Referat af Generalforsamling afholdt  tirsdag 1. marts 2011  kl. 18.00

 

 

Ad. 1: Valg af dirigent.

 

Erik Skovenborg blev valgt og konstaterede generalforsamlingens lovlige indkaldelse og konstaterede, at generalforsamlingen var beslutningsdygtig.

 

Ad. 2: Formandens beretning

 

Formanden, Lone Trøst Pedersen, aflagde beretning, som er vedlagt i sin helhed.

 

Et medlem fremførte ønske om, at regnskabet inden generalforsamlingen blev offentliggjort f. eks. på  hjemmesiden. Bestyrelsen vil drøfte dette.

 

Et medlem beklagede, at nogle ved sommerens åbne huse måtte gå hjem, fordi der ikke var flere pladser. Det blev foreslået at etablere et tilmeldingssystem f. eks. via hjemmesiden. Bestyrelsen sva­rede dertil, at det er under overvejelse at forøge antallet af borde til det for lokalet absolutte maksimum. Det blev fra bestyrelsens side afvist at etablere et tilmeldingssystem, da erfaringerne fra andre steder ikke er gode.  

 

Et medlem påpegede, at det ikke har været tilstrækkeligt klarlagt hvorfor bestyrelsen har indkaldt medlemmernes e - mail-adresser.

 

Ad. 3.: Godkendelse af det reviderede årsregnskab

 

Kassereren, Niels Sørensen, præsenterede regnskabet for 2010.

Der blev forespurgt, hvad posten "Instruktørløn" dækkede over. Svaret er, at instruktør her er synonym med Turneringsleder.

 

Regnskabet godkendt.

 

Ad. 4 Godkendelse af budget

Ad. 5. Fastsættelse af kontingent

 

Af praktiske grunde foreslog dirigenten, at disse to punkter behandledes under et, hvilket forsamlingen accepterede. Kassereren, Niels Sørensen, gennemgik budgettet. Der vil ikke være tale om kontingentforhøjelse generelt, dog vil der være en stigning fra kr. 220,- til kr. 300,- for passive medlemmer begrundet i en stigning allerede sidste år for medlemskab af DBF.

 

Et medlem foreslog at afskaffe klubbens kaffeordning ( at kaffe/te på spilleaftenerne er indbygget i kontingentet) og erstatte den med en kaffeautomat. Det blev diskuteret af forsamlingen, som fremhævede, at det er positivt med den nuværende kaffeordning.

 

Et medlem foreslog at øge kontingentet for at spare op til klubbens 25 års jubilæum om 5 år. Bestyrelsen modtog forslaget og vil drøfte dette m.h.p. fremsættelse på generalforsamlingen i 2012

 

Budget og kontingentforhøjelsen for de passive medlemmer blev derefter godkendt

 

Ad. 6. Indkomne forslag

 

Der var ingen forslag indkommet

 

Ad. 5 : Valg af formand

 

Lone Trøst Pedersen, som blev valgt i 2009, blev genvalgt for 2 år.

 

Ad. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer

 

Torben Thrane, Poul Markussen, Ingvard Ladefoged, som blev valgt i 2009, blev genvalgt for 2 år.

 

 

Ad. 7:Valg af revisor og revisorsuppleant

 

Vagn Steen Pedersen blev genvalgt som revisor for 1 år

 

Ole Hvingelby blev valgt som revisorsuppleant for 1 år.

 

 

Ad. 8. Eventuelt

 

Et medlem foreslog, at der blev givet  mulighed for undervisning for "alle" en gang i mellem. Bestyrelsen lovede at arbejde på sagen.

 

Et medlem foreslog at de forskellige opslag, der kommer, også sættes på hjemmesiden. Forslaget arbejder bestyrelsen og webmaster videre med.

 

Dette års ( dvs. 2010) bronzepointstopscorer, Lise Mikkelsen, blev hyldet in absentia.

------------------

 

Kl. 18.46 erklærede dirigenten generalforsamlingen for afsluttet.

 

 

 

 

Risskov, 5.marts 2011  

 

 

 

 

 

---------------------------------                                                          -------------------------------

Lone Trøst Pedersen                                                                        Erik Skovenborg              

Referent                                                                                     dirigent