ren sproglig ændring uden reel betydning. Andet afsnit i den gældende bestemmelse foreslås ikke ændret.

-------

Det, ændringen reelt alene drejer sig om, er en ophævelse af bestemmelsens første afsnits første sætning om den nævnte beløbsgrænse på 3.000 kr. Efter ændringsforslaget skal alle almindelige økonomiske dispositioner besluttes af formanden og kassereren i forening.

Baggrunden for ændringsforslaget er, at klubbens bankforbindelse, Danske Bank i Hørsholm, nu er blevet opmærksom på den nævnte vedtægtsbestemmelse og derfor har forlangt den ophævet som vilkår for, at klubben fortsat kan have en almindelig bankkonto med almindelige netbankfaciliteter uden forhøjede gebyrer. Den bankkonto har klubben haft i mange år uden problemer, og den har vi stadig, men på vilkår, at vi snarest muligt fjerner den omhandlede beløbsgrænse.

Banken mener nemlig, at den nuværende vedtægtsbestemmelse i § 14 efter sit nuværende indhold forpligter banken til, hver gang klubben trækker på sin bankkonto, at påse, om beløbsgrænsen på de 3.000 kr. er overholdt, hvis den skal undgå et eventuelt erstatningsansvar i tilfælde, hvor beløbsgrænsen ikke er overholdt. Den forpligtelse ønsker banken kun at påtage sig, hvis den får et ekstra  stort gebyr herfor. Det gebyr vil vi meget gerne spare, navnlig når det kan gøres så nemt som ved at ophæve beløbsgrænsen.

Så kan kassereren nemlig på egen hånd trække på bankkontoen i henhold til en fuldmagt, som bestyrelsen tidligere har givet ham over for banken, men som banken altså kun anser for fuldt ud juridisk holdbar, hvis den nævnte beløbsgrænse i vedtægternes § 14 fjernes.

Poul, og jeg har prøvet at fortælle banken, at den nugældende vedtægtsbestemmelse intet har at gøre med klubbens bankkonto – klubben har nemlig overhovedet ingen forpligtelse til at have en bankkonto – der er intet i vedtægterne, der er til hinder for, at kassereren opbevarer klubbens kontanter hjemme hos sig selv, f. eks. i en cigarkasse eller lignende.

Vedtægtsbestemmelsen angår efter vores opfattelse i stedet alene, hvad formanden og kassereren må i forhold til medlemmerne, og det behøver banken ikke at blande sig i.  Men banken har ikke været modtagelig  for disse synspunkter. 

Den nuværende § 14 er en ordret gentagelse af en tilsvarende bestemmelse i en modelvedtægt for alle forbundets klubber, som Danmarks Bridgeforbund har udarbejdet. Man må derfor antage, at næsten alle andre bridgeklubber under DBf har en bestemmelse svarende til vores § 14.

Poul har derfor været i kontakt med DBf’s direktør Charlotte Fuglsang om problemet for at høre, om DBf ville gøre noget for at få banken til at ændre opfattelse.

Charlotte Fuglsang oplyste, at der hende bekendt ikke er andre bridgeklubber under DBf, der har haft et lignende problem med deres bank. Men hun mente, at det ville være lettere og hurtigere bare at ændre vedtægtens § 14 som ønsket af banken i stedet for via DBf at prøve at få banken til at ændre opfattelse. Og den nu foreslåede vedtægtsbestemmelse er godkendt af Charlotte Fuglsang på DBf’s vegne.

---

Jeg henstiller herefter til dirigenten - efter eventuelle spørgsmål og bemærkninger fra medlemmerne – at sætte forslaget til afstemning, som jeg håber fører til vedtagelse.

Ingen i forsamlingen ønskede at stille nogen spørgsmål til eller at kommentere redegørelsen.

Ved den efterfølgende afstemning stemte 28 for den foreslåede vedtægtsændring, ingen stemte imod og ingen stemte blankt.

Dirigenten konstaterede, at vedtægtsændringen dermed var vedtaget samt at generalforsamlingen var blevet gennemført i henhold til samtlige punkter i den udsendte dagsorden og i overensstemmelse med klubbens vedtægter. Formanden takkede dirigenten for veludført ledelse af mødet og erklærede generalforsamlingen for afsluttet kl. 18.50.

                                                       Hans Ulrik Clausen                              Godkendt: Inger Hagen Jensen

                                                                 referent                                                                  dirigent

Referat af bestyrelsesmødet den 29. august 2019

I. Mødet, der afholdtes hos Poul Skjødt, begyndte kl. 20.00.

Til stede var den samlede bestyrelse, bestående af  Karsten Hjorth (KH), Hans Ulrik Clausen HUC), Poul Skjødt (PS), Inge Dybbro (ID) og Helle Seier Iversen (HSI).

II. På mødet drøftedes følgende emner i henhold til den tidligere udsendte dagsorden:

1. Kommentarer til referatet vedrørende generalforsamlingen den 29. april 2019

Der var ikke bemærkninger til generalforsamlingsreferatet.  

2. Konstituering af bestyrelsen

Bestyrelsen konstituerede sig således:

Karsten Hjorth, formand

Hans Ulrik Clausen, næstformand                                  

Poul Skjødt, kasserer

Inge Dybbro, sekretær 

Helle Seier Iversen, sekretær        

3. Fordeling af arbejdsopgaver    

Bestyrelsen vedtog følgende:

Vagtliste:

HUC udarbejder en vagtliste for den kommende sæson, som han sender til PS. Ved udarbejdelsen af listen vil der i videst muligt omfang blive taget hensyn til medlemmernes ønsker om fælles transport, i det omfang HUC har kendskab hertil.

PS sørger for optagelse af vagtlisten på klubbens hjemmeside og sender endvidere listen ved e-mail til de enkelte medlemmer.

Substitutliste:

ID påtog sig at ajourføre listen, idet hun spørger dem, der nu står på listen, og som ikke allerede har tilkendegivet, at de ønsker eller ikke ønsker at fortsætte som substitutter, om de fortsat vil stå på listen. Endvidere spørges de fratrådte medlemmer herom.

PS bekendtgør derefter den ajourførte liste for medlemmerne ved e-mail og ved optagelse på klubbens hjemmeside.

Telefonkædeliste:

PS udarbejder en telefonkædeliste, som han derefter sender til medlemmerne ved e-mail. Den optages ikke på klubbens hjemmeside.

Nøgleholder:

PS og HUC fortsætter som nøgleholdere med hensyn til nøglerne til såvel skolen og kantinen som til klubbens skab i kantinen. 

Turneringsledere:

Turneringslederopgaven varetages som hidtil på skift af KH og PS efter indbyrdes aftale.

Turneringsplan for efterårssæsonen:

Det af PS udarbejdede udkast til turneringsplan for efteråret vedtoges uændret. PS foranlediger herefter turneringsplanen optaget på klubbens hjemmeside. 

Tilrettelæggelse af de enkelte afteners turneringer:

Opgaven med turneringstilrettelæggelse varetages som hidtil efter nærmere indbyrdes aftale på skift af KH, HUC og PS.

4. Orientering om medlemssituationen  

PS oplyste, at 4 medlemmer har meldt sig ud siden sidste sæson, og at vi efter Lise Ydes død i august herefter er 31 medlemmer. Der forsøges dog  skaffet et nyt medlem i stedet for Lise Yde, så vi derved bliver 32 medlemmer, der er et godt medlemstal at tilrettelægge turneringer for.

5. Orientering om klubbens økonomi

PS henviste til det på generalforsamlingen vedtagne budget, som dog  må reduceres med ca. 3.500 kr. på grund af ovennævnte udmeldelser.  Såfremt regnskabet herefter viser underskud, vil der kunne tæres på klubbens rigelige bankindestående.

6. Orientering om Usserød Skole som spillested

PS oplyste, at han som sædvanlig har reserveret plads i Usserød Skoles kantine for den kommende sæson, og at reservationen er godkendt af Hørsholm Kommune. Kommunen har oplyst, at vi kan spille i kantinen på samtlige planlagte spilleaftener i den kommende sæson, idet der dog i løbet af sæsonen kan komme nogle terminsprøver på skolen, der foregår i kantinen, hvorfor vi i disse tilfælde som tidligere kan spille i det nærliggende lokale  ”Katedralen”, der i øvrigt  i forbindelse med noget byggeri på skolen er blevet forbedret.

Selv om vi generelt er fuldt tilfredse med at spille på Usserød Skole, har der været enkelte medlemmer, der har klaget over, at der somme tider er  generende træk nogle steder i kantinen. Endvidere kan vi ikke spille på skolen, når den er lukket på grund af  efterårsferie i oktober og vinterferie i februar samt i ugen op til påskehelligdagene.  HUC vil derfor undersøge, om det af Hørsholm Kommune  drevne plejecenter ”Sofielund”, der efter det oplyste stiller lokaler gratis til

rådighed for visse fritidsaktiviteter for kommunens borgere, vil kunne tilbyde os spilleforhold, der er bedre end på Usserød Skole, herunder om der vil være et tilstrækkeligt antal egnede borde og opbevaringsfaciliteter til klubbens kort og meldekasser m.v. 

7. Problemer med klubbens bankforbindelse

PS oplyste, at han har talt og korresponderet med direktør Charlotte Fuglsang i DBf om kravet fra klubbens bankforbindelse, Danske Bank, om en ændring af § 14 i klubbens vedtægter om, hvem i

bestyrelsen der kan tegne klubben, idet banken mener, at bestemmelsen i sin nuværende formulering er til hinder for, at kassereren alene kan hæve beløb fra klubbens bankkonto. Charlotte Fuglsang har derefter meddelt PS, at DBf overtager forhandlingerne herom med banken, fordi den nævnte § 14 er hentet direkte fra en modelvedtægt udarbejdet af DBf, hvorfor et meget stort antal andre klubber, der har den samme bestemmelse i deres vedtægter,  må antages at have eller ville kunne få de samme problemer med deres bankkonto. 

Indtil videre kan PS dog fortsat disponere alene over bankens konto til dækning af klubbens udgifter, herunder ved brug af Netbank. Hvordan forholdet med bankkontoen skal ordnes på længere sigt, må afhænge af DBf’s forhandlinger med banken.   

7. Persondataforordningen

De af KH udarbejdede udkast til henholdsvis en ”Privatlivspolitik for Bridgeklubben BK 80 Hørsholm”” og en beskrivelse af ”Behandling af personoplysninger i Bridgeklubben BK 80 Hørsholm” blev vedtaget.

KH sætter herefter dato på udkastene og sender dem til PS. PS vil herefter optage dokumentet om ”Privatlivspolitik” på klubbens hjemmeside, så klubbens medlemmer kan gøre sig bekendt hermed, hvad  de efter persondataforordningen har krav på at blive. Det andet dokument skal blot opbevares hos PS til forevisning, hvis der af et medlem eller af en kompetent offentlig myndighed forlanges dokumentation vedrørende klubbens håndtering af personoplysninger om klubbens medlemmer. 

8. Eventuelt

Der var ingen bemærkninger til dette punkt.

III. Mødet sluttede kl. 22.15.

Karsten Hjorth

                                                                          formand

Ordinær generalforsamling 29. april 2019.

Referat

Generalforsamlingen, der afholdtes i Usserød Skoles kantine, påbegyndtes kl. 18.45. Der var mødt 34 medlemmer, heriblandt alle fire bestyrelsesmedlemmer.  

Generalforsamlingen afvikledes i henhold til nedennævnte tidligere udsendte dagsorden.

1. Valg af dirigent og referent.

Leif Schiøler blev valgt til dirigent. Han konstaterede, at generalforsamlingen var blevet bekendtgjort med opslag på spillestedet med et varsel på fire uger, hvorfor generalforsamlingen var lovligt varslet i henhold til vedtægterne.        Hans Ulrik Clausen blev valgt til referent.

2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.

Formanden Karsten Hjorth aflagde bestyrelsens beretning. Formanden oplyste herunder, at klubben i sæsonens løb havde afholdt de sædvanlige turneringer, henholdsvis et antal parturneringer, en holdturnering samt en TOP 16-turnering, og at bestyrelsen kunne forventes at ville afholde samme slags turneringer i den kommende sæson, da der ikke kommet tilkendegivelser fra medlemmerne med ønsker om ændringer. Formanden nævnte endvidere at spilleaftenerne normalt var blevet afviklet i skolens kantine. Kun et par gange var vi blevet henvist til det andet mulige spillelokale benævnt ”katedralen”. Bestyrelsen blev allerede før sæsonstarten reduceret til fire medlemmer, idet det femte medlem, Ingmar Ipsen, ikke havde fundet en ny makker og derfor havde meldt sig ud af klubben. Klubbens 2 suppleanter til bestyrelsen havde begge tilkendegivet, at de ikke ønskede at træde ind i bestyrelsen. Bestyrelsen havde derfor fortsat med fire medlemmer hvilket har fungeret uden problemer. Karsten Hjorth og Poul Skjødt har delt turneringslederhvervet mellem sig.
Beretningen blev godkendt med akklamation.

3. Forelæggelse af det reviderede regnskab samt
4. Forelæggelse af budgettet for det kommende år.

Begge punkter blev behandlet under et. Kassereren Poul Skjødt forelagde det reviderede regnskab samt forslaget til budget, der tidligere var blevet udsendt til medlemmerne. Han bemærkede, at antallet af medlemmer var faldet og dermed også klubbens indtægter. Antallet af præmier var derfor blevet reduceret, således at der nu blev givet præmier til førstepladsen mod tidligere i visse turneringer også til anden- og tredjepladsen. Initiativet blev påskønnet.
Regnskabet blev godkendt og budgettet blev vedtaget med akklamation.

5. Fastlæggelse af kontingent og indmeldelsesgebyr.

Kontingentet blev efter forslag fra bestyrelsen som hidtil fastsat til 350 kr. pr. medlem pr. halvår og indmeldelsesgebyret til 100 kr. Kontingentet kan betales halvårligt eller helårligt forud for spilleperioden.

6. Spilletid for kommende sæson.

Bestyrelsens forslag om spilletid i den kommende sæson fra mandag den 2. september 2019 til mandag den 28. april 2020 blev enstemmigt vedtaget.

7. Behandling af indkomne forslag.

Der var ikke indkommet forslag, hverken fra bestyrelsen eller medlemmerne.

8. Valg af formand.

Formanden havde tilkendegivet, at han var villig til genvalg. Dette vedtoges med akklamation.

9. Valg af bestyrelsesmedlemmer.

Poul Skjødt og Hans Ulrik Clausen var på valg. Begge var villige til genvalg, og begge blev genvalgt med akklamation.
Helle Iversen blev foreslået til den ledige post i bestyrelsen. Helle blev valgt med akklamation.

10. Valg af suppleanter til bestyrelsen.

Søren Nielsen og Inge Støving Nissen var villige til at lade sig opstille til valg. De blev valgt med akklamation.

11. Valg af revisor og revisorsuppleant.

Revisoren Zenon Styczen og revisorsuppleanten Hans Schottländer havde begge erklæret sig villige til genvalg og blev genvalgt med akklamation.

12. Eventuelt.

Esther Mackeprang nævnte at det havde været meget koldt i ”katedralen” sidste gang vi spillede i dette lokale. Hun foreslog at man overvejede at aflyse, hvis lokalet ikke var ordentligt opvarmet.
Poul Skjødt svarede, at der den pågældende aften ikke havde været normal varme i dette lokale. Det skyldtes uheldige omstændigheder i forbindelse med et igangværende ombygningsarbejde på skolen. Man forventer ikke at situationen gentager sig.

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var blevet gennemført i henhold til samtlige punkter i den udsendte dagsorden og i overensstemmelse med klubbens vedtægter. Formanden takkede dirigenten for veludført ledelse af mødet og erklærede generalforsamlingen for afsluttet kl. 19.10.

                                                       Hans Ulrik Clausen                              Godkendt: Leif Schiøler

                                                                 referent                                                              dirigent

Årsberetning for sæsonen 2018-2019

1.  Medlemssituationen i løbet af sæsonen.

Ved sæsonens start var vi 34 medlemmer, svarende til 17 par, men da parantallet i enhver bridgeturnering skal være lige, kunne vi kun danne 16 par, svarende til 32 medlemmer. Vi havde således  2 medlemmer ”i overskud”. Men vi klarede os efteråret igennem med to substitutter til at være det ekstra par, således at vi kunne gennemføre normalt spilleprogram med 18 par. 

Ved forårssæsonens start fik vi heldigvis to nye medlemmer, og dermed kom medlemstallet op på 36, således at vi kunne spille foråret igennem med 18 par.

Dog måtte vi ved enkelte turneringer spille med 16 par, fordi der ikke kunne skaffes substitutter for et par medlemmer, der havde forfald.

Hvor mange vi bliver til næste sæson, vides endnu ikke, men bestyrelsen håber da, at vi kan fortsætte med nogenlunde samme antal medlemmer, som vi er nu.

2. Afviklingen af sæsonens turneringer.

Vi har i sæsonens løb afholdt de turneringer, som vi plejer, navnlig parturneringer. I efteråret afviklede  vi således klubmesterskabet samt afholdt en holdturnering, og i foråret havde vi udover parturneringerne en enkeltmandsturnering, nemlig  TOP 16, som vi som sædvanlig sluttede sæsonen med.  

Turneringerne har på skift været tilrettelagt af Poul Skjødt, Hans Ulrik Clausen og mig.

Bestyrelsen har ikke planer om at foretage væsentlige ændringer i spilleprogrammet for den kommende sæson.

Vi har heldigvis kunnet spille alle turneringerne i Usserød Skoles kantine, dog har vi et par gange måttet spille i det tilstødende lokale, hvor bordene ikke er lige så gode som i kantinen, men det er dog gået nogenlunde.

Ordningen  med ordensdukse, der stiller borde og stole og kortmateriale m.v. frem har hele sæsonen fungeret fint, og jeg takker hermed alle de medlemmer, der i løbet af sæsonen på skift har medvirket hertil.

3. Turneringsledere.

Igennem hele sæsonen har hvervet som turneringsleder været delt imellem Poul og mig, og det har været overkommeligt for os, for vi bliver faktisk ikke tilkaldt ret tit som turneringsledere.  Det er mit indtryk, at mange små uregelmæssigheder, der opstår undervejs i løbet af de enkelte spil, klares af spillerne selv ved bordene, og kan de enes herom, er det da også udmærket. Men er man usikker vedrørende reglerne, er turneringslederne der til at redegøre herfor.

4. Om bestyrelsen.

Bestyrelsen har oprindelig været på det vedtægtsmæssige antal på 5, men da bestyrelsesmedlemmet Ingmar Ipsen umiddelbart efter sidste generalforsamling meldte sig ud af klubben på grund af mangel på en makker, og da ingen af de to suppleanter ønskede at indtræde som bestyrelsesmedlem, har bestyrelsen gennem hele sæsonen bestået af Inge Dybbro, Hans Ulrik Clausen, Poul Skjødt og mig selv.  

Vi har kunnet klare os med et enkelt bestyrelsesmøde, der blev afholdt umiddelbart før efterårssæsonens start, og ellers klaret vore drøftelser ved hjælp af e-mail, telefon samt samtaler i forbindelse med de enkelte turneringsaftener. Jeg synes, at vi har haft et fint samarbejde, og det takker jeg hermed de øvrige bestyrelsesmedlemmer for.

Karsten Hjorth

formand

Referat af bestyrelsesmødet den 29. august 2018

I. Mødet, der afholdtes hos Karsten Hjorth, begyndte kl. 20.00.

Til stede var:             

                                    Karsten Hjorth, formand (KH)

                                    Hans Ulrik Clausen (næstformand (HUC)                                   

                                    Poul Skjødt, kasserer (PS)

                                    Inge Dybbro, sekretær  (ID)

II. På mødet drøftedes følgende emner i henhold til den tidligere udsendte dagsorden:

- 1. Kommentarer til referatet vedrørende generalforsamlingen den 23. april 2018.

Bestyrelsen drøftede den på generalforsamlingen ved en vejledende afstemning vedtagne henstilling til bestyrelsen om at overveje at opkræve kontingentet én gang årligt i stedet for nu to gange om året. Bestyrelsen besluttede imidlertid at fortsætte den hidtidige ordning, idet den fandt det mest rimeligt og hensynsfuldt over for medlemmerne, at de som hidtil selv kan vælge, om de vil betale kontingent på én gang eller fordelt over to gange. 

I anledning af forespørgslerne på generalforsamling om muligheden for anskaffelse af Bridgemate og en kortblandemaskine var der i bestyrelsen som hidtil enighed om, at der ikke bør anskaffes nogen af delene, navnlig af økonomiske grunde, idet klubben er for lille til at kunne bære de i forhold til klubbens økonomi ret store udgifter herved.

I øvrigt var der ikke bemærkninger til generalforsamlingsreferatet.  

- 2. Konstituering af bestyrelsen. 

