|
Pkt. 1. Valg af dirigent og referent
Hans Hove Andersen forespørges og accepterer at styre generalforsamlingen. Dirigenten konstaterer, at generalforsamlingen er lovligt indkaldt.
Ellen Gydesen vælges som referent.
Pkt. 2. Formandens beretning for det forløbne år
Formandens beretning blev i år aflagt af Ronald Clausen (RC) på grund af formandens sygdom.
Først takkede Hans Jørgen Brørup (HJB) for blomster i forbindelse med hans sygdom, og han orienterede kort om den indtrufne ulykke.
RC indledte med at takke for en god sæson i Lyngby Røgfri, der dog en enkelt spilleaften ikke hade været helt røgfri, da den blev afbrudt på grund af brand i bygningen!
Klubben har 72 medlemmer, og stort set alle fortsætter næste sæson, dog er der enkelte udskiftninger. Ønsket er at fortsætte med at være 72 medlemmer. Det er passende i forhold til lokalerne og nemt i forhold til turneringstilrettelæggelsen.
Turneringerne er afviklet efter planen, der stort set var som foregående år. Der var indledende denne gang valgt at spille med seedede rækker i steder for alle-mod-alle. Der havde ikke været plads til "spil med landsholdet" i denne sæson. Bestyrelsen beklagede, at den sidste parturnering var afviklet med samme spilleplan for alle tre aftener, det var en fejl.
Turneringerne var afviklet pænt og ordentligt, men turneringslederne havde undervejs fundet det nødvendigt at indskærpe, at tiden skal overholdes.
Et bestyrelsesmedlem meldte sig ud af klubben lige før sæsonstart, og substitutten indtrådte i stedet. Der havde derfor manglet et bestyrelsesmedlem under formandens sygdom.
Der var i en af rækkerne en af spilleaftenerne forsøg med Brigdemates. Forsøget var faldet heldigt ud.
Det har i årets løb fungeret rimelig godt med substitutter, dog er det vigtigt at alle husker at give Birthe Jørgensen besked, når der kommer substitutter, og at orientere substitutterne om adressen for spillestedet.
Der var som sædvanlig den sidste spillegang inden jul arrangeret en meget fin juleafslutning. Tak til Birthe og de mange medlemmer, som altid er parate til at hjælpe med.
Også tak til de medlemmer, som har klaret resultatformidlingen og sørget for at få spilleresultaterne på hjemmesiden.
Endelig tak til alle for medvirken ved kaffe/te-brygning og oprydning. Der havde været nogle problemer med gulvvask i kafferummet, og på trods af kontakt til kommunen m.v. fungerer det fortsat ikke.
Bestyrelsen takkede alle for en god sæson, og ser frem til at se medlemmerne igen til september.
Der afvikles igen i år en majturnering. Der er lige nu et ulige antal pr, så der er stadig mulighed for at deltage.
Der var ikke kommentarer eller spørgsmål til formandens beretning, som blev tiltrådt af generalforsamlingen.
Pkt. 3. Aflæggelse og godkendelse af årsregnskab
Regnskab for året 1. januar 2010 til 31. december 2010 blev omdelt, og RC redegjorde for udgifter og indtægter. Årets resultat var et overskud på kr. 11.826,72. Status pr. 31. december 2010 er en formue på kr. 46.012,35. Det relativt store overskud for året kunne tilskrives en regnskabsmæssig ændring, og er ikke udtryk for, at der er sket væsentlige ændringer til udgiftsniveauet.
På spørgsmål fra Poul Fogh oplyste RC at udgiften til broncepoint var ca. 3.-4.000 kr. årligt.
Regnskabet blev herefter godkendt.
Pkt. 4. Godkendelse af budget, herunder fastlæggelse af indskud og kontingent
Bestyrelsen foreslog uændret kontingent til klubben og med kontingent til DBF lagt oveni. Helt samme princip som i indeværende sæson. Kontingent vil fortsat blive opkrævet for et helt år, og derfor foreslår bestyrelsen indskud på kr. 0,-.
Bestyrelsen forslag blev godkendt.
Pkt. 5. Indkomne forslag
Der var to indkommet to forslag.
1. Forslag fra Bestyrelsen
”Bestyrelsen bemyndiges til at indføre Brigdemate fra start af sæson 2011/2012.
Der er to løsninger:
1. Lyngby Bridgeklub indkøber udstyr, og Lyngby Røgfri Bridgeklub lejer udstyret af Lyngby Bridgeklub for en årlig leje på 2.700 kr. Klubben anskaffer pc og printer og eventuelt netforbindelse. Udgift anslås til 6.000 kr.
