Referat fra Ekstraordinær Generalforsamling i Bridgeklubben Hjerter To d. 28.04.2022

Referent: Birgit Faurschou

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Hjerter To’s fremtid
3. Eventuelt

Ad 1. Hans Grunnet blev enstemmigt valgt som dirigent. Dirigenten konstaterede, at den ekstraordinære generalforsamling var lovligt indkaldt. Sekretæren noterede, at der var 22 stemmeberettigede til stede.

Ad 2.

• Det blev på den ekstraordinære generalforsamling enstemmigt vedtaget, at Bridgeklubben Hjerter To nedlægges på grund af faldende medlemstal.
• Kassebeholdningen er næsten brugt op efter afslutningsfesten.
• Bo Sonne blev enstemmigt valgt til bobestyrer med Mie Madsen som hjælper.
• Det blev enstemmigt vedtaget, at Bo Sonne overtager kortforretningen.

Ad 3. Ingen emner blev diskuteret.

____________________________

Hans Grunnet, dirigent

Referat fra Generalforsamling i Bridgeklubben Hjerter To d. 7. april 2022

Referent: Birgit Faurschou

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Aflæggelse af årsregnskab
4. Forslag
5. Valg af formand
6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
8. Eventuelt

Ad 1. Hans Grunnet blev enstemmigt valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Sekretæren noterede, at der var 17 stemmeberettigede til stede.

Ad 2. Formandens beretning blev enstemmigt vedtaget.

Ad 3. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget.

Ad 4. Grundet det begrænsede antal tilmeldte til næste sæson foreslog formanden, at punkterne 5. - 7. udskydes til en ekstraordinær generalforsamling, når der er taget stilling til klubbens fremtid. Dette godkendte generalforsamlingen. Bestyrelsen blev pålagt snarest at fremkomme med et forslag.

Ad 5., 6. og 7.  Udskudt til ekstraordinær generalforsamling.

Ad 8. Formanden foreslog, at der bruges flere penge end afsat til festen. Dette blev enstemmigt vedtaget.

__________________

Hans Grunnet, Dirigent

Referat af bestyrelsesmøde d. 12. marts 2022

Til stede:

Mie Madsen, Bo Sonne, Jane Schiellerup og Birgit Faurschou

Referent: Birgit

Dagsorden:

1. Regnskab
2. Medlemssituationen
3. Kommende generalforsamling d. 7. april 2022 (hvem er på valg)
4. Afslutningsfest

Ad 1. Regnskabet er afsluttet og sendes til revisor.

Ad 2. Medlemssituationen blev diskuteret. Der bliver nu udsendt tilmeldingsblanket til medlemmerne, så vi forhåbentlig kan danne os et billede af situationen inden generalforsamlingen. Mulighederne for at optage nye medlemmer, evt. fra nedlagte klubber / fusionere med en anden klub samt samarbejde generelt klubberne imellem blev endnu engang diskuteret.

Ad 3. Generalforsamlingen d. 7. april 2022 starter kl. 18, således at den ordinære spilleaften kan begynde kl. 18.30 som sædvanlig. Bo sørger for glas og vin til generalforsamlingen. På valg er Mie og Bo. Desuden skal der vælges et nyt bestyrelsesmedlem efter Ninna’s bortgang.

Ad 4. Afslutningsfest: Grundet aflysninger af afslutnings- og julefester i forbindelse med Corona situationen vil der være flere penge til rådighed for afholdelse af afslutningsfesten i år. Mie og Jane vil stå i spidsen for arrangementet.

Referat fra Generalforsamling i Bridgeklubben Hjerter To d. 2. september 2021

Referent: Birgit Faurschou

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Aflæggelse af årsregnskab
4. Forslag
5. Valg af formand
6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
8. Eventuelt

Ad 1.  Hans Grunnet blev enstemmigt valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Sekretæren noterede, at der var 16   stemmeberettigede til stede.

Ad 2. Formandens beretning blev enstemmigt vedtaget.

Ad 3. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget. På grund af Corona situationen udviser regnskabet et ekstraordinært stort overskud, hvorfor det blev besluttet, at spillere der var medlemmer af klubben sidste sæson får en reduktion i kontingentet på kr. 500,-.

Ad 4. Ingen

Ad 5. Mie Madsen blev enstemmigt valgt som formand med akklamation - Ninna Nielsen ønskede ikke genvalg men fortsætter i bestyrelsen

Ad 6. Birgit Faurschou blev genvalgt, og Jane Schiellerup blev nyvalgt i bestyrelsen – Søren Hegelund ønskede ikke genvalg.

Ad 7. Lis Christoffersen og Søren Hegelund blev genvalgt som henholdsvis revisor og revisor suppleant.

Ad 8. Ingen kommentarer

__________________

Hans Grunnet, Dirigent

Referat af bestyrelsesmøde d. 27. juli 2021

Til stede:        Ninna Nielsen, Bo Sonne, Søren Høgelund Mie Madsen, og Birgit Faurschou

Referent:        Birgit

Dagsorden:

1. Konstituering
2. Medlemssituationen og substitutter
3. Regnskab
4. Honorering
5. Spillelokale
6. Udsendelse til medlemmer vedr. kommende sæson
7. Turneringsplan
8. Kontingent
9. Bridgeresultater til Helsingør Dagblad
10. Første spilleaften/ incl. generalforsamling (køb af øl og vand)
11. Eventuelt

Ad. 1. Konstituering finder sted efter generalforsamlingen, som finder sted 1. spilleaften sæson 21/22

Ad 2. Substitutlisten er opdateret og lagt på nettet.

Ad 3. Regnskabet blev godkendt. Regnskabet udviser et ekstraordinært stort overskud pga. Coronasituationen. Bestyrelsen vil derfor på generalforsamlingen foreslå, at spillere der var medlemmer af klubben sidste sæson skal betale et markant lavere kontingent.

Ad 4. Bestyrelsesmøder honoreres med kr. 500,- pr. gang. Telefonudgifter p.t. 0 kr.

Ad 5. Lokaler er søgt og tildelt (Espergærde Gymnasium)

Ad 6. Velkomstbrev udsendes til medlemmerne i løbet af august.

Ad 7. Turneringsplanen blev drøftet og kommer på nettet.

Ad 8.  Kontingentet fastsættes af den bestyrelse der bliver valgt på generalforsamlingen d. 2. september 2021.

Ad 9. Mie opdaterer bridgeresultater til Helsingør Dagblad.

Ad 10. Bo tager vin og glas med, Birgit sørger for vand.        

Ad 11. Mie finder hjælpere til at arrangere jule- og afslutningsfesterne.

Referat af bestyrelsesmøde d. 3. august 2020

Til stede:        Ninna Nielsen, Bo Sonne, Lars Pedersen, Søren Høgelund og Birgit Faurschou

Referent:        Birgit

Dagsorden:

1. Konstituering
2. Medlemssituationen og substitutter
3. Regnskab
4. Honorering
5. Spillelokale
6. Covid-19 forholdsregler v. opstart sept. 2020
7. Evt. fusion med Espergærde Bridgeklub
8. Turneringsplan, herunder præmiering
9. Kurser og bridge matr.
10. Kontingent
11. Bridgeresultater til Helsingør Dagblad
12. Første spilleaften/velkomstdrink
13. Udsendelse til medlemmer vedr. kommende sæson
14. Eventuelt

Ad. 1. Ninna Nielsen blev genvalgt som formand på generalforsamlingen, øvrige bestyrelse blev konstitueret med Lars Pedersen som næstformand for et år, Bo Sonne som kasserer, Birgit Faurschou som sekretær og Søren Høgelund som menigt bestyrelsesmedlem.

Ad 2. Substitutlisten bliver opdateret og lagt på nettet.

Ad 3. Regnskabet for månederne marts og april gav et bedre resultat end forventet, primært pga. nedlukning grundet conora-pandemien.

Ad 4. Bestyrelsesmøder honoreres med kr. 500,- pr. gang. Telefonudgifter p.t. 0 kr.

Ad 5. Lokaler er søgt og tildelt. Bo opmåler areal af hensyn til Corona smitte.

Ad 6. Håndsprit indkøbes til hvert bord og ved indgang, mundbind er frivilligt og for egen regning. I pausen bliver der luftet ud. Bo undersøger prisen for håndsprit.

Ad 7. Hjerter To er positiv over for en fusion med Espergærde Bridgeklub eller en anden klub. Bo kontakter No Smoke.

Ad 8.  Efterårssæsonen for 2020 bliver en form for afbudsturnering. Der spilles Mitchell el.lign hvor der ikke rykkes for meget rundt.