Forud for generalforsamlingen havde klubbens næstformand Flemming Dalsgaard tilkendegivet, at han ønskede at melde sig ud af klubben. I stedet valgtes HUC som nyt bestyrelsesmedlem. HUC indtræder herefter som næstformand i klubben. 

På generalforsamlingen skete der genvalg af medlemmerne ID og Ingmar Ipsen. Sidstnævnte har imidlertid senere meldt sig ud af klubben, og det har ikke vist sig muligt at erstatte ham med en suppleant. 

ID fortsætter herefter som eneste sekretær.

3. Fordeling af arbejdsopgaver.     

Vagtliste:

HUC udarbejder en vagtliste for den kommende sæson, som han sender til PS. Ved udarbejdelsen af listen vil der i videst muligt omfang blive taget hensyn til medlemmernes ønsker om fælles transport, i det omfang HUC har kendskab hertil.

PS sørger for optagelse af vagtlisten på klubbens hjemmeside og sender endvidere listen ved e-mail til de enkelte medlemmer.

Substitutliste:

ID påtog sig at ajourføre listen, idet hun spørger dem, der nu står på listen, og som ikke allerede har tilkendegivet, at de ønsker eller ikke ønsker at fortsætte, om de fortsat vil stå på listen. Endvidere spørges de fratrådte medlemmer herom.

PS bekendtgør derefter den ajourførte liste for medlemmerne ved e-mail og ved optagelse på klubbens hjemmeside.

Telefonkædeliste:

PS udarbejder en telefonkædeliste, som han derefter sender til medlemmerne ved e-mail. Den optages ikke på klubbens hjemmeside.

Nøgleholder:

Det vedtoges, at PS fortsætter som nøgleholder, og at HUC ligeledes bliver nøgleholder, idet han overtager Flemming Dalsgaards nøgler til såvel skolen og kantinen som til klubbens skab i kantinen. 

Turneringsledere:

Det vedtoges, at turneringslederopgaven som hidtil varetages på skift af KH og PS, og at HUC med tiden også skal varetage opgaven.

Turneringsplan for efterårssæsonen:

Det af PS udarbejdede udkast til turneringsplan for efteråret vedtoges uændret. PS foranlediger herefter turneringsplanen optaget på klubbens hjemmeside. 

Tilrettelæggelse af de enkelte afteners turneringer:

Det vedtoges, at opgaven med turneringstilrettelæggelse som hidtil efter nærmere indbyrdes aftale varetages på skift af PS og KH, der er de eneste af klubbens medlemmer, der har adgang til BridgeCentral. HUC skal imidlertid efter nærmere samarbejde med PS også sættes i stand til at kunne tilrettelægge turneringer ved hjælp af BridgeCentral. 

4. Orientering om medlemssituationen.  

PS oplyste, at 10 medlemmer efter forårets sæsonafslutning har meldt sig ud, og at vi har fået ét nyt medlem. Der er dog håb om, at klubben kan spille med 36 medlemmer i den kommende sæson.

5. Orientering om klubbens økonomi.

PS oplyste, at det på generalforsamlingen vedtagne budget må reduceres noget, idet det var baseret på et medlemstal på 44. Klubben har dog alligevel en solid økonomi med en pænt stor aktuel

driftskapital. Der er således råd til at anskaffe nye kort til meldekasserne, for de er efterhånden blevet meget nedslidt og trænger derfor til udskiftning i løbet af den kommende sæson.

6. Orientering om Usserød Skole som spillested.

PS oplyste, at han som sædvanlig har reserveret plads i Usserød Skoles kantine for den kommende sæson, og at reservationen er godkendt af Hørsholm Kommune. Kommunen har oplyst, at vi kan spille i kantinen på samtlige spilleaftener i den kommende sæson.

7. Orientering om persondataforordningen.

KH oplyste, at den bebudede vejledning fra Justitsministeriet om de nye regler, der følger af den den  25. maj 2018  ikrafttrådte persondataforordning, endnu ikke forelå, ligesom der endnu ikke var kommet en vejledning fra DBf om forordningens betydning for medlemsklubberne, herunder om udformningen af et regelsæt om hver enkelt klubs behandling af personoplysninger og om klubbens privatlivspolitik. Den sidste af disse skal, når klubben har vedtaget den, optages på klubbens hjemmeside.

KH har udarbejdet udkast til begge dele, som tidligere er blevet sendt til bestyrelsens medlemmer, men bestyrelsen vedtog at afvente den nævnte vejledning fra Justitsministeriet og en eventuel yderligere  vejledning fra DBf, før regelsættene endeligt vedtages og det sidste af disse optages på klubbens hjemmeside.

8. Eventuelt.

Der var ingen bemærkninger til dette punkt.

III. Mødet sluttede kl. 21.10.

Karsten Hjorth

Ordinær generalforsamling 23. april 2018.

Referat

Generalforsamlingen, der afholdtes i Usserød Skoles kantine, påbegyndtes kl. 18.45. Der var mødt 37 medlemmer, heriblandt  alle  fem bestyrelsesmedlemmer.  

Generalforsamlingen afvikledes i henhold til nedennævnte tidligere udsendte dagsorden.

1. Valg af dirigent og referent.

Hans Ulrik Clausen blev valgt til dirigent.  Han konstaterede,  at generalforsamlingen var blevet bekendtgjort med opslag på spillestedet med et varsel på fire uger, hvorfor  generalforsamlingen var lovligt varslet i henhold til vedtægterne.                                                                                       Flemming Dalsgaard blev valgt til referent.

2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.                                                                                                                               Formanden Karsten Hjorth aflagde bestyrelsens beretning.  Formanden oplyste herunder, at klubben i sæsonens løb havde afholdt de sædvanlige turneringer, henholdsvis et antal parturneringer, to holdturneringer samt en TOP 16-turnering, og at bestyrelsen kunne forventes at  ville afholde den samme slags turneringer i den kommende sæson, da den ikke havde modtaget tilkendegivelser  fra medlemmerne med ønsker om ændringer.                                                                                                                   Som  supplerende bemærkning var formanden så venlig at takke Flemming Dalsgaard, der nu fratræder som bestyrelsesmedlem, jf. nedenfor under pkt. 9,  for hans deltagelse i bestyrelsesarbejdet gennem mange år.                                                                                                       Beretningen blev godkendt med akklamation.
3. Forelæggelse af det reviderede regnskab samt
4. Forelæggelse af budgettet for det kommende år.                                                                                        Begge punkter blev behandlet under ’et.                                                                                                          Kassereren Poul Skjødt forelagde det reviderede regnskab samt forslaget til budget, der tidligere var blevet udsendt til medlemmerne. Han bemærkede, at der i regnskabet var en negativ post, der beroede på uventede udgifter, der oversteg budgettet for indeværende år.  Disse vedrørte diverse materiale til spillet og ikke mindst et nyt bridgeur. Desuden havde Poul som vinkøber benyttet sig af et fordelagtigt tilbud, der figurerer som en ikke budgetteret udgift, som skal afholdes til fremtidige præmier. Det har betydet et træk fra formuen.                                                                    Initiativet blev påskønnet, og regnskabet godkendt og budgettet blev vedtaget med akklamation.
5. Fastlæggelse af kontingens og indmeldelsesgebyr.                                                                                       Kontingentet  blev efter forslag fra bestyrelsen som hidtil fastsat til  350 kr. pr. medlem pr. halvår og indmeldelsesgebyret til 100 kr.                                                                                                                    Christina Aalvik fremsatte forslag om, at hele årets kontingent betales én gang årligt ved sæsonstart. Da dette er en beslutning, der i henhold til vedtægternes § 5  er i hænderne på bestyrelsen, blev der alene afholdt en vejledende afstemning om forslaget. Resultatet af afstemningen blev, at der var et knebent flertal for forslaget, som dermed havde  tilstrækkeligt mange tilhængere til, at bestyrelsen må forventes at tage emnet op ved et bestyrelsesmøde.
6. Spilletid for kommende sæson.                                                                                                                                   Bestyrelsens om spilletid i den kommende  sæson  fra mandag den 3. september 2018 til mandag den  29. april 2019 blev enstemmigt vedtaget. (Visse ”rygter” om istandsættelse af kantinen  til mulig gene for spillet kunne desuden afvises.)
7. Behandling af indkomne forslag.                                                                                                                           Der var ikke indkommet forslag, bortset fra det ovenfor under pkt. 5 nævnte,  hverken fra bestyrelsen eller medlemmerne.
8. Valg af formand.                                                                                                                                                    Bortfaldt, da formanden ikke var på valg.
9. Valg af bestyrelsesmedlemmer.                                                                                                                                         Inge Dybbro og Ingmar Ipsen var på valg. Begge var villige til genvalg, og begge blev genvalgt med akklamation.                                                                                                                                                               Da Flemming Dalsgaard ønskede at udtræde af bestyrelsen, foreslog bestyrelsen valg af  Hans Ulrik Clausen, der erklærede sig villig hertil,  som nyt bestyrelsesmedlem. Der var ikke andre forslag. Hans Ulrik Clausen blev valgt med akklamation.
10. Valg af suppleanter til bestyrelsen.                                                                                                                                                                        Inger Hagen Jensen og Hans Schottländer, der begge havde  erklæret sig villige til genvalg, blev genvalgt med akklamation. ,
11. Valg af revisor og revisorsuppleant.                                                                                                                                     Revisoren Zenon Styczen og revisorsuppleanten Hans Schottländer havde begge erklæret sig villige til genvalg og blev genvalgt med akklamation.
12. Eventuelt.                                                                                                                                                                   Fra salen fremkom en forespørgsel om anskaffelse af ”Bridgemate”.                                                                                Bestyrelsen tilkendegav, at den tidligere havde overvejet anskaffelse af ”Bridgemate”, men   dengang havde afvist det, og at bestyrelsen fortsat var imod en sådan anskaffelse.  Som begrundelse herfor anførtes bl.a., at omkostningerne ved anskaffelse og drift af Bridgemate langt overstiger klubbens økonomiske formåen, at det for den enkelte spiller ikke er nævneværdigt lettere at indtaste spilleresultaterne via en Bridgemate end som hidtil at skrive resultatet  på blanketter, at  der antages at skulle stilles store krav til teknisk ”support”, navnlig hvis der opstår uregelmæssigheder, at turneringsarrangørerne Karsten Hjorth og Poul Skjødt ikke mener  sig fuldt kvalificerede til at yde en sådan teknisk indsats, og at de begge fortsat vil påtage sig at arrangere bridgeturneringer på den hidtidige måde ved hjælp af BridgeCentral.                                                     En anden forespørgsel fra salen om anskaffelse af en kortblandemaskine blev af bestyrelsen besvaret med, at den ikke kunne gå ind herfor, navnlig af økonomiske grunde.                                                                                                                                                                       Der var ingen i forsamlingen, der imødegik bestyrelsens opfattelse,  og der var ikke yderligere spørgsmål til sagen.

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var blevet  gennemført i henhold til samtlige punkter i den  udsendte dagsorden og i overensstemmelse med klubbens vedtægter.                                                                                                      Formanden  takkede dirigenten for veludført ledelse af mødet og erklærede generalforsamlingen for afsluttet kl. 19.20.

                                                        Flemming Dalsgaard                              Godkendt: Hans Ulrik Clausen

                                                                   referent                                                                      dirigent

Årsberetning for sæsonen 2017-2018

1.  Medlemssituationen i løbet af sæsonen.

Ved sæsonens start var vi 44 medlemmer, det samme som vi sluttede med sæsonen før, idet vi havde fået 4 nye medlemmer i stedet for 4 medlemmer, der havde meldt sig ud. 

Ved nytåret meldte 2 medlemmer sig ud, og vi var derefter i resten af sæsonen 42 medlemmer.  Da dette antal ikke er deleligt med 4, kan man ikke med dette antal lave turneringer, hvori alle deltager samtidig, men vi klarede os igennem forårssæsonen med turneringer med 40 deltagere, idet der var fravær af skiftende medlemmer.

Det er endnu uafklaret, hvor mange medlemmer vi bliver ved efterårssæsonens start, men foreløbig går bestyrelsen ud fra, at vi til efteråret kan indlede en ny sæson nogenlunde som hidtil.

2. Afviklingen af sæsonens turneringer.

2.1. Vi har i sæsonens løb afholdt de samme turneringer, som vi plejer, hhv. et antal parturneringer, herunder klubmersterskabet, samt to holdturneringer, hhv. en i efteråret og en i foråret, samt til sidst  enkeltmandsturneringen TOP 16.

Bestyrelsen har ikke fra medlemmernes side modtaget tilkendegivelser om utilfredshed med dette turneringsprogram, så det må nok forventes, at bestyrelsen vil gennemføre nogenlunde uændret turneringsprogram  til den kommende sæson.

2.2. Vi har kunnet spille alle turneringsaftenerne her på Usserød Skole, næsten alle aftenerne her i kantinen, og det håber og forventer vi også at kunne i den kommende sæson.

2.3. Ordningen med ordensdukse har fungeret fint, og det vil jeg gerne hermed takke e deltagende medlemmer for.

3.  Turneringsledere.

Igennem hele sæsonen har turneringslederhvervet været delt imellem Flemming, Poul og mig. Da Flemming desværre forlader os nu, må Poul og jeg på skift udføre hvervet i den kommende sæson. Det går nok, for turnerngslederen bliver ikke tilkaldt særlig ofte, så hvervet er ikke  nogen stor byrde.

4. Om bestyrelsen.

Bestyrelsen har igennem hele sæsonen ligesom i de tidligere mange år bestået af Flemming  Dalsgaard, Poul Skjødt, Inge Dybbro, Ingmar Ipsen og mig selv. 

Vi har kunnet klare os med et enkelt bestyrelsesmøde ved sæsonens start og har ellers klaret opståede problemer ved hjælp af telefon, e-mails og drøftelser på turneringsaftenerne. Jeg synes, at vi har haft et meget fint samarbejde, og det vil jeg hermed benytte lejligheden til at takke de øvrige bestyrelsesmedlemmer for.

Referat af bestyrelsesmødet den 30. august 2017

I. Mødet, der blev afholdt hos Poul Skjødt, begyndte kl. 21.00.

Til stede var:                                 Karsten Hjorth, formand  (KH)

                                                      Poul Skjødt, kasserer  (PS)

                                                      Inge Dybbro, sekretær  (ID)

                                                      Ingmar Ipsen, sekretær  (II)

Flemming Dalsgaard, næstformand,  (FD) havde meldt afbud.

II. På mødet drøftedes følgende emner i henhold til den tidligere udsendte dagsorden:

- 1. Kommentarer til referatet vedrørende generalforsamlingen den 24. april 2017.

Der var enighed om, at generalforsamlingsreferatet ikke gav anledning til efterfølgende særlige drøftelser eller vedtagelser.

- 2. Konstituering af bestyrelsen.

På den ovennævnte ordinære generalforsamling skete der genvalg af formanden (KH) samt af medlemmerne FD og PS. 

Der var enighed om, at bestyrelsesmedlemmerne fortsætter i deres hidtidige funktioner.

- 3. Fordeling af arbejdsopgaver.

Vagtliste (ordensdukseliste):

FD havde inden mødet udarbejdet en ordensdukseliste, som var udsendt til bestyrelsesmedlemmerne. Listen er som udgangspunkt baseret på, at medlemmer, der udgør makkerpar, har ”vagt” samtidig, men der kan ske ændringer, hvis det oplyses, at sådanne passer bedre med medlemmernes transportbehov. Listen blev godkendt.

PS sørger for optagelse af ordensdukselisten på klubbens hjemmeside, og han sender endvidere listen med e-mail til klubbens medlemmer. 

Substitutliste:

II påtog sig atter i år at ajourføre substitutlisten. Han oplyste, at han allerede var begyndt herpå, men indtil nu havde haft vanskeligheder ved at komme i kontakt med dem, der nu står på listen. Han vil dog fortsætte sine bestræbelser, således at listen kan være klar hurtigst muligt efter sæsonstart.

PS bekendtgør derefter den ajourførte substitutliste for medlemmerne via e-mail samt ved optagelse på klubbens hjemmeside.

Telefonkædeliste:

PS havde inden møde udarbejdet en telefonkædeliste, som var tilsendt bestyrelsesmedlemmerne. Listen blev godkendt. Listen optages ikke på klubbens hjemmeside.

Nøgleholder:

Det vedtoges, at FD og PS fortsætter som nøgleholdere vedrørende adgangen til skolen og til kantinen samt til klubbens skab, der står uden for kantinen. PS vil inden sæsonstart forespørge på skolen, om der er ændringer med hensyn til at få adgang til skolen og kantinen.

Turneringsledere:

Det vedtoges, at turneringslederopgaven på de enkelte spilleaftener som hidtil varetages på skift af KH, FD og PS.

Turneringsplan for efteråret 2017:

PS havde inden mødet udarbejdet et udkast til en turneringsplan, som var blevet  sendt til bestyrelsesmedlemmerne. Udkastet vedtoges uden ændringer.

Det vedtoges at den på turneringsplanen anførte holdturnering afholdes i den form, den hidtil har været afholdt, herunder med deltagelse af 8 par, der forud for turneringen melder sig hertil, og som derefter  sammensættes i 4 hold ved lodtrækning. Der lagdes herved den antagelse til grund, at medlemmerne formentlig ville anse denne sammensætningsmetode for mere tilfredsstillende end ved en sammensætning af holdene baseret på handicaptal.  

PS sørger for udsendelse af turneringsplanen til klubbens medlemmer via e-mail samt for optagelse af turneringsplanen på klubbens hjemmeside.

Tilrettelæggelse af de enkelte afteners turneringer:

Det vedtoges, at opgaven med turneringstilrettelæggelse for hver enkelt turneringsaften som hidtil efter nærmere indbyrdes aftale på skift varetages af PS og KH, der er de eneste medlemmer af klubben med adgang til BridgeCentral, der anvendes både ved turneringstilrettelæggelsen og ved udregningen af turneringsresultatet.

4. Orientering om medlemssituationen:

PS oplyste, at klubben for tiden har 44 medlemmer og dermed det samme antal for sidste år. Siden sidste sæson har 5 medlemmer meldt sig ud, men til gengæld har klubben fået 5 nye medlemmer.

5. Orientering om klubbens økonom:

PS oplyste, at klubbens egenkapital nu var noget lavere end det beløb, der er opført på det på generalforsamlingen aflagte og godkendte regnskab, idet der siden havde været en del udgifter til bl.a. afholdelse af generalforsamlingen og mesterpointafregning til Danmarks Bridgeforbund. Der var dog stadig rigelig stor beholdning til eventuelle nyanskaffelser, jf. nedenfor under dagsordenspunktet Eventuelt.   

6. Orientering om Usserød Skole som spillested:

PS oplyste, at reservationen af kantinen  på Usserød Skole var i orden for den kommende sæson. Dog vil vi enkelte aftener være henvist til at spille i det lokale i nærheden af kantinen, som vi kalder ”Katedralen”, herunder den aften i november, hvor der er kommunalvalg, samt i forbindelse med en terminsprøve på skolen i januar. Endvidere er skolens kantine optaget på den sidste mandag den 30. april 2018, hvor klubben efter hidtidig sædvane skulle have haft sæsonafslutning med ordinær generalforsamling og efterfølgende bridgeturnering og spisning. Da lokalet ”Katedralen” ikke kan anses for egnet til et sådant arrangement, vil dette i stedet blive afholdt mandagen før, jf. det allerede på generalforsamlingen herom oplyste. 

7. Eventuelt.

PS oplyste, at klubbens spillemateriale er meget nedslidt, både hvad angår kort, kortmapper og meldekort, og at en omfattende udskiftning heraf derfor er tiltrængt.

Det vedtoges, at klubben de første 3 spilleaftener sørger for, at alle klubbens 3 sæt spillemapper med kort bliver anvendt, og at der i forbindelse hermed drages omsorg for, at det nøje noteres, hvilke dele af materialet, der trænger til udskiftning. På grundlag heraf vil der herefter kunne ske bestilling af nyt spillemateriale i Danmarks Bridgeforbunds bridgebutik.

ID påtog sig at afhente indkøbt materiale i bridgebutikken, hvorved klubben sparer betydelige forsendelsesomkostninger.

III. Mødet sluttede kl. 22.00.

Karsten Hjorth

Ordinær generalforsamling i BK80 Hørsholm 24/4 2017

Generalforsamlingen, der afholdtes i kantinen på Usserød Skole, indledtes kl. 18.45. Der var fremmødt 40 medlemmer.

Fra bestyrelsen deltog samtlige bestyrelsesmedlemmer, d.v.s.

Karsten Hjorth (formand)  Flemming Dalsgaard (næstformand), Poul Skjødt (kasserer), Inge Dybbro (sekretær) og Ingmar Ipsen (sekretær).

1. Karsten Hjorth bød velkommen og gav ordet til Hans Ulrik Klausen, som generalforsamlingen havde valgt til dirigent. Som referent valgte generalforsamlingen Flemming Dalsgaard.

Hans Ulrik konstaterede at generalforsamlingen var blevet behørigt indkaldt med lovligt varsel på tre uger.

