Forretningsorden for Hirtshals Bridgeklubs bestyrelse

1.        Bestyrelsen har det overordnede ansvar for Hirtshals Bridgeklubs drift.

2.        Bestyrelsen kan tillade og skal godkende, at der oprettes underafdelinger af Hirtshals Bridgeklub. Ingen kan være medlem af en underafdeling uden samtidigt at være medlem af hovedafdelingen bortset fra deltager på et undervisningshold. Underafdelingen skal følge Hirtshals Bridgeklubs vedtægter og klubregler.

3.        De enkelte underafdelinger fastsætter selv deres kontingent. Medlemmer af en underafdeling, som ikke i forvejen er medlem af hovedafdelingen, skal betale et kontingent til hovedafdelingen, der fastsættes af Hirtshals Bridgeklubs bestyrelse og som alene gælder for hovedafdelingens registrering af medlemmet i DBF. Herudover er underafdelingens drift hovedafdelingen uvedkommende. Indkøb af materiel samt samarbejde om turneringer kan dog aftales.

4.        Indskud til turneringer, der arrangeres af Distrikt Nordjylland eller DBF, betales til og med distriksfinalen af medlemmerne selv. For de medlemmer, der kvalificerer sig til DM finalerne, betaler klubben et tilskud til transport og ophold. Tilskuddet udgør p.t. kr. 500.- pr finaledeltagelse. Det er en betingelse for modtagelse af tilskuddet, at medlemmet er tilmeldt fra Hirtshals Bridgeklub. For hold, der deltager i kvalifikationsrækkerne og opefter (div. 1 m.m.), betaler klubben indskudsbeløbet for klubbens medlemmer, såfremt holdet er tilmeldt under Hirtshals Bridgeklub.

5.        Ved hvert bestyrelsesmøde godkendes referat fra forrige møde, og kassereren fremlægger den        sidst udarbejdede månedsbalance og giver en orientering om den økonomiske situation i øvrigt.

6.        Foreningen udviser på bestyrelsens foranledning opmærksomhed over for medlemmer i forbindelse med mærkedage m.m. Beløbet ved den enkelte anledning må ikke uden forudgående aftale overstige kr. 200.-. Såfremt beløbet ønskes forhøjet skal mindst 3 medlemmer af bestyrelsen være enige herom.

       Som mærkedage m.m. betragtes

                       Runde fødselsdage: 50-60-70 år og derefter hvert femte år.

                       Dødsfald

                       Gaver til turneringsledere, undervisere og kantinebestyrer.

Herudover kan bestyrelsen efter aftale i hvert enkelt tilfælde beslutte at vise foreningens opmærksomhed ved særlige anledninger.

Ændret ved bestyrelsesmøde 30.04.2014.

                                                         Ole Mørk Valsson

                                                       Formand

       Doris Nygaard Christiansen                                                                         Poul Green

                        Sekretær                                                                                  Næstformand

       Annelise Bech Christensen                                                              Arne Østergaard Therkelsen

                       Kasserer