Ad 9. Ingen bemærkninger

Ad 10. Kontingentet hæves til kr. 800,- for hele sæsonen for primære medlemmer/kr. 540,- for dem der er primære medlemmer i en anden klub. Dette kontingent er betinget af, at vi reducerer beløbet til fester og præmier. Ingen indmeldelsesgebyr.

Ad 11. Lars opdaterer bridgeresultater til Helsingør Dagblad.

Ad 12. Første spilledag er 3. sept. Kl. 19.

Ad 13. Velkomstbrev udsendes til medlemmerne i løbet af august.

Ad 14. Ingen bemærkninger

Referat af bestyrelsesmøde d. 9. marts 2020

Til stede:

Ninna Nielsen, Bo Sonne, Arne Kaae, Lars Pedersen og Birgit Faurschou

Referent: Birgit

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat af 6. august 2018  
2. Regnskab: EDB-kort og klubregnskab
3. Medlemssituation og substitutter
4. Initiativet til fælles spillelokale i Helsingør Kommune
5. Kommende generalforsamling d. 2. april 2020 (hvem er på valg)
6. Afslutningsfest 30. april 2020
7. Generalforsamling i distrikt Nordsjælland 29. marts kl. 9.30
8. Eventuelt

Ad 1. Referat af 7. august 2019 blev godkendt.

Ad 2. Regnskaberne blev diskuteret og godkendt for fremsendelse til revisor.

Ad 3. Medlemssituation blev diskuteret og tages op igen, når alle har meldt tilbage, om de spiller næste år.

Ad 4.  Formanden orienterede om initiativet, men der er stadigvæk ikke noget konkret.

Ad 5.

• På valg: Ninna, Bo og Lars, alle er parat til genvalg. Nyt bestyrelsesmedlem i stedet for Arne Kaae blev diskuteret
• Generalforsamlingen d. 2. april begynder kl. 18.30

Ad 6.  Afslutningsfest blev diskuteret og festkomité udtrækkes.

Ad 7.  Bo og evt. Ninna deltager i Generalforsamling i distrikt Nordsjælland.

Ad 8. Ingen emner blev diskuteret under eventuelt.

Referat af bestyrelsesmøde d. 7. august 2019

Til stede:        Ninna Nielsen, Bo Sonne, Arne Kaae, Lars Pedersen og Birgit Faurschou

Referent:        Birgit

Dagsorden:

1. Konstituering
2. Medlemssituationen og substitutter
3. Regnskab
4. Honorering
5. Turneringsplan, herunder præmiering
6. Kurser og bridge matr.
7. Kontingent
8. Udsendelse til medlemmer vedr. kommende sæson
9. Spillelokale
10. Hjemmeside og bridgeresultater til Helsingør Dagblad
11. Første spilleaften/velkomstdrink
12. Evaluering af 40-års jubilæum
13. Eventuelt

Ad. 1. Ninna Nielsen blev genvalgt som formand på generalforsamlingen, øvrige bestyrelse blev konstitueret med Arne Kaae som næstformand, Bo Sonne som kasserer, Birgit Faurschou som sekretær og Lars Pedersen som menigt bestyrelsesmedlem.

Ad 2. Vi bliver 40 spillere i år. Substitutlisten er opdateret og ligger på nettet.

Ad 3. Regnskaberne blev godkendt.

Ad 4. Bestyrelsesmøder honoreres med kr. 500,- pr. gang. Telefonudgifter p.t. 0 kr. Kortlægningsmaskine: Der betales 2 kr. pr. lagt spil, i fremtiden vil 1,50 kr. tilgå Hjerter To. Evt. rabatter afholdes af Bo.

Ad 5. Turneringsplanen blev drøftet og kommer på nettet.

Ad 6. Uret opbevares for fremtiden i trækassen.

Ad 7. Kontingentet hæves til kr. 750,- for hele sæsonen for primære medlemmer/kr. 490,- for dem der er primære medlemmer i en anden klub. Soc.ass. medlemmer kr. 125,-. Ingen indmeldelsesgebyr.

Ad 8. Velkomstbrev udsendes til medlemmerne i løbet af august.

Ad 9. Bo aftaler med pedellen, hvor vi kan spille de enkelte gange, hvor det ordinære spillelokale anvendes af skolen. Bo undersøger lokalemulighederne i efterårs- og vinterferien.

Ad 10. Lars opdaterer bridgeresultater til Helsingør Dagblad.

Ad 11. Lars sørger for velkomstdrink første spilleaften.

Ad 12. Mange positive tilbagemeldinger.

Ad 13. Hjertestarter: Der findes en hjertestarter på gymnasiet, og det undersøges om der er interesse for et gratis kursus udbudt af Hjerteforeningen. Afkrydsningsliste fremlægges de første spilleaftener. Hvis der er tilstrækkelig tilmelding, holdes evt. 1 kursus i efteråret og 1 i januar.

Referat fra Generalforsamling i Bridgeklubben Hjerter To d. 4. april 2019

Referent: Birgit Faurschou

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Aflæggelse af årsregnskab
4. Forslag
5. Valg af formand
6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
8. Eventuelt

Ad 1. Palle Søjborg blev enstemmigt valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Sekretæren noterede, at der var 32 stemmeberettigede til stede.

Ad 2. Formandens beretning blev enstemmigt vedtaget.

Ad 3. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget. Generalforsamlingen bemyndigede bestyrelsen til at overføre kr. 1000 til ”Henlæggelse, fest”.

Ad 4. De stillede forslag til ændringer i vedtægterne blev vedtaget:

• § 3: Klubben er tilsluttet Danmarks Bridgeforbund efter de til enhver tid gældende regler
• § 4: Bestyrelsen fastsætter i hvert enkelt tilfælde betingelserne for delt medlemskab
• § 7: Klubbens regnskabsår er 1. maj – 30. april, idet månederne marts og april indgår med estimerede tal i regnskabsåret.

De stillede forslag til ændringer i klubreglerne blev vedtaget

• § 4: Præcisering af justeret score ved substituering i parturnering
• § 9: Passus om rygning slettes
• § 11: Medlemmerne underrettes via hjemmeside og e-mail i stedet for via opslagstavle

Ad 5. Ninna Nielsen blev enstemmigt genvalgt som formand med akklamation

Ad 6. Arne Kaae og Birgit Faurschou blev genvalgt.

Ad 7. Lis Christoffersen og Søren Høgelund blev genvalgt som henholdsvis revisor og revisor suppleant.

Ad 8. Ingen kommentarer

__________________

Palle Søjborg, Dirigent

Referat af bestyrelsesmøde d. 6. marts 2019

Til stede:

Ninna Nielsen, Bo Sonne, Arne Kaae, Lars Pedersen og Birgit Faurschou

Referent: Birgit

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat af 6. august 2018  
2. Regnskab: EDB-kort og klubregnskab
3. Medlemssituation og substitutter
4. Initiativet til fælles spillelokale i Helsingør Kommune
5. Kommende generalforsamling d. 4. april 2019 (hvem er på valg)
6. 40 års jubilæumsmiddag incl. Sæson afslutning
7. Substitueringsregler fremad rettet
8. Persondataloven
9. Eventuelt (husk generalforsamling i distrikt Nordsjælland 23. marts kl. 10)

Ad 1. Referat af 6. august 2018 blev godkendt.

Ad 2. Regnskaberne blev diskuteret og godkendt for fremsendelse til revisor.

Ad 3.

• Medlemssituation blev diskuteret og tages op igen, når alle har meldt tilbage, om de spiller næste år.
• Tilgang af yngre medlemmer er ønskelig. Arne vil fremkomme med forslag til rekruttering.

Ad 4.  Formanden orienterede om initiativet, men der er ikke noget konkret.

Ad 5.

• På valg: Ninna, Arne og Birgit, alle er parat til genvalg
• Generalforsamlingen d. 4. april starter kl. 18.30
• Der startes med et glas crémant

Ad 6.  Jubilæum / afslutning blev diskuteret og en invitation udarbejdes.

Ad 7.   

• Det blev besluttet, at der indtil videre reguleres ved substituering, hvis substituttens handicap er mere end 5 point lavere end den pågældende spillers.
• Hvis 3 spiller i samme par, skal min. 2 personer betale for fuldt medlemskab og 1 min. være socialt associeret medlem.    

Ad 8. Bo sætter teksten på nettet.

Ad 9.

• Bo og Lars deltager i mødet i distrikt Nordsjælland.
• Det foreslås, at der arrangeres en nytårsturnering første spilledag i det nye år.