2. Så blev ordet givet tilbage til formanden, som aflagde beretning for det forløbne år.

Karsten Hjorths beretning, der i sin helhed vil blive optaget på klubbens hjemmeside,   var i store træk præget af den traditionelle og stilfærdige sæson vi har haft, hvor ikke store problemer har forekommet. Et enkelt highlight er at klubbens mesterskabsturnering havde vist sig at være suboptimal med hensyn til balance, hvorefter man afholdt en ny mesterskabsturnering med en bedre balance,  hvor ”skæbnen” heldigvis ville at samme par endte som klubmestre!

Formandsberetningen blev alment accepteret til alles tilfredshed.

Poul Skjødt indskød som supplement at medlemssituationen ikke er 100 % på  plads, da fire forlader klubben, men kun tre står til indmeldelse på  tidspunktet for generalforsamlingen.

3. Kassereren Poul Skjødt forelagde det af klubbens revisor Zenon Styczen reviderede regnskab.  Ingen havde noget at udsætte, og det blev godkendt uden kommentarer.

4. Kassereren forelagde budgettet for kommende sæson, og dette blev ligeledes godkendt. Det blev nævnt,  at der trods en pæn kassebeholdning (stadig) ikke er realistiske midler til at etablere ”Bridgemate”,  men at der vil kunne anvendes et betydeligt beløb til indkøb af  nye kort og kortmapper. Således blev også budgettet godkendt af forsamlingen.

5. Bestyrelsens forslag om uændret kontingent 350 kr. pr. halvår og om uændret indmeldelsesgebyr 100 kr. blev vedtaget.

6. Spilletiden for næste sæson vedtoges i overensstemmelse med bestyrelsens forslag at skulle være  fra mandag den 4. september 2017 til den 23. april 2018, idet skolens kantine var optaget mandag den 30. april 2018, der ellers skulle have været sidste spilledag med tilhørende afslutningsarrangementet, og dette  antoges ikke at kunne afvikles tilfredsstillende andre steder end i kantinen.

7. Der var ingen indkomne forslag.

8. Valg af formand. Karsten Hjorth var villig til genvalg. Dette vedtoges med akklamation!

9. Kassereren Poul Skjødt og næstformanden Flemming Dalsgaard, der begge var villige til genvalg, blev ligeledes genvalgt til forsamlingens udelte tilfredshed.

10. Bestyrelsens to suppleanter, Inger Hagen Jensen og Hans Schottländer, var begge villige til genvalg, hvilket skete til alles tilfredshed.

11. Revisoren Zenon Styczen og revisorsuppleanten Hans Schottländer, der begge var villige til genvalg, blev genvalgt til alles tilfredshed.

12. Eventuelt. Ingen bad om ordet under dette punkt.

Dirigenten erklærede herefter kl. 19.05  generalforsamlingen for afsluttet, og formanden kunne takke Hans Ulrik for et velstyret møde.

Herefter afvikledes endnu engang afslutningens mere festlige indslag og Søren og Stephan takkes for endnu et dejligt traktement.

Flemming Dalsgaard

Referent

Årsberetning for sæsonen 2016-2017

1.  Medlemssituationen i løbet af sæsonen.

Ved sæsonens afslutning i 2016 var vi 40 medlemmer. Alle 40 fortsatte heldigvis i den følgende sæson, og derudover meldte der sig yderligere 4 nye medlemmer ind, således at vi ved sæsonens start var 44 medlemmer, og det har vi så været i hele sæsonen.

Der er desværre flere medlemmer, der har meddelt os, at de ikke ønsker at fortsætte i den kommende sæson. Til gengæld har vi allerede nu modtaget ønsker om at blive optaget som medlemmer i klubben.

2. Afviklingen af sæsonens turneringer.

2.1. Vi har i sæsonens løb afviklet de turneringer, vi plejer. Der gik dog desværre lidt kludder i klubmesterskabs-turneringen i efteråret, fordi bestyrelsen efter turneringens afslutning blev gjort opmærksom på, at den turneringsform over 4 aftener, som vi anvendte hertil, ikke havde været tilstrækkeligt i balance, idet parrene ikke havde mødt hinanden nogenlunde lige mange gange, således at det samlede resultat derved ikke blev helt retfærdigt. Vi besluttede så at nedklassificere den afviklede turnering til en almindelig turnering og i stedet afholde en ny klubmesterskabsturnering over 4 aftener ved forårssæsonens begyndelse under anvendelse af en turneringsform, der var helt i balance. Det førte heldigvis til, at det var det par, der havde vundet den tidligere turnering, også vandt den nye turnering og dermed blev sande klubmestre.

2.2.  Vi har som sædvanlig kunnet spille alle aftenerne på Usserød Skole, almindeligvis i kantinen og en enkelt gang i det lokale, vi kalder ”Katedralen”.  En enkelt gang i november blev vi dog forvist fra hele skolen på grund af et skolearrangement, hvor alle lokaler skulle bruges, og den aften spillede vi så i Breelte-parken mod betaling til Breelte-parken og med tilladelse fra Hørsholm Bridgeklub til at bruge deres borde og øvrige bridgeudstyr. 

2.3.  De turneringsformer, som klubben har afviklet i sæsonens løb, nemlig henholdsvis en række forskellige slags parturneringer, to holdturneringer og en enkeltmandsturnering i form af TOP 16, er de samme, som vi har anvendt i mange år, og det har bestyrelsen ikke planer om at lave om på.

Hvad særligt angår holdturneringerne er der dog fremkommet et forslag om at sammensætte holdene på en anden måde end som hidtil ved lodtrækning, nemlig i stedet på grundlag af de deltagende pars handicap, således at holdene derved fremtræder mere jævnbyrdige. Det vil bestyrelsen tage under velvillig overvejelse.

2.4. Ordningen med ordensdukse har i sæsonens løb fungeret fint, og det vil jeg gerne herved takke de deltagende medlemmer for.

3. Turneringsledere.

Hvervet som turneringsledere har på skift været udøvet af Flemming Dalsgaard, Poul Skjødt og mig, og det er der ikke planer om at lave om på.

4. Om bestyrelsen.

Bestyrelsen har i denne sæson ligesom i de efterhånden mange foregående sæsoner bestået af Inge Dybbro, Flemming Dalsgaard, Poul Skjødt, Ingmar Ipsen og mig selv.

Vi har kunnet nøjes med et enkelt bestyrelsesmøde, der blev holdt umiddelbart før sæsonens start i september. Resten af bestyrelsens forhandlinger har kunnet klares ved, at vi taler sammen på spilleaftenerne eller ved hjælp af telefon og e-mails.

Samarbejdet i bestyrelsen har efter mit skøn fungeret aldeles udmærket, og jeg benytter derfor afslutningsvis denne lejlighed til at takke de øvrige bestyrelsesmedlemmer for samarbejdet med dem og for deres store indsats for klubben i den forløbne sæson.

Karsten Hjorth                                                                                                                               formand

Referat af bestyrelsesmødet den 31. august 2016

I. Mødet, der afholdtes hos Ingmar Ipsen, begyndte kl. 20.00.

Til stede var:             

                                    Karsten Hjorth, formand (KH)

                                    Flemming Dalsgaard, næstformand  (FD)

                                    Poul Skjødt, kasserer (PS)

                                    Inge Dybbro, sekretær  (ID)

                                    Ingmar Ipsen, sekretær  (II)

II. På mødet drøftedes følgende emner i henhold til den tidligere udsendte dagsorden:

- 1. Kommentarer til referatet vedrørende generalforsamlingen den 25. april 2016.

Der var ikke kommentarer til generalforsamlingsreferatet.

- 2. Konstituering af bestyrelsen. 

På den ordinære generalforsamling den 25. april 2016 skete der genvalg af medlemmerne ID og II. 

Der var enighed om, at bestyrelsesmedlemmerne fortsætter i deres hidtidige funktioner.

- 3. Fordeling af arbejdsopgaver.     

Vagtliste:

FD udarbejder en vagtliste for den kommende sæson, som han sender til PS. Ved udarbejdelsen af listen vil der i videst muligt omfang blive taget hensyn til medlemmernes ønsker om fælles transport, i det omfang FD har kendskab hertil.

PS sørger for optagelse af vagtlisten på klubbens hjemmeside, og at han endvidere sender listen med e-mail til de enkelte medlemmer.

Substitutliste:

II påtog sig atter i år at ajourføre listen, idet II spørger dem, der nu står på listen, og som ikke allerede har tilkendegivet, at de ønsker eller ikke ønsker at fortsætte, om de fortsat vil stå på listen.

PS bekendtgør derefter den ajourførte liste for medlemmerne ved e-mail og ved optagelse på klubbens hjemmeside.

Telefonkædeliste:

PS udarbejder en telefonkædeliste, som han derefter sender til medlemmerne ved e-mail. Den optages ikke på klubbens hjemmeside.

Nøgleholder:

Det vedtoges, at FD og PS fortsætter som nøgleholdere vedrørende adgangen til skolen og kantinen samt til klubbens skab i kantinen. 

Turneringsledere:

Det vedtoges, at turneringslederopgaven som hidtil varetages på skift af KH, FD og PS.

Turneringsplan for efterårssæsonen:

Man drøftede den på generalforsamlingen foretagne vejledende afstemning om, hvorvidt der med hensyn til holdturneringer skal arrangeres holdturneringer, hvori alle medlemmer deltager, eller om vi skal foresætte som hidtil med en ordning, hvor 8 par, der melder sig hertil, spiller holdturnering, medens resten samtidig spiller parturnering. Ud af de 35 fremmødte havde 14 stemt for den første turneringsform og 10 havde stemt for den hidtidige, medens 11 havde undladt at stemme herom.

PS oplyste, at man ikke kan arrangere en holdturnering, hvori alle medlemmer er med, hvis medlemstallet ikke er deleligt med 8, da der ellers bliver et hold (bestående af 2 par), der står uden modstandere. Såfremt medlemstallet bliver 44, jf. herom nedenfor under pkt. 4, kan der derfor allerede af denne grund ikke spilles holdturnering, hvori alle medlemmer deltager. 

PS oplyste endvidere, at der ikke via BridgeCentral kan spilles holdturneringer, hvor der spilles mod to modstanderhold på samme aften, og spilles der kun mod ét modstanderhold pr. aften, vil turneringen komme til at strække sig over et meget stort antal aftener (nemlig 9 aftener med 40 medlemmer), hvorved den vil komme til at fylde en uforholdsmæssig stor del af turneringsprogrammet.

Der var herefter enighed om, at vi fortsætter med den hidtidige ordning vedrørende holdturneringer.

Det vedtoges, at PS nu udarbejder en ny turneringsplan baseret på 44 medlemmer og sørger for, at turneringsplanen efter at være blevet godkendt af den øvrige bestyrelse sendes ud til medlemmerne samt optages på klubbens hjemmeside. 

Tilrettelæggelse af de enkelte afteners turneringer:

Det vedtoges, at opgaven med turneringstilrettelæggelse som hidtil efter nærmere indbyrdes aftale varetages på skift af PS og KH, der er de eneste af klubbens medlemmer, der har adgang til BridgeCentral.

4. Orientering om medlemssituationen.  

Inden mødet var vi 40 medlemmer, men umiddelbart inden og på selve mødet fremkom oplysninger om 4 personer, der gerne ville være medlemmer. Bestyrelsen godkendte herefter, at de 4 personer optages som nye medlemmer. Klubbens medlemstal ved sæsonstart vil herefter være 44.

5. Orientering om klubbens økonomi.

PS oplyste, at klubben har en solid økonomi med en pænt stor aktuel driftskapital. PS oplyste endvidere, at arrangementet ved sæsonafslutningen i april havde været noget dyrere end budgetteret,

men der var enighed om at holde kommende jule- og sæsonafslutningsarrangementer på samme niveau som hidtil.   

ID påtog sig i givet fald at afhente ting, som klubben køber i bridgebutikken i Herlev, således at klubben sparer de ret store portoomkostninger, der er forbundet med en forsendelse. Det samme gjorde KH.    

6. Orientering om Usserød Skole som spillested.

PS oplyste, at han som sædvanlig har reserveret plads i Usserød Skoles kantine for den kommende sæson, og at reservationen er godkendt af Hørsholm Kommune.

7. Eventuelt.

Der var ingen bemærkninger til dette punkt.

III. Mødet sluttede kl. 21.15.

Karsten Hjorth

BK80 Hørsholm

Generalforsamling man. 25. april 2016 kl 18:45 – 19:10

Fremmøde 35 medlemmer.

Bestyrelsen var fuldtallig med Formand Karsten Hjorth, Kasserer Poul Skjødt, Inge Dybbro, Ingmar Ipsen og Flemming Dalsgaard.

1. Valg af dirigent. Bestyrelsen foreslog Hans Ulrik Clausen som modtog valget. Flemming Dalsgaard blev valgt til referent.
2. Dirigenten konstaterede at generalforsamlingen var indkaldt i overensstemmelse med foreningens love.
3. Formanden overtog ordet og forelagde sin beretning. Denne beretning er til rådighed på hjemmesiden. Beretningen blev godkendt af forsamlingen uden kommentarer.
4. Herefter tog kasseren ordet. Poul Skjødt fremlagde regnskabet, som var revideret af Zenon Styczen. Poul forklarede at der var et overskud på kr. 3.862.
5. På baggrund heraf anbefalede han et uændret kontingent og gebyr for indmeldelse. Regnskab og budget blev godkendt uden kommentarer.
6. Spilletiden for den næste sæson blev fastsat til fra første mandag i september 2016 til sidste mandag i april 2017.
7. Indkomne forslag. Der var ikke indkommet forslag.
8. Dagsordenen angiver valg af formand, men da denne ikke er på valg i år bortfaldt spørgsmålet.
9. Medlemmer af bestyrelsen, Inge Dybbro og Ingmar Ipsen er på valg og har indvilliget i at stille op igen. De genvalgtes til forsamlingens tilfredshed.
10. De to suppleanter til bestyrelsen Hans Schottländer og Inger Hagen Jensen blev genvalgt.
11. Revisoren Zenon Styczen og suppleant Hans Schottländer blev genvalgt.
12. Eventuelt. Her blev der talt om holdturnering og den ledsagende parturnering. Esther Mackeprang nævnte det uheldige i at man i parturneringen ikke spillede alle mod alle korrekt. Poul forklarede at det under givne omstændigheder ikke er muligt, men vedgik at afviklingen ikke var ideel i den omtalte henseende.

Hertil blev det da indvendt at man i stedet for kunne spille holdturnering alle sammen. Her blev det også indvendt af Poul at en sådan holdbaseret alle mod alle turnering ville kræve ni spilleaftener og det blev påpeget at det ville føre for vidt og blive for dominerende i vort turneringsprogram.

Inger Hagen Jensen anførte, at man tidligere i klubben havde spillet holdturneringer, hvori alle par deltog, idet man havde spillet på den måde, at hver holdkamp bestod af 16 spil, således at man kunne nå at afvikle to holdkampe pr. turneringsaften.

For at blive klogere på sagen blev der foretaget en vejledende afstemning om hvorvidt forsamlingen ønskede det ene eller det andet, og denne gav resultatet 14 stemmer for alles deltagelse i holdturnering og 10 imod, altså 10 stemmer for den hidtidige ordning med ledsagende parturnering.

Flemming Dalsgaard indvendte at man bør fastholde at afstemningen kun er vejledende. Fra forsamlingen blev der antydet et forsvar for afstemningen, men Flemming Dalsgaard hævdede at da ikke alle medlemmer var til stede og punktet ikke havde stået på dagsordenen, kunne resultatet teoretisk have været anderledes og derfor måtte man fastholde at afstemningen kun var vejledende. Karsten Hjorth erindrede om at spørgsmålet allerede på en tidligere generalforsamling havde været bragt til afstemning og her var resultatet, at vi skal køre med delt hold- og parturnering.

Dirigenten sluttede af og erklærede generalforsamlingen for afsluttet. 

(dette referat er godkendt af dirigent)

Årsberetning for sæsonen 2015-2016

l. Medlemssituationen i løbet af sæsonen.

Ved sæsonafslutningen i foråret 2015 var vi 40 medlemmer. Ved begyndelsen af indeværende sæson havde 4 medlemmer meldt sig ud, men til gengæld fik vi i denne sæson 4 nye medlemmer, således at vi fortsat i denne sæson har været 40 medlemmer.

Hvor mange medlemmer, vi bliver i næste sæson, er endnu ikke afklaret, men vi må da håbe, at vi fortsat bliver mindst 40. Det er et dejligt praktisk medlemstal at arrangere turneringer med – som bekendt skal medlemstallet være deleligt med 4, for at alle kan spille samtidig. Vi kan være op til 48 medlemmer, men der er mange år siden, vi har været så mange, så det når vi næppe.

2. Afviklingen af sæsonens turneringer.

2.1. Vi har i sæsonens løb haft ganske de samme turneringsformer, som vi har haft i de sidste mange år, nemlig i alt 7 forskellige slags parturneringer, hvori alle deltog, herunder klubmesterskabet over 4 aftener i efteråret, samt 2 holdturneringer, henholdsvis i efteråret og i foråret, for de 8 par, der meldte sig hertil,  med sideløbende parturnering for de øvrige medlemmer samt til sidst enkeltmandsturneringen TOP 16 for de 16 spillere, der i sæsonens løb har optjent flest bronzepoint, og med en sideløbende parturnering for de øvrige medlemmer.

2.2. Turneringerne har været tilrettelagt skiftevis af Poul Skjødt og mig, og hvis der ikke kommer ønsker om andre former for turneringer, har vi ikke planer om at gøre det anderledes til den kommende sæson.

2.3. Med hensyn til den praktiske turneringsafvikling har der ikke været problemer. Vi har heldigvis kunnet spille her i skolens kantine langt de fleste af turneringsaftenerne, og når vi undtagelsesvis ikke kunnet det, har vi spillet i lokalet ved siden af, og det går også an, selv om det ikke er helt så godt som i kantinen.  Vi har heldigvis ikke haft behov for at aflyse nogen af aftenerne på grund af snevejr eller andet dårligt vejr.

2.4. Ordningen med hvervet som ordensdukse, som medlemmerne pålægges på skift i sæsonens løb, har fungeret fint, og det vil jeg hermed benytte lejligheden til at takke medlemmerne for. 

3. Turneringsledere.   

Hvervet som turneringsledere har på skift været delt mellem Flemming Dalsgaard, Poul Skjødt og mig, og det er der ikke planer om at lave om på.

4. Om bestyrelsen.

Bestyrelsen har i denne sæson ligesom i de efterhånden mange foregående sæsoner bestået af Inge Dybbro, Flemming Dalsgaard, Poul Skjødt, Ingmar Ipsen og mig selv.

Vi har kunnet nøjes med et enkelt bestyrelsesmøde der blev holdt først i september lige inden sæsonens begyndelse. Resten af bestyrelsens forhandlinger har kunnet klares ved at taler sammen på spilleaftenerne eller ved hjælp af telefon og e-mails.

Samarbejdet i bestyrelsen har efter min skøn fungeret aldeles udmærket, og jeg benytter derfor afslutningsvis denne lejlighed til at takke de øvrige bestyrelsesmedlemmer for samarbejdet med dem og deres store indsats for BK 80 i den forløbne sæson.

Karsten Hjorth

formand

Referat af bestyrelsesmødet den 2. september 2015

I. Mødet, der afholdtes hos Karsten Hjorth, begyndte kl. 20.00.

Til stede var:               Karsten Hjorth, formand (KH)

                                    Flemming Dalsgaard, næstformand  (FD)

                                    Poul Skjødt, kasserer (PS)

                                    Inge Dybbro, sekretær  (ID)

                                    Ingmar Ipsen, sekretær  (II)

II. På mødet drøftedes følgende emner i henhold til den tidligere udsendte dagsorden:

- 1. Kommentarer til referatet vedrørende generalforsamlingen den 27. april 2015.

PS henledte opmærksomheden på, at det af referatet fremgår, at bestyrelsen havde tilkendegivet, at den ville spørge hvert enkelt medlem ved e-mail, om han/hun har lyst til at spille holdturnering.

På grundlag heraf drøftedes, om det ikke ville være enklere i stedet at spørge medlemmerne mundtligt ved indledningen til en almindelig turneringsaften, hvordan de stiller sig til at spille holdturnering, for at bestyrelsen kan få et indtryk af, om der er almindelig tilslutning til, at klubben som hidtil afvikler en holdturnering henholdvis om efteråret og om foråret ved, at 8 par blandt dem, der har meldt sig som interesserede heri, danner 4 hold, der er sammensat ved lodtrækning, og som spiller holdturnering over 3 aftener, medens resten sideløbende hermed spiller parturnering. 