2. Lyngby Røgfri Bridgeklub indkøber eget udstyr. Udgift anslås til 35.000 kr.
Bestyrelsen vælger løsning 1, forudsat at Lyngby Bridgeklub vedtager at indkøbe udstyret.”
RC oplyste, at Lyngby Bridgeklub nu havde besluttet at indkøbe Brigdemate, hvorfor Bestyrelsen foreslår at leje, jf. punkt 1 i det fremsatte forslag.
På baggrund af spørgsmål fra medlemmerne oplyste RC supplerende:
- Hvis der opstår defekter på udstyret, er det Lyngby Bridgeklub, der har ansvaret for at udbedre dette
- Bestyrelsen foreslår, at udgiften trækkes af klubbens formue
- Der er ingen tidsbegrænsninger i aftalen om leje af udstyr
- Hensigten er, at resultaterne skal på nettet sammen aften
Thomas Wurtz foreslog, at 3-4 medlemmer kommer på kursus i betjening af Brigdemates, så vi ikke får for sårbart et system. Han anbefalede desuden, at det bliver den nye version af Brigdemates, der anskaffes/lejes.
Ole Borre Jørgensen foreslog, at der udarbejdes en skriftlig vejledning i betjeningen af Brigdemates.
Bestyrelsen medtager disse forslag i det videre arbejde.
Generalforsamlingen tiltrådte herefter Bestyrelsens forslag om at indføre Bridgemates fra begyndelsen af sæson 2011/2012 i form af løsning 1 med leje af udstyret fra Lyngby Bridgeklub.
2. Forslag fra Lone og Preben Pedersen
”Vi har et forslag til den kommende sæson til erstatning for TOP 16, da vi hører spredt utilfredshed med denne turneringsform.
Ryd B-rækken turnering:
Man er inddelt i 3 vilkårlige rækker A, B og C. Man Spiller over 3 aftner, og efter hver aften rykker de 6 bedste fra hver række en række højere op, mens de 6 dårligst placerede rykker en række ned. Derved ryddes hele tiden B-rækken, (deraf navnet), og alle møder alle over disse 3 aftner.”
Forslaget gav anledning til en debat af turneringstilrettelæggelsen for sæsonen, specielt i forhold til TOP-16 turneringen. Der fremkom følgende synspunkter:
- TOP-16 kan som alternativ afvikles som en én-aftenes turnering
- TOP-16 skal være frivilligt, så det kun der de, som ønsker at deltage, der spiller med
- Det er en god idé, at der er variation af parturneringerne, så en ”ryd-b-rækken-turnering” kunne være en god afveksling
- Nogle klubber spiller TOP-16 efter sæsonafslutningen
- Der er en lang tradition for TOP-16 og den ses gerne bevaret
- Hvis der skal spilles ”ryd-b-rækken”, bør det være med udgangspunkt i seedede rækker, da det ellers bliver for ulige og tilfældige udgangspunkter
- Der bør være færre aftener med hold-kampe
Med tilslutning fra forslagsstillerne besluttede generalforsamlingen at overlade turneringstilrettelæggelsen for den kommende sæson til Bestyrelsen, der tilkendegav at have lyttet til de fremkomne synspunkter.
Pkt. 6. Valg af formand
Hans Jørgen Brørup blev genvalgt. HJB takkede for valget.
Pkt. 7. Valg af to bestyrelsesmedlemmer
Kurt Christensen blev genvalgt til bestyrelsen.
Jens Fritzen blev valgt til nyt medlem af bestyrelsen i stedet for Henning Skovlund efter forslag fra bestyrelsen.
Pkt. 8. Valg af suppleant
Lone Pedersen blev valgt som suppleant efter forslag fra bestyrelsen.
Pkt. 7. Valg af revisor
Poul Holm blev genvalgt.
Pkt. 8. Eventuelt
Gitte Christoffersen foreslog, at der holdes en fest ved klubbens 20 års fødselsdag i næste sæson, og at nogle af klubbens opsparede midler bruges hertil.
Kim Christoffersen bemærkede, at der ved 20-års jubilæum kan afholdes guld-point-turnering, det plejer at kunne tiltrække en del deltagere.
Forslagene overlades til den nye bestyrelse.
Generalforsamlingen afsluttedes ca. kl. 20.00. Dirigenten takkede for god ro og orden, og HJB takkede dirigenten.
For referatet: Ellen Gydesen
|