|
VEDTÆGTER
for
AMAGERLANDS BRIDGEKLUB – 1103
§ 1. Navn og hjemsted
Klubbens navn er Amagerlands Bridgeklub, og klubben har hjemsted i Tårnby Kommune.
Klubben er så vidt vides stiftet pr. 1. september 1972.
§ 2. Formål
Klubbens formål er at samle bridgeinteresserede til regelmæssige spilledage (fysisk og/eller digitalt) for gennem turneringsspil, træning og evt. undervisning at dygtiggøre medlemmerne og fremme kendskabet til og interessen for bridge.
§ 3. Tilhørsforhold
Klubben, der er medlem af Danmarks Bridgeforbund og henhører under distrikt København, er som sådan underlagt såvel forbundets som distriktets vedtægter og reglementer.
§ 4. Medlemskab
Som aktivt medlem kan optages enhver, der er godkendt af bestyrelsen.
Medlemmerne er forpligtet til at overholde klubbens vedtægter og regler og i øvrigt leve op til klubbens formålsbestemmelse.
Medlemmernes pligter og rettigheder er beskrevet i Klubregler for Amagerlands Bridgeklub.
Eventuelt afslag på medlemskab kan efter anmodning fra den, der ønsker medlemskab, forelægges generalforsamlingen.
Bestyrelsen kan optage passive medlemmer.
Passive medlemmer har ikke adgang til at deltage i den primære aktivitet.
Passive medlemmer har ikke stemmeret, men er valgbare til bestyrelsen.
Enhver indmeldelse skal principielt ske skriftligt (pr. mail) til bestyrelsen og er bindende for hele sæsonen. Dog kan bestyrelsen tillade udmeldelse efter 1/2 sæson, såfremt omstændighederne taler derfor.
For medlemmer under 18 år skal indmeldelsen underskrives af forældre eller værge.
Medlemskab overføres automatisk fra en sæson til næste sæson.
Udmeldelse skal principielt ske skriftligt (pr. mail) til bestyrelsen med mindst en måneds varsel til udgangen af en sæson.
I forbindelse med udmeldelsen skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværende med klubben afvikles.
§ 5. Kontingent
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen.
Kontingentet er betaling for medlemskab af en forening og ikke for en bestemt mængde turneringer/ydelser m.v.
Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.
Er et medlem trods påmindelse fortsat i restance, kan medlemmet slettes af medlemslisten, uden at dette forelægges generalforsamlingen.
§ 6. Udelukkelse og eksklusion
Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for klubben, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser.
I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.
I sager om eksklusion kan medlemmet desuden kræve, at sagen endeligt afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som et særligt punkt.
En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af klubbens vedtægter.
En eksklusion skal indberettes til Danmarks Bridgeforbund. Der henvises i øvrigt til forbundets vedtægter §§ 13 & 14.
§ 7. Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle anliggender.
Ordinær generalforsamling afholdes ultimo sæsonen, og senest inden udgangen af maj måned, medmindre specielle forhold umuliggør dette.
Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted skriftligt pr. mail samt på hjemmesiden og evt. ved opslag i klublokalerne med mindst 2 ugers varsel.
Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest én uge inden generalforsamlingens afholdelse.
Indkomne forslag og det reviderede regnskab kan rekvireres hos bestyrelsen forud for generalforsamlingen.
Adgang til generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle klubbens aktive medlemmer der ikke er i kontingentrestance.
Der kan stemmes ved fuldmagt. Fuldmagtstager må højst medbringe 2 fuldmagter, der skal forevises og godkendes af bestyrelsen på generalforsamlingen.
En rettidigt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal, se dog §§ 15 & 16.
§ 8. Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent og referent.
- Formandens beretning for det forløbne år.
- Fremlæggelse af revideret regnskab.
- Fastlæggelse af kontingent og evt. budget.
- Indkomne forslag.
- a) Valg af formand (ulige år)
b) Valg af kasserer (lige år)
c) Valg af bestyrelsesmedlemmer (lige/ulige år)
d) Valg af bestyrelsessuppleant
e) Valg af revisor og revisorsuppleant
7. Eventuelt.
§ 9. Generalforsamlingens ledelse
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke er medlem af bestyrelsen.
Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om klubbens opløsning kvalificeret flertal, jf. §§ 15 og 16.
Afstemninger skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlanger det, og altid ved personvalg mellem flere kandidater.
Referat over generalforsamlingens beslutninger udarbejdes snarest muligt efterfølgende, og referatet godkendes og underskrives af dirigenten. Dirigent og referent kan være en og samme person.
§ 10. Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen.
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst en femtedel af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt fremsætter ønske herom over for bestyrelsen med angivelse af det emne, som ønskes behandlet.
Generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter begæringens modtagelse.
For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemninger m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.
§ 11. Bestyrelsen
Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold.
Bestyrelsen består af mindst 5 medlemmer, dvs en formand, en kasserer og mindst 3 bestyrelsesmedlemmer, der vælges for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Formanden og 1 bestyrelsesmedlem vælges i ulige år, mens kassereren og øvrige 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige år.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg (spilleudvalg og turneringskomite) til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, herunder formanden, er til stede. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Der føres en protokol over bestyrelsens forhandlinger.
De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til vedtægterne.
Valgbare til bestyrelsen er alle medlemmer, der er fyldt 15 år.
Bestyrelsen udarbejder klubregler, der skal godkendes på generalforsamlingen.
§ 12. Regnskab
Klubbens regnskabsår er 1. maj – 30. april.
Regnskabet fremlægges på den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift. Regnskabet fremlægges så vidt muligt for klubbens medlemmer inden den ordinære generalforsamling.
§ 13. Revision
På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant.
Revisoren skal hvert år gennemgå regnskabet og påse, at beholdningerne er til stede.
§ 14. Tegning og hæftelse
Klubben tegnes af bestyrelsesformanden eller kassereren hver for sig.
Det kræver bestyrelsens godkendelse, at kasserer og bestyrelsesformand råder over dankort og netbank til foreningens bank-/giro-konti hver for sig.
Ved lånoptagning kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening.
Køb, salg eller pantsætning af aktiver til en værdi over kr. 50.000 skal dog godkendes af generalforsamlingen.
Der påhviler ikke klubbens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler klubben.
§ 15. Vedtægtsændringer
Ændringer af vedtægterne kan ske på en generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 16. Opløsning
Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun ske på en særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig, kræves, at mindst to tredjedele af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede.
For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådant flertal på en ekstraordinær generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset de fremmødtes antal.
På afsluttende generalforsamling besluttes, hvorledes der skal forholdes vedrørende eventuel formue, fast ejendom, løsøre m.v., herunder om aktivernes evt. overgang til velgørende formål.
Nærværende moderniserede vedtægter træder fuldt og helt i stedet for klubbens tidligere vedtægter, vedtaget første gang pr. 15. maj 1989 og senest pr. 27. april 2013.
Således vedtaget på ordinær generalforsamling den 9. september 2021.
-oo0oo-
Som formand Som dirigent
_________________________________ ________________________________
|