Det fremhævedes, at denne ordning hidtil har medført, at samtlige interesserede par har kunnet spille holdturnering enten om efteråret eller om foråret og i mange tilfælde i begge de nævnte turneringer, da der erfaringsmæssigt almindeligvis ikke hidtil har meldt sig flere end 8-10 interesserede par. En holdturnering med deltagelse af alle medlemmer ville skulle strække sig over 9 turneringsaftener og ville dermed fylde temmelig meget i turneringsprogrammet, således at andre af de hidtidige turneringsformer må udgå.  

Det nævntes, at mange andre bridgeklubber som en del af deres turneringsprogram afvikler holdturneringer, hvori alle medlemmer deltager,  uden at medlemmerne forinden spørges, om de har lyst hertil. Der var imidlertid i bestyrelsen enighed om, at vi ikke i vores klub vil afvikle holdturnering for alle medlemmerne, hvis en væsentlig del af dem helst vil være fri og hellere udelukkende vil spille parturnering.

Det vedtoges herefter, at medlemmerne spørges herom på en almindelig turneringsaften, idet der ikke forventes indsigelser mod denne fremgangsmåde.

Der var ikke i øvrigt kommentarer til generalforsamlingsreferatet.

- 2. Konstituering af bestyrelsen. 

På den ordinære generalforsamling den 27. april 2015 skete der genvalg af formanden KH samt af medlemmerne FD og PS.

Der var enighed om, at bestyrelsesmedlemmerne fortsætter i deres hidtidige funktioner.

- 3. Fordeling af arbejdsopgaver.     

Vagtliste:

FD havde inden mødet udarbejdet en vagtliste for den kommende sæson, som han på mødet overgav til PS.

Det vedtoges, at PS nu optager listen med enkelte rettelser på klubbens hjemmeside, og at han endvidere sender listen med e-mail til de enkelte medlemmer.

Substitutliste:

II påtog sig atter i år at ajourføre listen, idet II spørger dem, der nu står på listen, og som ikke allerede har tilkendegivet, at de ønsker eller ikke ønsker at fortsætte,  om de fortsat vil stå på listen.

PS bekendtgør derefter den ajourførte liste for medlemmerne ved e-mail og ved optagelse på klubbens hjemmeside.

Telefonkædeliste:

PS havde inden mødet udarbejdet en liste og sendt den til bestyrelsesmedlemmerne. 

Det vedtoges, at PS nu sender listen til medlemmerne ved e-mail. Den optages ikke på klubbens hjemmeside.

Nøgleholder:

PS oplyste, at han af Usserød Skoles skolebetjent har fået oplyst, at der ikke er sket ændringer vedrørende adgangen med kodenøgler til skolen og dennes kantine.

Det vedtoges, at FD og PS fortsætter som nøgleholdere vedrørende adgangen til skolen og kantinen samt til klubbens skab i kantinen. 

Turneringsledere:

Det vedtoges, at opgaven som hidtil varetages på skift af KH, FD og PS.

Turneringsplan for efterårssæsonen:

PS havde inden mødet udarbejdet et udkast til turneringsplan og sendt dettil de øvrige bestyrelsesmedlemmer. Listen forudsætter, at der over 3 aftener i november spilles holdturnering for 4 hold, medens resten af medlemmerne sideløbende hermed spiller parturnering, jf. drøftelserne herom ovenfor under pkt. 1. 

Det vedtoges, at PS nu sender turneringsplanen ud til medlemmerne i den foreliggende form.

Tilrettelæggelse af de enkelte afteners turneringer:

Det vedtoges, at opgaven hermed som hidtil varetages på skift af KH og PS efter nærmere aftale.

4. Orientering om medlemssituationen.  

PS oplyste, at klubben for tiden har 39 betalende medlemmer.

PS oplyste at have kendskab til en person, der har erklæret sig villig til i efterårssæsonen som fast substitut at spille som makker til et af klubbens medlemmer med henblik på eventuelt senere at blive fast medlem, således at vi derved kan afvikle efterårets turneringer med 40 deltagere.  

Denne ordning vedtoges.

5. Orientering om klubbens økonomi.

PS oplyste, at klubben har en solid økonomi med en pænt stor aktuel driftskapital.   

Det drøftedes, om man på grundlag heraf bør udskifte nogle af spillemapperne, der på grund af disses ikke særlig gode kvalitet ofte går i stykker.

Det vedtoges, at PS undersøger nærmere, hvilke muligheder der er for indkøb af spillemapper af god kvalitet i DBf’s bridgebutik i Herlev. ID påtog sig i givet fald at afhente det indkøbte, således at klubben sparer de ret store portoomkostninger.    

Det vedtoges, at juleafslutningen og årsafslutningen skal holdes på samme økonomiske niveau som hidtil, herunder at præmierne til vinderne af de i forbindelse hermed afholdte bridgeturneringer som hidtil skal være på et vist rimeligt niveau. 

6. Orientering om Usserød Skole som spillested.

PS oplyste, at han som sædvanlig har reserveret plads i Usserød Skoles kantine for den kommende sæson, og at reservationen er godkendt af Hørsholm Kommune. Dog er kantinen optaget den 14. september. PS har så prøvet til den dag at få reserveret det lokale, vi kalder ”Katedralen”, men der er endnu ikke kommet svar herpå fra Hørsholm Kommune. 

7. Eventuelt.

Der var ingen bemærkninger til dette punkt.

III. Mødet sluttede kl. 22.00.

Karsten Hjorth

Generalforsamling i BK80 27.04. 2015.        

Tilstede: 36 medlemmer.

Bestyrelsen: Karsten Hjorth, Inge Dybbro, Poul Skjødt, Ingmar Ipsen og Flemming Dalsgaard

1. Dirigent: Hans Ulrik Clausen. Referent: Flemming Dalsgaard. Hans Ulrik konstaterer at generalforsamlingen er indkaldt i overensstemmelse med klubbens regler, hvad angår det mundtlige varsel som er tre uger. Det skriftlige varsel kunne ikke blive på tre uger, da påsken kom i vejen. Der spørges i forsamlingen om der er indvendinger imod indkaldelsen, men ingen gør indsigelser. Til støtte taler at generalforsamlingen altid ligger på sidste spilleaften i april, hvilket alle nok er bekendt med.
2. Formandens beretning: Karsten Hjorth fremlægger sin årsberetning, som vil kunne ses i sin helhed på klubbens hjemmeside. Vedrørende formandens gennemgang opstod det spørgsmål, om medlemmerne på aktuelle møde skulle forespørges om vi næste gang skal arrangere holdturnering for hele klubben. Hertil svarede bestyrelsen at medlemmerne vil blive spurgt individuelt pr E-mail. Med denne tilføjelse blev formandsberetningen godkendt.
3. Kasseren, Poul Skjødt, fremlægger årsregnskabet, som er revideret af Zenon Styczen. Regnskabet blev godkendt uden anmærkninger.
4. Kassereren fremlægger budget og det blev godkendt uden kommentarer.
5. Kassereren spørger om der er noget til hinder for en fortsættelse af nuværende kontingent. Dette havde ingen indvendinger imod og uændret kontingent blev godkendt.
6. Næste sæsons spilleperiode blev fastlagt til 7 september 2015 – 25 april 2016.
7. Der var ingen indkomne forslag fra såvel bestyrelsen som øvrige medlemmer.
8. Karsten Hjorth var villig til genvalg som formand, hvilket vedtoges med akklamation.
9. Kasseren, Poul Skjødt og næstformanden Flemming Dalsgaard blev ligeledes genvalgt.
10. Suppleanterne Inger Hagen Jensen og Hans Schottländer blev genvalgt som suppleanter.
11. Revisor: Zenon Sty czen og revisorsuppleant Hans Schottländer blev genvalgt.
12. Eventuelt: Nihil.

Dirigenten erklærer herefter generalforsamlingen for afsluttet, og bestyrelsen takker Hans Ulrik Clausen for velforrettet ledelse af mødet.

(dette referat er godkendt af dirigent 29/4 2015)

Årsberetning for sæsonen 2014-2015

1. Medlemssituationen  i årets løb.

1.1. Ved sæsonafslutningen i april 2014 var vi 44 medlemmer, men derefter meldte 3 medlemmer sig ud. Ved sæsonens start mandag den 1. september 2014 var vi således 41 medlemmer. Det gav en del problemer ved tilrettelæggelsen af turneringerne, for som bekendt skal der være et deltagerantal, der er deleligt med 4, for at alle kan spille samtidig.

Vi klarede os så igennem september med velvillig bistand af 3 substitutter, således at vi spillemæssigt stadig var 44 medlemmer, men det var ikke en holdbar løsning på længere sigt. Problemet løste sig imidlertid efter kort tid, da yderligere et medlem meldte sig ud i slutningen af september – på grund af gemytternes uoverensstemmelse i det pågældende makkerpar – således at vi nu var 40 medlemmer, og det har vi så været i resten af sæsonen frem til afslutningen i dag.   

1.2. Mere sørgeligt er det, at vi desværre efter de to første turneringsaftener i september har  måttet undvære et af vore medlemmer i resten af sæsonen, nemlig Kurt Holmbye, der i september under en ferie i Tyrkiet kom ud for at voldsomt trafikuheld, der medførte, at han blev alvorligt kvæstet. Han har siden været hospitalsindlagt, siden sidst på efteråret på Hornbæk Hospital, hvor han er under genoptræning.  Her har han fået besøg først af mig i december og derefter i februar i år af Poul Skjødt sammen med Helle Iversen, og begge gange blev det oplyst, at Kurt var i bedring. Men om han bliver klar til at spille bridge i klubben ved næste sæsons begyndelse, er vist ikke helt afklaret endnu. Men vi ønsker naturligvis alle det bedste for ham.

1.3. Også et andet medlem har vi desværre måttet savne i lang tid, nemlig Lise Yde, der på grund af sygdom har været fraværende i hele forårssæsonen, bortset fra den allerførste gang efter Nytår. Men om Lise er der heldigvis opmuntrende oplysninger: Poul har for nylig besøgt hende i hendes hjem og givet hende en buket blomster på klubbens vegne, og Lise fortalte da, at hun heldigvis er i god bedring og håber at genoptage bridgespillet i klubben fra efterårssæsonens begyndelse. 

1.4. Hvor mange medlemmer vi i øvrigt er, når næste sæson starter til efteråret, har vi ikke overblik over endnu, men vi håber da, at vi stadig vil være mindst 40. Kan vi komme op på de 48, der er maksimum for, hvor mange vi kan være, vil det være helt ideelt, men det er en del år siden, vi har været så mange. Men vi vil byde enhvert makkerpar velkommen, der har lyst til at spille i klubben.

2. Turneringsafviklingen.

2.1.  Bestyrelsen har på forhånd fastlagt, hvilke turneringer vi skulle spille i sæsonens løb.

2.2. Den rent praktiske turneringstilrettelæggelse, d.v.s. udarbejdelsen af turneringsmaterialet inden turneringerne og den efter turneringerne foretagne udregning af turneringsresultatet via BridgeCentral og offentliggørelsen heraf på klubbens hjemmeside, har som i tidligere år været nogenlunde ligeligt fordelt på skift mellem Poul Skjødt og mig, og det er der ikke planer om at lave om på. 

2.3. Vi har i sæsonens løb haft de samme turneringsformer, som vi har haft i de seneste mange sæsoner, nemlig en hel del parturneringer, to holdturneringer og én enkeltmandsturnering (TOP 16).  

2.4.  De fleste turneringer har således været i form af forskellige slags parturneringer, herunder klubmesterskabet i efteråret, der strakte sig over 4 aftener. 

2.5.  Hvad angår holdturneringerne, hvoraf vi havde en i efteråret og en i foråret, ville  vi med det faktiske medlemstal på 40 egentlig have kunnet lade alle spille holdturnering samtidig, men vi har haft en fornemmelse af, at ikke alle kan lide at spille holdturnering – eller i hvert fald hellere vil spille parturnering. Vi har derfor valgt kun at lade 8 par spille holdturnering og lade resten af medlemmerne samtidig spille parturnering.

Vi har så udvalgt dem, der skulle spille holdturnering, på grundlag af en tilmeldingsliste, således at der blev trukket lod, hvis der meldte sig flere end 8 par, dog med fortrinsret til forårets holdturnering til det eller de  par, der som følge af lodtrækning blev udelukket fra efterårets holdturnering, og også med fortrinsret til par, der kun havde tilmeldt sig til forårets turnering og derfor ikke havde deltaget i efterårets turnering.

Ved begge holdturneringer meldte der sig så lidt flere end 8 par, så der måtte trækkes lod. Men der meldte sig ikke så mange, at vi fik indtryk af, at det store flertal af medlemmerne gerne vil spille holdturnering. Så vi vil formentlig anvende samme principper næste år – medmindre bestyrelsen ved henvendelser fra medlemmerne får indtryk af, at der er et almindeligt ønske om, at det skal gøres anderledes. 

2.6. Vedrørende TOP 16-turneringen, der afsluttede sæsonen,  har deltagerantallet, og hvem der skulle deltage, jo givet sig selv – det har været de medlemmer, der har optjent flest bronzepoint i sæsonens løb, dog kun hvis de pågældene kunne spille begge de to aftener, hvor turneringen blev afviklet.  Også denne turnering påregner bestyrelsen at afholde i næste sæson.

Bestyrelsen har således i det hele taget ikke planer om at tilrettelægge nogen af sæsonens turneringer anderledes i næste sæson.

2.7.  Med hensyn til uddeling af præmier følger vi også i år det princip, at et par kun kan vinde præmie én gang i hver halvårssæson i hver turneringsform, d.v.s. i henholdsvis parturneringerne, holdturneringerne eller i TOP 16. Antallet af præmier, der uddeles, er imidlertid det samme – en præmie går således videre til den næste i rækken, hvis højere placerede par har vundet en præmie i en tidligere turnering af samme art i samme halvårssæson. På den måde får de fleste medlemmer en præmie.

2.8.  Med hensyn til den praktiske turneringsafvikling her på skolen har der ikke været problemer. Vi har således ikke haft behov for at aflyse på grund af vejret, og vi har hver aften kunne gøre os færdige inden kl. 23.00, hvor vi efter skolens regler skal være ude af skolen.

2.8. Ordningen med ordensdukse, der på skift efter en særlig vagtordning forud for hver enkelt turneringsaften gør bordene klar til at spille bridge på og efter turneringsaftenerne medvirker til oprydningen, har efter bestyrelsens skøn fungeret fint.

Jeg vil derfor gerne hermed takke de medlemmer, der gennem denne vagtordning har bidraget til den problemfrie afvikling af turneringerne.

3. Turneringslederne.

Hele sæsonen har turneringslederhvervet, d.v.s. opgaven med at afgøre opståede uregelmæssigheder og tvistigheder under konkrete spil, været fordelt mellem Flemming Dalsgaard, Poul Skjødt og mig.  Sådan bliver det også i den kommende sæson.

4. Spillestedet.

Spillestedet har også i hele denne sæsonen været her på Usserød Skole, langt de fleste aftener heldigvis her i skolens kantine, hvor der er god plads, og hvor bordene er rimeligt anvendelige til at spille bridge ved. Vi har ikke, som vi havde det for nogle år siden, haft problemer med renlighedsstandarden i lokalet og på bordene.

Et par gange har vi dog, når kommunen har disponeret over kantinen til andre formål, måttet spille i det nærliggende mindre lokale, som  vi på grund af dets loftsfacon kalder ”Katedralen”. Her er bordene ikke helt så gode at spille bridge ved, men det er dog gået nogenlunde alligevel.

5. Om bestyrelsen.

Bestyrelsen har i denne sæson ligesom i de sidste par sæsoner foruden af mig selv bestået af Inge Dybbro, Flemming Dalsgaard, Poul Skjødt og Ingmar Ipsen.

Vi har kunnet nøjes med et enkelt bestyrelsesmøde, som blev holdt sidst i august umiddelbart før sæsonstart. Resten af bestyrelsens forhandlinger har kunnet klares ved at tale sammen på spilleaftenerne eller ved hjælp af telefon og e-mails.

Samarbejdet i bestyrelsen har efter min opfattelse fungeret aldeles udmærket, og jeg benytter derfor afslutningsvis denne lejlighed til at takke de øvrige bestyrelsesmedlemmer for samarbejdet med dem og deres store indsats for BK 80 i den forløbne sæson.

Karsten Hjorth

formand

Referat af bestyrelsesmøde 28. august 2014

I. Mødet, der afholdtes hos Inge Dybbro, begyndte kl. 20.00.

Til stede var:          Karsten Hjorth, formand (KH)

Flemming Dalsgaard (FD)

Poul Skjødt, kasserer (PS)

Inge Dybbro, sekretær (ID)

Ingmar Ipsen, sekretær (II)

II. På mødet drøftedes følgende emner i henhold til den tidligere udsendte dagsorden:

- 1. Kommentarer til referatet vedrørende den ordinære generalforsamling den 28.

       april 2014.

Der var ingen  bemærkninger til referatet.

- 2. Konstituering af bestyrelsen.

På den ordinære generalforsamling skete genvalg af de bestyrelsesmedlemmer, der var på valg, nemlig ID og II.

Der var enighed om, at samtlige bestyrelsesmedlemmer fortsætter i deres hidtidige funktioner.

- 3. Fordeling af arbejdsopgaver.

Vagtliste:

FD, der havde udarbejdet vagtlisten (listen over ordensdukse) for den sidste sæson, påtog sig at udarbejde listen for den forestående sæson. Han vil udarbejde den, så snart den endelige medlemsliste foreligger.

PS bekendtgør listen for medlemmerne ved e-mail og ved optagelse på klubbens hjemmeside.

Substitutliste:

Den hidtidige substitutliste ajourføres som tidligere af II, således at de personer, der har meddelt, at de ikke ønsker at fortsætte som substitutter, slettes, og der optages de

nye personer, der har meddelt klubben, at de gerne vil være substitutter. II vil tage kontakt til de øvrige på listen og forespørge dem, om de fortsat vil være substitutter.

PS bekendtgør listen for medlemmerne ved e-mail og ved optagelse på klubbens hjemmeside.

Telefonkædeliste:

Udarbejdes som hidtil af PS, der sender den til medlemmerne via e-mail, hvorimod den ikke optages på klubbens hjemmeside.

Nøgleholder:

De kodenøgler, der skal anvendes nu, administreres af de hidtidige nøgleholdere FD og PS.

PS oplyste yderligere, at adgangen til ”Katedralen”, hvor vi er henvist til at spille de  aftener, hvor vi undtagelsesvis ikke kan spille i kantinen, kræver brug af en særlig nøgle, der de dage, hvor det bliver aktuelt, kan udleveres til låns hos skolebetjenten. PS påtog sig at låne nøglen hos skolebetjenten de pågældende dage.

Turneringsledere:

Opgaven varetages som hidtil på skift af KH, FD og PS.

Turneringsplan for efterårssæsonen:

Det af PS udarbejdede udkast til turneringsplan drøftedes. 

PS oplyste, at turneringsplanen var udarbejdet på grundlag af et medlemstal på 40.

Der var enighed om, at introduktionsturneringen den første spilleaften spilles som en Bofors Mitchell-turnering med 10 runder á 3 spil, i alt 30 spil. Kan vi på grund af antallet af runder ikke nå at spille alle spillene i den tid, vi har til rådighed, må vi i fornødent omfang undlade at spille den eller de sidste runder.

Der var enighed om udkastets forslag om at spille kvalifikationsturneringen over 3 aftener med 30 spil pr. aften, fordelt med 6 runder á 5 spil, selv om det giver en noget stram tidsplan for den enkelte aften.

Klubmesterskabet spilles som foreslået i udkastet over 4 aftener med 28 spil pr. aften.

Der var enighed om derefter som i sidste sæson at spille holdturnering for 4 hold, hvis deltagere udfindes ved parvis tilmelding. Melder der sig flere end 8 par, trækkes

lod. Selve holdene sammensættes som tidligere ved lodtrækning mellem de pågældende par.  De resterende 12 par spiller sideløbende hermed en parturnering over 3 aftener á 28 spil.

Der var enighed om, at der som foreslået i udkastet derefter spilles en turnering alle par mod alle over 3 aftener á 30 spil, fordelt med 6 runder á 5 spil, og at efterårssæsonen som sædvanlig afsluttes med en juleafslutning med en indledende ”surpriseturnering”.

PS foranlediger den vedtagne turneringsplan udsendt på klubbens hjemmeside.

Turneringstilrettelæggelse:

Tilrettelæggelse af hver enkelt aftens turnering ved brug af BridgeCentral foretages som hidtil på skift af KH og PS.

- 4. Orientering om medlemssituationen.

PS oplyste, at klubben for tiden har 41 medlemmer, idet tre medlemmer har meldt sig ud siden sidste sæson. Der er derfor på nuværende tidspunkt et medlem uden makker. II oplyste navnet på en person, der var interesseret i medlemskab. PS vil sammen med bestyrelsen undersøge mulighederne for på dette grundlag at tilrettelægge turneringer, hvor  alle medlemmer kan deltage.

- 5. Orientering om klubbens økonomi.

PS oplyste, at klubben har en solid økonomi, således at der ikke i den kommende sæson vil være problemer med at betale klubbens udgifter, hvoraf langt den største er kontingentet til Danmarks Bridgeforbund.

