|
Vedtægter for HGC Bridgeklub Rev. 19.01.2022
§ 1 Navn og hjemsted:
Klubbens navn er Helsingør Golf Clubs Bridgeklub og klubben er hjemmehørende i Helsingør Golf Clubs lokaler i Helsingør Kommune,
Klubben er stiftet 1987.
§ 2 Formål:
Klubbens formål er at samle bridgeinteresserede til regelmæssige spilleaftener for gennem træning, undervisning og turneringsspil at dygtiggøre medlemmerne og fremme kendskabet til og interesse for bridge. Sæson fra 1. oktober – 31 marts.
§ 3 Tilhørsforhold
Klubben er medlem af Danmarks Bridgeforbund og dermed distrikt Nordsjælland og er som sådan underlagt såvel forbundets som distriktets vedtægter og reglementer.
§ 4 Medlemskab
Hvis der ikke skulle være interesserede medlemmer af Helsingør Golf Club, kan ikke medlemmer af Helsingør Golf Club optages som medlemmer.
Medlemmerne er forpligtet til at overholde klubbens vedtægter og regler og i øvrigt at leve op til klubbens formålsbestemmelse.
Udmeldelse skal ske skriftligt til bestyrelsen med mindst en måneds varsel til udgangen af en sæson.
I forbindelse med udmeldelsen skal medlemmets eventuelle økonomiske mellemværende med klubben afvikles.
§ 5 Kontingent
Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen.
Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.
Juniorer under uddannelse betaler halvt kontingent.
Er et medlem på trods af påmindelse fortsat i restance, kan medlemmet slettes af medlemslisten, uden dette forelægges generalforsamlingen.
§ 6 Udelukkelse og eksklusion
Et medlem kan udelukkes midlertidigt eller permanent (eksklusion), såfremt vedkommende handler til skade for klubben, eller såfremt vedkommende ikke opfylder sine medlemsforpligtelser.
I sager om udelukkelse har medlemmet krav på at blive hørt, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse.
I sager om eksklusion har medlemmet desuden krav på, at sagen endeligt afgøres på førstkommende generalforsamling, og at sagen sættes på dagsordenen som særligt punkt.
En generalforsamlings beslutning om eksklusion kræver samme majoritet som ved ændring af klubbens vedtægter. En eksklusion skal indberettes til Danmarks Bridgeforbund. Der henvises i øvrigt til forbundets vedtægter §§ 13 og 14.
§ 7 Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er klubbens højeste myndighed i alle henseender.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar-marts måned.
Indkaldelse med angivelse af dagsorden skal ske skriftligt ved brev/mail med mindst 2 ugers varsel.
Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest 2 uger inden generalforsamlingens afholdelse.
Indkomne forslag og det reviderede regnskab kan rekvireres hos bestyrelsen og fremlægges for medlemmerne senest en uge før generalforsamlingen.
Adgang til generalforsamlingen har alle klubbens medlemmer. Samt hvem bestyrelsen måtte indbyde. Stemmeret har alle klubbens aktive medlemmer, der ikke er i kontingentrestance.
Der kan stemmes ved fuldmagt.
En rettidigt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal, se dog §§ 15 og 16.
§ 8 Dagsorden
Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal mindst omfatte følgende punkter.
1. Valg referent
2. Valg dirigent
3. Bestyrelsens beretning for det forløbne år.
4. Godkendelse af det reviderede regnskab.
5. Godkendelse af budget.
6. Fastsættelse af kontingent og indskud.
7. Indkomne forslag
8. Valg af formand (ulige år) valg af mindst 1 bestyrelsesmedlem
9. Valg af kasserer (lige år) valg af mindst 1 bestyrelsesmedlem
10. Valg af turneringsleder (ulige år)
11. Valg af revisor
12. Eventuelt.
§ 9 Generalforsamlingens ledelse.
Beslutninger træffes ved almindeligt flertal. Dog kræver vedtægtsændringer og beslutning om klubbens opløsning kvalificeret flertal jf. §§ 15 og 16.
Afstemninger skal foretages skriftligt, såfremt fem medlemmer forlanger det og altid ved personvalg.
Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.
§ 10 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes, når mindst en femtedel af klubbens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med angivelse af det emne, som ønskes behandlet.
Generalforsamlingen skal afholdes senest 4 uger efter begærings modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemninger m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.
§ 11 Bestyrelsen
Bestyrelsen er klubbens daglige ledelse og repræsenterer klubben i alle forhold.
Valgbare til bestyrelsen er alle medlemmer inkl.:, tidligere medlemmer af Helsingør Golf Club, der er fyldt 18 år.
Bestyrelsen består af mindst 3 medlemmer, en formand, en kasserer og en turneringsleder og vælges for 2 år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Formanden og turneringslederen vælges i ulige år, men kassereren vælges i lige år.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, herunder formanden, er til stede. Der føres en protokol over bestyrelsens forhandlinger.
Bestyrelsen udarbejder klubregler, der skal godkendes på generalforsamlingen.
§ 12 Regnskab
Klubbens regnskabsår er 1. april – 31. marts. Det reviderede regnskab med revisors påtegning og underskrift forlægges til godkendelse ved den ordinære generalforsamling.
Regnskabet udsendes sammen med indkaldelsen.
§ 13 Revision
På den ordinære generalforsamling vælges for 1 år ad gangen en revisor. Revisoren skal hvert år gennemgå regnskabet og påse, at beholdningerne er til stede.
§ 14 Tegning og hæftelse
Klubben tegnes i økonomiske henseender alene af den til enhver tid valgte kasserer.
I kassererens frafald tegnes klubben af formanden.
I alle øvrige forhold tegnes klubben af formanden.
Der påhviler ikke klubbens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, som påhviler klubben.
§ 15 Vedtægtsændringer
Ændring af vedtægterne kan ske på generalforsamling, når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.
|