|
Hent/download vedtægter. Klik her.
Vedtægter
for
Varde Bridgeklub
Paragraf 1. Navn og hjemsted
Klubbens navn er ”Varde Bridgeklub”, den er stiftet i 1933, og den er hjemmehørende i Varde kommune.
Paragraf 2. Formål
Klubbens formål er at samle interesserede bridgespillere til regelmæssige spilleaftener for gennem træning, undervisning og turneringsspil at dygtig-gøre medlemmerne og fremme kendskabet til og interessen for bridge.
Paragraf 3. Tilhørsforhold
Klubben er medlem af Danmarks Bridgeforbund og dermed Distrikt Sydjylland og er som
sådan underlagt såvel forbundets som distriktets vedtægter og reglementer.
Klubben er tilsluttet forbundets Mesterpointordning efter gældende regler.
Paragraf 4. Medlemsskab
Som aktivt medlem kan optages enhver, der er godkendt af bestyrelsen.
Medlemmerne er forpligtet til at overholde klubbens vedtægter og regler og i øvrigt at leve op til klubbens formålsbestemmelse.
Medlemmernes pligter og rettigheder er beskrevet i Klubregler for Varde Bridgeklub.
Endelig afslag på medlemskab af klubben skal efter anmodning af den, der ønsker medlemskab, fremlægges for generalforsamlingen.
Bestyrelsen kan optage passive medlemmer.
Passive medlemmer har ikke adgang til at deltage i den primære aktivitet.
Passive medlemmer har ikke stemmeret, men er valgbare til bestyrelsen.
Indmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen og er bindende for hele sæsonen. Udmeldelse sker skriftligt ved udgangen af en sæson.
Paragraf 5. Kontingent.
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Opkrævningsformer og forhold i øvrigt fastsættes af bestyrelsen.
Paragraf 6. Udelukkelse og eksklusion.
Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion) , såfremt vedkommende handler til skade for klubben eller ikke opfylder sine medlemsforpligtelser.
I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.
I sager om eksklusion har medlemmer desuden krav på, at sagen endelig afgøres på
førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som særligt punkt.
En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved
ændring af klubbens vedtægter.
En eksklusion skal indberettes til Danmarks Bridgeforbund. Der henvises i øvrigt til forbundets vedtægter §§ 13 og 14.
Paragraf 7. Bestyrelsen
Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold.
Bestyrelsen består af 7 medlemmer, en formand, en kasserer, en sekretær og 4 bestyrelsesmedlemmer, og alle vælges for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Formanden og 3 bestyrelsesmedlemmer vælges i lige år, mens kasserer, sekretær og 1 bestyrelsesmedlem vælges i ulige år.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg (spilleudvalg og turneringskomite) til varetagelse af
løbende eller enkeltstående opgaver.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, herunder formanden eller næstformanden er til stede. Der føres protokol over bestyrelsens forhandlinger.
De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter klubben i henhold til ved-
tægterne.
Valgbare til bestyrelsen er alle medlemmer, der er fyldt 15 år.
Bestyrelsen udarbejder klubregler der skal godkendes på generalforsamlingen.
PARAGRAF 8. Revision.
Generalforsamlingen vælger hvert år 1 revisor (for 2 år) og 1 revisorsuppleant (for 1 år),
således at der altid er 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.
Paragraf 9. Regnskabsåret
Klubbens regnskabsår er 1. april – 31. marts. Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisors påtegning og underskrift.
Paragraf 10. Tegning og hæftelse.
Klubben tegnes af formanden.
Ved økonomiske dispositioner over 2.500 kroner eller ved låneoptagelse kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening.
Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen.
Der påhviler ikke klubbens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler klubben.
Foreningens likvide midler anbringes i et anerkendt pengeinstitut med undtagelse af den
nødvendige kassebeholdning.
Paragraf 11. Generalforsamlingen
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Ordinær generalfor-samling afholdes i forbindelse med sæsonafslutningen og finder så vidt muligt sted i sidste uge af april måned.