Der var enighed om, at traktementet ved juleafslutningen skal være som sidste år, således at udgiften hertil holdes på det hidtidige niveau.

- 6. Orientering om Usserød Skole som fortsat spillested.

PS oplyste, at vi i den kommende sæson som hidtil kan spille i Usserød Skoles kantine, bortset fra mandagene den 22. september og den 6. oktober.  For disse to afteners vedkommende har Hørsholm Kommune imidlertid givet os tilsagn om at kunne spille i ”Katedralen”.

- 7. Eventuelt.

Der var ingen bemærkninger til dette dagsordenspunkt.

III. Mødet sluttede kl. 21.30.

Karsten Hjorth

Referat af

ordinær generalforsamling den 28. april 2014

Generalforsamlingen blev afholdt på klubbens ordinære spillested, Usserød Skoles kantine.

Generalforsamlingen påbegyndtes kl. 19.05. Der var mødt 41 af klubbens i alt 44 medlemmer.

Bestyrelsens medlemmer var mødt, bortset fra Inge Dybbro, der havde meldt afbud.

Formanden, Karsten Hjorth, bød velkommen og henviste til den tidligere udsendte dagsorden.

- ad dagsordenens pkt. 1: Valg af dirigent og referent.

Hans Ulrik Clausen valgt som dirigent, og Ingmar Ipsen blev valgt som referent, begge uden modkandidater.

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Der var ingen indvendinger herimod. Dirigenten gav herefter ordet til formanden.

- ad dagsordenens pkt. 2: Bestyrelsens beretning for det forløbne år.

Formanden aflagde på bestyrelsens vegne beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.  Formanden oplyste herunder bl.a.:

- Klubbens medlemstal har i sæsonens løb været på 44.

- Klubben har i det forløbne år spillet de sædvanlige turneringsformer, som har været spillet i de tidligere sæsoner, nemlig en del forskellige parturneringer, en holdturnering dels i efteråret og dels i foråret, begge gange for 16 spillere,  og  sidst på sæsonen enkeltmandsturneringen TOP 16. Samtidig med holdturneringern og TOP 16 var der arrangeret parturneringer for de øvrige 28 spillere. Deltagerne i holdturneringerne blev udvalgt blandt dem, der havde meldt sig som interesserede heri, således at der blev trukket lod, hvis der var flere interesserede, end der var pladser til, og således, at spillere, der ikke havde spillet holdturneringb om efteråret, havde fortrinsret til deltagelse i holdturneringen om foråret. Holdene i holdturneringerne blev sammensat ved lodtrækning.

Disse principper vil bestyrelsen også følge i den kommende sæson.

- Ved præmieuddelinger anvender bestyrelsen det princip, at et par i løbet af en halvsæson kun kan vinde præmier én gang i samme slags turneringsform. De præmier, som par, der tidligere har fået præmier, ellers skulle have haft, tildeles herefter de næste par i rangfølgen.

- I løbet af sæsonen har bestyrelsen måttet aflyse turneringsaftenerne to gange, henholdsvis en gang i efteråret og en gang i foråret, på grund af vejrforholdene. Bortset derfra har der ikke været problemer med den praktiske afvikling af turneringerne. Formanden takkede i den forbindelse de ordensdukse, der i løbet af sæsonen på skift de enkelte turneringsaftener har forestået klargøring af borde m.v. samt oprydning ved turneringsaftenernes afslutning.

- Der har i sæsonens løb kun været afholdt et enkelt bestyrelsesmøde kort før efterårssæsonens start. Resten af bestyrelsens forhandlinger har kunnet klares på turnringsaftenerne eller via telefon eller e-mails.

Formanden benyttede lejligheden til at takke de øvrige bestyrelsesmedlemmer for et godt samarbejde i den forløæbne sæson.

-------

Der var ingen bemærkninger fra medlemmerne til formandens beretning.

Dirigenten erklærede herefter formandens beretning for godkendt. 

- ad dagsordenens pkt. 3: Forelæggelse af regnskabet for de forløbne år.

- ad dagsordenens pkt. 4: Forelæggelse af  budgettet for det kommende år.        

Kasseren, Poul Skjødt, forelagde under ét det reviderede regnskab for det forløbne år og budgettet for det kommende år.  Han konstaterede, at regnskabet balancerede fint, og at der ikke var negative overraskelser på regnskabssiden. Der var ikke væsentlige ændringer vedrørende budgettet.

Der var ingen bemærkninger fra medlemmerne til kassererens forelæggelse.

Dirigenten erklærede herefter regnskabet og budgettet for godkendt.

- ad dagsordenens pkt. 5: Fastlæggelse af kontingentet for det kommende år.

Kassereren foreslog uændret kontingent på 350,-  kr. pr. halvår og uændret indmeldelsesgebyr for nye medlemmer på 100 kr.

Der var ingen bemærkninger hertil fra medlemmerne.

Dirigenten erklærede herefter forslagene for vedtaget.

- ad dagsordenens pkt.. 6: Fastlæggelse af spilletid for den kommende sæson.

Formanden foreslog, at sæsonen starter med første spilledag mandag den 1. september 2014 og afsluttes med sidste spilledag mandag den 27. april 2015.

Der var ingen bemærkninger hertil fra medlemmerne.

Dirigenten erklærede herefter forslaget for vedtaget.

- ad dagsordenens pkt. 7: Behandling af indkomne forslag.

Der var ikke forslag fra bestyrelsen eller indkommet forslag fra medlemmerne.

- ad dagsordenens pkt. 8:  Valg af formand.

Formanden var ikke på valg.

- ad dagsordenens pkt. 9: Valg af bestyrelsesmedlemmer.

Inge Dybbro og Ingmar Ipsen var på valg og var begge villige til genvalg. Der var ingen modkandidater.

Dirigenten erklærede herefter begge for genvalgt.

- ad dagsordenens pkt. 10: Valg af suppleanter til bestyrelsen.

Inger Hagen Jensen og Hans Schottländer var villige til genvalg. Der  var ingen modkandidater.

Dirigenten erklærede herefter begge for genvalgt.

- ad dagsordenens pkt. 11. Valg af revisor og revisorduppleant. 

Zenon Styczen og Hans Schottländer var villige til genvalg. Der var ingen modkandidater.

Dirigenten erklærede herefter begge for genvalgt.

- ad dagsordenens pkt. 12. Eventuelt.

Ingen bad om ordet under dette dagsordenspunkt.

------- 

Dirigenten erklærede herefter dagsordenen for udtømt.

Formanden takkede dirigenten for god og kyndig ledelse af generalforsamlingen og erklærede generalforsamlingen for afsluttet.

Generalforsamlingen sluttede kl. 19.25.

Referent                                                                                      Godkendt som dirigent

Ingmar Ipsen                                                                                Hans Ulrik Clausen                                                                                                       

Årsberetning for sæsonen 2013-2014

1.  Medlemssituationen i årets løb.

Ved sæsonens start mandag den 2. september 2013 var vi 44 medlemmer. Dermed var vi 4 flere, end da forårets sæson sluttede.

Af medlemmerne har 38 indtil nu tilmeldt sig for den kommende sæson.

2. Turneringsafviklingen.

-   Bestyrelsen har fastlagt, hvilke turneringsformer vi skulle have i sæsonens løb.

- Den rent praktiske turneringstilrettelæggelse, d.v.s. udarbejdelsen af turneringsmaterialet inden turneringerne og den efterfølgende udregning af turneringsresultatet via BridgeCentral og offentliggørelsen heraf på klubbens hjemmeside,  har været nogenlunde ligeligt fordelt på skift mellem Poul Skjødt og mig.

-   Vi har i årets løb haft de sædvanlige turneringsformer, vi har haft de seneste mange sæsoner, nemlig parturneringer, holdturneringer og en enkeltmandsturnering (TOP 16).

-   De fleste turneringer var været forskellige slags parturneringer, herunder klubmesterskabet i efteråret, der strakte sig over 4 aftener.  Dem vil bestyrelsen nok fortsætte nogenlunde uændret med i den kommende sæson.

-        Hvad angår holdturneringer har vi haft en i efteråret og en i foråret.

Vi har gjort det sådan, at vi lod 8 par spille holdturnering. således at man skulle melde sig til, hvis man var interesseret i at spille holdturnering. Hvis for mange meldte sig til, trak vi lod mellem dem, der havde tilmeldt sig. For så vidt angår forårets holdturnering gav vi dog fortrinsret til de tilmeldte par, der ikke havde spillet holdturnering om efteråret. De par, der ikke spillede holdturnering, har så sideløbende hermed spillet en parturnering. 

Ud af de 8 par, der kom til at spille holdturnering, har  vi sammensat de 4 hold ved lodtrækning, som så i løbet af 3 aftener skulle spille mod de 3 andre hold. Vi kunne i stedet have valgt, som man gør i mange andre bridgeklubber, at lade parrene selv finde ud af, hvem de ville spille på hold med. Det fører imidlertid erfaringsmæssigt ofte til, at de bedste af parrene danner hold med hinanden, hvad der jo tager noget af spændingen af holdturneringen, så derfor har vi i stedet fundet det mere retfærdigt og inspirerende at sammensætte holdene ved lodtrækning.  

Bestyrelsen har ikke planer om at ændre turneringsformen vedrørende holdturneringer.

-   Den eneste enkeltmandsturnering i sæsonen har været TOP 16, hvor deltagerne principielt er de 16, der i sæsonens løb har optjent flest bronzepoints i klubben – men kun, hvis de ikke udtrykkeligt bad sig fritaget for at deltage i denne turnering.  De, der ikke har spillet TOP 16, har så spillet en sideløbende parturnering.

Det har bestyrelsen ikke planer om at lave om på.

-   Med hensyn til uddelingen af præmier følger vi nu det princip, at et par kun kan vinde præmier én gang i hver halvårssæson i hver turneringsform, d.v.s. i henholdsvis par- , hold- eller enkeltmandsturneringen TOP 16.  Men det samlede antal af præmier er det samme som hidtil. Vinder et par således i en af turneringsformerne en præmie,  kan de ikke i samme halvårssæson vinde flere præmier ved at vinde en ny turnering i den samme turneringsform,  men den præmie, parret skulle have haft, går videre til det næste par i rækken, der ikke tidligere har vundet præmie. 

Det synes bestyrelsen er en rimelig ordning –  og det håber vi også, at medlemmerne synes, også de, der derved mister muligheden for at vinde flere præmier i samme turneringsform i halvårssæsonen.

-   Med hensyn til den praktiske  turneringsafvikling har der ikke været problemer af betydning, bortset fra to gange, hvor vi har måttet aflyse på grund af vejret.

Vi har heldigvis hver aften kunnet gøre os færdige og være ude af skolen inden kl. 23.00, hvad vi skal være i henhold til Hørsholm Kommunes vilkår for brug af skolen. 

-   Ordningen med ordensdukse, der på skift efter en særlig vagtordning forud for hver enkelt turneringsaften gør bordene  klar til at spille bridge på og efter turneringsaftenen medvirker til oprydningen, har efter bestyrelsens skøn fungeret fint.

Jeg vil derfor gerne hermed takke de medlemmer, der gennem denne vagtordning har bidraget til den problemfrie afvikling af  turneringerne.

3. Turneringslederne.

I hele sæsonen har turneringslederjobbet, d.v.s. opgaven med at afgøre opståede uregelmæssigheder og tvistigheder under konkrete spil,  været fordelt mellem Poul, Flemming og mig. Sådan bliver det også i den kommende sæson.

4. Spillestedet.

Spillestedet har i hele sæsonen været her på Usserød Skole, langt de fleste aftener heldigvis her i skolens kantine, hvor bordene er rimeligt anvendelige til at spille bridge ved. I modsætning til den forrige sæson er bordene endda nogenlunde rene, så vi ikke som tidligere i vidt omfang har været nødt til, inden spillet begyndte, at tørre madrester og andet snavs af bordene.

Et par gange har vi dog, når kommunen har disponeret over kantinen til andre formål, måttet spille i det nærliggende lidt mindre lokale, der uofficielt kaldes ”Katedralen”. Det fungerer også nogenlunde, selv om bordene her ikke er helt så gode at spille ved som bordene i kantinen, men det kan vi nok leve med de få gange, vi må spille i det andet lokale.

5.  Om bestyrelsen.

Bestyrelsen har i denne sæson ligesom i sidste sæson foruden mig selv bestået af  Inge Dybbro, Flemming Dalsgaard, Poul Skjødt og Ingmar Ipsen. Vi har kunnet nøjes med en enkelt bestyrelsesmøde, som blev holdt sidst i august umiddelbart før sæsonstart. Resten af bestyrelsens forhandlinger har kunnet klares ved at tale sammen på spilleaftenerne eller ved hjælp af telefonen og e-mails.

Samarbejdet har efter mit skøn fungeret aldeles udmærket, og jeg benytter derfor denne lejlighed til at takke de øvrige bestyrelsesmedlemmer for samarbejdet med dem og deres store indsats for BK 80 i den forløbne sæson.

Karsten Hjorth

Formand

Referat af bestyrelsesmøde 29. august 2013

1. Mødet afholdtes hos Poul Skjødt.

Mødet begyndte kl. 20.00.

Til stede var:

Karsten Hjorth, formand (KH)

Poul Skjødt, kasserer (PS)

Inge Dybbro, sekretær (ID)

Ingmar Ipsen, sekretær (II)

Flemming Dalsgaard, næstformand, (FD) havde meldt afbud.

2. På mødet drøftedes følgende emner i henhold til den tidligere udsendte dagsorden:

-  2.1. Kommentarer til referatet vedrørende den ordinære generalforsamling den 29.

          april 2013.

Der var ingen  bemærkninger til referatet.

-  2.2. Konstituering af bestyrelsen.

På den ordinære generalforsamling skete genvalg af de bestyrelsesmedlemmer, der var på valg, nemlig KH, FD og PS.

Der var enighed om, at samtlige bestyrelsesmedlemmer fortsætter i deres hidtidige funktioner.

-  2.3. Fordeling af arbejdsopgaver.

Vagtliste (ordensdukse):

FD har tidligere i en e-mail til KH meddelt, at han ved sæsonstart vil rette den hidtidige vagtliste til på grundlag af den nye medlemsliste.

Substitutliste:

Den hidtidige substitutliste ajourføres som tidligere af II, således at de personer, der har meddelt, at de ikke ønsker at fortsætte som substitutter, slettes, og der optages de nye personer, der har meddelt klubben, at de gerne vil være substitutter. II vil tage kontakt til de øvrige på listen og forespørge dem, om de fortsat vil være substitutter.

Telefonkædeliste:

Udarbejdes som hidtil af PS, der sender den til medlemmerne via e-mail, hvorimod den ikke som de ovennævnte lister optages på klubbens hjemmeside.

Nøgleholder:

PS oplyste, at der nu anvendes kodelås både ved hovedindgangsdøren og ved indgangen til kantinen, hvor vi sædvanligvis spiller,  samt til toiletterne.

De fornødne kodenøgler administreres af de hidtidige nøgleholdere FD og PS.

PS oplyste yderligere, at adgangen til ”Katedralen”, hvor vi er henvist til at spille de  aftener, hvor vi undtagelsesvis ikke kan spille i kantinen, kræver brug af en særlig nøgle, der de dage, hvor det bliver aktuelt, kan udleveres til låns hos skolebetjenten. PS påtog sig at låne nøglen hos skolebetjenten de pågældende dage.

Turneringsledere:

Opgaven varetages som hidtil på skift af KH, FD og PS.

Turneringsplan for efterårssæsonen:

Det af PS udarbejdede udkast til turneringsplan drøftedes. 

Der var enighed om, at introduktionsturneringen den første spilleaften spilles med 11 runder á 2 spil, i alt 22 spil, således at alle par får lejlighed til at spille mod alle de andre par. I øvrigt spilles som udgangspunkt turneringer med 28 spil pr. aften, dog således at der ved klubmesterskabsturneringen i A-rækken (6 borde) hver af de 4 aftener spilles 30 spil og ved holdturneringen 32 spil pr. aften.

Det besluttedes ikke at spille enkeltmandsturnering i efteråret og således nøjes med denne turneringsform i form af en TOP 16-turnering til foråret.

PS foranlediger herefter den vedtagne turneringsplan udsendt på klubbens hjemmeside.

Turneringstilrettelæggelse:

Tilrettelæggelse af hver enkelt aftens turnering ved brug af BridgeCentral foretages som hidtil på skift af KH og PS.

-  2.4. Orientering om medlemssituationen.

PS oplyste, at klubben nu har 44 medlemmer, idet to har meldt sig ud, medens der er kommet 6 nye medlemmer.

-  2.5. Orientering om klubbens økonomi.

PS oplyste, at de på budgettet anførte indtægter er baseret på det hidtidige medlemstal på 40 og dermed kan forventes at blive lidt større, da medlemstallet nu er 44.  I øvrigt synes budgettet i det væsentlige at kunne fastholdes.

Der er dermed råd til mindre nyanskaffelser, hvorfor bestyrelsesmedlemmerne i efterårets løb vil være opmærksomme på, om der er kort og meldekort, der trænger til udskiftning.  

-  2.6. Orientering om Usserød Skole som fortsat spillested.

PS oplyste, at vi enkelte aftener i sæsonens løb må spille i ”Katedralen”, fordi kommunen har disponeret over skolens kantine til andre formål, herunder den 2. september og formentlig også den 18. november på grund af kommunalvalget dagen efter samt enkelte aftener til foråret.

PS oplyste, at han har talt med skolebetjenten om rengøringsstandarden i kantinen de aftener, hvor vi skal spille der, idet vi i sidste sæson ofte var udsat for, at der var efterladt madrester og andet affald på bordene og på gulvet. Skoletjenten havde over for PS tilkendegivet, at man fra skolens side havde stor forståelse for problemet, men at man ikke vil foretage egentlig rengøring af kantinen, inden vi skal spille, fordi man ønsker at vente hermed, indtil vi har anvendt lokalet. Man vil imidlertid prøve at etablere en vagtordning, der skal sørge for nogenlunde oprydning, når skoleeleverne er færdige med at bruge kantinen.       

-  2.7. Bridgemate.

Der var enighed om at fastholde beslutningen på sidste års bestyrelsesmøde om, at klubben af  økonomiske grunde ikke vil anskaffe Bridgemate.

Der var enighed om, at beslutningen herom skal nævnes i formandens beretning på næste ordinære generalforsamling. 

-  2.8. Eventuelt.

Der var ingen bemærkninger til dette dagsordenspunkt.

3. Mødet sluttede kl. 21.30.

Karsten Hjorth

Referat af

ordinær generalforsamling den 29. april 2013

Generalforsamlingen blev afholdt på klubbens ordinære spillested, Usserød Skoles kantine, og påbegyndtes kl. 19.05.

Der var fremmødt 37 af klubbens i alt 40 medlemmer, heriblandt samtlige bestyrelsesmedlemmer.

Formanden, Karsten Hjorth, bød velkommen og erklærede generalforsamlingen for åbnet i henhold til den tidligere udsendte indkaldelse og dagsorden. 

- ad dagsordenens pkt. 1: Valg af dirigent og referent    

Jørgen Lindegaard blev valgt som dirigent, og Ingmar Ipsen blev valgt som referent, begge uden modkandidater.  

Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet i overensstemmelse med klubbens vedtægter, og at samtlige fremmødte medlemmer havde betalt skyldigt kontingent og dermed var stemmeberettigede på generalforsamlingen.

Der var ingen indvendinger fra de fremmødte herimod.

- ad dagsordenens pkt. 2: Bestyrelsens beretning for det forløbne år

Formanden aflagde på bestyrelsens vegne beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år.  Formanden oplyste herunder bl.a.:

-  Klubbens medlemstal har igennem hele sæsonen været på 40, og der er allerede nu tilmeldinger fra 40 medlemmer til den kommende sæson.

Der er herudover modtaget henvendelser fra yderligere 2 personer, der gerne vil være medlemmer, hvilket de vil blive, så snart der er modtaget en lignende henvendelse fra yderligere mindst 2 personer, idet medlemstallet til enhver tid skal være deleligt med 4, for at alle medlemmer kan spille turnering samtidig.

Formanden oplyste, at klubben kan optage i alt 48 medlemmer, som er det ideelle medlemstal af hensyn til måden at afholde turneringer på, bl.a. fordi alle medlemmer så kan spille holdturneringer og enkeltmandsturneringer samtidig. Formanden henstillede i forbindelse hermed til de fremmødte medlemmer at henlede bestyrelsens opmærksomhed på eventuelle personer, som de har kendskab til kan være interesserede i at blive medlemmer af klubben.

- Klubben har i sæsonens løb spillet alle de sædvanlige turneringsformer, d.v.s. parturneringer, holdturneringer og enkeltmandsturneringer, herunder TOP 16, der var den sidste turnering i foråret.