Referat af bestyrelsesmøde d. 6. august 2018

Til stede:     Ninna Nielsen, Bo Sonne, Arne Kaae, og Birgit Faurschou

Afbud:        Lars Pedersen

Referent:     Birgit

Dagsorden:

1. Konstituering
2. Medlemssituationen og substitutter
3. Regnskab
4. Honorering
5. Turneringsplan, herunder præmiering
6. Kurser og bridge matr./køb af rullebord og boks
7. Nyt spillelokale Espergærde Gymnasium
8. Kontingent
9. Udsendelse til medlemmer vedr. kommende sæson
10. Hjemmeside og bridgeresultater til Helsingør Dagblad
11. Første spilleaften/velkomstdrink
12. 40-års jubilæum
13. Persondataforordning
14. Eventuelt

Ad. 1. Ninna Nielsen blev genvalgt som formand på generalforsamlingen, øvrige bestyrelse blev konstitueret med Arne Kaae som næstformand, Bo Sonne som kasserer, Birgit Faurschou som sekretær og Lars Pedersen som menigt bestyrelsesmedlem.

Ad 2. Vi bliver 48 spillere i år. Substitutlisten er opdateret og ligger på nettet.

Ad 3. Regnskaberne blev godkendt.

Ad 4. Bestyrelsesmøder honoreres med kr. 500,- pr. gang. Telefonudgifter p.t. 0 kr.

Ad 5. Turneringsplanen blev drøftet og kommer på nettet. P.g.a påskens placering blev det besluttet, at afslutningen afholdes d. 11. april.

Ad 6. Bo deltager i BC3 møde d. 17 august. Boks til opbevaring af bridgemateriel indkøbes.

Ad 7. Afventer svar på enkelte datoer.

Ad 8. Kontingent forhøjes til kr. 725,- for hele sæsonen, til dels fordi vi er blevet pålagt at betale for leje af lokaler. Soc.ass. medlemmer

kr. 125,-. Ingen indmeldelsesgebyr.

Ad 9. Velkomstbrev udsendes til medlemmer i løbet af august.

Ad 10. Lars opdaterer bridgeresultater til Helsingør Dagblad.

Ad 11. Lars og Arne sørger for velkomstdrink.

Ad 12. Det undersøges hvor og hvornår 40-års jubilæet kan afholdes.

Ad 13. Bo udarbejder forslag til information om klubbens persondatapolitik. Forslaget fremsendes til den øvrige bestyrelse til kommentering inden den lægges på hjemmesiden.

Ad 14. Ingen bemærkninger.

Referat fra Generalforsamling i Bridgeklubben Hjerter To d. 5. april 2018

Referent: Birgit Faurschou

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Aflæggelse af årsregnskab
4. Forslag
5. Valg af formand
6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
8. Eventuelt

Ad 1. Palle Søjborg blev enstemmigt valgt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Sekretæren noterede, at der var 37 stemmeberettigede til stede.

Ad 2. Formandens beretning blev enstemmigt vedtaget.

Ad 3. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget. Generalforsamlingen bemyndigede bestyrelsen til at overføre kr. 4.861,63 fra Henlæggelse af TU materiale til en fest i forbindelse med det kommende jubilæum.

Ad 4. Der var ikke tilslutning til det stillede forslag om afholdelse af generalforsamling med kortspil fra kl. 18.30 med efterfølgende generalforsamling.

Ad 5. Ninna Nielsen blev enstemmigt genvalgt som formand.

Ad 6. Bo Sonne og Lars Pedersen blev genvalgt.

Ad 7. Lis Christoffersen blev valgt til revisor og Søren Høgelund genvalgt som revisor suppleant.

Ad 8. Ingen kommentarer

__________________

Palle Søjborg, Dirigent

Referat af Bestyrelsesmøde den 7. marts 2018

Til stede:

Ninna Nielsen, Bo Sonne, Arne Kaae, Lars Pedersen og Birgit Faurschou

Referent: Birgit

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat af 12. juli 2017
2. Regnskab: EDB-kort og klubregnskab
3. Medlemssituationen og substitutter
4. Kommende generalforsamling d. 5. april 2018
5. 40 års jubilæumsfest / Hjerter To 2018
6. Sæsonafslutning / fest
7. Lokalesituationen
8. Eventuelt (husk generalforsamling distriktet 24. marts 2018)

Ad 1. Referatet af 12. juli blev godkendt.

Ad 2. Regnskaberne blev diskuteret og godkendt af bestyrelsen for fremsendelse til medlemmerne.

Ad 3. Medlemssituationen blev diskuteret, og spørgsmålet tages op igen, når alle er vendt tilbage, om de spiller næste år.

Ad 4.

• På valg Ninna + Bo og Lars, alle er parat til genvalg.
• Generalforsamlingen d. 5. april starter kl. 18.30.

Ad 5. Holdes på et nærmere fastlagt tidspunkt næste sæson. Behandles på næste bestyrelsesmøde.

Ad 6. Festudvalget vælges ved lodtrækning.

Ad 7. Helsingør Kommune kontaktes vedr. lokaleforhold.

Ad 8. Ninna og Bo deltager i distriktets generalforsamling d. 24. marts.

Referat af bestyrelsesmøde d. 12. juli 2017

Til stede: Ninna Nielsen, Bo Sonne, Arne Kaae, Lars Pedersen og Birgit Faurschou

Referent: Birgit

Dagsorden:

1. Konstituering
2. Medlemssituationen og substitutter
3. Regnskab
4. Honorering
5. Turneringsplan, herunder præmiering
6. Kurser og bridge matr./lokaleleje etc.
7. Udsendelse til medlemmer vedr. kommende sæson
8. Kontingent
9. Hjemmeside og bridgeresultater til Helsingør Dagblad
10. Første spilleaften/velkomstdrink
11. Eventuelt

Ad. 1. Ninna Nielsen blev genvalgt som formand på generalforsamlingen, øvrige bestyrelse blev konstitueret med Arne Kaae som næstformand, Bo Sonne som kasserer, Birgit Faurschou som sekretær og Lars Pedersen som backup.

Ad 2. Vi bliver 48 spillere i år. Substitutlisten er ved at blive opdateret og vil blive lagt på nettet.

Ad 3. Regnskaberne blev godkendt.

Ad 4. Bestyrelsesmøder honoreres med kr. 500,- pr. gang. Telefonudgifter p.t. 0 kr.

Ad 5. Turneringsplanen blev drøftet og kommer på nettet. Det blev foreslået, at generalforsamlingen i kommende sæson starter kl. 18.30 med bridge fra kl. 19.

Ad 6. Der kommer nye bridgeregler, som vil blive implementeret, når vi har modtaget nærmere oplysninger herom.

Ad 7. Velkomstbrev udsendes til medlemmer i løbet af august.

Ad 8. Kontingent fastholdes på kr. 700,- for hele sæsonen, soc.ass. medlemmer

kr. 125,-. Ingen indmeldelsesgebyr.

Ad 9. 1) Bo undersøger, om vi kan liste klubmestrene på vor hjemmeside. 2) Lars opdaterer bridgeresultater til Helsingør Dagblad.3) Det undersøges, om der blandt medlemmerne er nogen, der vil have lyst til at gøre vores hjemmeside mere interessant .

Ad 10. Lars arrangerer velkomstdrink.

Ad 11. 1)Lars donerer venligst en rockwool kniv og spækkebræt til brug ved fester.2) Det undersøges om vi kan få internetadgang på skolen.3) Mulige aktiviteter i forbindelse med 40-års jubilæet i 2018 overvejes.

Referat fra Generalforsamling i Bridgeklubben Hjerter To d. 6. april 2017

Referent: Birgit Faurschou

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Aflæggelse af årsberetning
4. Forslag
5. Valg af formand
6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
8. Eventuelt

Ad 1. Palle Søjborg blev enstemmigt valgt. Generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Der var 36 stemmeberettigede til stede.

Ad 2. Formandens beretning blev enstemmigt vedtaget.

Ad 3. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget.

Ad 4. Der var ikke indkommet nogen forslag.

Ad 5. Ninna Nielsen blev enstemmigt genvalgt som formand.

Ad 6. Arne Kaae og Birgit Faurschou blev genvalgt. Lars Pedersen blev indvalgt i bestyrelsen i stedet for Klaus Burchard, som har valgt at gå af som næstformand efter 30 år i bestyrelsen.

Ad 7. Flemming Sorth blev genvalgt som revisor og Søren Høgelund som revisor suppleant.