Dagsorden skal indeholde:
- Valg af dirigent og referent
- Bestyrelsens beretning for det forløbne år
- Godkendelse af det reviderede regnskab
- Godkendelse af budget
- Fastsættelse af kontingent
- Huset Dalgasvej
- Indkomne forslag
- Valg af formand (2 år) i lige år
- Valg af kasserer (2 år) i ulige år
- Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (2 år) i lige/ulige år
- Valg af suppleanter
- Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
- Orienterende drøftelser af spilleplaner
- Eventuelt
Generalforsamlingen skal indkaldes ved opslag på spillestedet og via vores hjemmeside senest 3 uger før afholdelsen.
Forslag, der ønskes behandlet, skal indsendes skriftligt til formanden senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Indkomne forslag offentliggøres på klubbens hjemmeside senest 7 dage før generalforsamlingens afholdelse.
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der er valgt på generalforsamlingen og som ikke er medlem af bestyrelsen. Beslutninger træffes ved simpelt flertal. Der skal udarbejdes beslutningsreferat, som dirigenten underskriver.
Den ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer, og alle punkter på dagsordenen afgøres ved simpel flertal. Et medlem kan aflevere en fuldmagt til et andet medlem i tilfælde af man er forhindret i at møde frem. Et medlem som medbringer fuldmagter kan max. aflevere 2 fuldmagter. Fuldmagter tæller som fremmødte medlemmer.
Undtaget herfra er dog forslag til vedtægtsændringer, som kun kan vedtages med 2/3 majoritet af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer, samt forslag om klubbens opløsning, som kun kan vedtages med mindst 2/3 majoritet af samtlige klubbens medlemmer.
Såfremt et forslag om klubbens opløsning vel opnår tilslutning fra 2/3 af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer, men ikke af 2/3 af samtlige klubbens medlemmer, indkaldes med mindst 7 dages varsel til en ny general-forsamling, hvor forslaget da uanset antallet af fremmødte medlemmer kan vedtages med 2/3 majoritet af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer.
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen.
Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst en femtedel af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med angivelse af det emne, som ønskes behandlet.
Generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemninger m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.
Paragraf 12. Turneringsformer.
Turneringsformerne besluttes af bestyrelsen og turneringslederne efter orienterende drøftelse med medlemmerne på generalforsamlingen.
Paragraf 13. Opløsning
Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun ske på en særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede.
For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst 3 fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget.
Opnås et sådant flertal på en ekstraordinær generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset de fremmødtes tal.
Eventuel formue, herunder fast ejendom og løsøre, skal tilgå et frivilligt folkeoplysende formål i Varde Kommune.
Vedtægterne er vedtaget på ekstraordinær generalforsamling i december 1977 og senere ændret på ordinær generalforsamling i august 1995, ekstraordinær generalforsamling i december 1995, ordinær generalforsamling i april 2000. Udvidelse af bestyrelsen fra 5 til 7 medlemmer blev vedtaget på generalforsamlingen i april 2008, og endelig har den sidste større gennemgang i henhold til Bridgeforbundets anbefalinger fundet sted i april 2009. Vedtægterne § 7 vedr. valgperiode, § 10 vedr. køb af ejendom, § 11 vedr. ny dagsorden, regler for indkaldelse og afstemning med fuldmagt er vedtaget på ekstraordinær generalforsamling i marts 2014.
§ 8 ændret til 1 revisorsuppleant, § 10 tilføjet anbringelse af midler, § 11 dagsorden udvidet med pkt. 6 og § 13 ændring af regel for formue ved klubbens opløsning. Vedtaget på ordinær generalforsamling i april 2015.
§ 11 er blevet ændret således at pkt. 10 i dagsorden ”Valg af sekretær” udgår, og ved indkomne forslag tilføjes at de skal på klubbens hjemmeside. Vedtaget på ordinær generalforsamling d. 26. april 2017
Bestyrelsen
APRIL 2017
|