Hvis man ikke selv kan skaffe substitut, skal afbud meldes til Niels Damgaard, enten på en forudgående klubaften eller på telefon 5918 5137 eller mobil 6177 4478. 

Hvalsø Bridgeklub

Ordinær generalforsamling 11 04 11

Hvalsø Østergadecenter

       Dagsorden

1. Valg af dirigent og referent
2. Bestyrelsens beretning
3. Godkendelse af det reviderede regenskab
4. Godkendelse af budget
5. Fastlæggelse af kontingent. Bestyrelsen foreslår kr. 220,-/sæson i rabat, hvis man har primært medlemskab i anden klub. Klubben får samme rabat i kontingentbetaling til forbundet.
6. Indkomne forslag. Forslag skal være formanden i hænde senest mandag den 28. marts
7. Valg af formand (ulige år). Vibeke er på valg. Villig til genvalg
8. Valg af kasserer (lige år). Ikke aktuelt i år
9. Valg af sekretær (lige år) Ikke aktuelt i år
10. Valg af øvrige bestyelsesmedlemmer (lige/ulige år). Mogens er på valg og ønsker ikke genvalg. Niels S. er trådt ind i stedet for Tommy og er ikke på valg i år. Erik er villig til at modtage valg
11. Valg af suppleanter. Da Henning og Tommy valgte at melde sig ud ved sæsonstart, skal vi bruge 2 nye suppleanter. Forslag udbedes.
12. Valg af revisor og revisorsuppleant. Winnie og Anne-Mette.
13. Valg af administrator af substitutordningen. Niels D.
14. Evt. valg til distriktets generalforsamling.
15. Eventuelt

       ølmand

       sommerbridge

       andet

1

Som dirigent blev Jens valgt, Og Ruth blev valgt som referent. Dirigenten kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovlig.

2

Bestyrelsens beretning blev oplæst af formanden, og kunne godkendes af forsamlingen.

3

Kassereren gennemgik det godkendte regnskab og redegjorde for underskudet, der er fremkommet ved annoncering og begynderundervisning, som i år har været gratis.Regnskabet blev godkendt.

4

Budgettet er opstillet i forhold til det eksisterende medlemstal. Der blev stillet spørgsmål til udgifter i forbindelse med juleafslutning og generalforsamling. Ligeledes var der spørgsmål til eventuelle udgifter til undervisning. I år skal der, hvis det bliver aktuelt, betales. Budgettet blev godkendt.

5

Den foreslåede rabat blev vedtaget. Kontingentet på 700 kr. årligt blev også godkendt.

6

Ingen indkomne forslag

7

Vibeke blev genvalgt som formand

8

Ikke aktuelt i år

9

Ikke aktuelt i år

10

Som nyt bestyrelsesmedlem blev Erik valgt.

11

Der blev efterlyst frivillige til suppleantposterne. Henrik meldte sig

12

Som ny revisor blev Keld valgt, da Winnie ikke ønskede at genopstille. Anne-Mette blev genvalgt som suppleant.

13

Ingen ønskede at stille op til distriktets generalforsamling. Der var fra forsamligen en enkelt opfordring til at en fra bestyrelsen deltager.

14

Niels D. fortsætter med at administrere substitutordningen

15

Somerbridge om torsdagen begynder efter 12. maj. Vibeke har lavet et skema over alle medlemmer, hvor man kan krydse sig af for at tilkendegive om man er interesseret i at deltage. Begynderne kommer for at træne og holde færdighederne ved lige. Man kan tilmelde sig telefonisk hos Vibeke indtil kl. 18 samme dag. Der blev blev efterlyst ”gulerødder” i form af præmier.

Vibeke bad medlemmerne om at tage et opslag med til andre bridgeklubber for at få flere substitutter.

Ulla meldte sig som kommende turneringsleder. Hun bliver tilbudt et kursus.

Per fortsætter som ølmand.

Herefter takkede dirigenten for god ro og orden.

               Jens Nielsen                                                Ruth Nielsen

               dirigent                                                referent

HVALSØ BRIDGEKLUB

ORDINÆR GENERALFORSAMLING

Der indkaldes hermed til ordinær generalforsamling i Hvalsø Bridgeklub

mandag den 30. april 2012 kl. 1900 i Østergade

Forslag til dagsorden:

1. Valg af dirigent og referent

2. Bestyrelsens beretning for det forløbne år

3. Godkendelse af det reviderede regnskab

4. Godkendelse af budget

5. Fastlæggelse af kontingent

6. Indkomne forslag. Forslag skal være formanden i hænde senest mandag den 16. april. Bestyrelsen fremlægger forslag til reviderede klubregler.