Ad 8. Medlemmerne blev opfordret til at fremkomme med ris/ros/forslag. Følgende blev bragt på bane:

• Der har enkelte aftener været meget køligt i lokalet. Bestyrelsen opfordres til at tage kontakt med pedellen. – Ninna har allerede aftalt med ham, at stolene bliver repareret
• Yngre medlemmer efterlyses. Lars Pedersen vil kigge på det.

__________________

Palle Søjborg, Dirigent

Referat af bestyrelsesmøde den 22. marts 2017

Til stede: Ninna Nielsen, Bo Sonne, Arne Kaae og Birgit Faurschou

Afbud: Klaus Burchard

Referent: Birgit

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat af 8. august 2016
2. Regnskab: EDB-kort og klubregnskab
3. Medlemssituationen og substitutter
4. Kommende generalforsamling
5. Turneringer
6. Trivselsundersøgelse
7. Eventuelt

Ad 1. Referat af bestyrelsesmøde d. 8. august 2016 blev godkendt.

Ad 2. Regnskaberne blev diskuteret og godkendt af bestyrelsen for fremsendelse til medlemmerne.

Ad 3. Medlemssituationen blev diskuteret, og spørgsmålet tages op igen, når alle er vendt tilbage, om de spiller næste år. Substitutlisten opdateres i løbet af sommeren.

Ad 4. På valg: Ninna + Arne & Birgit. Alle er villige til genvalg

Ad 5. Ingen bemærkninger

Ad 6. I stedet for en trivselsundersøgelse vil medlemmerne blive opfordret til at fremkomme med ris og ros ved generalforsamlingen.

Ad 7. Ingen bemærkninger

Referat af bestyrelsesmøde d. 8. august 2016

Til stede: Ninna Nielsen, Bo Sonne, Klaus Burchard, Arne Kaae og Birgit Faurschou

Referent: Birgit

Dagsorden:

1. Konstituering
2. Medlemssituationen og substitutter
3. Regnskab
   - EDB-kort
   - Klubregnskab
4. Honorering
5. Turneringsplan, herunder præmiering og brug af EDB-kort
6. Kurser og bridge matr.
7. Udsendelse til medlemmer vedr. kommende sæson
8. Hjemmeside
9. Første spilleaften/velkomstdrink
10. Kontingent
11. Eventuelt

Ad. 1. Ninna Nielsen blev genvalgt som formand på generalforsamlingen, øvrige bestyrelse blev konstitueret med Klaus Burchard som næstformand, Bo Sonne som kasserer, Birgit Faurschou som sekretær og Arne Kaae som backup.

Ad 2. Vi bliver 44 spillere i år. Substitutlisten ligger på nettet.

Ad 3. Der blev fremlagt 2 regnskaber, et for klubben og et for EDB-materiale. Regnskaberne blev godkendt.

Ad 4. Bestyrelsesmøder honoreres med kr. 500,- pr. gang. Telefonudgifter p.t. 0 kr.

Ad 5. Turneringsplanen blev drøftet og kommer på nettet.

Ad 6. Det undersøges, om der kan findes endnu en turneringsleder

Ad 7. Velkomstbrev udsendes til medlemmer i løbet af august

Ad 8. Det undersøges, om der findes et par medlemmer, som vil have lyst til at opdatere hjemmesiden med nyttige og interessante informationer.

Ad 9. Klaus sørger for velkomstdrik.

Ad 10. Kontingent hæves med kr. 25,- til kr. 700,- for hele sæsonen, soc.ass. medlemmer fastholdes på kr. 125,-. Indmeldelsesgebyr afskaffes.

Ad 11. Ingen kommentarer.

Referat fra Generalforsamling i Bridgeklubben Hjerter To d. 21. april 2016

Referent: Birgit Faurschou

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Aflæggelse af årsberetning
4. Forslag
5. Valg af formand
6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
8. Eventuelt

Ad 1. Palle Søjborg blev enstemmigt valgt. Generalforsamlingen var lovligt indkaldt. Der var 22 stemmeberettigede til stede.

Ad 2. Formandens beretning blev enstemmigt vedtaget.

Ad 3. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget.

Ad 4. Der var indkommet 2 forslag: 1) Ændring af §4 i klubreglerne vedrørende justering af handicap ved substituering i holdturneringer - forslaget blev godkendt. 2) Dato for afholdelse af generalforsamling - det blev vedtaget at lægge generalforsamlingen den første ordinære spilledag i april.

Ad 5. Ninna Nielsen blev enstemmigt genvalgt som formand.

Ad 6. Bo Sonne og Klaus Burchard blev genvalgt.

Ad 7. Flemming Sorth blev genvalgt som revisor og Søren Høgelund som revisor suppleant.

Ad 8. 1) Det henstilles til bestyrelsen, at man ikke budgetterer med et underskud i næste års budget. 2) Det blev foreslået, at bestyrelsen bliver kontingentfri fra næste år.

__________________

Palle Søjborg, Dirigent

Referat af bestyrelsesmøde den 16. marts 2016

Til stede:

Ninna Nielsen, Bo Sonne, Klaus Burchard, Arne Kaae og Birgit Faurschou

Referent: Birgit

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat af 5. august 2015
2. Regnskab
3. Medlemssituationen og substitutter
4. Kommende generalforsamling
5. Bridge-mate og turneringsleder kurser
6. Handicap system
7. Turneringer
8. Eventuelt

Ad 1. Referatet fra bestyrelsesmødet d. 5. august 2015 blev godkendt

Ad 2. Regnskabet blev diskuteret og godkendt af bestyrelsen for fremsendelse til revisor. Det foreslås, at alt TU-materiel afskrives fuldstændigt.

Ad 3. Medlemssituationen blev diskuteret, og spørgsmålet tages op igen, når alle er vendt tilbage, om de spiller næste år. Substitutlisten opdateres i løbet af sommeren.

Ad 4.

• På valg: Ninna + Bo og Klaus. Alle er villige til genvalg.
• Forslag til ændring af §4 i klubreglerne vedr. holdturnering blev diskuteret og forelægges på generalforsamlingen
• Forslag om fremtidig afholdelse af generalforsamling på den sidste ordinære spilleaften forelægges på generalforsamlingen

Ad 5. Ingen bemærkninger

Ad 6. Ingen bemærkninger

Ad 7. Ingen bemærkninger

Ad 8.

• Spørgeskema vedrørende trivsel udarbejdes og forelægges i løbet af sæsonen for medlemmerne. Arne og Birgit laver udkast.
• Klaus indberetter bridgeresultater til HG dagblad

Referat af bestyrelsesmøde d. 5. august 2015

Til stede: Ninna Nielsen, Bo Sonne, Klaus Burchard, Arne Kaae og Birgit Faurschou

Referent: Birgit

Dagsorden:

1. Konstituering
2. Medlemssituationen og substitutter
3. Regnskabet pr. 5. august
   - EDB-kort
   - Klubregnskab
4. Honorering
5. Turneringsplan, herunder præmiering og brug af EDB-kort
6. Kurser og bridge matr.
7. Udsendelse til medlemmer vedr. kommende sæson
8. Hjemmeside
9. Første spilleaften/velkomstdrink
10. Kontingent
11. Eventuelt

Ad. 1. Ninna Nielsen blev genvalgt som formand på generalforsamlingen, øvrige bestyrelse blev konstitueret med Klaus Burchard som næstformand, Bo Sonne som kasserer, Birgit Faurschou som sekretær og Arne Kaae som backup.

Ad 2. Vi bliver 48 spillere i år. Substitutlisten bliver revideret og lagt på nettet.

Ad 3. Når EDB-kortmaterialet er endeligt afskrevet, fremlægges 2 regnskaber, et for klubben og et for EDB-materiale.

Ad 4. Bestyrelsesmøder honoreres med kr. 500,- pr. gang. Telefonudgifter p.t. 0 kr.

Ad 5. Turneringsplanen blev drøftet og kommer på nettet.

Ad 6. Ulla og Bo har været på kursus i turneringsplanlægning. Der anskaffes en ekstra Bridge-mate som reserve.

Ad 7. Velkomstbrev udsendes til medlemmer i løbet af august

Ad 8. Det blev diskuteret, om vor hjemmeside kan udvides med relevante informationer, f.eks fifs eller interessante spil. Det undersøges, om der er nogen af klubbens medlemmer der vil være interesseret i at stå for dette.

Ad 9. Klaus sørger for velkomstdrik.

