DBF6.7
 1.9.01bl.1


7. Rejse- og overnatningsgodtgørelse

7.0

Generelt

7.0.1

Hensigten med godtgørelse for rejse- og overnatning er at foretage en delvis udligning af omkostningerne ved deltagelse i de landsdækkende forbundsturneringer. Reglerne varierer afhængigt af den enkelte turnerings særlige forhold og uddybes i programmet for hver turnering.

7.0.2

Omkostningerne dækkes af DBF eller af spillerne via indskud til en rejsepulje.

7.0.3

Indskud og godtgørelse fra en rejsepulje beregnes pr. hold uanset antal spillere på holdet.

7.0.4

Ved beregning af kilometerafstand anvendes Kraks Vejvisers længde angivelser (www.krak.dk - Ruteplanlægning/Kraks Ruteplan).

7.0.5

Godtgørelse for overnatning ydes, hvis afstanden fra hjemby til spillestedsby ifølge 7.0.4 overstiger 65 km.

7.0.6

Godtgørelse for rejse og overnatning kan ydes for befordring indenfor Danmarks grænser (eksklusive Færøerne og Grønland).


7.1

Parturneringer (DM-finaler)

7.1.1

Der ydes ikke godtgørelse for overnatning udover bestemmelserne i 7.1.2 og 7.1.3.

7.1.2

Følgende gælder for deltagere til eller fra Bornholm:

 1.

Spilles finalen i hovedstadsområdet, ydes ingen godtgørelse, såfremt vejrforholdene gør det muligt at rejse via Ystad. Gør vejrforholdene det nødvendigt at rejse med skib Rønne - København, ydes dækning som under 7.1.2.2.

 2.

Spilles finalen på Sjælland udenfor hovedstadsområdet, kan der ydes dækning for rejse med skib Rønne - København og retur på 2. klasse i 2-køjerum, fratrukket prisen for tog/færgebillet via Ystad.

 3.

Spilles finalen vest for Storebælt, ydes dækning for rejse med fly til grøn afgang tur/retur Rønne - Kastrup eller som 7.1.2.2.

7.1.3

Juniorer under uddannelse kan søge rejserefusion. Skriftlig ansøgning skal være DBF's sekretariat i hænde senest 10 dage før finalens afvikling og skal for at blive taget i betragtning indeholde:

 1.

Ansøgerens navn, adresse og klub.

 2.

Ansøgerens fødselsdag og -år.

 3.

Ansøgerens uddannelse og uddannelsessted.

 4.

DSB-station, hvorfra rejsen udgår, eller - ved egen transport - antal kørte kilometer samt oplysning om, hvem der kører sammen.


 DBF6.7
 1.9.03bl.2


7.2

Pokalturneringen

7.2.1

Uanset transportmiddel ydes godtggørelse for den del af rejsen, der overstiger 200 km i alt tur/retur, regnet fra holdets hjemby til spillesteds by. Benyttes bro og/eller færge, godtgøres den fulde billetpris, såfremt kørselsafstanden overstiger 200 km tur/retur. Ved manglende kilometer antal reduceres billetgodtgørelsen med et beløb svarende til kilometer godtgørelsen for de manglende kilometer.

7.2.2

I særlige tilfælde kan - efter aftale - tog-/færgebilletter, minus et beløb svarende til godtgørelse for 200 km, refunderes mod indsendelse af billetterne.

7.2.3

Til eller fra Bornholm: Er spillestedsby eller hjemby vest for Storebælt, kan efter aftale dækkes fly til grøn afgang tur/retur Rønne og lufthavnen nærmest spillestedsby eller hjemby og videre efter 7.2.1 eller 7.2.2.

 

Rejses ikke med fly, gælder udelukkende 7.2.1/7.2.2, medmindre vejr- eller tidsforhold gør det nødvendigt at benytte den direkte forbindelse Rønne - København eller omvendt. I dette tilfælde dækkes billigste køje (2-mands kammer) fratrukket evt egenbetaling.