7. Valg af formand (ulige år). Ikke aktuelt i år.

8. Valg af kasserer (lige år). Niels D. ønsker ikke genvalg. Erik er villig til at modtage valg.

9. Valg af sekretær (lige år). Ruth er villig til genvalg.

10. Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer (lige/ulige år). Niels S. er på valg i år og er villig til at modtage genvalg. Hvis Erik vælges som kasserer, er Henrik villig til at modtage valg for 1 år.

11. Valg af suppleanter. Hvis Henrik bliver valgt ind i bestyrelsen, skal vi bruge 2 nye suppleanter. Forslag udbedes.

12. Valg af revisor og revisorsuppleant. Keld og Anne-Mette er villige til genvalg.

13. Valg af administrator af substitutordningen. Niels D. ønsker ikke genvalg. Forslag udbedes.

14. Evt. valg til distriktets generalforsamling. Er ved tidligere generalforsamling besluttet, at en fra bestyrelsen så vidt muligt deltager.

15. Eventuelt

0. ølmand
1. sommerbridge
2. andet

♠ ♥ ♦ ♣

Klubregler for Hvalsø Bridgeklub

1. Generelt

Sæsonen starter første mandag i september. Spilletid fra kl. 19.00 til kl. 23.00. Medlemmerne anmodes om at møde præcis. Der spilles generelt ikke på dage der falder på en helligdag.

2. Substituering.

Et medlem, som ikke selv kan møde en eller flere spilleaftener, må som hovedregel selv skaffe substitut.

Viser det sig umuligt selv at skaffe en substitut må afbud ske til substitutlederen eller

dennes suppleant, senest dagen før. Turneringslederen er derefter frit stillet og

kan indsætte en hvilken som helst substitut, aflyse kampen eller ændre en parturnering.

3. Justering ved substituering.

3.1        Udeblivelse

Såfremt et par udebliver uden afbud tilkendes i en parturnering minimum score, og i en holdturnering 0 kp, bestyrelsen kan justere straffen i tilfælde af force majeure.

3.2        Par- og holdturnering

Såfremt der i en parturnering kun er 1 substitut, eller i holdturnering 1 substitut eller 2 substitutter, der spiller med hver sin af holdets ordinære spillere, foretages ingen justering.

I alle andre tilfælde justeres parrets/holdets score ned til det ordinære pars/holds gennemsnitsscore (de første 2 aftener til middelscore hhv. 0 og 15).

3.3        Justering af modspillernes score ved substituering.

I par og enkeltmandsturneringer påvirkes de andre spilleres score ikke af justering på grund af substituering, men i holdturneringer får modstanderholdet mindst middelscore.

4.        Almindelige regler ved substituering.

Når der foretages justering af en score ved substituering i parturnering eller

enkeltmandsturnering kommer dette ikke de andre par eller spillere til gode.

Fordelingen af mesterpoints sker på grundlag af de opnåede scorer, før en eventuel

justering foretages. Ingen spiller har ret til præmie, såfremt han/hun har spillet mindre

end 50% af spillene i den pågældende turnering.

Spiller man med en substitut som ikke fremgår af startlisten, gøres turneringslederen opmærksom herpå.

5. Afvigelser fra Turneringsplanen.

Turneringsudvalget kan afvige fra turneringsplanen hvis forholdene taler for det.

6. Medlemskab er normalt bindende for hele sæsonen (8 måneder). Klubkontingentet opkræves 1 gang årligt i september.

7. De internationale love for turneringsbridge er gældende i klubbens turneringer.

8. Medlemmerne skal behandle alt bridgemateriale, som var det deres eget og derfor

undgå at bøje kort, anbringe mapper på gulvet m.v.

9. Uregelmæssigheder under meldinger og spil må ikke afgøres af spillerne selv,

turneringslederen skal tilkaldes.

10. Tobaksrygning er ikke tilladt i spillelokalet og følger til enhver tid spillestedets rygeregler.

♠ ♥ ♦ ♣

REVIDERET PÅ ORDINÆR GENERALFORSAMLING APRIL 2012