Ad 10. Kontingent fastholdes på kr. 675,- for hele sæsonen. Indmeldelsesgebyr er uændret kr. 250,-, ass medlemmer kr. 125,-.

Ad 11. Ingen kommentarer.

Referat fra Generalforsamling i Bridgeklubben Hjerter To d. 23. april 2015

Referent: Birgit Faurschou

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Aflæggelse af årsberetning
4. Forslag
5. Valg af formand
6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
8. Eventuelt

Ad 1. Palle Søjborg blev enstemmigt valgt.

Ad 2. Formandens beretning blev enstemmigt vedtaget.

Ad 3. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget.

Ad 4. Der var indkommet 1 forslag med ændringer til §4 i vore klubregler. Der blev foretaget 2 afstemninger ved håndsoprækkelse:

• Ordlyden af det stillede ændringsforslag blev vedtaget.
• Herefter blev det vedtaget at gøre de nuværende midlertidige regler om justeret score ved substituering permanente - med ovenstående ændringer.

Ad 5. Ninna Nielsen blev enstemmigt genvalgt som formand.

Ad 6. Arne Kaae og Birgit Faurschou blev genvalgt.

Ad 7. Flemming Sorth blev valgt som revisor og Søren Høgelund som revisor suppleant.

Ad 8. Det blev fremført, at april måned kalder på andre interesser end bridge, mange er på ferie, svært at skaffe substitutter. Der blev henstillet til, at turneringerne bliver tilrettelagt således at klubmesterskaberne bliver afsluttet senest 15. april, ligesom der var et ønske om at indføre afbudsturneringer i april måned.

Bestyrelsen kan mærke, at man ikke har noget imod afbudsturneringer, idet 19 ud af de 27 fremmødte medlemmer stemte for, at bestyrelsen overvejer, hvordan man kan imødekomme de fremførte ønsker.

__________________

Palle Søjborg, Dirigent

Referat af bestyrelsesmøde den 2. marts 2015

Til stede:

Ninna Nielsen, Bo Sonne, Arne Kaae, Klaus Burchard og Birgit Faurschou

Referent: Birgit

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat af 6-8-2014
2. Regnskab
3. Medlemssituationen og substitutter
4. Kommende generalforsamling
5. Bridge-mate og tur.leder kurser
6. Handicap system
7. Turneringer
8. Eventuelt

Ad 1. Referat fra bestyrelsesmøde d. 6. august blev godkendt.

Ad 2. Regnskabet blev diskuteret og godkendt af bestyrelsen for fremsendelse til revisor.

Ad 3. Medlemssituationen blev diskuteret, og spørgsmålet tages op igen, når alle er vendt tilbage, om de spiller næste år.

BK67 og Helsingør Bridgeklub bliver slået sammen. Nogle medlemmer vil måske ikke fortsætte i den nye klub f.eks. på grund af ændret spilledag, og det blev derfor besluttet at tilbyde disse at spille i Hjerter To i 1 år til medlemspris men uden betaling af indskud, dog således at vi højst bliver 14 borde.

Ad 4. På valg: Ninna + Arne og Birgit. Alle er villige til genvalg.

Forsøgsordningen vedr. justeret score ved substituering blev diskuteret. Emnet skal behandles på generalforsamlingen.

Bestyrelsen undersøger kandidater som revisor og revisorsuppleant.

Ad 5. Det blev diskuteret, hvordan en bridgeaften med Bridge-Mate kan gennemføres, hvis Bo skulle få forfald. Ulla Lund vil kunne foretage det fornødne, såfremt hun får adgang til Bridge Central for Hjerter To. Bo tager kontakt med hende.

Ad 6. Se ad 4.

Ad 7. Ingen bemærkninger

Ad 8. Ingen bemærkninger

Referat af bestyrelsesmøde den 6. august 2014

Til stede:

Ninna Nielsen, Bo Sonne, Arne Kaae, Klaus Burchard og Birgit Faurschou

Referent: Birgit

Dagsorden:

1. Konstituering
2. Medlemssituation og substitutter
3. Honorering
4. Kontingent
5. Turneringsplan
6. Bridgemate og kursus + bridge matr.
7. Udsendelse til medlemmer vedr. kommende sæson
8. Evt.

Ad. 1. Ninna Nielsen blev genvalgt som formand på generalforsamlingen, øvrige bestyrelse blev konstitueret med Klaus Burchard som næstformand, Bo Sonne som kasserer, Birgit Faurschou som sekretær og Arne Kaae som backup.

Ad 2. Vi bliver i år 40 spillere. Substitutlisten på nettet er revideret.

Ad 3. Bestyrelsesmøder honoreres med kr. 500,- pr. gang. Til telefonudgifter reserveres kr. 500,-.

Ad 4. Kontingent fastholdes på kr. 675,- for hele sæsonen. Indmeldelsesgebyr er uændret kr. 250,-, ass medlemmer kr. 125,-.

Ad 5. Turneringsplanen blev drøftet, rettes til og kommer på nettet.

Ad 6. Arne undersøger om der er alternativ. Bo deltager i kursus. Bridgemate indføres, når det er praktisk muligt.

Ad 7. Velkomstbrev udsendes til medlemmer i løbet af august.

Ad 8. Det vil blive forsøgt igen at få bragt bridgeresultater i den lokale avis.

Referat fra Generalforsamling i Bridgeklubben Hjerter To d. 3. april 2014

Referent: Birgit Faurschou

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Aflæggelse af årsberetning
4. Forslag
5. Valg af formand
6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
8. Eventuelt

Ad 1. Palle Søjborg blev enstemmigt valgt.

Ad 2. Formandens beretning blev enstemmigt vedtaget.

Ad 3. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget.

Ad 4. Der er indkommet 3 forslag:

• Anskaffelse af Bridgemate II: 30 ud af 36 stemte for at frigive penge fra festfonden til indkøb af Bridgemate, hvis bestyrelsen beslutter at anvende dette system.
• Ændringer af spilleaftener: Der var ikke stemning for ændringer hverken mht afbudsturneringer eller tidlig afslutning, når påsken falder, så der kun er 1 torsdag mellem påske og månedens udgang.
• Nye klubregler – ”justeret score ved substituering”: Blev vedtaget som forsøgsordning.

Ad 5. Ninna Nielsen blev enstemmigt genvalgt som formand.

Ad 6. Bo Sonne og Klaus Burchard blev genvalgt.

Ad 7. Flemming Sorth blev valgt som revisor og Svend Lundtorp som revisor suppleant.

Ad 8. Systemkort blev uddelt til dem, der endnu ikke har udfyldt systemkort.

__________________

Palle Søjborg, Dirigent

Referat af bestyrelsesmøde den 5. marts 2014

Til stede:

Ninna Nielsen, Bo Sonne, Arne Kaae, Klaus Burchard og Birgit Faurschou

Referent: Birgit

Dagsorden:

1. Godkendelse af ref. 6-8-2013
2. Regnskab
3. Medlemssituation og substitutter
4. Kommende generalforsamling
5. Opfølgning på turneringsleder kursus
6. Handicap system
7. Turneringer (specielt holdturnering)
8. Eventuelt

Ad 1. Referat fra bestyrelsesmøde d. 6. august blev godkendt.

Ad 2. Regnskabet blev diskuteret og godkendt af bestyrelsen for fremsendelse til revisor.

Ad 3. Medlemssituationen blev diskuteret, og spørgsmålet tages op igen, når alle er vendt tilbage om de spiller næste år.

Ad 4. På valg: Ninna + Bo og Klaus. Alle er villige til genvalg.

Ad 5. Jørgen Borkhardt har deltaget i relevante turneringsleder kurser og er klar til at tage sig af juridiske spørgsmål.

Ad 6. Bo sender forslag til nye regler for justeret score ved substituering ud til medlemmerne.

Ad 7. Til holdturnering er 44 spillere et dårligt antal. Afvikling af holdturnering diskuteres igen, når vi ved hvor mange vi bliver næste sæson.

Ad 8. Ingen bemærkninger

Referat af bestyrelsesmøde den 6. august 2013

Til stede:

Ninna Nielsen, Bo Sonne, Arne Kaae, Klaus Burchard og Birgit Faurschou

Referent: Birgit

Dagsorden:

1. Konstituering
2. Medlemssituationen plus substitutter
3. Honorering
4. Turneringsplan
5. Fastsættelse af kontingent
6. Udsendelse til medlemmerne om den kommende sæson
7. Evt.

