Møde ang. 60 års jubilæum i bridgeklubben. Referat af møde i jubilæumsudvalget 27 oktober 2009
1. Møde 27 oktober 2009 om 60 års jubilæet lørdag 10. april 2010.
Indkaldt til mødet var Bestyrelsen samt de særligt udpegede vedrørende jubilæumsfestlighederne.
Fremmødte fra bestyrelsen: Hanne V., Inger, Rasmus og Gert.
Fremmødte fra Jubilæumsudvalget i øvrigt: Inga, Nete V., Niels og Leif.
Fraværende efter afbud: Patricia
Der var overvejende stemning for, at jubilumsfesten skulle afholdes i Klarup og med ledsager. Gamle substitutter og Gamle medlemmer med fortsat særlig tilknytnig til klubben bør også inviteres. Vi vil så maksimalt blive ca 80 deltagere. Forventeligt bliver deltagerantallet ca 60.
Kun kroen i Klarup kan huse så mange!
På mødet ringede vi til forpagteren, som godt kan have os den 10. april 2010.
Det blev besluttet, at Inga, Nete og Inger møder forpagteren på kroen og aftaler menu, pris og arrangement i øvrigt.
Dette behøver ikke at gøres før efter Jul. ( efterskrift : Nete telefonerede tirsdag, efter aftale på bestyrelsesmødet, med forpagteren, som bekræftede arrangementet. Inklusive lån af kroen til bridge om dagen d. 10. april.
Dette blev konfereret mellem jubilæums-udvalgsmedlemmerne tirsdag aften
og Gert kunne derfor efterfølgende informere medlemmerne om festlighederne).
Bestyrelsesmødet besluttede, at vi nok selv skal have musik med,
da en dj eller musiker er kostbar. Nete og Gert har noget egnet dansemusik for "de mere end unge". Det tager de med. Vi regne med at benytte kroens musikanlæg.
Prisen for arrangementet blev løseligt holdt op mod vor kassebeholdning.
Der kan blive et betydeligt tilskud pr medlem og et tilskud pr ledsager.
Gert vil udsende invitationer ud fra medlems listen.
Antal svar vil da kunne fastlægge tilskudsstørrelsen.
Leif påtog sig at spørge handlende og andre sponsorer, om de vil spendere præmier til formiddagens bridgeturnering
Jubilæums programmet blev løseligt fastlagt til:
Bridgeturnering om formiddagen for medlemmer på kroen ca kl 10-13.
Ingen aktivitet resten af eftermiddagen.
Gallamiddag på kroen ved 18-19 tiden.
Dans og samtaler og hyggeligt samvær i yderligere nogle timer.