7.2.4

Der ydes ikke godtgørelse for overnatning, dog undtaget semifinale/finale.


7.3

DM for klubber

7.3.1

Der ydes ikke rejse- eller overnatningsgodtgørelse. Til og fra Bornholm dækkes dog udgift til færge Rønne-Ystad samt Øresundsbroen, med mindre vejr- eller tidsforhold kræver andet.


7.4

Divisionsturneringen

7.4.1

Til udligning af udgifter til rejse- og overnatning administrerer DBF en pulje, hvortil hvert hold sammen med turneringsafgiften indbetaler et beløb, der fastsættes med forudgående sæsons regnskab som rettesnor.

7.4.2

Indskud til rejsepuljerne beregnes pr. hold, ligesom godtgørelse sker pr. hold på 4 spillere.

Overnatningsgodtgørelse sker pr. spiller (højst 4 spillere), der opfylder betingelserne i 7.4.7.

7.4.3

Refusion for alle hold i 1., 2. og 3. division opgøres solidarisk i én pulje.


 DBF6.7
 1.9.03bl.3


7.4.4

Efter hver sæson afsluttes regnskabet, hvis hovedtal tilsendes alle hold sammen med oplysningerne om den følgende sæson, hvortil årets over- eller underskud overføres.

 

Puljernes økonomi vedrører således kun spillerne og indgår alene i DBF's regnskab af administrative grunde.

Det er andre hold uvedkommende, at et hold måtte ønske at rejse 5 eller 6 personer, ligesom andre hold ikke økonomisk skal dække, at et hold evt kommer fra fire verdenshjørner. Derfor skal alle hold vælge en hjemby, og der skal om muligt vælges en by, hvor mindst 3 af holdets spillere bor; hvis det ikke er muligt, skal der om muligt vælges en by, hvor 2 af holdets spillere bor.

7.4.5

Uanset transportmiddel ydes eventuel bro- eller færgeafgift og godtgørelse for antal kilometer for den del af rejsen, der overstiger 200 km i alt tur/retur, regnet fra holdets hjemby til spillestedsby. Ved afstande mindre end 200 km tur/retur reduceres evt. godtgørelse for eventuel udgift til bro eller færge.

7.4.6

Følgende gælder for deltagere fra Bornholm:

 1.

Spilles i hovedstadsområdet, ydes rejsegodtgørelse som under 7.4.5, medmindre vejrforhold forhindrer rejse via Ystad. Er dette tilfældet, godtgøres ekstraomkostningen til billigste køje i 2-mands kammer Rønne - København og retur.

 2.

Spilles på Sjælland udenfor hovedstadsområdet, kan der ydes dækning for rejse med skib Rønne - København (og videre med tog) og retur på 2.klasse i 2-køjerum. Rejses via Ystad, gælder 7.4.5.

 3.

Spilles vest for Storebælt, kan der ydes dækning for rejse med fly til grøn afgang tur/retur Rønne og lufthavnen nærmest spillestedet og videre efter 7.4.5. Rejses via Ystad, gælder udelukkende 7.4.5.


7.4.7

Hvis turneringsarrangementet strækker sig over mere end 1 dag, og man er berettiget til rejsegodtgørelse, eller afstanden mellem spillestedsby og hjemby er større end 65 km, kan ydes godtgørelse for overnatning for indtil 4 personer pr. hold. Godtgørelse ydes kun til spillere på holdet, som individuelt opfylder kravet om afstanden på 65 km.


7.5

Damedivisionerne incl. kvalifikationsturneringen

7.5.1

Alle hold indgår i én pulje, og beregning og ydelser sker analogt med reglerne i 7.4.


7.6

Juniorhold

7.6.1

Godtgørelse for rejse og overnatning fastsættes før hver sæson i samråd med Juniorkomiteen.