Ad 1. Ninna Nielsen blev valgt til formand på generalforsamlingen, og den øvrige bestyrelse konstituerede sig med Klaus Burchard som næstformand, Bo Sonne som kasserer, Birgit Faurschou som sekretær og Arne Kaae som menigt medlem.

Ad 2. Vi bliver 48 spillere i år. Substitutlisten er blevet revideret.

Ad 3. Bestyrelsesmøder honoreres med kr. 500,- pr. gang. Til telefonudgifter reserveres kr. 500,-.

Ad 4. Turneringsplanen blev diskuteret, rettes til og kommer på nettet.

Ad 5. Kontingentet fastholdes på kr. 675,-. Indmeldelsesgebyr er uændret kr. 250,- og socialt ass. medlemmer kr. 125,-.

Ad 6. Velkomstmail udsendes i løbet af de næste par uger – det skal i mailen præciseres, at afbud kun kan ske parvis og ikke af enkeltpersoner de aftener, hvor der ikke er mødepligt, men pligt til at melde fra.

Ad 7. Intet at bemærke

Referat fra Generalforsamling i Bridgeklubben Hjerter To d. 18. april 2013

Referent: Birgit Faurschou

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Aflæggelse af årsberetning
4. Forslag
5. Valg af formand
6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
8. Eventuelt

Ad 1. Palle Søjborg blev enstemmigt valgt.

Ad 2. Formandens beretning blev vedtaget.

Ad 3. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget.

Ad 4. Der er indkommet 2 forslag: 1. Afbud uden substitut i efterårs- og vinterferie men med afmeldepligt: Forslaget blev vedtaget, da 13 stemte for og 6 stemte imod forslaget. Det undersøges, om disse aftener kan spilles som 1 turnering, når det nye handicap system er introduceret. 2. Maskinfordelte kort: 25 ud af 32 stemte for en væsentlig forøgelse af antallet af spil med maskinfordelte kort.

Ad 5. Ninna Nielsen blev enstemmigt genvalgt som ny formand

Ad 6. Arne Kaae og Birgit Faurschou blev genvalgt

Ad 7. Annette Steensen blev genvalgt som revisor og Mogens Hansen blev nyvalgt som revisor suppleant.

Ad 8. Bridgemate: Fordele og ulemper blev diskuteret. En dyr løsning, som vi måske kan samle sammen til efter afskrivning af kortfordelingsmaskinen (samt påregnet renovering af denne).

__________________________________________

Palle Søjborg, Dirigent

Referat fra bestyrelsesmøde den 27. marts 2013

Til stede:        Ninna Nielsen, Bo Sonne, Klaus Burchard og Birgit Faurschou

Afbud:        Arne Kaae

Referent:        Birgit

Dagsorden:

1. Godkendelse af ref. fra 1-8-2012
2. Regnskab
3. Medlemssituation og substitutter
4. Kommende generalforsamling
5. Uddannelse af ny turneringsleder
6. Eventuelt

Ad 1. Referat fra bestyrelsesmøde d. 1-8-2012 blev godkendt.

Ad 2. Regnskabet blev diskuteret og godkendt af bestyrelsen for fremsendelse til revisor.

Ad 3.

Medlemssituationen: blev diskuteret, og spørgsmålet bliver taget op igen, når alle er vendt tilbage om de spiller næste år.

Substitutter:

• I løbet af sommerferien kontaktes de personer, der står på substitutlisten for at høre, om de stadig ønsker at stå der.
• Ved generalforsamlingen vil alle blive opfordret til at finde emner, der kan opstilles på substitutlisten på vor hjemmeside.
• Det undersøges, om vi kan opnå omtale/annoncere efter substitutter i lokale aviser.

Ad 4. På valg: Ninna + Arne og Birgit, alle er villige til genvalg.

Ad 5. Supplerende turneringsleder søges fundet.

Ad 6. Intet

Referat af bestyrelsesmøde den 1. august 2012

Til stede:

Ninna Nielsen, Bo Sonne, Klaus Burchard, Arne Kaae og Birgit Faurschou

Referent: Birgit

Dagsorden:

1. Konstituering
2. Medlemssituation plus substitutter
3. Honorering
4. Fastsættelse af kontingent
5. Turneringsplan
6. Undervisning kommende sæson
7. Udsendelse til medlemmerne om kommende sæson
8. Evt.

Ad 1. Bestyrelsen konstituerede sig med Ninna Nielsen som formand, Klaus Burchard som næstformand, Bo Sonne som kasserer, Birgit Faurschou som sekretær og Arne Kaae som menigt medlem.

Ad 2. Vi bliver i år 48 spillere.

Ad 3. Bestyrelsesmøder honoreres med kr. 500,- pr. gang.  Til telefonudgifter reserveres kr. 500,-.

Ad 4. Kontingent fastholdes på kr. 675,-. Indmeldelsesgebyr er uændret 250,-, ass. medlemmer kr.125,-.

Ad 5. Turneringsplanen blev diskuteret, rettes til og kommer på nettet.

Ad 6. Svend Gerløv har ikke mulighed for at fortsætte undervisningen ud over evt. en enkelt aften med undervisning i udfyldelse af systemkort.

Ad 7. Velkomstmail udsendes i løbet af den næste uges tid.

Ad 8. Materiel: Yderligere mapper til EDB givne kort er købt brugt.

Referat fra Generalforsamling i Bridgeklubben Hjerter To d. 19. april 2012

Referent: Birgit Faurschou

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Aflæggelse af årsberetning
4. Forslag
5. Valg af formand
6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
8. Eventuelt

Ad. 1. Palle Søjborg blev enstemmigt valgt. Han kunne konstatere, at Generalforsamlingen var lovligt indkaldt og 30 stemmeberettigede til stede.

Ad  2. Formandens beretning blev vedtaget. Bestyrelsen har talt om følgende emner:

• Undervisning (afstemning ønsket – se eventuelt)
• Spil med anden klub (forsøges gennemført næste sæson)
• Bridgemate – hurtig beregning af bridgeresultat men dyrt (pris ca. kr. 20.000) samt problemer med automatisk opdatering af bronzepoint
• Forsøgsvis indførelse af IMP beregning i parturneringer
• Assisterende turneringsleder

Ad 3. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget. Der blev stillet forslag om bogføring af udgifter, når disse afholdes i stedet for at operere med hensættelser. Det blev vedtaget at fortsætte som vi plejer.

Ad 4. Der var ikke stillet forslag.

Ad 5. Ninna Nielsen blev enstemmigt valgt som ny formand

Ad 6. Klaus Burchard og Bo Sonne blev genvalgt

Ad 7. Annette Steensen blev genvalgt som revisor og Mogens Ifversen som revisor suppleant.

Ad 8.

• Der blev stemt om undervisning til næste år: 22 ud af 30 stemte for
• Det blev foreslået, at 1 undervisningsaften konverteres til udfyldelse af systemkort
• Hvis det ikke er muligt at spille turnering mod anden klub, foreslås f.eks. en Top 16 turnering – en enkeltmandsturnering i flere rækker, hvor der spilles om point (sølv og bronze).
• Det blev oplyst, at opgradering af Bridgecentral til version 2 har givet problemer mht bronzepoint.

__________________________________

Palle Søjborg, Dirigent

Referat fra bestyrelsesmøde den 28. marts 2012

Til stede: Poul Refstrup, Bo Sonne, Klaus Burchard, Arne Kaae og Birgit Faurschou

Referent: Birgit

Dagsorden:

1. Referat af bestyrelsesmøde den 3. august 2011
2. Regnskab for 2011/12
3. Generalforsamling – indkaldelse
4. Medlemssituationen
5. Undervisning
6. Tu-leder
7. Eventuelt

Ad 1. Referat af bestyrelsesmøde den 3. august 2011 blev godkendt. Turnering mod anden klub forsøges gennemført næste sæson.

Ad 2.

• Regnskabet blev diskuteret og godkendt af bestyrelsen til fremlæggelse ved generalforsamlingen.
• Bestyrelsen behandlede foreningens ”udisponerede kassebeholdning”. Kassereren fremsætter forslag til yderligere hensættelser til Festfonden og Ekstraordinær afskrivning af materiel til EDB-givne kort.
• Kort berørt, om vi skal spare op til ny kortblandemaskine, når nuværende maskine er afskrevet.

Ad 3. Indkaldelse til generalforsamling lægges på vores hjemmeside.

Ad 4. Medlemssituationen blev diskuteret, og spørgsmålet tages op igen, når alle har meldt tilbage, om de spiller til næste år.

Ad 5. Det blev vedtaget at foretage en medlemsundersøgelse ved generalforsamlingen også i år, om undervisning er ønskelig.

