|
Vedtægter for SPAR TO
§ 1. Navn og hjemsted.
Klubbens navn er SPAR TO
og klubben er hjemmehørende i Roskilde kommune.
Klubben er stiftet den 23. april 1987
§ 2. Formål.
Klubbens formål er at samle bridgeinteresserede til regelmæssige spilleaftener for gennem træning, undervisning og turneringsspil at dygtiggøre medlemmerne og fremme kendskabet til og interessen for bridge.
§ 3. Tilhørsforhold
Klubben er medlem af Danmarks Bridgeforbund og dermed de til enhver tid gældende vedtægter, regler og organisation.
§ 4. Medlemskab.
Som aktivt medlem kan optages enhver, der er godkendt af bestyrelsen.
Medlemmerne er forpligtet til at overholde klubbens vedtægter og regler.
Medlemmernes pligter og rettigheder er beskrevet i ”Klubregler for SPAR TO”
Bestyrelsen kan optage passive medlemmer.
Fortsat medlemskab/udmeldelse skal ske skriftligt inden udgang af en sæson.
§ 5. Kontingent
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen. Det fastsatte kontingent opkræves i september måned og forfalder senest med udgangen af oktober måned.
Medlemskab af klubben er økonomisk bindende for hele den løbende sæson, med mindre andet er aftalt.
Juniorer under uddannelse betaler halvt kontingent.
§ 6. Udelukkelse og eksklusion.
Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for klubben, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser.
I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.
I sager om eksklusion sættes punktet på under ”indkomne forslag” på førstkommende generalforsamling.
En eksklusion skal indberettes til Danmarks Bridgeforbund. Der henvises i øvrigt til forbundets vedtægter §§ 13 & 14.
§ 7. Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens øverste myndighed i alle anliggender.
Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af april måned.
Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal finde sted ved opslag i klublokalet samt på klubbens hjemmeside med tre ugers varsel.
Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest to uger inden generalforsamlingens afholdelse. Indkomne forslag og det reviderede regnskab kan rekvireres hos bestyrelsen og fremlægges for medlemmerne senest en uge før generalforsamlingen.
Adgang til generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle klubbens aktive medlemmer, der ikke er i kontingentrestance.
Enhver afstemning skal ske skriftligt såfremt blot 1 medlem kræver det.
Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
En rettidigt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal, se dog §§ 15 & 16.
§ 8. Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent.
- Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
- Godkendelse af det reviderede regnskab.
- Godkendelse af budget.
- Fastsættelse af kontingent.
- Indkomne forslag.
- Valg af bestyrelse 2 medlemmer (lige år) og 3 medlemmer (ulige år).
- Valg af revisor og revisorsuppleant.
- Valg af festudvalg.
- Eventuelt.
§ 9. Generalforsamlingens ledelse.
Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke er medlem af bestyrelsen.
Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om klubbens opløsning kvalificeret flertal, jf. .§§ 15 og 16.
Afstemninger skal foretages skriftligt, såfremt blot 1 medlem forlanger det.
Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Dirigenten godkender og underskriver referatet.
§ 10. Ekstraordinær generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst en femtedel af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med angivelse af det emne, som ønskes behandlet.
Generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemninger m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.
§ 11. Bestyrelsen.
Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold.
Bestyrelsen består af mindst 5 medlemmer, 2 medlemmer valgt(lige år) og 3 medlemmer valgt(ulige år)
Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og kasserer.
Bestyrelsen kan nedsætte udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
Ved opstået ledighed kan den tilbageværende bestyrelse udpege en stedfortræder, som fungerer for resten af det afgåede bestyrelsesmedlems periode.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsen er til stede. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende. Der føres en protokol over bestyrelsens forhandlinger.
Bestyrelsen udarbejder klubregler, der skal godkendes på generalforsamlingen
§ 12. Regnskab
Klubbens regnskabsår er 1. april til 31. marts. Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift. Regnskabet fremlægges for klubbens medlemmer senest en uge inden den ordinære generalforsamling.
§ 13. Revision
På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant.
Revisoren skal hvert år gennemgå regnskabet og påse, at beholdningerne er til stede.
§ 14. Tegning og hæftelse
Klubben tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over kr. 10.000 eller ved låneoptagning kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen.
Der påhviler ikke klubbens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler klubben.
§ 15. Vedtægtsændringer
Ændringer af vedtægterne kan ske på en generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.
§ 16. Opløsning
Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun ske på en særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede.
For at forslaget kan vedtages, kræves det at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådan flertal på en ekstraordinær generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset de fremmødtes antal.
Eventuel formue, herunder fast ejendom og løsøre, skal tilgå en almennyttig forening i Roskilde kommune.
§ 17. Rygning
På almindelige klubaftener er tobaksrygning i spillelokalet ikke tilladt, hverken før eller under spillet. Der kan indlægges faste rygepauser alt efter behov og tid.
§ 18. Festudvalg
Generalforsamlingen vælger for hver sæson et festudvalg bestående af mindst 3 medlemmer.
Festudvalgets fornemste opgave er at arrangere jule- og sæsonafslutning inden for de økonomiske rammer, der fastlægges af bestyrelsen.
Festudvalget aflægger regnskab til kassereren.
Vedtaget på ekstraordinær generalforsamlingen d. 1. februar 2010
|