Vedtægter  for  ROSKILDE BRIDGEUNION

Stiftet 29. januar 1997

§ 1 Navn og hjemsted:

Unionens navn er

ROSKILDE BRIDGEUNION med hjemsted i Roskilde Kommune.

§ 2 Formål:

Unionens formål er

1) på det kulturelle og sportslige plan – at arrangere fælles bridgeturneringer samt ud-brede

kendskabet til og interessen for bridgespillet i almindelighed.

2) på det administrative plan at forestå drift af fælles bridgelokaler, materialer, Internet og lign., enten som selvstændig ejer/lejer eller for kommunen, når kommunen står som ejer/lejer.

§ 3 Medlemskab og kontingent:

Klubber eller selvstændige klubafdelinger med hjemsted i Roskilde Kommune og med bridge som hovedformål kan optages som medlemmer.

Klubberne meddeler hvert år inden 1. oktober klubbens medlemstal til unionens kasserer. Kursusdeltagere indgår ikke i medlemsopgørelsen.

Dette tal er grundlaget for kontingent for det følgende regnskabsår og antal stemmer på generalforsamlingen.

Medlemsklubberne er forpligtiget til på anmodning af bestyrelsen at deltage aktivt i de i § 8 nævnte udvalgsarbejde. Ved sæsonstart udpeger hver klub en kontaktperson til Unio-nen.

Et medlemskab er bindende for mindst 2 sæsoner, med mindre andet er skriftligt aftalt med bestyrelsen. En sæson går fra 1. september til 31. august. Udmelding af Unionen skal ske skriftligt til formanden senest den 31. august året før det år, hvor udmeldelsen ønskes pr. 1. september.

Udmeldte klubber har intet krav på Unionen eller på andel i Unionens aktiver.

§ 4 Turneringsaktiviteter:

Unionens turneringer er normalt åbne med de begrænsninger de ydre rammer må lægge på

deltagerantallet.

Overskud/underskud fra sådanne turneringer tilfalder Unionen.

Unionen kan af opsparede midler yde tilskud til fremme af bridgemæssigt samkvem med

andre byers bridgeklubber, herunder bridgearrangementer med de nordiske venskabsbyer.

§ 5 Generalforsamlingen:

Generalforsamlingen er Unionens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afhol-des Forslag vedtægter version 0.3 11. januar 2011

hvert år i oktober måned. Indkaldelse skal ske skriftlig til formanden for de respektive

medlemsklubber senest 21. dage før generalforsamlingen

Dagsorden skal indeholde følgende:

1. Valg af dirigent

2. Konstatering af stemmetal

3. Bestyrelsens beretning

4. Aflæggelse af årsregnskab

5. Indkomne forslag.

6. Behandling af budget og fastlæggelse af kontingent

7. Valg af bestyrelse

8. Valg af 2 suppleanter

9. Valg af 1 revisor og en revisorsuppleant

10. Eventuelt

Forslag til behandling på generalforsamlingen skal foretages skriftligt til formanden se-nest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Ekstraordinær generalforsamling kan med 7 dages varsel indkaldes af bestyrelsen. Den skal med samme varsel indkaldes senest 14 dage efter at mindst 25 % af medlemsklub-berne har afleveret en skriftlig begæring herom til bestyrelsen med angivelse af dagsor-den.

Enhver generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antal af fremmødte medlemsklub-ber.

Hver medlemsklub har én stemme pr. påbegyndt 20 medlemmer jf. § 3. Alle punkter på dagsordenen afgøres ved simpelt stemmeflertal. Undtaget herfra er dog forslag om ved-tægtsændringer og Unionens opløsning, der kun kan vedtages med 2/3 af de afgivne gyl-dige stemmer.

På generalforsamlingen kan der kun træffes bindende beslutninger i sager, der er opført på dagsordenen, eller fremsendt til behandling under punkt 5, indkomne forslag.

Enhver afstemning skal foregå skriftligt, såfremt blot én af de fremmødte medlemsklub-ber kræver det.

Afstemningen kan ikke ske ved fuldmagt.

§ 6 Bestyrelsen:

Unionen ledes af en bestyrelse på 5 valgt af og på Roskilde Bridgeunion`s gene-ralforsamling blandt personer fra Unionens medlemsklubber.

På ulige årstal vælges kasserer og et bestyrelsesmedlem for en 2-års periode.

På lige årstal vælges formand og to bestyrelsesmedlem for en 2-års periode.

Bestyrelsen konstituerer selv sin fordeling i arbejdsudvalg og øvrige funktioner.

Bestyrelsen fastlægges pris for anvendelse af Unionens materiale til undervisning m.m..

Unionen forpligtiges ved formanden samt kasserer. Dog skal hele bestyrelsen underskrive ved handel eller leje af fast ejendom samt ved optagelse af lån.

§ 7 Administrationsudvalg:

Bestyrelsen kan nedsætte et udvalg til selvstændig bestridelse af administrative opgaver i forbindelse med den praktiske drift af de til Unionen hørende lokaler.

Bestyrelsen skal være repræsenteret i udvalget. Forslag vedtægter version 0.3 11. januar 2011

Bestyrelsen kan bemyndige andre end kassereren til at foretage aftalte økonomiske dispo-sitioner indenfor udvalgets arbejdsområde.

§ 8 Turneringsudvalg og lignende:

Bestyrelsen kan nedsætte et udvalg til selvstændig bestridelse af særlige opgaver herun-der de i § 4 nævnte turneringer. Bestyrelsen bør normalt være repræsenteret i udvalget.

Bestyrelsen kan bemyndige andre end kassereren til at foretage aftalte økonomiske dispo-sitioner indenfor udvalgets arbejdsområde.

§ 9 Regnskab og revision:

Unionens regnskabsår går fra 1. september til 31. august.

Årsregnskabet revideres forud for generalforsamlingen af den valgte revisor.

§ 10 Danmarks Bridgeforbund:

Unionen skal på enhver måde virke for fremme af Danmarks Bridgeforbunds (DBF’s) ideer og aktiviteter. I Unionens turneringer uddeles mesterpoint efter DBF’s regler herfor.

Senest revideret på generalforsamlingen den 26. oktober 2011.