Ad 6. Det forsøges at finde en supplerende turneringsleder.

Ad 7. Følgende blev diskuteret:

• Imp system i parturneringer.
• Bridgemate.

Referat af bestyrelsesmøde den 3. august 2011

Til stede:

Bo Sonne, Poul Refstrup, Klaus Burchard, Arne Kaae og Birgit Faurschou

Referent: Birgit Faurschou

Dagsorden:

1. Godkendelse af mødereferat af 9. marts 2011
2. Konstituering
3. Undervisning kommende sæson
4. Medlemssituation plus substitutter
5. Honorering
6. Turneringsplan
7. Fastsættelse af kontingent
8. Udsendelse til medlemmerne om kommende sæson
9. Eventuelt

Ad 1. Referat af bestyrelsesmøde den 9. marts blev godkendt

Ad 2. Bestyrelsen konstituerede sig med Poul Refstrup som formand, Klaus Burchard som næstformand, Bo Sonne som kasserer, Birgit Faurschou som sekretær og Arne Kaae som menigt medlem.

Ad3. Der bliver 4 undervisningsaftener, det undersøges om Svend kan starte kl. 18.30.

Ad 4. Vi bliver i år 48 spillere - har 5 spillere på venteliste

Ad 5. Bestyrelsesmøder honoreres med kr. 400,-. Telefonudgifter afskaffes.

Ad 6. Turneringsplanen blev diskuteret og godkendt

Ad 7. Kontingentet sættes op til kr. 675,-, dels på grund af stigning i kontingent til Bridgeforbundet, dels til dækning af et budgetteret underskud. Indmeldelsesgebyr fortsat kr. 250,- og kontingent for associerede medlemmer kr. 125,-.

Ad 8. Sidste mailadresser bliver indhentet, og velkomstmail udsendes snarest.

Ad 9. Vi forsøger at arrangere en turnering med en anden klub, f.eks. en der spiller om torsdagen, Fredensborg Golfklubs bridgeklub eller IBM.

Referat fra Generalforsamling i Hjerter To d. 7. april 2011

Referent: Birgit Faurschou

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Aflæggelse af årsregnskab
4. Forslag
5. Valg af formand
6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
8. Eventuelt

Ad 1. Palle Søjborg blev enstemmigt valgt – han kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt og 32 stemmeberettigede til stede.

Ad 2. Formandens beretning blev vedtaget. Formanden ønskede i sin beretning medlemmernes tilkendegivelse på en række emner:

• Spille med landsholdet: 19 for – 4 imod
• Undervisning: 18 for – 3 imod
• Undervisning ml kl. 18.30 og 19: 19 for – 3 imod
• Turnering mod andre klubber: 13 for – ingen imod
• Mindre juleafslutning med glögg: 3 for – 16 imod, se punkt 4
• Kan vi leve med rodet lærerværelse til afslutninger: nej
• 50/50 hånd- og maskingivne kort: OK

Ad 3. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget.

• Alle betaler fuldt kontingent – de, der ikke har Hjerter To som primær klub, får differencen tilbagebetalt. Ønskes anden primær klub, foretager det enkelte medlem selv ændringen inden 1. sept. via Danmarks Bridgeforbunds hjemmeside.
• Formue: anvendes dels til præmier, m.m. ved sæsonslut, dels som opsparing til næste jubilæumsfest.

Ad 4. Arne Kaae’s forslag gav anledning til livlig diskussion, det blev f.eks foreslået at vi blot bestiller en laksemad eller nogle stykker smørebrød. Det blev vedtaget at fortsætte som vi plejer, men at festkomitéen selv bestemmer hvor enkelt eller avanceret det skal være.

Ad 5. P.g.a arbejdssituationen ønskede formanden en afløser. Ingen meldte sig frivilligt, og det endte med at Poul Refstrup lovede at tage over, dog under protest.

Ad 6. Arne Kaae og Birgit Faurschou blev genvalgt

Ad 7. Annette Steensen blev genvalgt som revisor og Mogens Ifversen som revisor suppleant.

Ad 8. Det blev foreslået at holde generalforsamling samme aften som sæsonafslutningen. For fremtiden spilles færre spil den aften der holdes generalforsamling, så vi kan slutte rettidigt.

_______________________________

Palle Søjborg, Dirigent

Referat af bestyrelsesmøde den 9. marts 2011

Til stede:        Bo Sonne, Arne Jørgensen, Arne Kaae og Birgit Faurschou

Afbud:        Klaus Burchard

Referent:        Birgit

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde den 9. august 2010
2. Fremlæggelse af forslag til regnskab
3. Den kommende generalforsamling
1. Udformning af indkaldelse
2. Forslag til valg til bestyrelsen
3. Evt. planlægge afløser for formanden
4. Sæsonafslutning
5. Medlemssituationen
6. Uddannelse af ny matchleder?
7. Næste sæson
1. Skal vi fortsætte med undervisning, og i givet fald hvordan vælges emnerne, skal der foretages medlemsundersøgelse.
2. Spil med landsholdet
8. Eventuelt
1. Skal vi evt. i stedet for undervisning se om vi kan arrangere en klubkamp mod en af de andre klubber?

Ad 1. Referat fra bestyrelsesmøde den 9. august 2010 blev godkendt. En kort vejledning i opdatering af Bridgecentralens hjemmeside efterlyses.

Ad 2. Regnskabet blev diskuteret og godkendt af bestyrelsen til fremlæggelse ved generalforsamlingen.

Ad 3. a. Formanden udformer indkaldelsen samt forbereder formandens beretning – Arne K. formulerer sit forslag mht juleafslutning, således at det kan indgå i beretningen. – b. Arne, Arne og Birgit er på valg. Arne J. ønsker en afløser p.g.a. arbejdsforhold, Arne K. og Birgit er villig til genvalg.

Ad 4. Festkomité vælges d. 17. marts.

Ad 5. Tilmeldingsblanket sendes ud pr. mail d. 10 marts og medlemmerne opfordres torsdag aften til snarest at svare, således at vi får en ide om hvor mange der ønsker at spille næste år. Det vil samtidig give større mulighed for at ”parre” medlemmer uden makker næste sæson.

Ad 6. Bestyrelsen ser gerne, at der uddannes en yderligere turneringsleder og tager de nødvendige skridt.

Ad 7. a. Det blev besluttet at fortsætte undervisningen med de emner, der er foreslået af Svend Gerløv. Undervisningsmateriale skal være tilgængeligt rettidigt, og et antal spil der passer til undervisningen bør indgå i aftenens spil. – b. Inden vi 10. marts spiller med landsholdet gives en kort orientering om spillets form og formålet med denne turnering.

Ad 8. a. For at sondere terrænet hos medlemmerne nævnes det i formandens beretning, at vi overvejer en klubkamp mod en eller flere af de øvrige klubber i byen/kommunen.

Referat af bestyrelsesmøde den 9. august 2010

Til stede:

Bo Sonne, Klaus Burchard, Arne Jørgensen, Arne Kaae og Birgit Faurschou

Referent: Birgit Faurschou

Dagsorden:

1. Godkendelse af mødereferat af 24. marts 2010
2. Konstituering
3. Fastsættelse af honorar
4. Medlemssituationen samt substitutter
5. Undervisning kommende sæson
6. Fastsættelse af kontingent
7. Turneringsplan – beslutning om vilkår for start-/slutturnering
8. Udsendelse til medlemmer samt associerede medlemmer – udgangspunkt i Birgit´s forslag
9. Eventuelt

Ad 1. Referat af bestyrelsesmøde den 24. marts blev godkendt

Ad 2. Bestyrelsen konstituerede sig med Arne Jørgensen som formand, Klaus Burchard som næstformand, Bo Sonne som kasserer, Birgit Faurschou som sekretær og Arne Kaae som menigt medlem.

Ad 3. Honorar for bestyrelsesmøder uændret kr. 300,- pr. gang og telefonudgifter også uændret kr. 500,- p.a. blev vedtaget.

Ad 4. Vi bliver i år 48 medlemmer

Ad 5. Der bliver undervisning igen i år v/Svend Gerløv sidste torsdag i oktober, november, januar og februar. Klaus vil på mandag diskutere emner med Svend, f.eks behandling af langfarver.

Ad 6. Kontingent hæves til kr. 650,- for medlemmer, hvilket skyldes en forhøjelse af kontingentet til Dansk Bridge Forbund. Indmeldelsesgebyr og kontingent for ass. medlemmer er uændret henholdsvis kr. 250,- og 125,-.