På grund af medlemstallet på 40 har klubben dog måttet spille hold- og enkeltmandsturneringerne således, at medens 16 af medlemmerne har spillet disse turneringer, har de øvrige medlemmer parallelt hermed spillet parturnering. Opdelingen af medlemmer til disse turneringsformer, bortset fra TOP l6, er som udgangspunkt sket ved lodtrækning. Dog har de medlemmer, der har foretrukket i stedet at spille parturnering, fået mulighed for det.

- For at tilsikre en lidt større spredning i uddelingen af vinpræmier i sæsonens løb, således at det ikke er de samme spillere, der vinder alt for mange af præmierne, agter bestyrelsen at begrænse muligheden for at vinde vinpræmier til en præmie pr. turneringsform pr. halvsæson. De yderligere vinpræmier tilfalder så de næste i rækken.

- I foråret har klubben konstateret, at kantinen i modsætning til tidligere ikke er blevet rengjort, inden vi skulle spille. De fremmødte ordensdukse og bestyrelsesmedlemmer har derfor ofte måttet fjerne madrester og madpapir m.v. samt tørret borde af m.v., inden vi var klar til at kunne spille. Ved henvendelse herom til skolen har denne tilkendegivet, at man har besluttet først at gøre rent, efter at vi har benyttet kantinen, for at denne kan være helt rengjort, når den skal benyttes af skoleeleverne den næste dag. Da vi benytter kantinen gratis, har vi ikke reelle muligheder for at protestere herimod, så vi må nok leve med de nævnte forhold, så længe skolen ikke ændrer praksis på dette punkt.

-------

Der var ingen bemærkninger fra de fremmødte medlemmer til formandens beretning.

Dirigenten erklærede herefter formandens beretning for godkendt.

- ad dagsordenens pkt. 3: Kassereren forelægger regnskabet

- ad dagsordenens pkt. 4: Kassereren forelægger næste års budget

- ad dagsordenens pkt. 5: Fastlæggelse af kontingent og indmeldelsesgebyr for det kommende år

På forslag af  dirigenten blev de tre nævnte dagsordenspunkter behandlet under ét.

Kassereren, Poul Skjødt, gennemgik hovedpunkterne i det tidligere udsendte reviderede regnskab og forslag til budget.

På baggrund af regnskabstallene samt under hensyn til, at kontingentet til Danmarks Bridgeforbund forventes at være uændret for det kommende år, foreslog kassereren på bestyrelsens vegne uændret kontingent og indmeldelsesgebyr for den kommende sæson, d.v.s. 350 kr. pr. halvår i kontingent samt 100 kr. i indmeldelsesgebyr.

Der var ikke fra de fremmødte medlemmers side bemærkninger til det aflagte regnskab og det foreslåede budget samt forslaget om næste års kontingent og indmeldelsesgebyr.

Dirigenten erklærede  herefter, at regnskabet og budgettet samt forslaget om  kontingent og indmeldelsesgebyr var vedtaget.

- ad dagsordenens pkt. 6: Spilletid for den kommende sæson

Der var ingen bemærkninger til bestyrelsens forslag om, at næste sæson starter mandag den 2. september 2013, og at sæsonens sidste spilledag er mandag den 28. april 2014.

Dirigenten konstaterede herefter, at forslaget var vedtaget.

- ad dagsordenens pkt. 7: Behandling af indkomne forslag         

Formanden oplyste, at bestyrelsen ikke havde modtaget forslag fra medlemmerne og heller ikke selv havde forslag til drøftelse på generalforsamlingen.

- ad dagsordenens pkt. 8: Valg af formand

Formanden, Karsten Hjorth, var på valg og erklærede sig villig til genvalg. Der var ikke andre forslag til valg af formand.

Dirigenten konstaterede herefter, at formanden var genvalgt.

- ad dagsordenens pkt. 9: Valg af bestyrelsesmedlemmer 

Næstformanden, Flemming Dalsgaard, og kassereren, Poul Skjødt, var på valg og erklærede sig begge villige til genvalg. Der var ikke andre forslag til valg af bestyrelsesmedlemmer.

Dirigenten konstaterede  herefter, at de to nævnte bestyrelsesmedlemmer begge var genvalgt.

- ad dagsordenens pkt. 10: Valg af to suppleanter til bestyrelsen

De nuværende suppleanter til bestyrelsen, Inger Hagen Jensen og Hans Schottländer, erklærede sig begge villige til genvalg. Der var ikke andre forslag til valg af suppleanter til bestyrelsen.

Dirigenten konstaterede herefter, at de  to nævnte suppleanter til bestyrelsen begge var genvalgt. 

- ad dagsordenens pkt. 11: Valg af revisor og revisorsuppleant

Revisoren, Zenon Styczen, og revisorsuppleanten, Hans Schottländer, erklærede sig begge villige til genvalg. Der var ikke andre forslag til valg af revisor og revisorsuppleant.

Dirigenten konstaterede herefter, at den hidtidige revisor og den hidtidige revisorsuppleant begge var genvalgt.

- ad dagsordenens pkt. 11: Eventuelt

Ingen bad om ordet under dette dagsordenspunkt.

------- 

Dirigenten erklærede herefter dagsordenen for generalforsamlingen for udtømt.

Formanden takkede dirigenten for at have forestået dirigenthvervet på bedste måde, således at generalforsamlingen havde kunnet afvikles hurtigt og problemfrit, og erklærede generalforsamlingen for afsluttet.

Generalforsamlingen sluttede kl. 19.28.

Referent                                                                              Godkendt som dirigent

Ingmar Ipsen                                                                        Jørgen Lindegaard

Årsberetning for sæsonen 2012-2013

(afgivet ved generalforsamlingen den 29. april 2013)

1. Medlemssituationen i årets løb

Ved sæsonens start mandag den 3. september 2012 var vi 40 medlemmer. Dermed var vi 4 flere, end da den foregående sæson sluttede.

Der var ganske vist 5 medlemmer, der siden sidste sæson havde meldt sig ud, men til gengæld fik vi heldigvis 9 nye medlemmer.

Med virkning fra årsskiftet 2012-2013 meldte der sig to medlemmer ud, men til gengæld fik vi to nye medlemmer, således at vi også i forårssæsonen har været 40 medlemmer. 

Og det ser det heldigvis også ud til, at vi bliver, når næste sæson starter til efteråret, idet vi allerede nu har modtaget 40 tilmeldinger.

Herudover har vi modtaget forespørgsel om optagelse fra et yderligere par, men vi har ikke kunnet give dem sikkerhed for optagelse, fordi vi skal have et medlemstal, der er deleligt med 4, for at vi alle kan spille samtidig, så vi mangler yderligere et par for, at vi kan optage dem.

Vi har i det hele taget plads til op til 48 medlemmer, som vi faktisk tidligere har været oppe på, og når vi det medlemstal, vil det være ekstra fint, for så er medlemstallet deleligt med 8, således at vi ikke behøver at lave opdelte parallelle turneringer, hvor nogle par spiller holdturnering eller enkeltmandsturnering, medens resten samtidig spiller parturnering.

Så kender I nogle, der kunne tænkes at blive medlemmer af vores klub, må I meget gerne formidle kontakt mellem dem og klubben, f. eks. til Poul eller mig.

2. Turneringsafviklingen

Vi har i sæsonens løb spillet alle de turneringer, vi plejer, d.v.s. parturneringer, holdturneringer og enkeltmandsturneringer, men fordi medlemstallet ikke er deleligt med 8, har vi ikke kunnet spille holdturnering eller enkeltmandsturnering med deltagelse af alle medlemmer samtidig. Derfor har henholdsvis holdturneringerne i efteråret og foråret samt enkeltmandsturneringen i efteråret og TOP 16-turneringen i foråret været afholdt med 16 spillere, medens de resterende 24 spillere parallelt hermed har spillet parturneringer.

Vi var valgt at lade det være en frivillig sag, om man ville spille holdturnering eller enkeltmandstrurnering, således at de par, der ikke ville det, har spillet parturnering. Har der været flere par, der har villet spille holdturnering eller enkeltmandsturnbering, end der var plads til, har vi trukket lod om deltagelse i disse turneringer. 

TOP 16-turneringen er jo lidt for sig selv, idet det principielt er de 16 spillere, der har optjent flest bronzepoint i klubbens turneringer i sæsonens løb, der spiller TOP 16, men selvfølgelig kun, hvis de ønsker det, og der var i år til vores overraskelse faktisk nogle par, der kunne have spillet TOP 16, men som alligevel foretrak at spille i den parallelt afviklede parturnering. Det fik de så selvfølgelig lov til, og så rykkede de næste i bronzepointrækkefølgen i stedet op og deltog i TOP 16-turneringen.

Resultaterne af klubbens turneringer står alle på klubbens hjemmeside, og de er jo for så vidt angår efterårets turneringer blevet bekendtgjort i forbindelse med præmieuddelingen ved juleafslutningen, og de bliver for så vidt angår forårets turneringer bekendtgjort ved præmieuddelingen i aften, så dem vil jeg ikke bruge tid på at nævne nu.

Hvis ikke medlemstallet til efteråret bliver deleligt med 8, vil vi nok fortsætte med vores hidtidige måde at afvikle turneringer på, så vi fortsat kan afholde forskellige turneringsformer, fremfor altid kun at spille parturneringer for alle.

Bestyrelsen har som nævnt i sæsonens løb erfaret, at nogle spillere ikke så gerne vil spille holdturnering eller enkeltmandsturnering, herunder TOP 16, og så har de selvfølgelig fået lov til at spille parturnering i stedet, og det må vi så prøve at fortsætte med i den kommende sæson. Men så længe bestyrelsen har indtryk af, at der også er en stor del af medlemmerne, der gerne vil spille holdturnering og enkeltmandsturnering, herunder TOP 16, vil vi fortsat også afvikle den slags turneringer.

I øvrigt har der ikke været problemer med turneringsafviklingen i den forløbne sæson. Vi har heldigvis kunnet spille samtlige planlagte aftener uden at behøve at aflyse på grund af vejret, og vi har hver aften kunnet slutte i så god tid, at vi har kunnet være ude af spillelokalet inden kl. 23.00, hvor vi i henhold til kommunens vilkår for brug af lokalet skal være ude.

Ordningen med ordensdukse, der efter en særlig vagtplan sørger for at gøre bordene klar til at spille turnering,  har fungeret helt fint, og jeg vil derfor gerne benytte lejligheden til at takke de medlemmer, der som led i vagtordningen i sæsonens løb er mødt op en halv time, før aftenens turnering starter, og har sørget for, at turneringen kunne komme i gang til tiden, samt efterfølgende har sørget for oprydning, så lokalet kunne efterlades i samme stand, som vi modtog det i.

Den eneste ændring, bestyrelsen overvejer at foretage vedrørerende turneringerne, er at indføre en praksis, hvorefter et par kun kan vinde præmie – rødvin – én gang i et halvårssæson for hver turneringsform (hhv. par- hold- og enkeltmandsturneringer), således at præmierne for de følgende turneringer i stedet uddeles til de næste i rækken, således at præmierne bliver spredt lidt mere ud blandt medlemmerne end nu, hvor der måske i lidt for høj grad er enkelte par, der vinder en lidt for stor andel af præmierne.

De par, der vinder flere af halvårssæsonens turneringer inden for samme turneringsform, må så i stedet glæde sig over den ære, der er forbundet med at vinde – det må man da gå ud fra, at de anser for endnu mere værdifuldt end de yderligere præmier, de så ikke får ud over den første præmie.

3. Turneringslederne.

I hele sæsonen har turneringslederjobbet været fordelt mellem Poul, Flemming  og mig. Det bliver også ordningen i den kommende sæson, og da det faktisk er ret sjældent, at turneringslederen tilkaldes i løbet af en turneringsaften, mange aftener sker det slet ikke, ser bestyrelsen ikke umiddelbart noget behov for at have flere turneringsledere.

4. Spillestedet.

Spillestedet har gennem hele sæsonen været her på Usserød Skole, langt de fleste gange her i kantinen, hvor vi sidder nu. Når kantinen her en sjælden gang har været optaget af andre aktiviteter, har vi som sædvanlig kunnet sidde i det tilstødende lidt mindre lokale (kaldet ”Katedralen”). Det har fungeret udmærket, selv om det andet lokale ikke er helt så velegnet for os som kantinen.

I forårssæsonen har vi ganske vist konstateret, at kantinen ikke har været rengjort efter skoleeleverne, der bl.a. spiser deres skolemad her, hvad der ofte har sat sig spor i form af efterladt madpapir og af og til også madaffald såsom appelsinskræller og lignende. Det har vi så kritiseret over for skolen, men den har som begrundelse anført, at man først vil gøre lokalet rent, når vi har forladt det, så det er helt rent til næste morgen, idet skolen hævder, at vi - navnlig om vinteren, hvor gårdspladsen kan være våd og snavset af pløre og sne - slæber snavs ind i kantinen udefra.

Det er jo svært at argumentere imod, og  da vi jo spiller her gratis, er der grænser for, hvor megen vægt vi kan lægge bag en kritik af, at der ikke er gjort rent, inden vi spiller.  

Vi, d.v.s. ordensduksene og bestyrelsen,  har så nødtørftigt fjernet madpapir og det værste madaffald m.v. samt i fornødent omfang tørret borde af, inden vi begyndte at spille, og det må vi nok indstille os på bliver vilkårene også i den kommende sæson. Det har da også efter mit bedste skøn ikke været værre, end at det er noget, vi nogenlunde kan at leve med.

5. Andre aktiviteter.

Bestyrelsen har i denne sæson ligesom i sidste sæson foruden mig selv bestået af

Inge Dybbro, Poul Skjødt, Flemming Dalsgaard og Ingmar Ipsen. Vi har kunnet nøjes med et enkelt bestyrelsesmøde, som blev holdt sidst i august umiddelbart før sæsonens start. Resten af bestyrelsens forhandlinger har kunnet klares ved at tale sammen på spilleaftenerne eller ved hjælp af telefonen og e-mails.

Samarbejdet har efter mit bedste skøn forløbet meget fint, og jeg benytter denne lejlighed til at takke de øvrige bestyrelsesmedlemmer for samarbejdet med dem og deres indsats for BK 80 i det forløbne år.

6. Fremtiden.

Bestyrelsen har ikke planer om væsentlige ændringer vedrørende klubbens aktiviteter i den kommende sæson, men fremkommer der ønsker fra medlemmerne om at gøre tingene på en anden måde, vil bestyrelsen naturligvis til enhver tid tage sådanne ønsker under overvejelse.

Karsten Hjorth

formand

Referat af bestyrelsesmøde den 30. august 2012

1. Mødet afholdtes hos Flemming Dalsgaard.

Mødet begyndte kl. 20.00.

Til stede var samtlige bestyrelsesmedlemmer, nemlig

Karsten Hjorth, formand (KH)

Flemming Dalsgaard, næstformand (FD)

Poul Skjødt, kasserer (PS)

Inge Dybbro, sekretær (ID)

Ingmar Ipsen, sekretær (II)

2. På mødet drøftedes følgende emner i henhold til den forinden udsendte dagsorden:

- 2.1. Kommentarer til referatet vedrørende generalforsamlingen den 30. april 2012.

Der var ingen kommentarer til generalforsamlingsreferatet, der tidligere er blevet godkendt af dirigenten Jørgen Lindegaard.

- 2.2. Konstituering af bestyrelsen.

Da der på den seneste ordinære generalforsamling den 30. april 2012 skete genvalg af de bestyrelsesmedlemmer, der var på valg, fortsætter samtlige bestyrelsesmedlemmer i deres hidtidige ovennævnte funktioner.

- 2.3. Fordeling af arbejdsopgaver.

- Vagtliste (ordensdukse). Udarbejdes som sædvanlig af FD. Der vil herunder som hidtil blive taget hensyn til, at nogle af medlemmerne kører sammen til turneringsaftenerne, samt at der kan være medlemmer, der af arbejdsmæssige eller andre grunde ikke kan deltage i vagtordningen.

Den første spilleaften udføres ordensduksearbejdet af bestyrelsen.

- Substitutliste. Den hidtidige substitutliste ajourføres af II, efter at han  forinden  har rettet henvendelse til dem, der står på den hidtidige substitutliste og spurgt dem, om de er villige til at fortsætte som substitutter i den kommende sæson. II meddeler snarest resultatet heraf til PS, der optager den ajourførte substitutliste på klubbens hjemmeside.

- Nøgleholder. FD og PS vil som hidtil være i besiddelse af hver et sæt nøgler henholdsvis til hovedindgangsdøren til Usserød Skole, til skolens kantine, hvor vi spiller, og til klubbens skab i kantinen. Det oplystes  herved, at nøglen til indgangsdøren nu består af et nøglekort med en særlig kode. FD og PS sørger ved indbyrdes aftale for, at en af dem hver enkelt turneringsaften møder frem ved skolen senest kl. 18.30 med henblik på at låse op.

- Turneringsledere. Klubben har i den kommende sæson 3 turneringsledere, nemlig KH, FD og PS. KH sørger forud for hver enkelt turneringsaften for, at en af turneringslederne efter tur virker som turneringsleder.   

- Tilrettelæggelse af turneringerne. KH og PS forestår som hidtil efter indbyrdes aftale på  skift turneringstilrettelæggelsen for hver enkelt turneringsaften.

- 2.4. Orientering om medlemssituationen.

PS oplyste, at 4 medlemmer har meldt sig ud, medens der er kommet 8 nye medlemmer, således at medlemsstallet nu er kommet op på 40 medlemmer.

PS oplyste yderligere, at klubben har modtaget anmodning om medlemskab fra et yderligere par, til hvem PS imidlertid har tilkendegivet, at optagelse af dem som medlemmer forudsatte, at der meldte sig et yderligere par, således at medlemstallet blev deleligt med 4, for ellers kan der ikke spilles turneringer, hvor alle spiller samtidig. I stedet kunne parret, indtil et yderligere par måtte melde dig, optages på klubbens substitutliste.

Alle de øvrige bestyrelsesmedlemmer tiltrådte dette, selv om KH på generalforsamlingen den 30. april 2012 havde stillet sig positivt til en opfordring fra et medlem om, at bestyrelsen i en sådan situation forud for hver turneringsaften skulle forsøge at supplere op med substitutter fra substitutlisten. Der var imidlertid i bestyrelsen enighed om, at denne fremgangsmåde ville blive for besværlig og være for usikker til, at der kunne tilrettelægges turneringer på dette grundlag.

- 2.5. Orientering om klubbens økonomi.  

PS oplyste, at klubbens bankbeholdning p.t. udgør 5.130,- kr., og herudover er der en kontantbeholdning på 155,- kr.   Budgettet for den kommende sæson, hvor der skønnes at være indtægter på 24.000,- kr., kan forventes forbedret med 3.500,- kr. i yderligere indtægter på grund af kontingenter og medlemsindskud fra de nye yderligere medlemmer i klubben.

- 2.6. Anskaffelse af Bridgemate.  

PS orienterede om systemet i Bridgemate og om udgifterne ved anskaffelsen heraf, der skønnes at blive op mod 20.000,- kr., herunder udgifter til kursus for 3 medlemmer, der skal kunne betjene systemet.

Bestyrelsen havde derefter en længere diskussion om fordele og ulemper ved Bridgemate. Blandt ulemperne fremhævedes vanskelighederne ved at finansiere anskaffelsen uden at kræve ekstra indbetalinger fra medlemmerne, f. eks. i form af fremtidige egenbetalinger for deltagelse i klubbens juleafslutning og sæsonafslutning, og endvidere forventelige indkøringsvanskeligheder, indtil medlemmerne har vænnet sig til systemet, og endelig problemer med opbevaring af de indkøbte terminaler og andet  materiel.  

Man enedes herefter om ikke at anskaffe Bridgemate allerede til den nu forestående sæson.  I stedet vil spørgsmålet om anskaffelse af Bridgemate blive lagt frem til drøftelse og en vejledende afstemning på den kommende ordinære generalforsamling den 29. april 2013.

- 2.7. Forelæggelse af turneringsplanen for efteråret 2012. 

Det af PS tidligere udsendte forslag til turneringsplan for efteråret 2012 blev vedtaget, dog således at såvel den planlagte enkeltmandsturnering som den planlagte holdturnering, der på grund af medlemstallet 40 ikke vil kunne spilles af alle medlemmer samtidig, alene bliver for 16 medlemmer, der udfindes ved lodtrækning blandt de medlemmer, der melder sig som interesserede i at deltage i de nævnte turneringer, medens de resterende 12 par sideløbende hermed spiller en almindelig parturnering.

- 2.8. Orientering om muligheden for at spille i Usserød Skole.

PS oplyste, at klubben ikke kan spille på Usserød Skole den 29. oktober. PS fik herefter tilslutning til at prøve at få adgang til at spille i Breelte-parken den nævnte dag.

- 2.9 . Eventuelt.

Der var ikke spørgsmål til drøftelse under dette dagsordenspunkt.

