Der spilles tirsdage kl. 19.00 i medborgerhuset Gubben, Nørregade 11 B, 3390 Hundested

Hundested Bridgeklub

Generalforsamling d. 24 april 2012, kl. 17.30 i Gubben

Dagsorden

1.        Valg af dirigent og referent

2.        Formandens beretning.

3.        Aflæggelse af årsregnskab.

4.        Fastsættelse af kontingent

5.        Indkomne forslag.

6.        Valg af formand

7.        Valg af 1 bestyrelsesmedlem

8.        Valg af bestyrelsessuppleant.

9.        Valg af revisorsuppleant.

10.        Valg af delegeret til distriktets generalforsamling.

11.        Valg af festudvalg.

12.        Eventuelt.

Kontingent:

Kontingent betales på konto nr.: 1551 4798338269

Primær medlem 600 kr.

Klub medlem 380 kr.

Husk at: Medlemskab af klubben overføres automatisk fra en sæson til næste sæson, medmindre bestyrelsen har modtaget udmeldelse senest d. 1. juli.

Vedtægter  for

Hundested  Bridgeklub

§ 1. Navn og hjemsted

Klubbens navn er Hundested Bridgeklub, Halsnæs kommune

Klubben er stiftet d. 7. oktober 1980.

§ 2. Formål

Klubbens formål er at samle interesserede bridgespillere til regelmæssige spilleaftener for gennem træning og turneringsspil at dygtiggøre medlemmerne og fremme kendskabet til og interessen for bridge.

§ 3. Tilhørsforhold

Klubben er medlem af Danmarks Bridgeforbund og dermed distrikt Nordsjælland og er som sådan underlagt såvel forbundets som distriktets vedtægter og reglementer.

Klubben er tilsluttet forbundets Mesterpointordning efter de gældende regler.

§ 4. Bestyrelsen

Klubben ledes af en bestyrelse på mindst fem medlemmer, en formand, en kasserer og mindst tre bestyrelsesmedlemmer og vælges for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Formanden og et bestyrelsesmedlem vælges i lige år, mens kassereren og to bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år.

Hvert år vælges der én bestyrelsessuppleant.

Bestyrelsen konstituerer sig selv med næstformand og sekretær. Den er beslutningsdygtig, når mere end halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne, herunder at formanden eller næstformanden er til stede.  I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende. Der skrives referat over bestyrelsens forhandlinger.

Bestyrelsen kan nedsætte udvalg (spilleudvalg og  turneringskomite mm.) til varetagelse

af løbende eller enkeltstående opgaver.

Valgbar til bestyrelsen er alle medlemmer der er fyldt 15 år og  har stemmeret.

§ 5. Regnskabsår

Klubbens regnskabsår er 1. april - 31. marts. Regnskabet forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift. Kassereren  fremlægger regnskabet for klubbens medlemmer på den ordinære generalforsamling.

§ 6. Revision

På den ordinære generalforsamling vælges for 2 år  en revisor og for et år en  revisorsuppleant.

Revisoren skal hvert år gennemgå regnskabet og påse, at beholdningerne er til stede.

§ 7. Tegning og hæftelse

Klubben tegnes af formanden. Ved økonomiske dispositioner over kr. 8.000,00 eller ved låneoptagning kræves dog underskrift af formand og kasserer i forening. Køb, salg eller pantsætning af fast ejendom skal godkendes af generalforsamlingen.

Der påhviler ikke klubbens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler klubben.

§ 8. Generalforsamling

Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed. Ordinær generalforsamling afholdes inden udgangen af april måned, så vidt på klubbens sidste spilleaften i sæsonen. Der indkaldes skriftligt samt på hjemmesiden.

Dagsordenen skal mindst indeholde følgende:

1. Valg af dirigent og referent

2. Formandens beretning.

3. Aflæggelse af årsregnskab.

4. Fastsættelse af kontingent

5. Indkomne forslag.

6. Valg af formand (lige år)

7. Valg af kasserer (ulige år)

8. Valg af 1 bestyrelsesmedlem (lige år)

9. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer (ulige år)

10. Valg af bestyrelsessuppleant.

11. Valg af revisor (ulige år).

12. Valg af revisorsuppleant.

13. Valg af delegeret til distriktets generalforsamling.

14. Valg af festudvalg.

15. Eventuelt.

Generalforsamlingen skal indvarsles senest 3 uger før afholdelsen.

Forslag, der ønskes behandlet, skal indsendes skriftligt til formanden senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Indkomne forslag og det reviderede regnskab uddeles til medlemmerne senest en uge før generalforsamlingen.

Adgang til generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer, samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle klubbens aktive medlemmer der ikke er i kontingentrestance.

§ 9. Generalforsamlingens ledelse.

Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges af generalforsamlingen, og som ikke er medlem af bestyrelsen.

Den ordinære generalforsamling er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer.

Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om klubbens opløsning kvalificeret flertal, jf. .§§ 15 og 16.

Afstemninger skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlanger det, dog kun krav fra en person  ved personvalg.

Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.

§ 10. Ekstraordinær generalforsamling.

Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst en femtedel af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med angivelse af det emne, som ønskes behandlet.

Generalforsamlingen skal afholdes senest fire uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemninger m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.

§ 11. Kontingent

Kontingentet betales årligt med seneste indbetaling d. 1. oktober.

Juniorer under uddannelse betaler halvt kontingent.

Er et medlem på trods af påmindelse fortsat i restance kan medlemmet slettes af medlemslisten, uden at dette forelægges generalforsamlingen

§ 12. Udelukkelse og eksklusion.

Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for klubben, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser.

I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.

I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen endelig afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som særligt punkt.

En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af klubbens vedtægter.

En eksklusion skal indberettes til Danmarks Bridgeforbund. Der henvises i øvrigt til forbundets vedtægter §§ 13 & 14.

§ 13. Tilskud til turneringsdeltagelse

Bestyrelsen kan bevilge kontant tilskud til hel eller delvis dækning af omkostninger i forbindelse med medlemmers deltagelse i turneringer, som arrangeres inden for Danmarks Bridgeforbund.

§ 14. Medlemskab

Bestyrelsen godkender optagelse i klubben. Indmeldelse i klubben er økonomisk bindende for hele sæsonen - dog kan bestyrelsen tillade udmeldelse efter en halv sæson, når omstændighederne taler for det.

Medlemskab af klubben overføres automatisk fra en sæson til næste sæson, medmindre bestyrelsen har modtaget udmeldelse senest d. 1. juli.

Et medlem, der i en periode ikke ønsker at deltage aktivt i klubbens turneringer, kan fortsætte som passivt medlem af klubben. Der betales halvt kontingent for passivt medlemskab.

Passivt medlemskab giver ret til deltagelse i klubbens generalforsamling og festlige arrangementer.

§ 15. Vedtægtsændringer

Ændringer af vedtægterne kan ske på en generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.

§ 16. Opløsning

Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun ske på en særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af klubbens stemmeberettigede medlemmer er til stede.

For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget. Opnås et sådan flertal på en ekstraordinær generalforsamling der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny ekstraordinær generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed, uanset de fremmødtes antal.

I tilfælde af klubbens opløsning, overgår en evt. formue og aktiver til Danmarks Bridgeforbund eller til velgørende formål.

Disse vedtægter er vedtaget på generalforsamlingen

d. 20 april 2010

Sonja Hornsyld                                                Lise Stampe Rasmussen

Formand                                                                    Dirigent