Ad 7. Turneringsformer og hvordan man kvalificerer sig blev diskuteret. Der lægges vægt på det sociale. Påsken falder i år sådan, at afslutningsfesten holdes d. 14. april, og den specielle turnering for sæsonstart og -slut aftalt på generalforsamlingen vil derfor i år blive afholdt som en velkomstturnering de 2 første torsdage i september.

Ad 8. Sidste mailadresser bliver indhentet og velkomstmail udsendes snarest muligt.

Ad 9.

• Bridgecentralen: Bo arbejder på en løsning, således at flere kan opdatere på nettet.
• Formanden foreslog, at vi tager initiativet til et Espergærde mesterskab – han vil drafte en foresprøgsel til byens bridgeklubber.

Referat fra Generalforsamling d. 22. april 2010

Referent: Birgit Faurschou

Dagsorden:

1. Valg af dirigent
2. Formandens beretning
3. Aflæggelse af årsregnskab
4. Forslag
5. Valg af formand
6. Valg af 2 bestyrelsesmedlemmer
7. Valg af 1 revisor og 1 revisorsuppleant
8. Eventuelt

Ad 1. Palle Søjborg blev enstemmigt valgt – han kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt.

Ad 2. Formandens beretning blev vedtaget. Som tillæg til formandens beretning blev vedtaget at bemyndige Bo Sonne til at finde en samlet turneringsform for de 2 første spilleaftener i september og de sidste 2 ordinære spilleaftener i april, hvor der ikke er mødepligt men afmeldepligt. Samtidig med dette tiltag vil prøveordningen vedrørende substitutter glide ud, da det antages, at problemet med at skaffe substitutter er størst ved sæsonstart og –slut.

Ad 3. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget.

Ad 4. Der var stillet forslag om at justere turneringsresultatet ved anvendelse af eget middelscore i stedet for nuværende system, når der anvendes substitutter.  Generalforsamlingen fandt, at det indsendte forslag omend interessant og teoretisk mere retfærdigt ville medføre at man ikke løbende kunne se sin stilling, samt at det ville påføre turneringslederen yderligere administrativt arbejde. Generalforsamlingen kunne derfor ikke tilslutte sig forslaget, hvorfor det nuværende system bibeholdes.

Ad 5. Formanden blev genvalgt.

Ad 6. Bo Sonne og Klaus Burchard blev genvalgt.

Ad 7. Annette Steensen blev genvalgt som revisor og Mogens Ifversen som revisor suppleant.

Ad 8. Intet at bemærke bortset fra nogle detaljer vedrørende sæsonafslutningen.

_______________________

Palle Søjborg

Dirigent

Referat af bestyrelsesmøde den 24. marts 2010

Til stede:

Bo Sonne, Klaus Burchard, Arne Jørgensen, Arne Kaae og Birgit Faurschou

Referent: Birgit Faurschou

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde d. 4. aug. 2009
2. Fremlæggelse af forslag til regnskab
3. Den kommende generalforsamling, a. udkast til formandens beretning, b. udformning af indkaldelse, c. forslag til valg til bestyrelsen, d. evt. planlægge afløser for formanden
4. Sæson afslutning
5. Medlemssituation
6. Uddannelse af ny turneringsleder?
7. Næste sæson – a. Skal vi fortsætte med undervisning, og i givet fald hvordan vælges emnerne, skal der foretages medlemsundersøgelse
8. Eventuelt

Ad 1. Referat fra bestyrelsesmøde d. 4. august 2009 blev godkendt.

Ad 2. Regnskabet blev diskuteret og godkendt af bestyrelsen til fremlæggelse ved generalforsamlingen med de foreslåede afskrivninger.

Ad 3. Generalforsamlingen vil finde sted 22. april. a. og b. vil blive fremsendt pr. mail til bestyrelsen. Arne J., Bo og Klaus, der er på valg, er villige til genvalg. Generationsskift i bestyrelsen skal overvejes.

Ad 4. Festkomité vælges 25. marts.

Ad 5. Med nye på ventelisten tegner der sig mulighed for, at vi i næste sæson kan komme op på 48 medlemmer

Ad 6. Det planlægges at uddanne en ny turneringsleder. Ligeledes planlægges det, at flere medlemmer skal kunne opdatere resultater m.m. Bo taler med forbundet om, hvor data skal ligge.

Ad 7. Næste bestyrelsesmøde finder sted i maj vedr. medlemssituationen. – Undervisnings temaer kunne være spilleteknik og langfarver, men medlemmerne skal også opfordres til at maile forslag til Klaus vedr. emner.

Ad 8. Arne K. undersøger muligheden for kommunal støtte til klubben i lighed med Fredensborg modellen.

Referat af bestyrelsesmøde den 4. august 2009

Til stede:

Bo Sonne, Klaus Burchard, Arne Jørgensen, Arne Kaae og Birgit Faurschou

Referent:        Birgit Faurschou

Dagsorden:

1. Godkendelse af sidste mødereferat
2. Undervisning kommende sæson
3. Medlemssituation plus substitutter
4. Honorering
5. Turneringsplan
6. Fastsættelse af kontingent
7. Udsendelse til medlemmerne om kommende sæson, godkendelse af regler for spil uden substitut
8. Eventuelt

Ad 1. Referat fra bestyrelsesmøde d. 3. juni 2009 blev godkendt.

Ad 2. Klaus taler med Svend og foreslår følgende emner:

       Udspil og korthåndtering i modspil

       Korthåndtering som spilfører

       Kamp om delkontrakter

Ad 3. P.t. er vi 40 spillere. Der tegner sig mulighed for 48 spillere, Bo og Arne K. taler med de mulige emner.

Ad 4. Honorar for bestyrelsesmøder kr. 300,- pr. gang, og telefonudgifter uændret kr. 500,- p.a. blev vedtaget.

Ad 5. Turneringsplan blev diskuteret og fastlægges umiddelbart inden første spilleaften.

Rødvinsgæt tænkes introduceret i turneringer i mere end 1 række, ikke i kvalifikationsturneringen.

Lagte kort anvendes til undervisning, multipar- og holdturnering. Evt. i endnu en turnering.

Ad 6. Uændret kr. 600,- for medlemmer og kr. 125,- for associerede medlemmer.

Ad 7. Birgit sender udkast til bestyrelsen, som fremkommer med kommentarer/ godkendelse senest mandag d. 10. august. Udkastet indeholder passus om forsøgsordning vedr. substitutter.

Ad 8. Intet at referere

Referat af bestyrelsesmøde d. 15. marts 2009

Til stede:

Bo Sonne, Arne Jørgensen, Claus Burchard, Arne Kaae og Birgit Faurschou

Referent: Birgit

Dagsorden:

1. Godkendelse af referat fra bestyrelsesmøde den 23. januar 2009
2. Fremlæggelse af forslag til regnskab
3. Den kommende generalforsamling
1. Formulering af forslag fra Sten Ingwersen
2. Udkast til formandens beretning
3. Udformning af indkaldelse
4. Forslag til valg til bestyrelsen
1. Evt. planlægge afløser for formanden
4. Tilmelding til næste sæson
5. Jubilæumsfest
1. Økonomi
2. Invitation
6. Uddannelse af ny matchleder?
7. Næste sæson
1. Skal vi fortsætte med undervisning, og i givet fald hvordan vælges emnerne, skal der foretages medlemsundersøgelse
8. Eventuelt

Ad 1. Referat af 23. januar 2009 blev godkendt

Ad 2. Regnskab blev diskuteret og godkendt af bestyrelsen til fremlæggelse ved generalforsamlingen.

Ad 3.

• Oplæg til forslag om en forsøgsordning med mulighed for at melde afbud, hvis substitutter ikke kan skaffes, blev diskuteret og forelægges på generalforsamlingen
• Udkast til formandens beretning blev diskuteret og godkendt
• Agenda til generalforsamlingen blev diskuteret – udformes af Arne J.
• Arne Kaae og Birgit er på valg
• Revisor suppleant skal findes

Ad 4. Tilmeldingsblanket sendes pr. mail til de medlemmer, der har en mail-adresse. Øvrige medlemmer får blanketten udleveret d. 2. april. Svar til Birgit enten i form af tilbagesendelse af blanket eller pr. mail

Ad 5.

• Økonomi fastlagt
• invitation udsendt, status over tilmeldinger foretaget.

Ad 6. For tiden uaktuelt

Ad 7. Bestyrelsen anbefaler, at vi hvis muligt fortsætter med undervisning, evt. med emnet kortbehandling, m.m.