3. Mødet sluttede kl. 22.10.

K. Hjorth

Referat af

ordinær generalforsamling den 30. april 2012

Generalforsamlingen blev afholdt på klubbens ordinære spillested, Usserød Skoles kantine, og påbegyndtes kl. 19.00.

Der var mødt 31 medlemmer, herunder fra bestyrelsen formanden Karsten Hjorth, næstformanden Flemming Dalsgaard, kassereren Poul Skjødt og sekretæren Ingmar Ipsen, medens sekretæren Inge Dybbro havde meldt afbud.

- Ad dagsordenens pkt.1: Valg af dirigent og referent.

Jørgen Lindegård blev enstemmigt valgt som dirigent, og Ingmar Ipsen blev enstemmigt valgt som referent.

- Ad dagsordenens pkt. 2: Bestyrelsens beretning for det forløbne år.

Formanden aflagde beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. Han oplyste, at klubbens medlemstal ved sæsonens start var 36 og dermed 4 flere end i forrige sæson, idet 5 medlemmer siden dengang havde meldt sig ud, medens der til gengæld var kommet 9 nye medlemmer. Samtlige 36 medlemmer var også medlemmer ved indeværende sæsons slutning.

Det er derimod lidt usikkert, hvor stort medlemstallet vil være ved starten af den kommende sæson. Formanden tilkendegav i forbindelse hermed, at klubben kan have op til 48 medlemmer, og opfordrede medlemmerne til at henvise personer, som de har kendskab til gerne vil spille turneringsbridge på klubbasis, til at rette henvendelse herom til bestyrelsen med henblik på optagelse som medlemmer af vores klub.

I sæsonens løb har klubben spillet de turneringer, den plejer at spille, d.v.s. parturneringer, holdturneringer og enkeltmandsturneringer, herunder TOP 16, der var den sidste turnering i foråret. Da medlemstallet 36 ikke er deleligt med 8, havde det været nødvendigt at spille holdturneringer og enkeltmandsturnering således, at 16 spillere spillede i de nævnte turneringer, medens de resterende 20 parallelt hermed i det samme antal dage spillede en partturnering. De spillere, der i efteråret ikke kom til at spille holdturnering, forsøgte klubben så i videst muligt omfang at lade spille holdturnering om foråret, medens deltagelse i TOP 16 naturligvis som altid afhang af optjente bronzepoints.

I skolens efterårsferie og vinterferie, hvor skolen er lukket, har vi som sædvanlig spillet i Breelte-parken, hvor vi begge gange spillede en énaftensturnering. Formanden tilkendegav i forbindelse hermed, at klubben i den kommende sæson ikke spiller i de nævnte ferier, men holder fri ligesom skolen. Derudover har vi enkelte gange spillet i Breelte-parken, når skolen på grund af omfattende arrangementer har lagt beslag på kantinen og alle andre egnede spillelokaler på skolen.

Formanden takkede de medlemmer, der efter en forud fastlagt vagtplan efter tur i sæsonens forløb er mødt frem en halv time før turneringsstart og har placeret borde og fordelt meldekasser, kort og andet turneringsmateriale samt efter afslutningen af hver turneringsaften bistået med oprydning m.v.

Formanden takkede endvidere de medlemmer, der i sæsonens løb ud over ham selv efter tur har været turneringsledere, nemlig Ki Bjerke, Inger Hagen Jensen, Flemming Dalsgaard og Poul Skjødt.

Endelig takkede formanden de øvrige bestyrelsesmedlemmer for et godt og problemfrit samarbejde i gennem hele sæsonen.

Der fremkom ikke spørgsmål eller bemærkninger fra medlemmerne til formandens beretning. Dirigenten erklærede herefter beretningen for godkendt.

- Dagsordenens pkt. 3: Kassereren aflægger regnskab.

- Dagsordenens pkt. 4: Kassererens forelæggelse af budget for det kommende år.

- Dagsordenens pkt. 5: Fastlæggelse af kontingent og indmeldelsesgebyr for den kommende sæson.                                              

Dirigenten foreslog, at ovennævnte 3 dagsordenspunkter på grund af deres indbyrdes sammenhæng blev behandlet under ét, hvilket ingen havde indvendinger imod.

Kassereren  redegjorde for det aflagte reviderede regnskab, der forinden har været sendt med e-mail til samtlige medlemmer. Han oplyste, at årets overskud i vidt omfang skyldes forhøjede kontingent- og indskudsbetalinger som følge af forhøjelsen af medlemstallet i forhold til sidste sæson. Han foreslog uændret kontingent og indmeldelsesgebyr for den kommende sæson, d.v.s. 350 kr. i kontingent pr, halvår og 100 kr. i indmeldelsesgebyr. 

Der var ingen bemærkninger fra medlemmerne til de 3 dagsordenspunkter. Dirigenten erklærede herefter både regnskabet, budgettet og forslaget om kontingent og indmeldelsesgebyr for godkendt.

- ad dagsordenens pkt. 6: Fastlæggelse af spilletid for den kommende sæson.

Der var ingen bemærkninger til bestyrelsens forslag om, at næste sæson starter mandag den 3. september 2012 og slutter mandag den 29. april 2013, hvilket dirigenten herefter erklærede for vedtaget..  

- ad dagsordenens pkt. 7: Behandling af indkomne forslag.

Der foreslå ingen forslag til behandling, hverken fra bestyrelsen eller fra medlemmerne

- ad dagsordenens pkt. 8: Valg af formand.

Formanden, der vælges for 2 år ad gangen, var ikke på valg i år.

- ad dagsordenens pkt. 9: Valg af bestyrelsesmedlemmer.

Inge Dybbro og Ingmar Ipsen var på valg og var begge villige til genvalg. Der var ingen andre kandidater. Dirigenten erklærede herefter begge for genvalgt.

- ad dagsordenens pkt. 10: Valg af 2 suppleanter til bestyrelsen.

De nuværende 2 suppleanter Inger Hagen Jensen og Hans Schottländer erklærede sig begge villige til genvalg. Der var ikke andre kandidater. Dirigenten erklærede herefter begge for genvalgt.

- ad dagsordenens pkt. 11: Valg af revisor og revisorsuppleant.

Den nuværende revisor, Zenon Stycsen, og den nuværende revisorsuppleant, Hans Schottländer, erklærede sig begge villige til genvalg. Der var ingen andre kandidater. Dirigenten erklærede herefter begge for genvalgt.

- ad dagsordenens pkt. 11: Eventuelt.  

Kurt Holmbye foreslog, at man, hvis det faste medlemstal ved næste sæsons begyndelse ikke er deleligt med 4, således at alle kan spille samtidig, prøver at supplere antallet af spillere op med substitutter i fornødent omfang, således at antallet af spillere bliver deleligt med 4. Formanden erklærede sig på bestyrelsens vegne villig om fornødent til at gøre forsøget.

Poul Skjødt efterlyste medlemmer, der var villige til at lære turneringstilrettelæggelse ved hjælp af BridgeCentral, således at det ikke som hidtil kun er formanden og ham selv, der kan stå for turneringstilrettelæggelsen, bl.a. for at tage højde for, at de begge kan få forfald en eller flere turneringsaftener.

Der var ikke flere, der ønskede ordet under dette dagsordenspunkt.

----- 

Dirigenten erklærede herefter dagsordenen for udtømt og takkede medlemmerne for god ro og orden..

Formanden takkede dirigenten for at have forestået dirigenthvervet på bedste måde, således at generalforsamlingen havde kunnet afvikles hurtigt og problemfrit.

Generalforsamlingen sluttede kl. 19.30.

For referat:                                                                         Godkendt som dirigent:

Ingmar Ipsen                                                                       Jørgen Lindegaard

Årsberetning for sæsonen 2011-2012

(afgivet ved generalforsamlingen den 30. april 2012)

1. Medlemssituationen i årets løb

Ved sæsonens start mandag den 5. september 2011 kunne vi mønstre 36 medlemmer, d.v.s. 4 flere end vi var, da den foregående sæson sluttede.

Der var ganske vist 5 medlemmer, der havde meldt sig ud, men til gengæld fik vi 9 nye medlemmer.

Hvor mange vi vil være ved den kommende sæsons begyndelse, er ikke helt afklaret, idet der er enkelte medlemmer, der har tilkendegivet, at de ikke fortsætter, medens vi til gengæld har modtaget tilkendegivelser om nogle, der gerne vil være nye medlemmer. Men foreløbig er der da rimelig udsigt til, at vi kan fortsætte i næste sæson med det nuværende antal medlemmer.

Men der er rigelig plads til endnu flere nye medlemmer - vi kan være helt op til 48, som vi var ved klubbens start i 1980 og var det i mange år derefter.

Så hvis I hører om nogle, der gerne vil være medlemmer, kan I trygt henvise dem til bestyrelsen, så vil vi sørge for det videre fornødne.

2. Turneringsafviklingen

Medlemsantallet på 36 har, da det er deleligt med 4, muliggjort, at alle kunne spille samtidig på turneringsaftenerne.  Det har dog givet visse problemer, at medlemstallet ikke har været deleligt med 8, for det betyder, at vi ikke altid har kunnet afvikle den samme turneringsform for alle medlemmer samtidig. Således forudsætter en holdturnering, hvor alle medlemmer er med, at medlemstallet er deleligt med 8 – et hold består jo af 4 spillere, der spiller mod et andet hold på 4 spillere, d.v.s. 8 spillere i alt.

Vi har således både i efteråret og i foråret måttet spille holdturnering på den måde, at 4 hold = 16 spillere spillede holdturnering, medens de resterende 20 medlemmer de samme aftener spillede en sideløbende parturnering. Vi har så i videst muligt omfang sørget for, at der, der ikke spillede holdturnering om efteråret, kunne komme til det om foråret, og derved har næsten alle på den måde i sæsonens løb kommet til at spille holdturnering. 

Men medlemstallet på 36 har medført, at 4 spillere ikke har kunnet komme til at spille holdturnering hverken i efteråret eller i foråret. Det har så været afgjort ved lodtrækning, hvem det skulle være.

I øvrigt har vi i sæsonens løb haft de turneringsformer, vi plejer at have, d.v.s. parturneringer, ryd B-rækken-turneringer, holdturneringer og enkeltmands- turneringer (herunder TOP 16 her i april). Samtidig med enkeltmandsturneringerne har der været spillet parturneringer med deltagelse af de 20 spillere, der ikke spillede i enkeltmandsturneringerne i henholdsvis efteråret og i foråret.

I henholdsvis efterårsferien i oktober og i vinterferien i februar har vi som sædvanlig de to aftener måttet spille i Breelte-parken, fordi Usserød Skole i de to ferier er lukket. Netop de to aftener har vi så haft en ordning, hvorefter medlemmerne kan melde afbud ude at skulle stille med en substitut, hvorefter vi så har tilrettelagt en enkeltaftensturnering for de tilbageværende medlemmer.

Dette kan give anledning til problemer, hvis det tilbageværende deltagerantal ikke er deleligt med 4 – så skal bestyrelsen ud i byen og prøve at skaffe substitutter, evt. helt op til 3 substitutter. Det er ganske vist gået meget godt med hensyn til de to pågældende spilleaftener i den forløbne sæson, men for at undgå fremtidige problemer af den slags i fremtiden agter bestyrelsen i den kommende sæson at lade samtlige medlemmer holde bridgemæssig ferie de to aftener – så sparer klubbens betrængte pengekasse også de penge, vi hver gang skal betale for at spille i Breelte-parken. 

Samtlige turneringer, vi har afviklet i sæsonens løb, har kunnet afvikles planmæssigt og stort set inden for den tidsramme, vi har til rådighed, nemlig i tiden kl. 19.00- 23.00, hvor vi skal være ude af lokalet, hvis vi ikke skal have vrøvl med skolens pedel. 

En vigtig forudsætning for, at turneringerne kan afvikles planmæssigt, er, at medlemmerne på skift i henhold til de særligt udarbejdede vagtplaner bistår med opstilling af borde m.v., inden turneringernes starter, og oprydning, når turneringerne er forbi. Det har fungeret meget fint i den forløbne sæson.

3. Turneringslederne

Ved de forskellige turneringer har vores faste turneringsledere i løbet af sæsonen fungeret på skift, nemlig Inger Hagen Jensen, Ki Bjerke, Flemming Dalsgaard, Poul Skjødt og mig selv.

Jeg vil gerne benytte denne lejlighed il at takke de 4 andre turneringsledere for både beredvillig samt god og kyndig vejledning, når de er blevet tilkaldt.

I den kommende sæson vil det kun være Flemming, Poul og mig, der på skift fungerer som turneringsledere, da Inger og Ki har bedt sig fritaget herfor, men indtil videre ser vi ikke noget behov for at bekoste uddannelse af flere turneringsledere.

Turneringslederne bliver jo tilkaldt for at løse opståede problemer ved bridgebordene med hensyn til, hvilke regler der gælder ved uregelmæssigheder. Jeg synes nu ikke, at det er særlig ofte, at turneringslederne bliver tilkaldt - der er faktisk mange aftener, hvor turneringslederen slet ikke bliver tilkaldt.

Det er jo fint nok, men man skal nu altså ikke holde sig tilbage med at tilkalde turneringslederen, hvis man er i tvivl om, hvad der gælder – den udpegede turneringsleder kommer meget gerne, og det vil givetvis også være tilfældet i den kommende sæson.     

4. Spillestedet

Vi har i den forløbne sæson som sædvanligt, bortset fra i skolens efterårsferie og vinterferie, kunnet spille her i Usserød Skole, som jo er et udmærket sted at spille – og så er det helt gratis for klubben. Det har fungeret i et fint samarbejde mellem klubben, formidlet gennem Poul Skjødt, på den ene side og skolen og Hørsholm Kommune på den anden side.

Dog kan der i enkelte tilfælde ske det, at skolen en mandag aften skal disponere over både det sædvanlige spillelokale og alle skolens andre egnede lokaler. Det skete således den 26. marts, men takket være en hurtig indsats fra Poul Skjødts side blev der tilvejebragt mulighed for, at vi i stedet kunne spille i Breelte-parken.

5. Andre aktiviteter

Bestyrelsen, der som bekendt ligesom sidste sæson udover mig selv består af Inge Dybbro, Poul Skjødt, Flemming Dalsgaard og Ingmar Ipsen, har siden sidste års generalforsamling holdt et enkelt egentligt bestyrelsesmøde forud for sæsonens begyndelse. Herudover har vi løbende klaret opståede problemer ved at tale sammen på bridgeaftenerne eller ved korrespondance via e-mails. Alt er forløbet i fint samarbejde.

Jeg vil gerne benytte lejligheden til hermed at takke den øvrige bestyrelse for et særdeles godt og helt ukompliceret samarbejde. Det har gjort det nemt for mig at være formand. 

6.  ­Fremtiden

Bestyrelsen har ikke planer om væsentlige ændringer med hensyn til klubbens aktiviteter, herunder navnlig den måde, vi afvikler vores bridgeturneringer på – bortset fra det, jeg allerede har nævnt, om, at vi i fremtiden ikke spiller i skolens efterårsferie og vinterferie.

Hvordan turneringerne helt præcist vil blive afviklet i den kommende sæson, vil der dog først blive taget stilling til, når vi kender det nøjagtige medlemsantal ved sæsonens begyndelse til september. Så vil der blive give besked herom på klubbens hjemmeside.  

Karsten Hjorth

formand

Referat af bestyrelsesmøde den 31. august 2011

1. Mødet afholdtes hos Karsten Hjorth.

Mødet begyndte kl. 20.00.

Til stede var samtlige bestyrelsesmedlemmer, nemlig:   

Flemming Dalsgaard (FD)

Inge Dybbro (ID)

Karsten Hjorth (KH)

Poul Skjødt (PS)

Ingmar Ipsen (II)

2. På mødets drøftedes følgende emner:

- Godkendelse af referatet af den ordinære generalforsamling den 11. april 2011.

Ingen havde bemærkninger til generalforsamlingsreferatet, der tidligere har været udsendt og tidligere er blevet godkendt af referenten ID og af dirigenten Kurt Ammitzbøll. 

PS bemærkede, at han umiddelbart efter udarbejdelsen af referatet havde sendt det ud på klubbens hjemmeside.

- Konstituering af bestyrelsen.

Bestyrelsen konstituerede sig i overensstemmelse med konstitueringen sidste sæson, d.v.s. således:

Formand:  KH

Næstformand:  FD

Kasserer:  PS

Sekretær: ID

Sekretær: II

- Fordeling af arbejdsopgaver.

Vagtliste (ordensdukse): Udarbejdes af FD. Der vil herunder i videst muligt omfang blive taget hensyn til, at de, der kører sammen, kommer på vagt sammen, og til, at der

kan være medlemmer, der af konkrete grunde ikke kan påtage sig at møde frem og være med til at stille borde op m.v.

Den første spilleaften udføres dette arbejde af bestyrelsen.

Substitutliste: II ajourfører den hidtidige substitutliste ved at rette henvendelse til de der opførte substitutter og spørger dem, om de fortsat ønsker at være substitutter. Den ajourførte liste vil II så snarest gøre PS bekendt med, hvorefter PS vil optage den på klubbens hjemmeside.

De to nævnte lister sendes ud til medlemmerne via e-mails, men PS tager ca. 5 eksemplarer med til uddeling til dem, der ikke kan modtage listerne via e-mails.

Nøgleholder:  PS fortsætter med at være nøgleholder. FD har et ekstra sæt nøgler til brug på aftener, hvor PS måtte have forfald.   

Turneringsledere:  KH sørger forud for hver spilleaften for, at en af klubbens turneringsledere efter tur påtager sig at være turneringsleder den aften.

- Orientering om medlemssituationen.

KH oplyste, at klubben nu har 36 medlemmer.

Følgende 5 medlemmer har meldt sig ud af klubben: Liselotte og Kurt Ammitzbøll, Janusz Ptaszek, Annelise Rasmussen og Ib Yde.

I stedet har klubben fået følgende 9 nye medlemmer: Barbara Baun, Ilse Greby, Helle Iversen, Jørgen Lindegaard, Esther Mackeprang, Lis Meyerhaim, Robert Nielsen, Stephan Nielsen og Søren Nielsen.

PS oplyste, at det godt kan lade sig gøre at lave turneringer for 36 medlemmer.

- Orientering om klubbens økonomiske situation:

PS oplyste, at klubbens bankindestående, der ved sæsonafslutningen var på 4.678,- kr., som følge af allerede foretagne kontingensindbetalinger for det kommende efterår pr. dags dato er på 7.128,- kr. Herudover har klubben en kontant beholdning på ca. 100,- kr.

PS oplyste, at han havde fået tilsagn fra Hørsholm Kommune om, at klubben også i den kommende sæson kan spille gratis på Usserød Skole. 

PS oplyste, at det vil koste i alt omkring 20.000 kr. at anskaffe BridgeMate til klubben, dels til anskaffelse af det nødvendige materiel og den fornødne opkobling, dels til at sende mindst 3 medlemmer på kursus i systemet. Hertil kommer problemer med opbevaring af materiellet mellem spilleaftenerne, idet klubbens aflåselige skab i skolens kantine ikke kan anses for sikkert nok hertil. Der var enighed om, at klubben ikke har råd til at anskaffe sig systemet. 

Der var enighed om, at bestyrelsen på nogle af de første spilleaftener gennemgår kort, spillemapper og meldekassekort med henblik på at udskifte nedslidt materiale.

- Drøftelse af udkastet til turneringsplan for efteråret 2011:

PS redegjorde for det af ham udarbejdede udkast til turneringsplan for efterårssæsonen 2011..

På grund af, at medlemstallet nu er 36, der ikke er deleligt med 8, må klubmesterskabet afvikles således, at A-rækken består af 4 borde og B-rækken af 5 borde, og således, at de to rækker spiller hver sin turneringsform, hhv. alm. Howell med 28 spil og afkortet Howell med 27 spil.

Af samme grund vil holdturneringen alene blive spillet af de 8 par, der befinder sig i A-rækken, og her dannes de 4 hold ved lodtrækning. De øvrige 10 par spiller samtidig en afkortet Howell-parturnering.

Turneringsplanen blev godkendt.

- Orientering om spillemulighederne på Usserød Skole:

PS oplyste, at han fra Hørsholm Kommune havde fået oplyst, at der udover de sædvanlige lukninger af skolen i efterårsferien i oktober og i vinterferien i februar ville være 1 aften i efteråret og 2 aftener i foråret, hvor skolens lokaler var optaget af arrangementer, så klubben ikke kunne spille der. PS mente dog, at det, når de pågældende aftener nærmede sig, muligvis kunne aftales med skolebetjenten, at klubben alligevel spillede på skolen, fordi det ofte viste sig, at det ved den pågældende art arrangementer alligevel kun var om dagen, at skolens lokaler var optaget.

Der var enighed om, at hvis der de pågældende aftener ikke kunne spilles på skolen, skulle man forsøge at få lov til at spille i Breelte-parken mod betaling, idet klubben havde råd hertil.

-------

Mødet sluttede på.21.45.

                                                            Den 1/9 2011

                                                                   KH                                                   

Referat af  klubbens ordinære generalforsamling

den 11. april 2011 kl. 19.00

i kantinen på Usserød Skole

Der var mødt i alt 30 medlemmer, herunder samtlige bestyrelsesmedlemmer. 

Formanden, Karsten Hjorth, bød velkommen og erklærede generalforsamlingen for åbnet.

- Dagsordenens punkt 1: Valg af dirigent og referent.

Formanden foreslog, at Kurt Ammitzbøll blev valgt som dirigent, og at Inge Dybbro blev valgt som referent. Begge blev valgt med akklamation uden modkandidater.

Dirigenten takkede for valget og tilkendegav, at generalforsamlingen efter hans opfattelse var lovligt indvarslet. Der var ingen indvendinger herimod.

- Dagsordenens punkt 2: Bestyrelsens beretning for det forløbne år.

Formanden aflagde beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år. Han oplyste, at klubbens medlemstal ved sæsonens start i september 2010 var reduceret fra 44 til 32 medlemmer, idet klubben siden sidste sæson havde mistet 15 medlemmer, men til gengæld havde fået 3 nye. Bestyrelsen havde søgt at få flere medlemmer ved at sætte en annonce i ”Ugebladet”, der er lokalavis for Hørsholm og omegn, men det havde ikke resulteret i henvendelser om medlemskab.

Ved nytårstid meldte yderligere 2 medlemmer sig ud, men til gengæld kom der to nye medlemmer ind, således at medlemsantallet på 32 blev bibeholdt.

Formanden gav udtryk for, at selv om det havde været ønskeligt med flere medlemmer, er antallet 32 alligevel særdeles velegnet til at arrangere turneringer med, idet det er deleligt med 8 og dermed har muliggjort afholdelsen af alle de sædvanlige former for turneringer, klubben plejer at afholde i løbet af sæsonen, nemlig forskellige former for parturneringer, holdturneringer og enkeltmandsturneringer (TOP 16). Alle de nævnte turneringer var blevet afviklet planmæssigt, herunder således, at vi alle aftenerne, bortset fra en enkelt aften, var

blevet færdige og ude af skolen inden kl. 23.00.

Formanden takkede i den forbindelse de 5 medlemmer, der ud over ham selv i sæsonens løb som sædvanlig på skift har været anvendt som turneringsledere i

sæsonens løb, nemlig Inger Hagen Jensen, Ki Bjerke, Kurt Ammitzbøll, Flemming Dalsgaard og Poul Skjødt.

Endvidere takkede formanden de medlemmer, der i sæsonens løb i henhold til den udarbejdede vagtplan har mødt op på turneringsaftenerne forud for spillets begyndelse og deltaget i anbringelse af borde og stole og fordeling af meldekasser og andet spillemateriale og bagefter deltaget i oprydning.   

Formanden oplyste yderligere, at det tilsagn, som Hørsholm Kommune sidste år havde givet om økonomisk tilskud, efter at kommunen havde anerkendt klubben som en folkeoplysende forening, senere var blevet tilbagekaldt som led i kommunens sparebestræbelser. Klubben havde således ikke modtaget noget tilskud fra kommunen.

Formanden tilkendegav, at bestyrelsen ikke har planer om væsentlige ændringer i klubbens aktiviteter i den kommende sæson, medmindre der fremkommer ønsker fra medlemmerne herom.  Han udtrykte håb om, at medlemstallet fortsat ville være på mindst 32 og henstillede til de medlemmer, der kender personer, der måske er interesserede i at blive medlemmer af klubben, at henlede disses opmærksomhed på muligheden af at blive medlemmer af vores klub.

Endelig takkede formanden den øvrige bestyrelse for godt samarbejde, i særdeleshed Poul Skjødt for hans store arbejde som kasserer og med at tilrettelægge de fleste af klubbens turneringer.

Der fremkom ikke bemærkninger fra medlemmerne til beretningen. Dirigenten erklærede herefter beretningen for godkendt.

- Dagsordenens punkt 3: Kassereren aflægger regnskab. 

Kassereren, Poul Skjødt, forelagde det reviderede regnskab for det forløbne år. Regnskabet udviste et underskud på 2.078 kr., der var dækket ind af klubbens indestående i ”Danske Bank”.

Kassereren forelagde samtidig klubbens budget for det kommende år, der med uændret kontingent og uændrede aktiviteter udviste et underskud på 2.800 kr., jf. dagsordenens punkt 4, og anførte, at det ikke var hensigtsmæssigt at fortsætte med at tære på klubbens aktivbeholdning, hvorfor der burde ske en kontingensforhøjelse, jf. dagsordenens punkt 5.

Der var ikke bemærkninger fra medlemmerne til regnskabet. Dirigenten erklærede herefter regnskabet for godkendt.

- Dagsordenens punkt 4: Kassererens forelæggelse af budget for det kommende år. 

Dette punkt blev behandlet i forbindelse med dagsordenens punkt 3 og punkt 5, hvortil derfor henvises.

- Dagsordenens punkt 5: Fastlæggelse af kontingens og indmeldelsesgebyr for den kommende sæson.

Bestyrelsens forslag om en forhøjelse af kontingentet fra 300 kr. til 350 kr. pr. halvår samt om en forhøjelse af indmeldelsesgebyret fra 75 kr. til 100 kr. gav ikke anledning til bemærkninger fra medlemmernes side. Dirigenten erklærede herefter forslaget for godkendt.

- Dagsordenens punkt 6: Fastlæggelse af spilletid for den kommende sæson.

Bestyrelsens forslag om første spilledag mandag den 5. september 2011 og sidste spilledag mandag den 30. april 2012 gav ikke anledning tl bemærkninger fra medlemmernes side. Dirigenten erklærede herefter forslaget for godkendt. 

- Dagsordenens punkt 7: Behandling af indkomne forslag.

a) forslag fra bestyrelsen.

Formanden satte spørgsmålet om, hvorvidt klubben fortsat skal spille på mandagene i henholdsvis skolens efterårsferie og i skolens vinterferie, hvor Usserød Skole er lukket, og klubben derfor er nødt til at spille i Breelte-parken, til vejledende afstemning blandt medlemmerne, idet han anførte, at en del medlemmer muligvis på grund af deres egen ferie selv ville være fraværende ved en eller begge de nævnte mandage. og at det måske netop disse mandage kunne være svært at skaffe substitutter. Endvidere må klubben betale 300 kr. pr. gang for at spille i Breelte-parken. Bestyrelsen havde imidlertid ikke som sådan nogen mening om spørgsmålet, som derfor blev fremlagt helt åbent til afstemning.

Kurt Holmbye foreslog, at man som hidtil spiller de to spilleaftener, men således, at medlemmer kan melde afbud uden at skulle stille med substitut, og således, at  der

begge aftener alene arrangeres enkeltaftensturneringer for de fremmødte medlemmer.  

Kassereren, Poul Skjødt, tilkendegav, at udgiften ved at spille i Breelte-parken ikke burde være afgørende, idet der efter den vedtagne kontingentforhøjelse var rigelig plads hertil i budgettet.

Dirigenten satte herefter et forslag om, at der fortsat spilles i Breelte-parken på mandagene i henholdsvis i skolernes efterårsferie og vinterferie i overensstemmelse med retningslinierne i Kurt Holmbyes forslag, til afstemning. Dirigenten tilkendegav efter afstemningen, at forslaget var blevet vedtaget med stort flertal.

b) forslag fra medlemmerne.

Der forelå ingen forslag fra medlemmerne.

- Dagsordenens punkt 8: Valg af formand.

Karsten Hjorth var på valg og erklærede sig villig til genvalg. Der var ikke andre forslag. Dirigenten erklærede herefter formanden for genvalgt.

- Dagsordenens punkt 9: Valg af bestyrelsesmedlemmer.        

Flemming Dalsgaard og Poul Skjødt var på valg. Begge erklærede sig villige tl genvalg. Der var ikke andre forslag. Dirigenten erklærede herefter begge de nævnte bestyrelsesmedlemmer for genvalgt. 

- Dagsordenens punkt 10: Valg af to suppleanter il bestyrelsen.

De to hidtidige suppleanter til bestyrelsen, Inger Hagen Jensen og Hans Schottländer, var villige til genvalg. Der var ikke andre forslag. Dirigenten erklærede herefter begge de nævnte suppleanter for genvalgt.

- Dagsordenens punkt 11: Valg af revisor og revisorsuppleant.

Klubbens hidtidige revisor, Zenon Stycsen, og .revisorsuppleanten, Hans Schottländer, var begge villige til genvalg. Der var ikke andre forslag. Dirigenten erklærede herefter revisoren og revisorsuppleanten for genvalgt.

• Dagsordenens punkt 12: Eventuelt.

Der fremkom ikke bemærkninger til dette punkt.

-------

Dirigenten erklærede herefter generalforsamlingen for afsluttet.

Formanden takkede dirigenten for god og kyndig mødeledelse.

For referat:                                                             Godkendt som dirigent:

Inge Dybbro                                                            Kurt Ammitzbøll

Generalforsamling den 11. april 2011

Årsberetning for sæsonen 2010-2011

1. Medlemssituationen i årets løb:

Ved sæsonstarten den 6. september 2010 var vi noget færre medlemmer end sæsonen forud, idet medlemstallet var reduceret fra 44 til 32 medlemmer.

Vi mistede 15 medlemmer, men fik 3 nye medlemmer, nemlig Birte Wind Lindegaard, Annelise Rasmussen, der har dannet makkerpar, og Ib Yde, der har spillet med Inger Hagen Jensen.

Der var jo langt fra de 32 medlemmer, vi var kommet ned på, til det maksimale medlemsantal, vi kan være, nemlig 48, som klubben oprindeligt havde og faktisk havde konstant indtil for få år siden. Bestyrelsen prøvede derfor at få flere medlemmer ved at sætte en annonce i ”Ugebladet”, der er lokalavis for Hørsholm-området, men det førte ikke til henvendelser.   

Ved nytårstid meldte yderligere to medlemmer sig ud, men til gengæld modtog vi to nye indmeldelser, nemlig fra Henrik Pontoppidan og Jørgen Juul, som har dannet makkerpar. 

Vi har været meget glade for at modtage de nævnte 5 nye medlemmer og håber, at de har fundet sig til rette i klubben.

Vi var således ved sæsonens start 12 medlemmer færre. Det var som nævnt en kraftig reducering, men når det så er sagt, er 32 medlemmer til gengæld et godt medlemsantal, fordi det er deleligt med 8 og derved muliggør alle de former for turneringer, vi ønsker at afholde, nemlig ud over almindelige parturneringer også holdturneringer, hvor alle kan være med samtidig, samt enkeltmandsturneringer i to rækker, så også her alle kan være med på én gang, hvor vi før måtte lade dem, der ikke kunne deltage i enkeltmands-turneringen, spille en almindelig parturnering.

2. Turneringsafviklingen:

Vi har i den forløbne sæson haft alle de turneringsformer, vi plejer af have, d.v.s. almindelige parturneringer, rækkeskift-parturneringer, holdturneringer og enkeltmandsturneringer (TOP 16). Vi har i tidligere sæsoner haft en yderligere turneringsform, nemlig barometerturnering.  Den har vi ikke holdt af tekniske grunde, men vi måske genoptage den i den kommende sæson, hvis der bliver mulighed derfor.

Alle turneringerne er afviklet nogenlunde planmæssigt og hver aften inden for den tidsramme, vi plejer at holde os indenfor, nemlig til lidt før kl. 23. Dog gik der lidt kludder i den første aften af holdturneringen, så vi den aften først blev færdige noget senere end kl. 23, men det blev rettet op de følgende gange, bl.a. ved at reducere det antal spil, vi skulle spille, fra 32 til 28.

Når vi senere på aftenen når frem til præmieuddelingerne, vil det jo her fremgå, hvilke turneringer vi har afholdt, og hvem der har vundet de enkelte turneringer, så jeg vil ikke trætte med at nævne det her. 

3. Turneringslederne:

Vi har under alle turneringerne på skift gjort brug af vore faste turneringsledere. Ud over mig selv er det Inger Hagen Jensen, Ki Bjerke, Kurt Ammitzbøll, Poul Skjødt og  Flemming Dalsgaard. De er i sæsonens løb af og til blevet tilkaldt for at klare opståede problemer ved meldingerne eller spillet, og det er mit indtryk, at de alle har løst problemerne til spillernes fulde tilfredshed, og jeg benytter derfor denne lejlighed til at takke dem for deres indsats.

4. Om spillestedet:

Vi har jo som sædvanlig spillet her i Usserød Skoles kantine, hvor vi af Hørsholm Kommune har fået lov til at spille gratis, og det er mit indtryk, at der er rimelig tilfredshed med spillestedet, ikke mindst efter at der er blevet sat nye lamper op i loftet, så man nu virkelig kan se, hvilke kort man har, og i hvert fald ikke længere har den undskyldning for et dårligt spil, at man på grund af dårlig belysning tog fejl af kortene.

I forbindelse hermed synes det at have fungeret fint med medlemmernes bistand til efter den særligt vagtplan, der har været udarbejdet, at være med til ved aftenernes begyndelse at stille borde og spillemateriale frem, og med oprydningen, når vi var blevet færdige.  Og det vil jeg gerne hermed takke medlemmerne for.

En tilsvarende ordning håber vi derfor kan gennemføres for den kommende sæson.

5. Økonomisk tilskud fra Hørsholm Kommune:

Endelig kan jeg berette, at vi sidste år blev lovet om økonomisk støtte fra Hørsholm Kommune, efter at vores klub – fuldt fortjent – var blevet godkendt som en folkeoplysende forening. Men det løfte trak kommunen siden tilbage, fordi kommunen af sparegrunde måtte ophøre med økonomisk tilskud af denne art til foreninger.

6. Andre begivenheder:

Herudover har der ikke været tildragelser i klubben, der er værd at berette om. I bestyrelsen har vi afholdt et enkelt møde lige inden sæsonstarten, idet de få ting, der har skullet tages stilling til i sæsonens løb, har kunnet klares i forbindelse med bridgeaftenerne og ved brug af e-mail.

7. Fremtiden:

Om fremtiden vil jeg kort bemærke, at bestyrelsen ikke har planer om til næste sæson at ændre væsentligt med hensyn til de turneringsformer, vi hidtil har haft, og på den måde, vi afvikler turneringerne på, i hvert fald ikke så længe, vi ikke fra medlemmernes side hører bemærkninger om, at man ønsker ændringer heri.

Bestyrelsen håber meget, at vi til næste sæson fortsat vil være mindst 32 medlemmer, men der er jo plads til mange flere, så hvis I medlemmer hører om nogle, der måtte være interesserede i at spille turneringsbridge hos os, må de endelig henlede deres opmærksomhed på, at vi har plads til dem, og at de vil være meget velkomne. 

8. Tak til den øvrige bestyrelse:

Jeg vil slutte min beretning med at takke de øvrige bestyrelsesmedlemmer for den indsats, de på forskellig vis har ydet en nyttig indsats for klubben, blandt andet i forbindelse med afviklingen af vores juleafslutning og den sæsonafslutning, vi har i aften.

En særlig tak vil jeg rette til Poul, der jo nok er det af bestyrelsesmedlemmerne, der som sædvanlig har brugt mest tid på bestyrelsesarbejdet, dels ved som kasserer at bestyre klubbens finanser, dels ved at tilrettelægge hovedparten af klubbens turneringer. Det har Poul gjort så længe, at – som vi jurister i en bestemt sammenhæng udtrykker det – selv gamle folk på stedet ikke kan huske, at det nogensinde har været anderledes. Og vi håber, at det heller ikke vil blive anderledes i mange år endnu.     

Den samlede bestyrelse har således gjort det til en meget let opgave for mig at være formand i den forløbne sæson.

-----

Hermed slutter min beretning.                                               Karsten Hjorth

Bridgeklubben BK 80 Hørsholm

Referat af ordinær generalforsamling den 6. september 2021

Generalforsamlingen, der  afholdtes på klubbens faste spillested i Usserød Skoles kantine, påbegyndtes kl. 18.45. 

Der var mødt 26 af klubbens i alt 28  medlemmer, herunder alle 5 bestyrelsesmedlemmer.

Formanden Karsten Hjorth bød velkommen og bemærkede, at der på grund af corona-nedlukningen  ikke som foreskrevet i vedtægterne  havde kunnet afholdes ordinær generalforsamling  inden udgangen af april måned, men at Danmarks Bridgeforbund  havde meddelt klubberne, at det  måtte anses for vedtægtsmæssigt at afholde  en ordinær generalforsamling, der på grund af corona-nedlukningen ikke kunne afholdes på det i vedtægterne foreskrevne tidspunkt,  ved den først givne lejlighed efter ophævelsen af corona-nedlukningen, hvilket for vores klubs vedkommende ville sige i dag, der er den første spilledag i sæsonen 2021-2022.  

Generalforsamlingen gennemførtes derefter i overensstemmelse med den tidligere udsendte dagsorden.

Ad dagsordenens punkt 1:

Leif Schiøler blev valgt til dirigent, og Søren Nielsen blev valgt til referent.

Dirigenten konstaterede derefter,  at forsamlingen var lovligt indkaldt og var beslutningsdygtig.

Ad dagsordenens punkt 2:

Formanden aflagde bestyrelsens  beretning for det forløbne år. Det fremgik heraf, at det havde været en meget kort spillesæson, for da regeringen den 23. oktober 2020 på grund af corona-epidemien dekreterede et højeste forsamlingsloft på 10, måtte klubbens turneringsaktiviteter straks ophøre, hvilket viste sig at komme til at gælde for resten af efterårssæsonen og for hele forårssæsonen. Klubben nåede derfor kun at spille i alt 6 aftener, sidste gang den 19. oktober 2020.

Ad dagsordenens punkt 3:

Kassereren Hans Ulrik Clausen forelagde klubbens regnskab for det forløbne år. Regnskabet blev godkendt enstemmigt  uden bemærkninger.

Ad dagsordenens punkt 4:

Kassereren forelagde det af ham  udarbejdede  budget for sæsonen 2021-2022, idet han gjorde opmærksom på, at det var baseret på en kontingentforhøjelse på 50 kr. til 400 kr. pr. halvår, jf. herom  nedenfor under punkt 6.

Budgettet blev godkendt enstemmigt uden bemærkninger.

Ad dagsordenens punkt 5:

Bestyrelsens forslag om en kontingentforhøjelse  fra 350 kr.  til 400 kr. halvårligt og uændret indmeldelsesgebyr på 100 kr. blev godkendt enstemmigt uden bemærkninger.

Ad dagsordenens  punkt 6:

Bestyrelsens forslag om fastlæggelse af spilletid med første spilledag mandag den 6. september 2021 og sidste spilledag mandag den 25. april 2022 blev vedtaget enstemmigt uden bemærkninger.

I spilleplanen indgår, at der på grund af skolens efterårsferie ikke spilles den 18. oktober 2021, at sidste spilledag i 2021 er den 13. december, at der på grund af skolens vinterferie ikke spilles den 14. februar 2022 og at der på grund af påskeferien i 2022 ikke spilles den 11. og den 18. april.

Ad dagsordenens punkt 7:

Der var ikke indkommet forslag hverken fra bestyrelsen eller fra medlemmerne.

Ad dagsordenens punkt 8:

Formanden Karsten Hjorth var på valg og var villig til genvalg. Der var ikke andre kandidater. Formanden blev genvalgt med ovationer.

Ad dagsordenens punkt 9:

Helle Seier Iversen og  Hans Ulrik Clausen var på valg og var begge villige til genvalg. Der var ikke andre kandidater. Begge blev genvalgt med ovationer.

Addagsordenens  punkt 10:

Leif Schiøler og  Inge Støving Nissen var begge villige til genvalg som suppleanter til bestyrelsen. Der var ikke andre kandidater. Begge blev genvalgt med ovationer.

Ad dagsordenens punkt 11:

Hans Schottländer var villig til genvalg som revisor. Der var ikke andre kandidater.  Han blev genvalgt med ovationer.

Knud W. Ø. Larsen, der var fraværende,  men antoges villig til genvalg,  blev genvalgt som revisorsuppleant med ovationer.

Ad dagsordenens punkt 12:

Formanden oplyste som svar på et spørgsmål fra forsamlingen, at klubbens 40 års jubilæum i april 2020 på grund af corona-nedlukningen ikke havde kunnet fejres  hverken i foråret 2020 eller i foråret 2021, men at  bestyrelsen overvejede at markere jubilæet i forbindelse med juleafslutningen den 13. december 2021.

Der var ikke andre bemærkninger til dette dagsordenspunkt. 

-------

Dirigenten  konstaterede herefter, at dagsordenen var udtømt.

Formanden takkede herefter dirigenten for en vel gennemført ledelse af generalforsamlingen og erklærede kl. 19.15 generalforsamlingen for afsluttet.

                          Søren Nielsen                                                Godkendt:  Leif Schiøler                                                            

                              Referent                                                                           Dirigent